انتظامی ملازمت کا عنوان تقویم کے بارے میں آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے

انتظامی ملازمت کا عنوان درجہ بندی

کیا آپ انتظامی ملازمت کے عنوان کے تقویم کو سمجھتے ہیں؟



یہاں تک کہ وہ لوگ جو برسوں سے انتظامی شعبے میں ہیں انھیں نوکری کے عنوانات ، تنظیمی ڈھانچے اور مختلف ذمہ داریوں کا پیچیدہ ویب ڈھونڈنا پڑسکتا ہے۔ تجربہ کار انتظامیہ خود سے سوالات پوچھتے ہیں ، جیسے:

  • انتظامی افسران اور انتظامی نگران عام طور پر کیا مختلف کام کرتے ہیں؟ (افسران عموما processes عمل کا انتظام کرتے ہیں جبکہ سپروائزر عمل کا انتظام کرتے ہیں لیکن دوسرے ملازمین بھی۔)
  • ایک کے درمیان کیا فرق ہے؟ آفس ایڈمنسٹریٹر اور آفس منیجر ؟
  • کیا ایگزیکٹو ایڈمنسٹریٹر ایک ایگزیکٹو لیول ایڈمنسٹریٹر ہے یا کوئی ایسا شخص جو ایگزیکٹوز کا انتظام کرے؟ (وہ عام طور پر ایگزیکٹوز کو ایڈمنسٹریشن کرتے ہیں۔)

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

سوالات آگے بڑھتے رہتے ہیں۔ آخر کار ، انتظامی ملازمت کے عنوان کی پراسرار اسکیم پیشہ ور افراد کو یہ سوال کرنے کا باعث بن سکتی ہے کہ مجموعی زمین کی تزئین میں ان کے اپنے عنوانات کہاں فٹ ہیں۔ اسی طرح کی مخدوشیاں نوکری کے شکار کرنے والوں کو حیرت زدہ کر سکتی ہیں جو حیرت میں ہیں کہ اپنے کیریئر کی تلاش میں کون سے انتظامی نوکری کے عنوان کو نشانہ بنائیں۔



انتظامی ملازمت کے عنوان کے تقویم کے بارے میں الجھن ہے

آئیے انتظامی ملازمت کے عنوان کے تقویم کو واضح کریں! ایڈمن عنوانوں کی مختلف سطحوں کو سمجھنے اور عنوانات کا کیا مطلب ہے اس کی ترجمانی کرنے کے لئے آپ کو جاننے کی ضرورت ہر چیز یہ ہے۔

ہمارے شروع ہونے سے پہلے ایک نوٹ: ملازمت کے عنوان ، ذمہ داریاں ، اور توقعات جو ہم ذیل میں ڈھکتے ہیں وہ متعدد درجات کے تحت ظاہر ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آفس منیجر ایک کمپنی میں داخلہ سطح کی پوزیشن اور ایک مختلف کمپنی میں اعلی درجے کی پوزیشن ہوسکتی ہے جس میں دفتر کی زیادہ ضرورت ہوتی ہے۔ اضافی طور پر ، براہ کرم نوٹ کریں کہ اس لسٹ میں بہت سے ، لیکن یقینی طور پر ، انتظامی ملازمت کے عنوانات شامل نہیں ہیں جن کا آپ سامنا کریں گے۔



اندراج کی سطح پر انتظامی ملازمت کے عنوانات

داخلہ سطح کے انتظامی ملازمت کے عنوانات

  • آفس کوآرڈینیٹر
  • دفتر کا منتظم
  • آفس اسسٹنٹ. دفتری معاون
  • دفتر کا منتظم
  • آفس کلرک
  • فرنٹ ڈیسک اسسٹنٹ
  • ڈیٹا انٹری کلرک
  • ڈیٹا انٹری ماہر
  • ڈپارٹمنٹ کوآرڈینیٹر
  • انتظامی کوآرڈینیٹر
  • انتظامی معاون
  • انتظامی خدمات کا معاون
  • انتظامی مدد
  • انتظامی ایسوسی ایٹ
  • ایڈمنسٹریٹر
  • جونیئر انتظامی معاون
  • واقعات ایڈمنسٹریٹر
  • استقبالیہ
  • فائل کلرک
  • ذاتی معاون

داخلہ سطح کے منتظم کی ملازمت کی ذمہ داریاں

داخلہ سطح کے منتظم عام طور پر ہر کام کا تھوڑا بہت کرتے ہیں۔ ان کے پاس فائلوں کو منظم کرنے اور دستاویزات تیار کرنے کا ایک سست دن ہوسکتا ہے اور پھر اگلے دن دفتر کے چاروں طرف عملے کے ممبروں سے مختلف درخواستوں سے بھرا ہوا ان باکس تلاش کرنے کے لئے کام کرنے آجائیں۔

ملازمین کسی بھی وقت اپنے منتظمین کی طرف سے کسی بھی طرح کی مدد کی ضرورت کرتے ہیں۔ ان عہدوں پر رہنے والے افراد دفتر کے اردگرد ضروری کاموں کو مکمل کرتے ہیں ، ملازمین کو ان کا بہترین کام کرنے میں مدد کرتے ہیں اور دفتر کو آسانی سے آسانی سے چلاتے رہتے ہیں۔

کوئی بھی داخلہ سطح کا منتظم شاید خود کو تلاش کرے گا:

  • آفس مواصلات کا انتظام — تنظیمی فون کالز ، ای میلز اور روایتی میل کو فیلڈ کرنا
  • دفتری خدمات کو برقرار رکھنا ، بشمول آئی ٹی وسائل اور سہولیات (اس میں فیلڈنگ تکنیکی سوالات اور خدمات کی درخواستیں شامل ہیں۔)
  • پروگراموں اور منصوبوں کی منصوبہ بندی میں مدد کے لئے محکموں کے پار تعاون کرنا
  • سفر کے منصوبوں میں ہم آہنگی ، سفر کے منصوبے بنانا ، اور بکنگ مکمل کرنا
  • تقویم کا انتظام اور تقویم کا تقویم
  • رابطہ کی فہرستوں کو برقرار رکھنا
  • دفتر رکھنا فائلنگ کے نظام ترتیب میں
  • بیرونی ساتھیوں کے ساتھ تعلقات میں دفتر کے مفادات کی نمائندگی کرنا ، جن میں دکاندار ، کنسلٹنٹس اور مؤکل شامل ہیں
  • رسیدیں بنانا
  • دفتر کی فراہمی کا سراغ لگانا اور آرڈر کرنا
  • مہیا کرنا آفس نمکین اور دوسرے بھیک مانگتے ہیں
  • ڈائریکٹرز ، منیجرز ، اور ایگزیکٹوز کو ضرورت کی مدد فراہم کرنا
  • مشترکہ دفتر خالی جگہوں کو منظم رکھنا
  • آنے والے اور جانے والے پیکیجز اور میل کو سنبھالنا

ذمہ داریوں کی اس متنوع فہرست کو مناسب طریقے سے نپٹنے کے لئے ، داخلہ سطح کے منتظمین سے عام طور پر توقع کی جاتی ہے:

  • ممکنہ پریشانیوں کو پہچانیں اور ان کا جواب دیں
  • آزادانہ اور تخلیقی طور پر مسائل کے حل کے لئے پہل کریں (زیادہ سے زیادہ موثر ہونے کے ل be ، داخلہ سطح کے منتظمین کو فیصلے کرنے اور کسی سے ان پٹ کی ضرورت کے بغیر معاملات سے نمٹنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔)
  • اندرونی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مختلف شکلوں میں مت .ثر اور احترام سے بات چیت کریں
  • حکمت عملی سے وقت کا انتظام کریں
  • ملٹی ٹاسک اور جلدی سے کاموں کو شفٹوں میں گرنے کے بغیر معمولی قسم کے معمولی فرائض کو مکمل کرنے کے ل sh شفٹ کریں
  • زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کے ل to جسمانی اشیاء اور منصوبوں پر نظر رکھنے کے ساتھ ساتھ معلومات کو ترتیب دیں اور اس پر کارروائی کریں
  • جب کام غلط ہوجائیں تو ہمت کو برقرار رکھیں
  • ہر وقت فوری اور تیار رہیں
  • کلیدی تفصیلات یاد رکھیں کیونکہ ایک دن میں متعدد افراد زبانی ، ہاتھ سے لکھے ہوئے ، اور ای میل کی درخواستیں کرتے ہیں
  • جلدی سے ، لیکن درست طریقے سے کام کریں

درمیانی سطح کے انتظامی ملازمت کے عنوانات

درمیانی سطح کے انتظامی ملازمت کے عنوانات

  • انتظامی معاون
  • دفتر کا منتظم
  • ایگزیکٹو اسسٹنٹ
  • آپریشنز منیجر
  • انتظامی خدمات منیجر
  • ایڈمنسٹریٹو سپورٹ مینیجر
  • انتظامی معاونت کا ماہر
  • واقعات ایڈمنسٹریٹر
  • ذاتی معاون
  • سروس ایڈمنسٹریٹر
  • ٹریول کوآرڈینیٹر
  • انتظامی ماہر
  • انتظامی انتظامی معاون
  • ایگزیکٹو سیکرٹری
  • بزنس منیجر
  • کاروباری منتظم
  • سہولیات مہیا کرنے والا منتظم
  • انتظامی ٹیکنیشن
  • اسٹاف اسسٹنٹ
  • شیڈولر
  • یونٹ اسسٹنٹ

درمیانی سطح کے منتظم کی ملازمت کی ذمہ داریاں

داخلہ سطح کے منتظمین کی طرح ، درمیانے درجے کے منتظمین ہر کام میں تھوڑا بہت کام کرتے ہیں۔ (ہم کیا کہہ سکتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ یہ انتظامی شعبے کی ایک خاص علامت ہے۔) تاہم ، کے برعکس داخلہ سطح کے منتظمین ، درمیانے درجے کے منتظمین عام طور پر تھوڑا بہت کم کرتے ہیں ، لیکن کہیں زیادہ خصوصی کام جیسے پےرول کو سنبھالنا۔ درمیانے درجے کے منتظمین کو عموما مشن سے چلنے والے بڑے کمپنیوں کے منصوبوں میں حصہ لینے کے لئے بھی بلایا جائے گا ، جن میں کمپنی کلچر اقدامات ، ملازم انعام کے پروگراموں ، اور اسٹریٹجک برانڈنگ شامل ہیں۔

مزید برآں ، ایک بار جب منتظم داخلہ سطح سے درمیانی درجے کی طرف منتقل ہوجاتے ہیں ، تو انھوں نے کمپنی کے کاموں کو بہتر بنانے کے ل their اپنی پالیسیاں ڈیزائن کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے کے لئے کافی تجربہ حاصل کرلیا ہوگا۔

کوئی بھی درمیانی سطح کا منتظم شاید خود کو تلاش کرے گا:

  • آفس پالیسیوں کا نفاذ اور موجودہ عمل میں حکمت عملی بہتر بنانا
  • کمپنی کی ثقافت اور ملازمین کی فلاح و بہبود سے متعلق اقدامات کی ترقی
  • حفاظتی انتظام کے اہم طریقہ کار پر عمل درآمد ، بشمول انخلا کے منصوبے قائم کرنا ، مشقیں چلانا ، اور عمارت کی حفاظت کا انتظام کرنا
  • پے رول کو سنبھالنا
  • آفس ڈیزائن اور ترتیب میں بہتری کی منصوبہ بندی
  • بورڈنگ اور نئے ملازمین کی آف بورڈنگ
  • آپریشن کے کاموں کا نظم و نسق ، بشمول ملازمین سے متعلق انعامات ، پارکنگ اور عمارت کی دیکھ بھال
  • براہ راست ایگزیکٹوز کی مدد
  • پروگراموں اور اجلاسوں کی منصوبہ بندی کرنا
  • ہم آہنگی کا سفر
  • تقویم کا انتظام اور تقویم کا تقویم
  • رپورٹس بنانا اور کبھی کبھی انھیں پیش کرنا
  • دوسرے آفس سپورٹ عملے کے ممبروں کی نگرانی کرنا
  • کتابیں اور ریکارڈ رکھنا
  • انوائسنگ کے عمل کا مالک
  • کمپنی کی معلوماتی تنظیم اور فن تعمیر کا تعین کرنا
  • مستقل بنیاد پر مؤکلوں ، فروشوں ، بلڈنگ مینجمنٹ ، اور ملازمین کے ساتھ مداخلت کرنا
  • دفتر کے بڑے منصوبوں ، جیسے تزئین و آرائش ، تنصیبات ، اور آفس ڈیزائن اقدامات
  • عملدرآمد کے اخراجات سے نمٹنے کے لئے دفتر کے بجٹ اور مالی انتظامیہ کا انتظام کرنا
  • معاہدے پر بات چیت اور سراغ لگانا
  • شکایات کی سماعت (اور اس سے متعلق مسائل کو حل کرتی ہے)
  • ملازمین کے تنازعات کو حل کرنا

ملٹی ٹاسکنگ انتظامی اسسٹنٹ

ذمہ داریوں کی اس متنوع فہرست کو مناسب طریقے سے نپٹنے کے لئے ، متوسط ​​سطح کے منتظمین سے توقع کی جاتی ہے کہ:

  • جب تک کہ وہ پیدا ہوتے ہیں آزادانہ طور پر مسائل کے قابل عمل حل تیار کریں
  • سب کا فائدہ اٹھائیں تجارت کے اوزار عمل کو بہتر بنانے اور تقویت دینے کے ل
  • حکمت عملی کے ساتھ سوچیں اور ایگزیکٹو کو بڑی بڑی تصویر والی رہنمائی فراہم کریں
  • انتظام کے لئے مستقل قابل اعتماد وسائل رہنے کے ل resource دباؤ کو احسن طریقے سے سنبھالیں
  • کام کو ان طریقوں سے ترجیح دیں جو کمپنی مشن کے ساتھ موافق ہوں
  • خفیہ معلومات کا قابل اعتماد نگہبان بننے کے لئے ہر وقت صوابدید کا استعمال کریں
  • مؤثر طریقے سے مختلف شائقین کو متعدد مختلف شکلوں میں مؤثر طریقے سے پیغامات پہنچائیں
  • فائدہ مند اور تکمیل کنیکشن کی تعمیر کیلئے بات چیت اور نیٹ ورک
  • دوسروں کے ساتھ ہم آہنگی اور موثر طریقے سے کام کرنے کیلئے جذباتی ذہانت کا فائدہ اٹھائیں
  • کاروباری اہم فیصلوں سے آگاہ کرنے کے لئے تجزیاتی صلاحیتوں کا اطلاق کریں
  • خلاصہ (تعلقات) اور تکنیکی (انوینٹری مینجمنٹ) آفس ذمہ داریوں دونوں سے متعلق پیچیدہ معلومات کو سمجھیں اور اس کی ترجمانی کریں
  • تقاضوں اور ذمہ داریوں کو بدلنے کے مطابق بنائیں
  • دوسروں کی رہنمائی کریں اور کاموں کو مائل کریں
  • منصوبوں اور ورک فلو کو شروع سے لے کر تکمیل تک رہنمائی کریں
  • بڑے اور چھوٹے دونوں کی تفصیلات دیکھیں
  • سنو ، حوصلہ افزائی کرو ، اور کبھی کبھار کام کی جگہ 'تھراپی' مہیا کرو

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

اعلی سطحی انتظامی ملازمت کے عنوانات

اعلی سطح کے انتظامی معاون

  • دفتر کا منتظم
  • ایگزیکٹو اسسٹنٹ
  • سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ
  • سینئر ذاتی معاون
  • چیف انتظامی افسر
  • ڈائریکٹر ایڈمنسٹریشن
  • ڈائریکٹر انتظامی خدمات
  • چیف آپریٹنگ آفیسر
  • آپریشنز ڈائریکٹر
  • سینئر استقبالیہ
  • کمیونٹی رابطہ
  • چیف خوشی افسر
  • چیف پیپلز آفیسر

اعلی سطحی منتظم کی ملازمت کی ذمہ داریاں

دوسرے منتظمین کی طرح ، اعلی سطح کے منتظم بھی وقتا فوقتا یہ کام کرتے ہیں۔ تاہم ، اعلی سطحی پوزیشنوں میں ، ہم نے جس وسط کو درمیانی سطح پر دیکھنا شروع کیا ہے وہ اور بھی گہرا ہوتا ہے۔ اعلی سطح کے منتظمین عام طور پر اپنا زیادہ وقت مخصوص ایگزیکٹوز کے ساتھ کام کرنے یا کاروباری عمل پر کام کرنے میں صرف کرتے ہیں۔ تجربہ کار ایڈمنسٹریٹر اپنا زیادہ تر وقت اپنے فوکس ایریا کی کامیابی کو یقینی بنانے میں اور تھوڑی بہت پریشانیاں ، معمولی ہنگامی صورتحال اور دیگر چھوٹے پیمانے پر انتظامی کاموں میں حصہ لینے میں صرف کریں گے۔

کوئی بھی اعلی سطحی منتظم شاید اپنے آپ کو تلاش کرے گا:

  • دفتر کے آس پاس چیف ساتھی کی حیثیت سے خدمات انجام دے رہے ہیں
  • کمپنی وسیع اقدامات ، پالیسیاں ، اور عمل کی ترقی اور عمل درآمد کے دوران باضابطہ آفس ٹیموں میں واحد رابطہ ہونا
  • سہولت فراہم کرنا اور یہاں تک کہ معروف نئے کاروباری اقدامات اور اسٹریٹجک منصوبے
  • پورے محکموں کے کاموں اور کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے مشاورت
  • ملازمین کی خدمات حاصل کرنے ، برقرار رکھنے ، اور پالیسی ترقی سے متعلقہ متعدد اسٹریٹجک ہیومن ریسورس افعال انجام دینا
  • دوسرے محکموں کے سربراہان اور منیجرز کا انتظام کرنا
  • کمپنی کے وسائل کو بہترین استعمال کرنے کا طریقہ طے کرنا
  • کمپنی کے اسٹیک ہولڈرز کو اہم اپ ڈیٹس اور پیشرفت سے آگاہ کرتے رہنا
  • انتظامی انتظامیہ کی پوری ٹیم اور اکثر دوسری ٹیموں کا بھی انتظام اور رہنمائی کرنا
  • پوری کمپنی اور انفرادی ٹیموں کے لئے اہداف طے کرنا
  • روزانہ کے کاموں سے متعلق تمام چیزوں کی نگرانی کرنا
  • کاروباری ترقی کے مواقع کے تعاقب میں
  • اہم خارجی اسٹریٹجک کاروباری تعلقات کو برقرار رکھنا
  • اہم عہدیداروں کو سیکنڈ ان کمانڈ میں خدمات انجام دینا اور اس صلاحیت کے اندر متعدد ذمہ داریوں کا حصول

ذمہ داریوں کی اس متنوع فہرست کو مناسب طریقے سے نپٹنے کے لئے ، متوسط ​​سطح کے منتظمین سے توقع کی جاتی ہے کہ:

  • انتظامی یا انتظامی صلاحیت میں سالوں کا تجربہ اور کامیاب کامیابیاں حاصل کریں
  • اسٹریٹجک اور تنقیدی سوچ کی مہارت کا مظاہرہ کریں جو ان کے عہدیداروں کے مقابلہ کرتے ہیں
  • تفصیل کے لئے ایک مافوق الفطرت آنکھ رکھتے ہیں۔ یہ لوگ سب کا نام ، ہر مقررہ تاریخ ، اور پالیسیوں اور عمل کے بارے میں ہر اہم نکتہ کو یاد کرتے ہیں
  • نتائج حاصل کرنے کے لئے کسی اور کے ساتھ بات چیت کریں
  • ان کے وقت میں جوڑ توڑ کریں یہاں تک کہ ایسا محسوس ہوتا ہے کہ دن میں زیادہ گھنٹے ہیں
  • کمپنی مشن کے لئے سرمایہ کاروں کی سطح کے عزم کا مظاہرہ کریں
  • عمل کو بہتر بنانے اور ورک فلو کے انتظام کے ل a اس طرح کام کریں جس سے کارکردگی کے ساتھ ساتھ خیر سگالی کو بھی فروغ مل سکے
  • تمام سطحوں اور تمام محکموں کے ملازمین کی طرف سے اچھی طرح سے پسند اور ان کا احترام کیا جائے
  • تمام نتائج کی ملکیت لیں ، حتی کہ وہ بھی جو روزمرہ کے کام کو براہ راست ہاتھ نہیں لگاتے ہیں

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

اگر آپ انتظامی شعبے میں ہیں (خاص طور پر اگر آپ ملازمتیں تلاش کررہے ہیں) تو ، ہمیں یقین ہے کہ آپ انتظامی ملازمت کے عنوانوں کے منصفانہ حصہ میں آ چکے ہیں۔ ہم انتظامی ملازمت کے عنوان کے تقویم پر آپ کے انٹیل سے محبت کریں گے۔ ہمیں بتائیں کہ ہم نے کون سے عنوان کھوئے ہیں اور ذیل میں آپ کی بصیرت کا اشتراک کریں!

خصوصی شکریہ O * NET آن لائن ، روزگار کی معلومات کے حیرت انگیز ڈیٹا بیس کو رکھنے کے لئے ، امریکی محکمہ محنت کے تعاون سے ، کفیل۔