ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہونے کے 10 فوائد

مصروف ایگزیکٹو اسسٹنٹ

ایگزیکٹو اسسٹنٹ (EA) ہونے کے تجرباتی فوائد کی مدمقابل ہونے والی کچھ ملازمتوں سے یہ فائدہ ہوتا ہے۔



ایگزیکٹو اسسٹنسٹ بہت ساری چیزیں کرتے ہیں ، بہت سارے لوگوں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں ، اور بہت سارے مختلف کیریئر کو آگے بڑھاتے ہیں۔ یہ مقام تغیر ، جوش و خروش اور آزادی کے ساتھ آتا ہے۔

(ہماری پرائیویٹ میں شامل ہوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے فیس بک گروپ . یہ ایک برادری ہےآپ کو اپنے کردار میں درپیش چیلنجوں کے وسیع میدان عمل پر قابو پانے کے طریقہ کار سے منسلک ، تعاون اور مشورے کرنا۔)

اگر آپ ایڈمنسٹریشن میں کیریئر پر غور کررہے ہیں ، تو آپ کو ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہونے کے ان 10 فوائد کو یقینی طور پر جانچنا چاہئے۔



ابھی EA کے لئے ہمارے پسندیدہ ٹولز میں سے ایک ہے پیداواری سافٹ ویئر سوموار ڈاٹ کام . مفت آزمائشی مدت کی جانچ کریں اور دیکھیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں!

فہرست کا خانہ

1. ہر چیز کا تھوڑا سا کرنا

ہم نے اوپر بتایا کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹس ہر ایک کے ساتھ مل کر کام کریں گے۔ ٹھیک ہے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو بھی ہر کام کا تھوڑا بہت کرنا پڑتا ہے۔ اپنی کمپنیوں کی کامیابی کے ہر پہلو کے سچے چیمپین ہونے کے ناطے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کمپنی لیڈروں کی مدد کے لئے مستقل طور پر کود پڑتے ہیں جن کی وہ خدمت کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ واقعتا کچھ بھی اور ہر کام کرتے ہیں۔



پرو ٹپ: یہ سب کرنا مشکل ، یہاں تک کہ بہت زیادہ ، کبھی کبھار بھی ہوسکتا ہے۔ سائن اپ کرکے آسانی اور جوش کے ساتھ یہ سب کرنے کی ضرورت والے نکات اور ترکیبیں حاصل کریں اسسٹ ، ایک ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر جو تجاویز ، چالوں اور حوصلہ افزائی کرتا ہے جو آپ کو ہر کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔

اپیلیں: جانے والے جو اچھ challengeی چیلنج سے محبت کرتے ہیں

وہ لوگ جو نئی چیزیں سیکھنا ، بہت سارے فرائض کی انجام دہی اور متعدد چیلنجز مسائل کو حل کرنا پسند کرتے ہیں ، وہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے ہلچل اور بدلتے ہوئے میدان میں پروان چڑھیں گے۔

میٹنگ شروع کرنے کے مذاق کے طریقے

2. کمپنی میں سب کے ساتھ کام کرنا۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کمپنی کے کاموں کے تمام اہم پہلوؤں پر روشنی ڈالتے ہیں ، جن میں شیڈولنگ ، نئے ملازمین پر سوار ہونا ، آفس کی سہولیات کا انتظام ، ان عملوں پر عمل درآمد ہوتا ہے جو تمام ملازمین کو متاثر کرتے ہیں ، آفس ترتیب کو ڈیزائن کرتے ہیں اور بہت کچھ۔ اس سارے کام کے دوران ، EAs کمپنی میں موجود ہر ایک کے ساتھ کام کرنے اور دوستی کرنے کا کام ختم کرتا ہے۔

ایگزیکٹو معاونین تعاون

اپیلیں: سبکدوش ہونے والی ، ماورائے ہوئے شخصیات

اگر آپ طرح طرح کی مختلف شخصیات کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہتے ہیں اور بہت سارے لوگوں کے ساتھ تعلقات استوار کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ رول بہت زیادہ جوش اور اطمینان پیش کرتا ہے۔

کام کے لئے ٹیم تحفہ خیالات

3. کسی کمپنی کی اسٹریٹجک سمت کی رہنمائی کرنا۔

کاروباری رہنما اپنے چھوٹے چھوٹے معاملات میں رہنمائی اور اسٹریٹجک مشورے فراہم کرنے کے لئے اپنے ایگزیکٹو اسسٹنٹس پر اعتماد کرتے ہیں۔ ممکنہ طور پر ایک معتبر ایگزیکٹو اسسٹنٹ بورڈ روم میں ہی موجود ہوگا کیونکہ کاروباری رہنماؤں نے جان بوجھ کر کہا کہ آیا یہ کاروبار بین الاقوامی علاقے میں بڑھایا جائے یا کوئی نیا ذیلی ادارہ حاصل کیا جائے۔ کلیدی کاروباری فیصلوں کے لئے ایک مرکزی اور وسائل کا وسیلہ ہونے کے نتیجے میں ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو کاروبار کی ملکیت حاصل کرنے اور کاروباری رہنماؤں کی طرح زیادہ تر اثر و رسوخ کے ساتھ اسٹریٹجک کمپنی کی سمت کی رہنمائی کرنی پڑتی ہے۔

ایگزیکٹو معاونین حکمت عملی کا اجلاس

اپیل: فیصلہ سازی کرنے والوں

جو بھی شخص اعلی سطحی فیصلوں کے پیشہ اور نقصان کا تجزیہ کرتے ہوئے سنسنی حاصل کرتا ہے وہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے ان پہلوؤں سے محبت کرے گا جو کاروباری حکمت عملی پر روشنی ڈالتے ہیں۔

4. منصوبے بنانا

ایگزیکٹو اسسٹنٹس اپنا زیادہ تر حصہ منظم ، منصوبہ بندی ، حکمت عملی ، نقشہ سازی ، حساب کتاب کرنے میں صرف کرتے ہیں ، آپ اسے نام بتاتے ہیں۔ معاونین کو ایگزیکٹوز کے جام سے بھرے کیلنڈرز کا انتظام کرنا ہے اور اہم واقعات کو محدود وقت کے فریم میں فٹ کرنے کے لئے انتہائی اسٹریٹجک طریقے تلاش کرنا ہیں۔ انہیں نظام الاوقات ، آفس لے آؤٹ اور اسٹریٹجک کمپنی کے اقدامات کا بھی منصوبہ بنانا ہے۔ ای اے کام کے بہاؤ اور ڈرافٹ ٹائم لائنز کی منصوبہ بندی کرتی ہے اور چلتے ہوئے حصوں اور ٹکڑوں کو جوڑتی ہے تاکہ منصوبے کام کریں اور چیزیں وقوع پذیر ہوں۔

منظم ایگزیکٹو اسسٹنٹ

اپیلیں: انتہائی منظم افراد

ایگزیکٹو اسسٹنٹ رول کو منظم کرنے کے لئے پلان اور معلومات کے کام کرنے میں کوئی کمی نہیں ہے۔ وہ لوگ جو ہر چیز کو منطقی جگہ اور ترتیب سے ترتیب دینے تک معلومات کے ٹکڑوں میں ہیرا پھیری کرنا پسند کرتے ہیں EA کام کی منصوبہ بندی کے چیلنجوں کو پسند کریں گے۔

کام کے منصوبے کا پہلو ان لوگوں سے بھی اپیل کرے گا جن کے پاس معلومات کا بندوبست کرنے اور رکھنے میں کوئی کمی ہے۔

5. اسی کردار میں ترقی کا حصول۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ اپنی صلاحیتوں کو بڑھا سکتے ہیں کیونکہ ان میں نئی ​​مہارت پیدا ہوتی ہے۔ لہذا EAs ایک دہائی تک ایک ہی کردار میں رہ سکتے ہیں ، لیکن ہر ایک سال میں لازمی طور پر ایک مختلف کام کرتے ہیں۔ چونکہ EAs ہر ممکن مدد کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے ، لہذا انھیں نئی ​​صلاحیتوں کو فروغ دینے کے مواقع کا مستقل سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اپنی نئی صلاحیتوں اور مفادات کو شامل کرنے کے لئے اپنی ذمہ داریوں کو بڑھا سکتے ہیں۔ اور چونکہ EAs کا کام واقعتا never کبھی نہیں ہوتا ہے ، لہذا امکانات عملی طور پر نہ ختم ہونے والے ہیں۔

اپیل: خود شروع کرنے والے

جو بھی ہمیشہ 'اپنا اپنا کیریئر بنانا' چاہتا ہے (لہذا بات کرنا ہے) کو ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار میں کچھ ایسا ہی ملے گا۔ یقینا cover احاطہ کرنے میں ترجیحات ہوں گی ، جیسا کہ سوال میں ایگزیکٹو نے لازمی قرار دیا ہے۔ لیکن چونکہ ہمیشہ ایک ملین کام ہوتے ہیں جو کسی بھی ایگزیکٹو کو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، پھر ایسے دس لاکھ طریقے ہیں جو ایگزیکٹو اسسٹنٹ نئی مہارتوں کی تعمیر اور ان کی مدد کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

6. جانتے ہوئے ہونا

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو پتہ چلتا ہے کہ قریب قریب کسی سے پہلے کیا ہو رہا ہے۔ وہ اسے اہم میٹنگوں پر بیٹھتے ہیں ، اہم فیصلوں پر ان پٹ پیش کرتے ہیں ، اور متعدد ٹیموں اور حتی کہ پارٹنر کمپنیوں کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹس شاید یہ جاننے والے پہلے افراد میں شامل ہیں جب سی ای او کمپنی چھوڑنے کا فیصلہ کرتا ہے۔ (بہرحال ، وہ شاید یہ جاننے کے لئے اہم اقدامات کریں گے کہ جب باگ باس کے اصل میں چلے جاتے ہیں تو کیا کرنا ہے۔) EAs کو بھی سب سے پہلے یہ سنا جائے گا کہ اگر قیادت یہ فیصلہ کرے کہ اب دفتر کا نیا مقام منتخب کرنے کا وقت آگیا ہے۔ وہ اس عمل میں بھی سامنے اور مرکز ہوں گے۔

باخبر ایگزیکٹو اسسٹنٹ

اپیل: عمل ضائع

جب کوئی جانتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے اسے جانتا ہے ، تو یہ اس وجہ سے ہوتا ہے کہ آگے آنے والی چیزوں کا پتہ لگانے میں ان کا ہاتھ ہونا چاہتا ہے۔ وہ اپنے پاس موجود معلومات کو لینے کے طریقوں کو تلاش کرنا پسند کرتے ہیں اور اس کو عمل کی تازہ کاریوں اور منصوبوں میں ترجمہ کرتے ہیں جو سمجھ میں آتے ہیں۔ کوئی بھی جو چیزیں سیکھنا پسند کرتا ہے ہیں یا کس طرح چیزیں ہونا چاہئے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی باخبر پوزیشن میں ہونا پسند کریں گے۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

نیا آئس بریکر کیسے حاصل کریں

7. چیلنجوں کا مقابلہ کرنا اور پہیلیاں حل کرنا۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو ہر ایک دن ، کبھی کبھی ہر ایک منٹ میں چیلنجوں اور پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ہم اس سال کس طرح لیڈر شپ سمٹ کی منصوبہ بندی کرنے جارہے ہیں جو حقیقت میں ایک مقصد کو پورا کرتا ہے؟ ہم لندن کے سفر کے تقویم کے تقویم کے سلسلے میں ان تمام میٹنگوں کو کس طرح فٹ کریں گے؟ کسی کو پتہ چلنے سے پہلے ہم اس پے رول ایمرجنسی کو کیسے حل کر سکتے ہیں؟ یہ وہ تمام سوالات ہیں جن کا سامنا ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو ہوسکتا ہے۔ (اور یہ سوالات ممکنہ سوالات کا صرف ایک نمونہ بناتے ہیں۔)

اپیلیں: مسئلہ حل کرنے والے

پریشانی کچھ لوگوں کو بے خبری کرنے اور سکڑنے اور پھر دوسروں کو تقویت بخش بنانے اور ان کو بہار سے کام لینے کی ترغیب دیتی ہے۔ جب ای اے کرداروں کے مسئلے کو حل کرنے والے پہلو کی بات کی جائے تو دوسرے پروفائل میں شامل ایگزیکٹو اسسٹنٹس پروان چڑھ جائیں گے۔ مسئلے کو حل کرنے والے لوگوں سے بھی اپیل کی جاتی ہے جو اچھ mysی بھیدی یا پہیلی کو پسند کرتے ہیں — ایسے لوگ جو کسی بھی چیز سے باز نہیں آجائیں گے جب تک کہ وہ اپنے مسئلے کا جواب معلوم نہ کریں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہونے کے فوائد

8. ایک متغیر ، لیکن مصروف ، شیڈول سے لطف اندوز.

بیشتر ایگزیکٹو اسسٹنٹس عمومی 9 سے 5 تک کام نہیں کرتے ہیں۔ جب انہیں ڈیوٹی کال ہوتی ہے تو ان کی مدد کے لئے تیار رہنا پڑتا ہے۔ اور چونکہ ایگزیکٹو کبھی بھی واقعتا the گھڑی سے دور نہیں ہوتے ہیں ، لہذا ان کے 'کاروبار میں شراکت دار' کبھی بھی باہر گھومتے نہیں ہیں۔ زیادہ تر EAs کبھی بھی ایک ہی دن دو بار نہیں کرتے ہیں۔ جو EA کا شیڈول متغیر ، لیکن حیرت انگیز طور پر دلچسپ بناتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ ایک دن صبح 6 بجے شروع ہوں اور اگلے دن آدھی رات کو ختم ہوں۔

اپیل: مختلف متلاشی

ای اے کام کا کبھی نہ رکنے والا شیڈول ان لوگوں کے لئے اپیل کرتا ہے جو آسانی سے بور ہو جاتے ہیں ، جن لوگوں کو باقاعدگی کے اوقات کار تسلی دینے کے بجائے کم ہوجاتے ہیں۔ یہ لوگ مسلسل بدلتے ہوئے نظام الاوقات پر مغلوب ہونے کے بجائے ، تبدیلی کے آستانے پر پنپتے ہیں۔

9. ہر چیز کا تھوڑا سا سیکھنا.

چونکہ ایگزیکٹو اسسٹنٹس سب کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور ہر کام کا تھوڑا بہت کرتے ہیں ، وہ ہر چیز کا تھوڑا بہت سیکھتے ہیں۔ در حقیقت ، حال ہی میں ایگزیکٹو اسسٹنٹ رپورٹ کی ریاست ، سروے میں شامل 5 فیصد معاونین نے کہا کہ 'باس سے سیکھنا' اس کام کا سب سے زیادہ لطف اٹھانے والا حصہ ہے۔

ٹیم کی تعمیر کے لئے برف توڑنے والا کھیل

ایگزیکٹو اسسٹنٹس مستقل طور پر سیکھتے ہیں ، چاہے وہ براہ راست باس سے سیکھ رہے ہوں ، بہت سی دوسری ٹیموں کے ساتھ تعاون کرنا سیکھ رہے ہوں ، یا محض مسائل کو حل کرکے اور پروجیکٹس سے نمٹنے کے ذریعے سیکھیں۔

متجسس ایگزیکٹو اسسٹنٹس

اپیلیں: متجسس افراد

ہر ایک کے پاس پیشہ ورانہ زندگی کیسا نظریہ ہوتا ہے: دلچسپ چیزیں کرنا ، دلچسپ لوگوں سے ملنا ، اور ہر دن کچھ نیا سیکھنا۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹس واقعی میں ہر ایک دن نئی چیزیں سیکھتے ہیں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار ، اور ان کے ساتھ سیکھنے والی تعلیم ، ان لوگوں کے لئے بہترین فٹ بنائیں جو کسی بھی چیز کے بارے میں دلچسپی رکھتے ہیں اور ہر چیز میں سیکھنے کا موقع تلاش کرتے ہیں۔

10. لوگوں کو اٹھانا

چونکہ ایگزیکٹو اسسٹنٹس بہت سارے لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں ، لہذا وہ لوگوں کی مدد کرنے اور پوری کمپنی میں حوصلے بڑھانے کے ل unique انوکھے عہدوں پر فائز ہوتے ہیں۔ چاہے یہ کسی کے برے دن میں مسکرانے میں مدد فراہم کر رہا ہو یا کسی کو کسی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کر رہا ہو جس نے اسے واپس موڑ دیا ہے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے روزمرہ کے اقدامات زندگی کو بہتر بنانے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

اپیل کرتا ہے: 'لوگ' لوگوں کو

جو بھی شخص لوگوں کے ساتھ کام کرنے یا ان کی مدد کرنا پسند کرتا ہے اسے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار میں بہت اطمینان ملے گا۔ یہ خدمت پر مبنی کردار فرق کرنے کے لئے کافی مواقع فراہم کرتے ہیں۔ ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ ملازمین کے مناسب اقدام کے منصوبوں کی قیادت کرسکتا ہے جس سے ملازمت میں اطمینان بڑھتا ہے۔ ممکن ہے کہ وہ ایک نیا کام کرنے کا عمل بھی تیار کرسکیں جو کسی کو ہفتے میں کئی گھنٹے بچاتا ہے۔ یہ کتنا اطمینان بخش ہے؟

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہونے کا سب سے بڑا فائدہ آپ کو کیا لگتا ہے؟ ہم اس کے بارے میں سننا چاہتے ہیں! ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں.

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)