آپ کو صرف کارپوریٹ ایونٹ پلاننگ چیک لسٹ کی ضرورت ہوگی

تحفہ بیگ-کارپوریٹ-ایونٹ کے لئے
کچھ کاموں میں کارپوریٹ پروگرام کی منصوبہ بندی جتنے متحرک حصے ہوتے ہیں۔

تاریخوں کو مقفل کرنے سے لے کر سفر تک کوآرڈینیشن تک ، آپ کی عملی اشیاء روزانہ کی بنیاد پر کئی گنا بڑھتی دکھائی دیتی ہیں۔ مغلوب نہ ہوں — آپ کو یہ مل گیا ہے ، اور ہم آپ کی مدد کر چکے ہیں!



قیاس آرائی ، گھبراہٹ اور افراتفری کو ایونٹ کی منصوبہ بندی سے باہر رکھیں اور اس ناگزیر کارپوریٹ پروگرام کی منصوبہ بندی چیک لسٹ کے ساتھ تمام تفصیلات کیل کریں۔ یہ چیک لسٹ آپ کو یقین دلانے میں مدد کرتی ہے کہ آپ اپنے تمام کاموں کو کرنے کی ضرورت کر رہے ہیں ، اور یہ سبھی مقامات پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے آپ کی سرخی کو آزاد کردیتی ہے۔ تفریح ​​تفصیلات اس سے آپ کا واقعہ ناقابل فراموش ہوجائے گا۔

کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کی اس چیک لسٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں

اپنے واقعہ سے 24-18 ماہ قبل کیا کریں:

1. تحقیق کے ممکنہ شہر

کارپوریٹ ایونٹ کے لئے شہر



غور کرنے والے عوامل:

  • قریبی ہوائی اڈے
  • آسان عوامی نقل و حمل
  • دستیاب معیار کے مقامات کی تعداد (آپ کو بعد میں منتخب کرنے کے ل available کافی تعداد میں دستیاب مقامات حاصل کرنا چاہیں گے۔)
  • موسم
  • بیشتر اہداف کے شرکا سے دوری
  • شہر بھر میں ہونے والے واقعات کے ساتھ تنازعات (اگر سالانہ میراتھن آپ کے ایونٹ کے وقت کے دوران شہر کی بڑی سڑکیں بند کردیتی ہے تو ، آپ مختلف شہر کا انتخاب کرنا چاہیں گے۔)
  • چہل قدمی
  • حفاظت
  • ٹریفک
  • مفت پرکشش
  • پرواز کی دستیابی اور لاگت (اپنے ٹائم فریم کے دوران شہر میں ٹکٹوں کی فوری قیمت اسکین کرنے کے لئے گوگل فلائٹس کا استعمال کریں۔ کیا قیمتوں میں پہلے ہی اسکائی اسکریٹنگ ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، حاضری بڑھانے کے لئے کہیں اور تلاش کرنے پر غور کریں۔)

تراکیب و اشارے:

  • اس سے پہلے کہ آپ تحقیق میں گہری ہوجائیں ، اپنی تلاش کو اپنے اوپر والے پانچ شہروں تک محدود کرکے وقت کی بچت کریں۔
  • شہروں کی شخصیات کو دریافت کریں۔ عملی تفصیلات سے آپ کا واقعہ رونما ہوتا ہے ، لیکن آپ کو قابل ذکر خصوصیات ، شہروں کی شخصیت دینے والی عناصر کی بھی تفتیش کرنی چاہئے۔ آسان ٹولز جیسے استعمال کریں مقامی لوگوں کے ذریعہ ، ڈھونڈیں گے ، گرڈ سے دور ، اور وقت ختم کچھ تفریح ​​کرنا

2. ایک شہر کا انتخاب کریں

فیصلے کا معیار:



  • چونکہ آپ نے پہلے ہی ایک ٹن ریسرچ کرلی ہے ، لہذا آپ کو محض 5 تحقیق کے عوامل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے پروگرام کے لئے انتہائی اہم ہیں۔ اگرچہ ہر واقعہ مختلف ہوسکتا ہے ، لیکن کچھ عالمی اہم عوامل میں شامل ہیں:
    • شہر کی شخصیت (کیا یہ آپ کی کمپنی کی ثقافت کے مطابق ہے؟)
    • دستیاب مقامات (کیا آپ نے شہر میں کوئی پُرجوش انتخاب پایا ہے؟ یہاں تک کہ بہترین شہر سب پار پار کے لئے جگہ نہیں بنا سکتا ہے۔)
    • دستیاب آمد و رفت
    • سفر کا فاصلہ
    • فلائٹ لاگت

تراکیب و اشارے:

  • کچھ اہم اسٹیک ہولڈرز کے خیالات حاصل کرنے کے لئے سروے کریں۔ آپ کے ساتھیوں کو ایسی بصیرت ہوسکتی ہے جن کے بارے میں آپ نے کبھی سوچا بھی نہیں تھا۔ مثال کے طور پر ، کوئی آپ کو بتا سکتا ہے کہ یہ شہر ایک کالج کا قصبہ ہے جہاں ہفتہ کی کسی بھی رات کو دستیاب بار یا ریستوراں تلاش کرنا ناممکن ہے۔

اپنے شہر میں تحقیقی مقامات

کارپوریٹ-ایونٹ کے لئے جگہ تلاش کرنا

غور کرنے والے عوامل :

  • کمروں کی ترتیب اور سائز (کیا خالی جگہیں آرام سے آپ کے متوقع تمام حاضرین کو روکتی ہیں؟)
  • پیدل فاصلے کے اندر ہوٹل Hotels اگر پنڈال ہوٹل نہیں ہے
  • دیکھو اور محسوس کرو (پنڈال کی تصاویر کو براؤز کریں۔ ان کی سرکاری ویب سائٹوں کا استعمال کریں ، بلکہ حقیقی نمائندگی کو یقینی بنانے کے لئے گوگل امیجز پر بھی تلاش کریں۔)
  • چلنے کے فاصلے کے اندر ریستوراں اور کافی شاپس
  • صارفین کے جائزے (اگر کچھ بھی سرکاری ویب سائٹ پر پوسٹ نہیں کیا گیا ہے تو ییلپ پر چیک کریں۔)
  • پارکنگ
  • گھروں میں پیش کی جانے والی خدمات ، بشمول کیٹرنگ ، آڈیو ویژوئل ، ویٹ اسٹف ، صفائی کی خدمات وغیرہ۔
  • باہر فروخت کنندہ پالیسیاں (یہ اہم ہے اگر پنڈال میں مکانات میں کچھ خدمات پیش کی جائیں۔)
  • انشورنس
  • رسائ

تراکیب و اشارے:

  • دیکھنے کے ل Check چیک کریں کہ آیا مقامات میں واقعہ کے قلمدان موجود ہیں۔ وہ کس طرح کے واقعات کی نمائش کررہے ہیں؟ آپ جس طرح کے پروگرام کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس میں مہارت کے حامل مقام کا انتخاب کرنا بہتر ہے۔ عملہ ڈرل کو جانتا ہے ، آپ کی ضروریات کا اندازہ لگاتا ہے ، اور جب چیزیں غلط ہوجاتی ہیں تو آپ کو پریشانی سے دور کرنے میں مدد ملتی ہے۔
  • کیا مقامات شادی بیاہ کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو ، ان کی شرح زیادہ ہوسکتی ہے۔
  • کیا آپ اس واقعے کی تصویر کرسکتے ہیں جس کا آپ نے پنڈال میں ہونے کا تصور کیا ہے؟

4۔اپنے ٹاپ 3-4 مقامات کا انتخاب کریں

فیصلے کا معیار:

  • تقریبا 5 تحقیقی عوامل کا انتخاب کریں جو آپ کے پروگرام کے لئے انتہائی اہم ہیں۔ اگرچہ ہر واقعہ مختلف ہوسکتا ہے ، لیکن کچھ عالمی اہم عوامل میں شامل ہیں:
    • دیکھو اور محسوس کرو - مقام کی شخصیت
    • دستیاب کمروں کی ترتیب اور سائز
    • گھر گھر پیش کردہ خدمات
    • باہر فروخت کنندہ پالیسیاں
    • پیدل فاصلے کے اندر ہوٹل

تراکیب و اشارے:

  • استعمال کریں گوگل نقشہ جات اپنے مقامات کے انتخاب کے آس پاس سڑک کا نظارہ کرنے کے ل just نہ صرف اپنے مقامات کے لئے ، بلکہ آس پاس کے علاقوں کے لئے بھی۔

5. تجاویز کے لئے مقامات سے رابطہ کریں

تراکیب و اشارے:

  • آپ نے کس سے رابطہ کیا ، کب آپ پہنچے اور آپ کیسے پہنچے اس کی ایک اسپریڈشیٹ رکھیں۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ نے کوئی آن لائن فارم پُر کیا ، ای میل بھیجی ، یا فون کال کی؟ یہ اسپریڈشیٹ آپ کو اپنے رکھنے میں مدد دے گی آؤٹ ریچ منظم اور آپ کی تفصیلات براہ راست بہاؤ ، اور اگر آپ کو کسی کے ساتھ پیروی کرنے کی ضرورت ہو تو یہ کافی مددگار ثابت ہوگا۔

6. تجاویز کا موازنہ بجٹ سے کریں

تراکیب و اشارے:

  • جب آپ مقامات کی تجاویز کا جائزہ لیتے ہیں تو ، ان لاگتوں پر نگاہ رکھیں جو آپ ٹرم کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پنڈال میں اندرون خانہ کیٹرنگ خدمات کے لئے فیس شامل ہوسکتی ہے ، لیکن اگر ان کی پالیسیاں باہر کے دکانداروں کے لئے اجازت دیتی ہیں تو ، آپ وہاں پیسہ بچانے کے اہل ہوسکتے ہیں۔
  • گفت و شنید! اگر آپ کا پسندیدہ مقام آپ کے بجٹ سے باہر کوئی تجویز بھیجتا ہے تو ، آپ کو انھیں اپنی فہرست سے دور نہیں کرنا ہوگا۔ بس اپنے رابطے کو کال کریں اور اپنی صورتحال کی وضاحت کریں۔ اگر پنڈال کی قیادت نہیں کرتی ہے تو بات چیت شروع کرنے کے لئے تیار رہیں؛ تجویز کی لائن آئٹموں کا مطالعہ کریں اور ان اخراجات کو منتخب کریں جن پر آپ کو شک ہے کہ کم کیا جاسکتا ہے۔

7. سائٹ کے دورے کی منصوبہ بندی

تراکیب و اشارے:

  • جب تقاریب جاری ہیں تو ملاقاتوں کی درخواست کریں۔ اس سے آپ کو اس بات کا بہترین پیش نظارہ ملے گا کہ آپ کا واقعہ کس طرح دکھ سکتا ہے۔
  • اگر آپ کے پاس وقت ہے تو ، مختلف دنوں میں وزٹ بک کرنے کی کوشش کریں ، یا کم از کم وزٹ کے بیچ کئی گھنٹے چھوڑ دیں۔ آپ کسی اچھے مقام پر اس لئے نہیں جانا چاہتے کیوں کہ آپ دورے کے دوران تھک گئے یا بھوکے ہو!

8. مقامات کی سیر اور تشخیص کریں

کیا دیکھنا ہے:

  • جب آپ پہلی بار پنڈال میں جاتے ہیں تو آپ کو کیسا لگتا ہے؟ پہلے تاثرات ، مدت کی بات ہے۔ یہاں تک کہ انتہائی پیچیدہ منصوبہ بندی بھی ایسے مقام کی تلافی نہیں کرسکتی ہے جس میں صحیح شخصیت موجود نہیں ہو۔
  • یاد رکھیں جب واقعات پیشرفت میں تھے تو آپ نے وزٹ بک کرنے کی کوشش کیسے کی؟ اب آپ کو پاپ ان کرنے اور دیکھنے کی باتیں دیکھنے کا موقع ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تفتیش سے پہلے پنڈال کے عملے کے ساتھ ٹھیک ہے ، اور جتنا ممکن ہو پیشرفت کے پروگرام میں ناجائز رویہ اختیار کریں۔
  • عملہ چیک کریں۔ کیا وہ مسکراتے ہوئے اور شائستہ ہیں؟ (یہاں تک کہ عملے کے ساتھ کچھ بدتمیزی کا سامنا کرنا آپ کے پروگرام کی خراب عکاسی کرسکتا ہے۔)
  • کیا پنڈال صاف اور اچھی طرح سے برقرار ہے؟ بیت الخلاء کی جانچ کرنا یقینی بنائیں ، جہاں انتہائی ناگوار گندگی چھپ سکتی ہے۔

اپنے واقعہ سے 18 سے 12 ماہ قبل کیا کریں:

1. اپنے منتخب کردہ مقام کے ساتھ معاہدہ کریں

کارپوریٹ-ایونٹ کے لئے پنڈال معاہدہ

تراکیب و اشارے:

  • ٹھیک دانت والے کنگھی والے معاہدے پر نظرثانی کرنے میں کئی دن لگیں۔
  • سوالات پوچھیں اور جو جوابات آپ وصول کرتے ہیں اسے ریکارڈ کریں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ معاہدے کے تمام پہلوؤں کو سمجھیں اور تمام اہم تفصیلات یاد رکھیں۔
  • اپنی کافی کاپیاں بنائیں۔
  • قیمتوں کی تصدیق کریں کہ تمام ٹیکس اور فیس شامل ہیں۔ اگر قیمتوں میں یہ اضافی چیزیں شامل نہیں ہیں تو ، اپنے مقام سے رابطہ کرکے ان کو شامل کرنے یا تخمینہ بھیجنے کے لئے حیرت سے بچیں۔
  • منسوخی کی پالیسی کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اگر آپ کو کسی بھی وجہ سے منسوخ کرنا پڑتا ہے تو آپ جانتے ہیں کہ کیا خطرے میں ہے۔ کیا جمع (یا اس کا ایک حصہ) قابل واپسی ہے؟
  • یقینی بنائیں کہ آپ کے مطلوبہ عین کمرے / خالی جگہیں درج ہیں۔ آپ کو صرف کوئی جگہ نہیں چاہئے۔ آپ وہ جگہ چاہتے ہیں جس پر آپ تشریف لائے اور پیار کیا۔
  • ایونٹ کے لئے مختص ٹائم فریم چیک کریں۔ اگر آپ اپنے وقت سے زیادہ گزرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر آپ معاہدہ کے کسی بھی حصے پر پنڈال فراہم نہیں کرسکتے ہیں تو آپ محفوظ ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک سمندری طوفان آپ کے کمرے میں ایک چھتری چھت کا سبب بنتا ہے اور آپ کو منتقل ہونا پڑتا ہے تو کیا آپ اپنا کچھ پیسہ واپس لے سکتے ہیں؟
  • گفت و شنید! تجاویز کی طرح ، معاہدوں پر بات چیت ہوتی ہے۔ کسی بھی خط میں تبدیلی کی درخواست کرنا بالکل قبول ہے جس سے آپ کو تکلیف نہیں ہے۔

2. میٹنگ کے بہاؤ کو چلائیں اور اپنے واقعے کے لئے مخصوص فہرست بنائیں

تراکیب و اشارے:

  • منٹ سے ایک منٹ بعد اپنے ایونٹ کے بہاؤ کو دیکھیں۔ اسے لکھیں ، اسٹوری بورڈ بنائیں ، اپنے ساتھی کارکنوں کو اس پر عمل کرنے پر مجبور کریں. کچھ بھی کریں جو آپ کو اپنے واقعے کا نظارہ کرنے اور آپ کے سر کو ہر چھوٹی چھوٹی چیز سے لپیٹنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے ہمیشہ اپنے سی ای او کے پیچھے سلائیڈ شو کھیلنے کا تصور کیا ہے کیونکہ وہ اپنی تقریر کرتی ہے تو آپ کو کہا سلائیڈ شو بنانے اور اس کو پیش کرنے کے لئے درکار تمام سامان محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے۔

3. ریسرچ تفریح ​​کے اختیارات

غور کرنے والے عوامل:

  • آفاقی امکان (کیا آپ کے دفتر میں ہر ایک ، انٹرن سے لے کر سابق فوجیوں تک ، آپشن کی تعریف کر سکے گا؟)
  • تخلیقی صلاحیت (کیا آپ نے اس میں شریک دیگر واقعات میں یہ دیکھا ہے؟ اپنے پروگرام کو واضح کرنے کے لئے کچھ یادگار بنانے کی کوشش کریں۔ صحیح خیال ہر ایک کو اس کے بارے میں بات کرنے کے بعد چھوڑ دے گا کارپوریٹ ایونٹ ختم ہو چکا ہے.)
  • لاگت (آپ کی قیمت درج کرنے سے قبل درخواست کرنے سے پہلے ہی ، آپ تفریحی لاگت کا ایک قطعی تخمینہ لگانے کے قابل ہوجائیں۔ اگر آپ کے پاس سولو وایلن بجانے والا بجٹ ہے تو اپنے دل کو 15 پیس سوئنگ بینڈ پر مت لگائیں۔)

تراکیب و اشارے:

  • حوالہ جات تلاش کریں۔ دیگر کمپنیوں سے اپنے رفقاء سے سفارشات طلب کریں۔ حالیہ واقعات کے لئے انہوں نے کس قسم کا تفریحی استعمال کیا؟ یہ کیسے موصول ہوا؟
  • گرڈ سے دور جاؤ۔ اپنی تلاش کو آن لائن جمع کرنے والوں تک محدود نہ رکھیں۔ مقامی اسکولوں ، غیر منفعتی اور کاروباری اداروں تک پہنچیں۔ ہوسکتا ہے کہ کوئی مقامی کافی شاپ اپنے پروگرام میں ہفتہ وار شاعری سلیم منتقل کرنے پر راضی ہوجائے۔ یا ہوسکتا ہے کہ کسی مقامی یونیورسٹی کا کوئر مفت میں پرفارم کرے۔

اپنے واقعہ سے 12-9 ماہ قبل کیا کریں:

1. کلیدی اسٹیک ہولڈرز اور پیش کنندگان کو کیلنڈر کے دعوت نامے بھیجیں

منصوبہ بندی - کارپوریٹ - پروگرام

تراکیب و اشارے:

  • کیلنڈر دعوت نامہ بہت اچھا ہے ، لیکن آپ کو اپنے ایونٹ میں کلیدی کردار ادا کرنے والے ہر شخص کی توثیق کرنے کے لئے ای میل یا فون کال کے ساتھ بھی پیروی کرنا چاہئے جس میں ان کی ضرورت کی تمام تفصیلات موجود ہیں۔

2. تفریحی اختیارات تک رسائی حاصل کریں

تراکیب و اشارے:

  • دکانداروں سے رابطہ کرتے وقت آپ نے جو اسپریڈ شیٹ بنائی ہے اسے کھولیں۔ 'تفریح' اور… کے لئے ایک نیا ٹیب بنائیں۔

3. ٹیم بنانے کی سرگرمیاں ریسرچ کریں

غور کرنے والے عوامل:

  • کمپنی کا سائز (اگر آپ کی کمپنی بہت بڑی ہے تو ، کسی ایسی سرگرمی کا انتخاب نہ کریں جس کے لئے بہت سارے سامان یا رسد کی ضرورت ہو۔)
  • کرون عنصر (صرف ایک سرگرمی منتخب نہ کریں کیونکہ اس پر عملدرآمد کرنا آسان لگتا ہے۔ یقین ہے کہ لوگ واقعی اس کو پسند کریں گے۔)
  • سرگرمی کے اہداف (ٹیم سازی کرنے والی سرگرمی کا ہدف صرف تفریح ​​کرنا نہیں ہے activity اس سرگرمی کو بھی ٹیم کی تعمیر میں کم سے کم معیار کی حیثیت سے حصہ دینا چاہئے۔)
  • فٹنس لیول (اگر آپ کی کمپنی کا ہر فرد اس کے ساتھ ٹھنڈا ہوتا تو صرف بہت سی حرکت والی سرگرمیاں منتخب کریں۔)
  • پیچیدگی (ایسی سرگرمیوں سے دور رہو جس میں بہت سارے اقدامات شامل ہیں جن کی وضاحت کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔)

تراکیب و اشارے:

  • تقریب کے دوران سرگرمی میں کون سہولت فراہم کرے گا؟ آپ کے سبکدوش ہونے والے ، حوصلہ افزا ساتھیوں تک پہنچیں تاکہ یہ معلوم کریں کہ آیا وہ 'ٹیم سازی کی تقریبات کا ماسٹر' بننا پسند کریں گے۔

4. کرایہ اور سازو سامان کی ضروریات کو قائم کرنے کے لئے میٹنگ لے آؤٹ کو خاکہ بنائیں

کارپوریٹ-ایونٹ کو حتمی شکل دینے کے لئے میٹنگ

غور کرنے والے عوامل:

  • اس سے پہلے ایونٹ کے بہاؤ پر دوبارہ جائیں۔ ہر آئٹم کے بعد ، توقف کریں اور اپنے آپ سے پوچھیں ، 'ہمیں اس کے ل What کس سامان کی ضرورت ہے؟'
  • اپنی ملاقات کی جگہ کا خاکہ نشان زد کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اور آپ کو کہاں اور کب ضرورت ہے۔

تراکیب و اشارے:

  • اپنے مقام کے لئے اپنی جگہ کے لئے ڈاؤن لوڈ کے قابل فلور پلان فراہم کرنے کے لئے کہیں۔
  • اپنے سامان کی ضروریات کو اپنے پنڈال کے ساتھ بانٹیں اور معلوم کریں کہ ان کے پاس کیا اشیاء ہیں۔ آپ سامان کی فہرست بنانے میں ان کی مہارت کی درخواست بھی کرسکتے ہیں۔ کیا آپ کوئی اہم چیز بھول گئے ہیں؟

5. A / V ضروریات کا تعین کرنے کے لئے آڈیوویژول کمپنی کے ساتھ شراکت دار

تراکیب و اشارے:

  • آپ کو کسی A / V کمپنی کے ساتھ کام کرنے سے زیادہ فائدہ ہوگا جو آپ کی جگہ جانتا ہو ، لہذا آپ کو تجویز کردہ A / V فروشوں کی فہرست طلب کریں اور تحقیق کا بہت وقت بچائیں۔

اپنے پروگرام سے 6 ماہ قبل کیا کریں:

کارپوریٹ-ایونٹ کیلئے تاریخ کو بچائیں

1. تاریخیں محفوظ کریں

تراکیب و اشارے:

  • بچت کی تاریخ کو 6 ماہ قبل بھیجنا پورے دفتر میں امید پیدا کردے گا۔
  • تمام پر میمو شامل کرنا یقینی بنائیں آفس بلیٹن بورڈ ، دفتر میں ہر ایک کو اپنے کیلنڈر میں تاریخ شامل کرنے کی یاد دلانے کا یہ یقینی طریقہ ہے۔

2. ٹیم سازی کی سرگرمیاں منتخب کریں اور اگر قابل اطلاق ہو تو معاہدوں پر دستخط کریں

فیصلے کا معیار:

  • لاگت (آپ کے مقام کو مقفل کرنے کے بعد ، لاگت آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دے سکتی ہے کہ ٹیم سازی کی کس سرگرمی کے ساتھ جانا ہے۔)
  • ساتھی کارکنوں کے ووٹ (20 یا زیادہ ساتھی کارکنوں کو اپنی پسندیدہ ٹیم سازی کی سرگرمیوں کے لئے ووٹ کاسٹ کرنے کے ل getting اپنا فیصلہ آسان بنائیں۔)

3. کھانے کے مقامات پر تحقیق کریں

کارپوریٹ-واقعات کے لئے ریستوراں تلاش کرنا

غور کرنے والے عوامل:

  • خصوصی غذا (اگر آپ کی کمپنی 70٪ ویگن ہے تو مناسب ریسٹورنٹس کی تحقیق کریں۔)
  • ریزرویشنز (ریستوران کا انتخاب کرکے مایوسی کا خطرہ مول نہ لیں جو تحفظات کو قبول نہیں کرتے ہیں۔)
  • بڑے گروپوں کے لئے خالی جگہیں (کیا ریستوراں نجی کمرے بک کرتا ہے یا اضافی بڑی پارٹیوں کے لئے تحفظات قبول کرتا ہے؟)
  • مینو انتخاب
  • واقعہ کے مقام سے فاصلہ

تراکیب و اشارے:

  • مقامی سفارشات سنہری ہیں۔ اگر آپ اپنے واقعہ کے شہر میں کسی کو نہیں جانتے ہیں تو ، پنڈال کے عملے سے ان کی آراء حاصل کریں۔
  • ریستوراں کی ویب سائٹ کو احتیاط سے چیک کرکے یہ یقینی بنائیں کہ یہ سلسلہ نہیں ہے۔

4. ریسرچ ایوارڈز اور نمونے حاصل کریں

اپنے پروگرام سے 5 ماہ قبل کیا کریں:

اگر قابل اطلاق ہو تو شریک حیات یا بچوں کی سرگرمیاں منتخب کریں

فیصلے کا معیار:

  • بچوں اور شریک حیات کی تعداد۔
  • بچوں اور شریک حیات کی عمر۔

تراکیب و اشارے:

  • ان ساتھیوں سے پوچھیں جو اپنے بچوں اور شریک حیات کو ان کی سرگرمیوں سے لطف اندوز ہونے والی کچھ سرگرمیوں کے ل bringing لے رہے ہیں۔

2. نام ٹیگ لے آؤٹ کا انتخاب کریں

تراکیب و اشارے:

  • پڑھنے کے قابل ہونا نام کے ٹیگ کا سب سے اہم حصہ ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیزائن اور رنگین شرکاء کے ناموں کو مبہم نہ کریں۔

3. اہم کارڈ آرڈر

اپنے پروگرام سے 4 مہینے پہلے کیا کریں:

1. رجسٹریشن لنک بھیجیں

تراکیب و اشارے:

  • اپنے لنک میں پسدید سے باخبر رہنے والے ٹیگ کو شامل کرنے کے لئے گوگل تجزیات کا استعمال کریں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کتنے لوگ اسے کلک کرتے ہیں ، خاص طور پر کتنے لوگ کلک کرتے ہیں اور اپنی رجسٹریشن مکمل نہیں کرتے ہیں۔ اس سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ آپ کے رجسٹریشن پیج کے بارے میں کوئی خامی یا الجھن ہے۔

اپنے واقعہ سے 3 ماہ قبل کیا کریں:

1. آخری واک کے لئے مقام پر جائیں

2. بقایا رجسٹریشن کے لئے آخری کال بھیجیں

3. تحائف کے لئے سائز کی معلومات جمع کریں

Company. ہوائی اڈے پر جانے اور جانے کے لئے کمپنی ڈھونڈیں

فیصلے کا معیار:

  • صلاحیت (وہ کتنی سواریوں کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں؟)
  • لچکداری (کیا وہ صرف کاروباری اوقات کے دوران ہی گاڑی چلاتے ہیں ، یا وہ گھنٹوں کے دورے کرسکتے ہیں؟)

5. پرنٹر کو نام کے ٹیگز بھیجیں

6. عشائیہ کے ل for ہیڈ گنتی کو حتمی شکل دیں

7. تمام کھانے کے لئے مینیو کو حتمی شکل دیں

فیصلے کا معیار:

  • لاگت
  • مختلف انتخاب
  • خصوصی غذا کے لئے موزوں
  • الرجی کے لئے موزوں ہے
  • مزیدار (تمام اختیارات چکھنے پر اصرار کریں۔)

8. ایوارڈ یافتہ افراد کی فہرست حاصل کریں اور فائنل ایوارڈز آرڈر کریں

9. ڈرافٹ ایجنڈا

کیا شامل کریں:

  • مقام کی معلومات اور پتہ
  • تاریخوں ، اوقات ، اور تمام واقعات اور وقفوں کی جگہیں
  • تاریخ ، اوقات ، اور تمام کھانے کی جگہیں
  • اسپیکرز اور پیش کنندگان کے نام اور ای میل
  • سوالات یا خدشات لینے کے ل You آپ معلومات سے رابطہ کرتے ہیں
  • اہم نوٹ (اگر شرکاء کو کسی خاص طریقے سے کچھ لانے یا کپڑے پہنانے کی ضرورت ہو تو ، ایجنڈے میں اس بات کا ذکر ضرور کریں۔)

10. مسودہ خیرمقدم خط

کیا شامل کریں:

  • آپ کی کمپنی میں ایونٹ کیوں ہے؟
  • آپ کو ایونٹ کے ذریعے پورا کرنے کی امید ہے
  • واقعہ آپ سے کس طرح جڑتا ہے کمپنی مشن
  • اگلے پروگرام کی تاریخیں ، اگر قابل اطلاق ہوں

اپنے پروگرام سے 2 مہینے پہلے کیا کریں:

1. منتخب کریں ملازم تحفہ اور حکم دیں۔

کارپوریٹ-واقعات کے لئے ملازم تحفہ

اپنے پروگرام سے 1 مہینہ پہلے کیا کریں:

1. واقعہ کے مقام پر اور جانے والی اشیاء کو منتقل کرنے کے لئے ایک گاڑی کرایہ پر لیں

2. ہوٹل کو رومنگ لسٹ بھیجیں

3. ایجنڈا کو حتمی شکل دیں اور پرنٹر کو بھیجیں

ایجنڈا چیک لسٹ:

  • مقام کی معلومات اور پتہ
  • تاریخوں ، اوقات ، اور تمام واقعات اور وقفوں کی جگہیں
  • تاریخ ، اوقات ، اور تمام کھانے کی جگہیں
  • اسپیکرز اور پیش کنندگان کے نام اور ای میل
  • آپ سے رابطہ کی معلومات
  • اہم نوٹ

4. ویلکم لیٹر کو حتمی شکل دیں اور پرنٹر کو بھیجیں

خط کی جانچ پڑتال کی فہرست:

  • کیا یہ واضح ہے کہ آپ کی کمپنی اس پروگرام کی میزبانی کیوں کرتی ہے؟
  • کیا واقعہ کے اہداف واضح ہیں؟
  • کیا آپ سمجھتے ہیں کہ واقعہ آپ کی کمپنی کے مشن میں کس طرح حصہ ڈالتا ہے؟
  • کیا آپ نے مستقبل کے واقعات کی تاریخیں شامل کیں؟

آپ کے پروگرام کا مہینہ کیا کریں:

1. ضروری اشیاء کو ایک کمرے میں منتقل کریں اور انوینٹری لیں

2. اس واقعے کے ساتھ اوور لیپنگ ملازمین کی سالگرہ کی جانچ کریں

3. ایک ٹیم میٹنگ کی میزبانی کریں

کیا کریں:

  • پروگرام کے ایجنڈے پر جائیں اور سوالات اٹھائیں۔
  • رضاکاروں سے ان مختلف کرداروں کے ل Ask جو آپ کو بھرنے کی ضرورت ہے۔ (فرائض کی فہرست تیار کریں ، بشمول وقت اور مقام کی توقعات سمیت ، اس سے پہلے کہ کردار واضح ہوں ، اور رضاکار سمجھ لیں کہ وہ کس چیز پر دستخط کررہے ہیں۔)

اپنے واقعہ سے 1 ہفتہ پہلے کیا کریں:

کارپوریٹ-ایونٹ سے پہلے حتمی میٹنگ

1. ایک ٹیم میٹنگ کی میزبانی کریں

کیا کریں:

  • ملازمت کے اسائنمنٹس کو تفصیل سے دیکھیں اور رضاکاروں کو سوال پوچھنے کا موقع دیں۔

2. لیپ ٹاپ کے لئے دور دراز تک رسائی حاصل کریں

اس دن جب آپ اپنے پروگرام کے لئے روانہ ہوں تو کیا کریں:

  • ڈور انلاک ٹائمر تبدیل کریں۔
  • صوتی میل اور ای میل کے خودکار جوابی پیغام کو اپ ڈیٹ کریں۔
  • اپنے زیر انتظام ویب سائٹوں کی تازہ کاری کریں۔
  • آفس فریج صاف کریں۔

آپ کے ایونٹ کے ہفتے میں کیا کرنا ہے:

یومیہ-کارپوریٹ-ایونٹ

1. ایک ٹیم میٹنگ کی میزبانی کریں

کیا کریں:

  • کوئی حتمی سوالات کریں۔
  • ایک آخری بار ایونٹ کے بہاؤ میں سے گذریں۔
  • پرجوش ہو جاؤ!

2. ہوٹل اسٹاف ، ملازمین ، اور جو دستیاب ہیں ان کے ساتھ ایک پری کانفرنس ریہرسل کی میزبانی کریں

کیا کریں:

  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ پریزنٹیشنز ، کھانے ، وغیرہ کے وقت پر ہر ایک واضح ہے۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شخص جانتا ہے کہ انہیں کہاں اور کس جگہ ہونا چاہئے۔
  • عجیب و غریب معلومات یا بہاؤ کی جانچ کریں۔

کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کی اس چیک لسٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں

وسائل کے وسائل کس طرح:

36 آپ کی ٹیم کے بہترین کام کو متاثر کرنے کے لئے آفس سجاوٹ کے خیالات

25 مہاکاوی آفس پارٹی کے آئیڈیاز جن میں ہر ایک ہفتوں کے لئے بزنس کرے گا

زیادہ سے زیادہ پیداوری کے لئے 19 کِکاس آفس آرگنائزیشن آئیڈیاز

25 تخلیقی آفس بلیٹن بورڈ کے خیالات جو دراصل پڑھیں

101 تفریحی آفس گیمز اور سرگرمیاں جو کام کو حیرت انگیز بناتی ہیں

15 تخلیقی آفس لے آؤٹ خیالات جو لوگوں کو انتہائی پرجوش بناتے ہیں

7 تفریحی دفتر کی سالگرہ کے خیالات جو پائی کی طرح آسان ہیں

کام کی جگہ پر ہونے والے واقعات کا تقویم: سال کے ہر حصے کے لئے آفس واقعات

ہم نے کام کے مقام پر آفس پالتو جانوروں کو مفت لگاؤ ​​دیا - یہ ہمارے آفس کو بہتر بنانے کا طریقہ ہے

صرف آفس طریقہ کار دستی سانچہ جس کی آپ کو ضرورت ہوگی

آفس منتقل کی منصوبہ بندی کر رہے ہو؟ یہاں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے

کسی بھی آفس میں مستند اسٹارٹ اپ وائب لانے کا طریقہ

آفس فائلنگ سسٹم کو کس طرح منظم کرنا ہے اس کی تعریفی گائیڈ

چھوٹی کمپنیوں کے لئے 18 ہالیڈے پارٹی کے آئیڈیاز جو بڑے تفریحی ہیں

اپنی اگلی کمپنی کو ناقابل فراموش کرنے کا طریقہ

کام (کام کی جگہ پر) پینے کے لئے جدید ہدایت نامہ

یادگار نئے ملازمین کے اعلانات کرنے کے 7 تخلیقی طریقے

21 مزاحیہ آفس مذاق کرتا ہے (امید ہے کہ) آپ کو فارغ نہیں کریں گے

17 کمپنی سویگ آئیڈیاز ملازمین واقعی چاہتے ہیں

بہترین کانفرنس کال سروس منتخب کرنے کے لئے آپ کی A-Z چیٹ شیٹ

ایک کامیاب کمپنی نیوز لیٹر کے لئے مکمل گائیڈ [ٹیمپلیٹس کے ساتھ]

کسی کمپنی کو کس طرح پیچھے ہٹانا ہے جس کے بارے میں ہر ایک پھیل جائے گا