2021 میں [ٹیمپلیٹ کے ساتھ] اپنی کمپنی کے لئے ہوم پالیسی سے پرفیکٹ ورک کیسے تیار کریں؟

WFH ہیڈر امیج

ہماری ٹکنالوجی کے ذریعہ ، کام کی انتہائی لچکدار جدید دنیا میں ، ترقی پسند کمپنیوں کے لئے سوچ سے سمجھے جانے والے کام سے ہوم پالیسی لازمی بنتی جارہی ہے۔



ہوم ورک ٹیمپلیٹ سے ہمارے کام کو یہاں دیکھیں

ہوم ویلنس باکس سے متعلق کام کیا ہے؟

دور دراز کے کام کی عمر میں خوش آمدید۔ لیپ ٹاپس ، اسمارٹ فونز ، میسجنگ ایپس اور ہر جگہ وائی فائی کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ تر دفتری کارکن اپنی ملازمت عملی طور پر کہیں بھی کرسکتے ہیں۔ ملازمین میں یہ بڑھتی ہوئی توقع بھی شامل کریں کہ وہ جہاں کہیں بھی ہو وہاں اپنا کام انجام دینے کے قابل ہوجائیں۔ کسی کیفے میں ، غیر ملکی سفر کے دوران ، یا اپنے سوفی کے آرام سے۔

یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ جیسے ہی ہم ایک نیا داخل کرتے ہیں ، زیادہ لچکدار ہوتے ہیں کام کا دور ، دفتر میں وہ جگہ برقرار رہے گی جہاں آپ کی ٹیم اپنا بہترین کام کر سکتی ہے۔ ایسے کام کے مقام کے تجربے کا اعزاز دینا جو برادری ، تعاون ، اور جدت طرازی کا باعث بننے والے سکوت آمیز مقابلوں کو فروغ دیتا ہے۔

سنیڈ او کونر اور پرنس۔

مثالی طور پر ، دور دراز کا کام کام کی جگہ کے اس اعلی تجربے کو پورا کرتا ہے۔ کلیدی کام سے ہوم پالیسی بنانا ہے جو صحیح توقعات کو طے کرتی ہے اور ایسے چینلز اور انفراسٹرکچر تشکیل دیتی ہے جو نہ صرف گھر سے کام کرنے میں مدد دیتی ہے ، بلکہ اس سے بہت ساری خرابیاں دور ہوجاتی ہیں جب آپ ملازمین کو دفتر سے باہر لے جاتے ہیں۔ صحیح تیاری اور مواصلت کے ذریعہ ، آپ کی ٹیم گھر میں اتنے ہی خوش ، مربوط اور نتیجہ خیز ہوسکتی ہے جیسے وہ دفتر میں موجود ہوں۔



گھریلو وسائل اور آلات پر غور کرنے کے ل Our ہمارا پسندیدہ کام:

اس پوسٹ میں ، ہم قطعی طور پر یہ بتائیں گے کہ دور دراز کے کام آپ کے کاروبار کو کس طرح فائدہ پہنچا سکتے ہیں ، ان ممکنہ خرابیوں سے بچنے کے ل care جن احتمالات کا آپ کو خیال رکھنا چاہئے ، اور ہوم پالیسی سے ایک سوچ سمجھ کر اور مکمل کام آپ کی ٹیم کو کامیابی کے ل setting ترتیب دینے میں سب سے بڑا فیکٹر کیوں ہے؟ . اس مضمون کا استعمال آپ کی رہنمائی کے ل Use کریں جب آپ اپنی ٹیم کے ل From کام سے متعلق ہوم پالیسی تیار کریں جو صحیح ہے۔

فہرست کا خانہ



ہوم پالیسی سے کام کیا ہے؟

کام سے ہوم پالیسی آجر اور ملازم کے مابین ایک معاہدہ ہے جو گھر سے کام کرنے والے ملازمین کی توقعات اور ذمہ داریوں کی واضح طور پر وضاحت کرتا ہے۔ یہ اس بات کی بھی وضاحت کرسکتا ہے کہ کون گھر سے کام کرنے کا اہل ہے ، گھر کے مراعات سے کام کی درخواست کرنے کا عمل ، اور ساتھ ہی منظوری کا عمل۔

گھریلو حالات سے لازمی کام (جیسے COVID-19 جیسے صحت یا حفاظت کا بحران) کے دوران ، اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ملازمین کو کامیابی کے لئے مرتب کیا گیا ہے اور وہ صحتمند اور نتیجہ خیز رہیں۔

ہوم ورک ٹیمپلیٹ سے ہمارے کام کو یہاں دیکھیں

گھر سے کام کرنے کے فوائد کیا ہیں؟

ملازمین کو گھر سے یا دور سے کام کرنے کے لئے بااختیار بنانا ایک عمدہ عمل ہے جو آپ کے ملازم کی خیریت اور آپ کے کاروبار کو فائدہ دے سکتا ہے۔ جب آپ اپنی کمپنی کا ہوم فر ہوم پالیسی تیار کرتے ہو تو ان فوائد کو زیادہ سے زیادہ ذہن میں رکھنا چاہئے۔ یہاں آپ کی کمپنی کے لئے ہوم پالیسی سے متعلق کام اچھ isا ہے۔

یہ اعتماد کا اشارہ کرتا ہے . اب تک ہم سب جان چکے ہیں ملازم کی مصروفیات ڈرائیو کارکردگی؛ زیادہ سے زیادہ ذاتی طور پر لگائے گئے ملازمین آپ کی کمپنی کی کامیابی میں ہیں ، اتنا ہی وہ اپنے مقاصد کو نشانہ بنانے کے لئے آگے اور اس سے آگے جانے کو تیار ہیں۔ یہ مظاہرہ کرنا کہ آپ اپنے ملازمین کو گھر سے کام کرنے پر بھروسہ کرتے ہیں تو آجر اور ملازم کے مابین جذباتی تعلق کو مستحکم کرنے میں مدد ملتی ہے جو مصروفیت کو قابل بناتا ہے۔

اس سے ملازمین کو ان کا وقت واپس مل جاتا ہے . ایک بہت بڑا فائدہ جو اکثر ملازمین گھر سے پہلی بار کام کرتے وقت دریافت کرتے ہیں وہ ہے سفر کا فقدان۔ اوسطا امریکی سفر ہے ہر دن 52 منٹ سے زیادہ . اگر ملازمین کا انتخاب ہوتا ہے تو ملازمین کو اپنے ، اپنے کنبے ، اپنے شوق - یا ملازمتوں کے لئے وقف کرنے کے لئے زیادہ وقت ہوگا۔

یہ مرکوز کام کی حمایت کرتا ہے۔ گھر پر کام کرنے کا دوسرا واضح فائدہ کام کی جگہ پر عام خلل کی عدم موجودگی ہے۔ اسی وجہ سے بہت سی کمپنیاں (بشمول سنیک نیشن_ٹو_رپلیس_12345) نے دور دراز کے دن متمرکز کام کے لئے مختص کیے ہیں۔ ٹیم کے ممبروں کو ان کاموں کو شیڈول کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے جن میں ان دالوں پر زیادہ توجہ دینے (جیسے لکھنا ، منصوبہ بندی یا حکمت عملی) کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنایا جاسکے۔

یہ غیر حاضری کو ختم کرتا ہے۔ جب آپ ملازمین کو گھر سے کام کرنے کا اختیار دیتے ہیں جب وہ بیمار ہونے لگتے ہیں تو ، ان کی باقی ٹیم میں بیماری پھیلانے کا امکان کم ہوتا ہے۔ نتیجہ ایک صحت مند ، زیادہ پیداواری ٹیم ہے۔ آپ واقعی سالانہ سردی اور فلو کے موسموں - یا COVID-19 جیسی وبائی کی نادر نمونوں کے دوران اس واقعے کا اثر دیکھ سکتے ہیں۔

یہ اچھی طرح سے کام کرنے والے ملازمین کیلئے کام کرسکتا ہے۔ صحتمند خاندانی زندگی ، معاشرتی زندگی کے حامل ملازم ، اور جن کے پاس جذبہ منصوبوں اور مشاغل کے لئے وقت ہوتا ہے وہ بہتر کارکن ہیں۔ دور سے کام کرنے کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کا پروجیکٹ منیجر اپنے بچے کو اسکول سے اٹھا سکتا ہے ، دوستوں کے ساتھ ہفتہ وار خوشگوار گھنٹوں کا وعدہ کرسکتا ہے ، یا آخر کار اس پروگرامنگ کلاس میں داخلہ لے سکتا ہے جو وہ لینے کے خواہاں ہے۔ جب ملازمین اپنی زندگی کے دوسرے شعبوں میں پورے ہوجاتے ہیں تو ، وہ کام میں بھی بہتر دکھاتے ہیں۔

گھر سے کام کرنے کے کیا امکانات ہیں؟

دور سے کام کرنا ممکنہ اتار چڑھاو کے بغیر نہیں ہے۔ جب آپ گھر سے کام کی پالیسی سے اپنے کام کو تشکیل دیتے ہیں تو ہم نے ان خطرات سے بچنا یقینی بنائیں جو ہم نے نیچے رکھے ہیں۔

حدود قائم کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ سفر (یا شاور) نہ کرنا بہت اچھا ہے ، لیکن ایک چیز جو ہم بار بار سنتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ کے کام کا دماغ بند کرنا اور آرام کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ کچھ ملازمین جب تکتے ہیں کہ جب تکتے ہو h تکیا سے ٹکرا جاتا ہے اس وقت تک جب وہ اٹھتے ہیں تب سے خود کو کام کرتے یا ای میل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں۔ یہ یقینی آگ کا نسخہ ہے جلن .

یہ الگ تھلگ ہوسکتا ہے۔ لوگوں کے آس پاس رہنا ہمارے لئے اچھا ہے . جب ہمارے دوستوں کو ہم دیکھتے ہیں جیسے دوستوں ، ساتھی کارکنوں ، اور کنبہ کے ممبروں کو دیکھتے ہیں تو ہمارے جسموں کو محسوس ہوتا ہے کہ اچھ goodے کیمیکل آکسیٹوسن اور سیرٹونن نکلتے ہیں۔ بہت زیادہ وقت تنہا افسردگی کے موڈ کا سبب بن سکتا ہے۔ مزید برآں ، دفتر سے دور رہنا ملازم اور کمپنی کے درمیان تعلقات کو بھی ختم کرسکتا ہے۔ ایک دفتر - خاص طور پر ایک ایسا کام جس کا سوچ سمجھ کر ڈیزائن کیا گیا جگہ کا تجربہ ہے - آپ کے ملازمین کو آپ کی کمپنی اور اس کی اقدار سے اپنی شناخت اور اس کا ربط فراہم کرتا ہے۔ جب آپ اس سے بہت زیادہ وقت گزارتے ہیں تو یہ کمی آجاتی ہے۔

یہ سراسر مقابلوں کو ختم کرتا ہے۔ کسی دفتر کا سب سے بڑا فائدہ - خاص طور پر حیرت انگیز بریک روم والا - یہ ہے کہ یہ مختلف تنظیموں کے لوگوں کے درمیان اچھ betweenی بات چیت کے مواقع فراہم کرتا ہے۔ ( اسٹیو جابس نے اس کے لئے مشہور وکالت کی جب ایپل اور پکسار آفس ترتیبوں کو ڈیزائن کرتے ہو۔)

طوائف کی ڈائری

یہ دوسرے خلفشار کے ساتھ آسکتا ہے۔ گھر سے کام کرنے سے دفتری آفس کی خلفشار (جیسے چیٹی ساتھی کارکنوں) کو ختم کیا جاتا ہے ، حقیقت یہ ہے کہ ملازم گھروں میں کام کے لئے بہت کم ہی اصلاح کی جاتی ہے اور وہ فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں کام کے دن میں تاخیر . اکثر ، دور دراز کے ملازمین صوفے یا بستر پر کام ختم کریں کیونکہ ان کے پاس مناسب میز یا میز موجود نہیں ہے۔ یا پھر وہ بیک گراؤنڈ شور کے لئے ٹی وی آن کرسکتے ہیں… اور سارا دن اسے دیکھتے رہتے ہیں۔ کھانا ، ناشتا ، یا کافی پروگراموں جیسی سہولیات والی کمپنیوں کو دن میں متعدد بار دوپہر کے کھانے یا کافی کے لئے باہر نکلتے ہوئے ملازمین نظر آسکتے ہیں کیونکہ ملازمین کھانے ، ناشتے اور کھانے کی منصوبہ بندی کرنے سے عاری ہیں۔ کافی .

ہوم پالیسی سے اپنے کام میں کیا شامل کریں

آپ کی کمپنی کے ہوم کام سے کام کرنے والی پالیسی کا مقصد خطرات کو محدود کرتے ہوئے فوائد کے لئے بہتر بنانا ہے ، آخر کار اپنے ملازمین کو دفتر کے باہر اتنا ہی کامیاب بنائیں جتنا وہ اس میں ہیں۔ آپ کی پالیسی میں یہ شامل ہونا چاہئے کہ وہ اس کو یقینی بنائے۔

گھر سے کون کام کرنے کے اہل ہے اس کی وضاحت کریں۔ ملازمت کے تمام کام دور سے نہیں ہوسکتے ہیں۔ واضح طور پر یہ بتائیں کہ کون سی ٹیمیں دور سے کام کرنے کے اہل ہیں ، اور کون سی آفس میں ہونا پڑے گی۔

آپ اہلیت کے معیار کو طے کرسکتے ہیں - یعنی ، صرف وہ ملازمین جو 90 دن سے کمپنی میں موجود ہیں اور 90 فیصد اہداف کو حاصل کرتے ہیں وہ دور سے کام کرسکتے ہیں۔ یقینا ، یہ COVID-19 جیسے صحت کے بحران کے دوران لاگو نہیں ہوتا ہے ، جب گھر سے کام کرنا لازمی ہوسکتا ہے۔

منظوری کا عمل قائم کریں۔ اسی طرح ، ایک بار جب آپ اہلیت کا معیار قائم کرلیں ، تو واضح طور پر اہلکاروں کا خاکہ اور منظوری کے ل process عمل کریں۔ ملازمین کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ گھر کے مراعات سے کس کام کی درخواست کرنا ہے ، کون منظوری دے گا ، اور منظوری کا وقت۔

باقاعدہ کام کے اوقات طے کریں۔ جب آپ کے ملازمین سے کام کی توقع کی جاتی ہے ، اور جب اسے کسی دن کو فون کرنا چاہئے تو ، آپ کے ہوم فار پالیسی سے واضح طور پر بیان کرنا چاہئے۔ اگر آپ لچک کی قدر کرتے ہیں تو ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ کل گھنٹے کی ترتیب طے کریں (یعنی ملازمین سے توقع کی جاسکتی ہے کہ وہ کل 8 گھنٹے کام کریں)۔

زیادہ امکان ہے کہ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ کام کے اوقات کی ایک حد قائم کریں (یعنی ، ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ صبح 9 بجکر 5 منٹ سے کام کریں گے۔) ایک عمدہ عمل آپ کے معیاری دفتر کے کام کے دن کی عکس بندی کرنا ہے ، جو ٹیم کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے۔

تنخواہ دار ملازمین کے لئے ، یہ پالیسی صرف اس بات کو یقینی بنانا نہیں ہے کہ آپ کی ٹیم کام پر رہے۔ سب سے بڑا فائدہ ملازمین کو اپنی حدود قائم کرنے کے لئے بااختیار بنانا ہے تاکہ وہ 'ہمیشہ' رہنے کا دباؤ محسوس نہ کریں جس کی وجہ سے جلانے کی روک تھام طویل مدت میں.

گھنٹہ ملازمین کے لئے ، یاد رکھیں کہ وفاقی غیر مستثنیٰ قواعد لاگو ہوتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو یہ سمجھنا چاہئے کہ انہیں اپنا وقت تلاش کرنا جاری رکھنا چاہئے اور اوور ٹائم کام کرنے کے لئے مینیجر سے منظوری کی درخواست کریں۔

گھنٹہ ملازمین کے لئے ٹائم کیپنگ کے بارے میں رہنمائی فراہم کریں۔ فی گھنٹہ ، غیر مستثنیٰ ملازمین کو ابھی بھی کام کرنے والے سارے گھنٹوں کو درست طریقے سے ریکارڈ کرنے اور ان ریکارڈوں کو اپنے منیجر کو پیش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دور دراز سے کام کرتے ہوئے فی گھنٹہ ملازمین کے پاس اپنا وقت درست طریقے سے ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔

جو روگن ایک جمہوریت پسند ہے۔

حاضری اور دستیابی کے معیار کو تشکیل دیں۔ ایک چیلنج جو آپ کو دور سے کام کرنا پائے گا وہ یہ ہے کہ آپ کسی کے ڈیسک کے ذریعہ وقت پر حساس منصوبے پر ان پٹ حاصل کرنے کے لئے پاپ نہیں کرسکتے ہیں۔ کبھی کبھی ، ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ لوگوں کو مستقل شکار کر رہے ہو ، ان کو سلیک ، ای میل ، اور ٹیکسٹ میسج پر ماریں گے۔ اس کے ارد گرد معیار طے کرکے اس کو کم کریں کہ ٹیم کے ممبر کب اور کیسے دستیاب ہوں گے۔

مواصلاتی چینلز کو ہموار کریں۔ ذاتی حیثیت میں ابلاغ کا کوئی آپشن نہیں رہتا ہے ، لہذا آپ کے داخلی کام ڈائل کرنے چاہئیں۔ اس کا مطلب ہے موجودہ مواصلاتی چینلز کا آڈٹ کرنا اور ہر ایک کے لئے بنیادی مقصد نامزد کرنا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ غروب آفتاب بے کار چینلز بھی ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی کمپنی سلیک اور جی چیٹ دونوں استعمال کرتی ہے تو ، آپ کو ٹیم کے ممبروں کو نااہلی کو کم کرنے کے ل one ایک یا دوسرے کے ساتھ رہنا چاہئے۔

ایک عام خرابی ہوسکتی ہے:

  • سلیک تیز ، ہلکا پھلکا ، غیر رسمی مواصلت اور بروقت اعلانات کے ل a ایک دوسرے رابطے کے ل.۔
  • ای میل طویل مواصلات ، ٹیم وسیع اعلانات ، اور داخلی پروگرامنگ (جیسے خبر ہضم) کیلئے۔
  • نیکسٹیوا ملاقاتوں کے لئے
  • سوموار ڈاٹ کام (یا کوئی اور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ) پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے اور آن لائن تعاون .
  • اسمبلی ملازمین کی شناخت اور دور دراز ملازمین کی مصروفیت کے ل۔
  • کمپنی انٹرانیٹ اکثر پوچھے گئے سوالات ، کمپنی کی پالیسیاں ، اور HR وسائل کے لئے۔

آئی ٹی کی مدد فراہم کریں۔ گھر سے کام کرتے ہوئے ، ملازمین پہلے سے کہیں زیادہ ٹکنالوجی پر انحصار کریں گے۔ بنیادی مواصلات اور ملازمت کے افعال کو انجام دینے میں IT کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ منتشر افرادی قوت کے لئے آئی ٹی کی مدد فراہم کرنا زیادہ اہم اور منطقی اعتبار سے زیادہ مشکل ہے۔ خاص طور پر اگر آپ مشغول ہیں ریموٹ جہاز ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ نئے ملازمین اور آئی ٹی ایک دوسرے کے ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرسکیں۔

خاص طور پر دور دراز کے ملازمین کے لئے ایک ہیلپ لائن اور ٹکٹنگ کا نظام بنائیں ، اور اس طریقہ کار کی خاکہ بنائیں جو ملازمین کو لازمی طور پر ٹکنالوجی مسائل کو بڑھانے کے ل to اپنانا چاہئے۔

سیکیورٹی کے معیار کو برقرار رکھیں۔ آپ سسٹم کے تمام صارفین کی حفاظت کے لئے ایک انکرپٹڈ ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک (VPN) میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہو۔ اسی طرح ، ملازمین کو غیر یقینی پبلک وائی فائی سے بچنے کی ہدایت کریں۔ اس کے بجائے ، انہیں ہاٹ اسپاٹ استعمال کرنے یا انکرپشن سافٹ ویئر فراہم کرنے کی ترغیب دیں۔ آخر میں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین ذاتی ڈیٹا پر نہیں بلکہ ورک کمپیوٹرز پر کام کا ڈیٹا رکھتے ہیں۔ عام طور پر ، اس کا مطلب یہ ہوگا کہ ملازمین کو صرف کام کے آلات پر ای میلز کا جواب دینا چاہئے۔

داخلی مواصلات کے پروگراموں کو جاری رکھیں ، بشمول آل ہینڈ ملاقات مستقل رابطے کی کلید ہے۔ ای میل نیوز لیٹر اور سست اپ ڈیٹ جاری رکھیں۔ آپ کے ہفتہ وار یا دو بار ماہانہ تمام ہاتھوں کو جاری رکھنا زیادہ مشکل ہوگا ، لیکن آپ کو ایسا کرنے کے لئے ہر ممکن کوشش کرنی چاہئے ، چاہے فارمیٹ تبدیل ہوجائے۔ کمپنی کی قیادت یا مشترکہ سلائڈ پریزنٹیشن کا ہفتہ وار ای میل اتنا ہی موثر ہوسکتا ہے۔

اپنی ثقافت سے تعلق برقرار رکھیں۔ ہر ممکن حد تک سہولیات اور سہولیات کو جاری رکھنے سے معمول کے احساس کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی اور اپنے ملازمین کے ساتھ تسلسل .

یہ خاص طور پر ایسے منظرناموں میں اہم ہے جہاں ملازمین صحت اور حفاظت سے متعلق خدشات (جیسے CoVID-19 وبائی کی صورت میں) گھر سے کام کرنے پر مجبور ہیں۔

ڈریس کوڈ بنائیں۔ اگرچہ پورے دن کے دن پسینے پہننا ایسا لگتا ہے جیسے یہ ہوم ورک کی صورتحال سے متعلق کسی بھی کام کا ہونا چاہئے ، ملازمین کو پھر بھی ویڈیو کانفرنس کے ذریعے صارفین ، مؤکلوں یا شراکت داروں کے ساتھ انٹرفیس کرنا پڑ سکتا ہے۔ ان حالات میں قابل قبول الماری کے بارے میں ایک نوٹ مناسب ہے۔

رسید کی ریکارڈ اعتراف یاد رکھیں ، یہ آجر اور ملازم کے مابین ایک معاہدہ ہے ، اگر شرائط پوری نہ ہوں تو منسوخی سے مشروط ہوں گے۔ ملازمین کی رسیدوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک ڈیجیٹل ای دستخطی حل جیسے DocuSign استعمال کریں۔

آراء جمع کریں اور دوبارہ کریں۔ آپ کو پہلی بار سب کچھ نہیں ملے گا۔ کے لئے راہیں تشکیل دیں مینیجرز کی رائے اور انفرادی شراکت دار۔ گمنام آراء بہترین ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ جہاں مناسب ہو وہاں تبدیلیوں کو نافذ کریں۔

آخر میں ، چاہے آپ کو اس کا احساس ہو یا نہ ہو ، اپنے ورک فار ہوم پالیسی پر عمل درآمد کے لئے تبدیلی کے انتظام کی ضرورت ہوگی۔ آپ کا مقصد معمول کے مطابق کاروبار ہوسکتا ہے ، لیکن اس کا حصول مطلب ہے کہ بڑے پیمانے پر نئے طرز عمل کو اپنانا۔ اپنے ملازمین سے صحیح توقعات طے کرنے اور ان کی کامیابی کو یقینی بنانے میں ان نکات کا استعمال کریں۔

ٹوگل منصوبے کا بینر 1456 x 180

گھر سے کام کرنے والے ملازمین کے لئے نکات

1) صبح کا معمول برقرار رکھیں۔

صرف اس وجہ سے کہ آپ کسی دفتر میں نہیں جا رہے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ان چیزوں کو چھوڑ دیں جو آپ کو عام طور پر کامیابی کے ل set مرتب کرتے ہیں۔ اسی وقت جاگیں ، اور روٹین کو جاری رکھیں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے۔

2) خود کی دیکھ بھال کے ل comm سفر کے وقت کو دوبارہ پیدا کرنا۔

اوسط امریکی سفر ہر طرح سے تقریبا 27 منٹ ہے۔ اس دعویدار وقت کو ضائع ہونے نہ دیں۔ اگر فی الحال یوگا کو پڑھنا ، غور کرنا ، جرنل کرنا یا اس پر عمل کرنا آپ کے معمولات کا حصہ نہیں ہے تو ، ان کو آزمانے کا اب وقت ہے۔

3) کامیابی کے لئے کپڑے.

وہ گھوڑوں کو گولی مارتے ہیں کیا ان کا کوئی مطلب نہیں؟

صرف اس وجہ سے کہ آپ اپنے PJs پہن کر فرار ہوسکتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو چاہئے۔ آپ اب بھی ویڈیو کے ذریعے ساتھیوں ، شراکت داروں یا صارفین کے ساتھ مداخلت کر سکتے ہیں۔ نیز ، پیشہ ورانہ طور پر آرام سے ڈریسنگ آپ کو نتیجہ خیز رہنے کے ل the صحیح ذہنیت میں لانے میں مدد دیتی ہے۔

4) غذائیت پر توجہ دیں۔

شوگر ، مصنوعی اجزاء ، یا خالی کیلوری والی کھانوں سے پرہیز کرتے ہوئے توجہ اور توانائی کو برقرار رکھیں۔ ناشتا نیشن_ٹو_پلیپس_12345 کے گھر سے کام کرنے والے فلاح و بہبود کے خانے آپ کو صحت مند سلاخوں ، چپس ، جارکی ، گرینولا ، ٹریل مکس ، اور مٹھائوں کا مخلوط مرکب شامل کریں تاکہ آپ کو اپنے پورے جسم میں مناسب طریقے سے ایندھن بنایا جاسکے۔ دور دراز کا کام دن.

5) ایک سرشار ورک اسپیس نامزد کریں۔

ایسا ماحول تلاش کریں جو پیداوری کو فروغ دے۔ یہ پرسکون ، آرام دہ اور پرہیزگار ہونا چاہئے - اور جہاں سے آپ عام طور پر کھاتے ہو یا آرام کرتے ہو اس سے مختلف ہونا چاہئے۔

6) باہر جانے کے لئے وقت لگے۔

آپ کی توجہ اور فلاح و بہبود کے ل break وقفہ کرنا بہت اچھا ہے۔ بلاک کے گرد گھومنے یا آؤٹ یا بالکونی پر باہر قدم رکھ کر ری چارج کریں۔

7) زیادہ سے زیادہ ویڈیو میٹنگز کا انعقاد کریں۔

آمنے سامنے تعاملات دور دراز کے کام کا جانی نقصان نہیں ہونا چاہئے۔ یومیہ اسٹینڈ اپس کروائیں یا ورچوئل ٹیم میٹنگز ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے ذریعے اس ذاتی تعلق کو برقرار رکھنے کے ل.۔

8) کام کے اوقات کو باقاعدگی سے طے کریں۔

یہ خاص طور پر آسان ہے کہ آپ اپنے کام کے دن کو صبح اور شام کے وقت ریموٹ کام کرتے ہوئے گھسنے دیں۔ کام کے اوقات طے کرکے اور ان سے قائم رہو۔ ٹی وی مت دیکھو۔ ٹیلیویژن کے قریب کام کرنا ہماری توجہ دینے کی صلاحیت کو روکتا ہے۔ ٹی وی کو چلانے کی خواہش کے خلاف مزاحمت کریں ، چاہے وہ صرف پس منظر کے شور کے لئے ہی ہو۔

9) ٹی وی مت دیکھو .

ٹیلیویژن کے قریب کام کرنا ہماری توجہ دینے کی صلاحیت کو روکتا ہے۔ ٹی وی کو چلانے کی خواہش کے خلاف مزاحمت کریں ، چاہے وہ صرف پس منظر کے شور کے لئے ہی ہو۔

ہوم پالیسی سے کام بناتے وقت لوگ یہ سوالات بھی پوچھتے ہیں

س: آپ گھر کی ترتیب سے کسی کام میں ٹیم کی پیداوری کو کیسے یقینی بناتے ہیں؟

  • ج: ملازمین کو گھر ، کامیابی کے ل the ضروری معلومات ، اوزار ، اور مواصلاتی چینلز دے کر شروع کریں۔ گھر سے کام کرنے میں تبدیلی کی انتظامیہ کی ایک ڈگری شامل ہوتی ہے ، لہذا ملازمین کو بہترین طریقہ کار سے آگاہ کریں تاکہ وہ نئے حالات کو تیزی سے ڈھال سکیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ صبح اور اختتامی دن چیک ان کے ساتھ احتساب میں اضافہ کریں۔

س: آپ دور دراز کے ملازمین کے ساتھ کمپنی کلچر کو کیسے برقرار رکھتے ہیں؟

  • ج: دور دراز کے ملازمین کو یہ اشارہ ہے کہ ان کی دیکھ بھال اور ان کی تعریف کی جاتی ہے ، یہاں تک کہ جب وہ دفتر کے باہر کام کر رہے ہوں۔ متعدد ٹچ پوائنٹ اور چینلز کے ذریعے جڑے رہیں۔ جب تمام ہاتھوں یا کمپنی کے دوسرے پروگراموں کی منصوبہ بندی کرتے ہو تو ، دور دراز ملازمین کو شامل کرنے کے طریقے تلاش کریں۔ جہاں ممکن ہو ، دفتر میں سہولیات جیسے بڑھاو صحت مند ناشتا کی فراہمی یا کھانوں کا کھانا (دور دراز کے ملازمین کو کھانے کی ترسیل کے کریڈٹ یا تحفہ کارڈ کے ذریعے)۔ سنیک نیشن_ٹو_رپلیس_12345 کا کام سے گھر میں فلاح و بہبود کا باکس کریریٹڈ ناشتے کے انتخاب کو براہ راست ملازم گھروں میں بھیج کر آسان بناتا ہے۔

س: ہوم پالیسی سے کیا موثر کام ہوتا ہے؟

  • ج: ہوم پالیسی سے موثر کام توقعات ، ذمہ داریوں اور طرز عمل سے واضح طور پر بات چیت کرکے ملازمین کو کامیابی کے لئے تیار کرتا ہے۔ ملازمین کو گھر کے ماحول سے اپنے کام کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے ل. تدبیرہ نکات کے ساتھ ہونا چاہئے۔

س: دور دراز کے ملازمین کے ساتھ رابطے برقرار رکھنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟

  • ج: اگرچہ متعدد چینلز مفید ہیں ، وقت وقت سے متعلق معلومات کے ل communication ایک بنیادی مواصلاتی چینل نامزد کریں جیسے کمپنی بھر میں مواصلات اور دستیابی۔ ہلکا پھلکا ، لچکدار انٹرپرائز میسجنگ ایپ جیسے سلوک اس مقصد کے ل. بہتر کام کرتا ہے۔

س: آپ روزانہ کام کرنے والے گھنٹوں کے ملازمین کی نگرانی کیسے کرتے ہیں؟

  • ج: موبائل حاضری کا نظام استعمال کریں جیسے ٹائمڈاکٹر یا بروقت یا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر گھنٹے کے ملازمین اپنے وقت کا درست اندازہ لگارہے ہیں (اور اس وجہ سے انہیں معاوضہ دیا جاتا ہے)۔ اضافی احتساب کیلئے پیشرفت چیک ان کی تعدد میں اضافہ کریں۔

س: میں اپنی ٹیم کے ساتھ ہوم پالیسی سے کسی کام کا آغاز کیسے کروں؟

  • A: (1) اہلیت کا قیام۔ (2) درخواست اور منظوری کا عمل تشکیل دیں۔ (3) ہوم پالیسی سے متعلق کسی کام کو تیار کرنے کے لئے ہمارے ٹیمپلیٹس میں سے ایک کا استعمال کریں جو آپ کی ٹیم کے لئے صحیح ہے۔

س: کیا میں اپنے ملازمین کو گھر سے کام کرنے دوں؟

  • ج: ہاں! ملازمین کو دور سے کام کرنے کے لئے بااختیار بنانا بہت سے فوائد کے ساتھ آتا ہے ، بشمول مصروفیت۔ تاہم ، آپ کی تنظیم کے ساتھ حدود کی کمی اور رابطے میں کمی جیسے ممکنہ خطرات سے بچنا ضروری ہے۔ مزید برآں ، تمام ملازمین دور سے ضروری کام کے فرائض انجام دینے کے اہل نہیں ہیں۔ واضح طور پر وضاحت کریں کہ کون دور دراز کے کام کے لئے اہل اور کون اہل نہیں ہے۔

س: ہوم پالیسی سے کسی کام کی کامیابی کی پیمائش کیسے کروں؟

  • ج: پیمائش بالآخر ہوم ورک سے متعلق آپ کے کام کے اہداف پر منحصر ہے۔ اگر آپ کے مقصد میں مصروفیت بڑھا دی جاتی ہے تو ، کے پی آئی جیسے ملازمین کے کاروبار کی شرح ، ENPS (ملازم نیٹ فروغ دینے والا سکور) ، اور ملازمین کی خوشی اچھی پیمائش ہوتی ہے۔ اگر آپ کے ملازمین صحت یا حفاظت کی ہنگامی صورتحال کی وجہ سے دور دراز سے کام کر رہے ہیں (جیسے COVID-19 وبائی بیماری کے دوران) تو کامیابی کی پیمائش بنیادی طور پر ان کی مجموعی صحت اور حفاظت سے کی جاسکتی ہے ، نیز آمدنی اور پیداواری صلاحیت جیسے ٹاپ لائن اہداف کی دیکھ بھال سے بھی اس کی پیمائش کی جاسکتی ہے۔

س: ملازمین کو دور دراز مقام میں تبدیل کرنے کے ل some کچھ نکات کیا ہیں؟

  • ج: ہمارے اشارے کی فہرست دیکھیں ، جس میں آپ کے صبح کے معمولات کو برقرار رکھنا بھی شامل ہے۔ خود کی دیکھ بھال کے لute سفر کے وقت کو دوبارہ شائع کرنا؛ کامیابی کے لئے ڈریسنگ؛ صحت مند غذائیت پر توجہ مرکوز کرنا؛ ایک سرشار ورک اسپیس کو نامزد کرنا؛ باہر جانے کے لئے وقت بنانا؛ ویڈیو کانفرنس کے ذریعے تمام میٹنگز کا انعقاد؛ باقاعدہ کام کے اوقات طے کرنا؛ اور ٹی وی دیکھنے کے لالچ کا مقابلہ کرنا۔

س: کیا ہوم پالیسی سے متعلق کسی کام کی کوئی اچھی مثال ہے جس کا میں حوالہ دے سکتا ہوں؟

  • A: ہاں - نظریات اور الہام کے ل our ہوم ورک ٹیمپلیٹ سے ہمارے ورک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ہوم ورک ٹیمپلیٹ سے ہمارے کام کو یہاں دیکھیں

ہوم ویلنس باکس سے متعلق کام کیا ہے؟

ہوم پالیسی سے کام بنانے میں آپ کا کیا تجربہ رہا ہے؟ کیا آپ کے پاس کوئی ٹپس / ترکیبیں ہیں جنہوں نے عمدہ کام کیا؟ شاید کچھ ایسی باتیں جو نہیں ہوتیں؟ ہم ذیل میں تبصرے میں آپ کے خیالات سننے کے لئے پسند کریں گے۔