ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کا انتخاب کیسے کریں جو آپ کے لئے صحیح ہے

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ

کسی بھی ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ آخر کار کانٹے پر آجائے گا۔ اس نازک موڑ پر ، زیادہ تر ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو کیریئر کے دو بنیادی راستوں کے درمیان انتخاب کرنا ہوگا۔

  • راستہ A: ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے مزید کیریئر۔
  • راستہ B: ایک نیا کردار جیتنے کے لئے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے تجربے سے فائدہ اٹھائیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ اس کانٹے پر نہیں پہنچے ہیں ، تب بھی نیچے دی گئی معلومات فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کرے گی اور جب آپ کے پاس پہنچے تو آپ کے لئے صحیح راستہ چنیں گے۔

بالغوں کے لئے سنگرودھ اسکینجر شکار

(ہماری پرائیویٹ میں شامل ہوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے فیس بک گروپ . یہ ایک برادری ہےآپ کو اپنے کردار میں درپیش چیلنجوں کے وسیع میدان عمل پر قابو پانے کے طریقہ کار سے منسلک ، تعاون اور مشورے کرنا۔)

راستہ A: ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے اپنے کیریئر کو مزید آگے بڑھائیں

اس راہ کے ل develop تیار کرنے کی اعلی مہارتیں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راستے کے ل Building عمارت کی مہارتیں

انتہائی موثر ایگزیکٹو اسسٹنٹس کی ایک قسم ہے متنوع اور متاثر کن مہارتیں . بہت سی مہارتوں میں مہارت حاصل کرنا آپ کو واقعی ناگزیر بنا دے گا ، لیکن ہم نے کچھ ایسی مہارتیں طلب کیں جن پر آپ توجہ مرکوز کرسکتے ہیں اگر آپ اہم مقصد ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے پیش قدمی کر رہا ہے۔

منظم ہونا

ایگزیکٹو اسسٹنٹس بہت سارے مختلف کاموں ، ڈیڈ لائنز اور معلومات کو ٹہلاتے ہیں۔ اکثر دفتر میں چہل قدمی کرنے کے پہلے چند گھنٹوں میں۔ آپ کا باس بھول گیا ہے کہ صبح 9 بجے کی اس کی میٹنگ کہاں واقع ہے ، لہذا آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ جب وہ دروازے سے پھٹتی ہے تو دیر سے ہونے کی فکر میں رہتی ہے۔ اس کے بتانے کے بعد کہ میٹنگ کہاں ہے ، اسے یہ جان کر خوشی ہوگی کہ آپ یہ بھی یاد کر سکتے ہیں کہ وہ کس سے مل رہی ہے اور اسے اپنی ایگزیکٹو سمری سلائیڈ کے اہم ترین گولیوں کے نکات کی یاد دلائیں۔

واقعی ناگزیر وسائل بننے کے لئے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو منظم رہنا ہوگا تاکہ وہ ہر ایک سے کم از کم دو قدم آگے بڑھ سکیں۔

اپنی تنظیمی صلاحیتوں کو بہتر بنائیں: آپ کو شاید اپنی تنظیمی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے بارے میں بہت سارے کمبل مشورے نظر آئیں گے۔ اسی وجہ سے تنظیمی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لئے ہمارا پہلا ایک اشارہ ایک تنظیمی نظام تلاش کرنا ہے جو آپ کے لئے کام کرتا ہے۔ سسٹم کچھ ایسا ہونا چاہئے جس کی آپ طویل المیعاد تک پابندی عائد کرسکتے ہیں۔ کام کے اوقات کے بارے میں سوچیں جب آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ واقعی چیزوں پر آپ کا ہاتھ ہے۔ یقینی طور پر آپ کو بہت کچھ کرنا ہے ، لیکن کسی وجہ سے ، آپ کو ایسا ہی لگتا ہے جیسے آپ خود مالک ہو۔ کیا یہ اس وجہ سے ہے کہ آپ نے رات سے پہلے کلر کوڈڈ لسٹ بنائی ہے؟ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ اپنی اہم چیزوں کو ترجیح دیتے ہیں اور ہر چیز کو ایک طرف رکھ دیتے ہیں جب تک کہ آپ ان پر کام کرنے کو تیار نہ ہوں؟

آپ کے لئے کیا کام کرتا ہے اس کا پتہ لگانے کے لئے تھوڑا سا خود پر غور کریں۔ میں سے کچھ سب سے منظم لوگ ان کے پاس انوکھے سسٹم ہیں جو انہوں نے وقت کے ساتھ ساتھ تیار اور کمال کر لئے ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راستے کے لئے صوابدید

فیصلے کرنے میں صوابدید کا استعمال کرنا

صوابدیدی آپ کو ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راستہ تک پہنچائے گی کیوں کہ ہر باس کسی کو چاہتا ہے جس پر وہ بھروسہ کرسکتا ہے چاہے کچھ بھی نہ ہو۔ اپنی ایگزیکٹو کا اعتماد حاصل کرنے کے لئے صوابدیدی کا مظاہرہ اور اس کا مظاہرہ کرنا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اور اگر آپ پر اعتماد ہے تو آپ کے پاس یہ صلاحیت ہے کہ آپ اپنے ای اے کیریئر کو نئی بلندیوں پر لے جائیں۔

صوابدید کو استعمال کرنے کی اپنی صلاحیت میں اضافہ کریں: سارے حقائق ہونے سے پہلے کبھی بھی عمل نہ کریں۔ میں ایک کمپنی کا رہنما فیصلہ سازی میں صوابدید پر عمل کرنے کے لئے ، مصنفین قارئین کو صوابدیدی مشق کرنے کے ایک اہم اقدام کے طور پر 'معلومات اکھٹا کرنے اور حقائق کو قائم کرنے' کا مشورہ دیتے ہیں۔

سوالات پوچھیں ، تحقیق کریں ، اور اپنی صوابدید کو فروغ دینے کے لئے متعدد زاویوں سے ہر فیصلے پر غور کریں۔

دور اندیشی اور توقع کی نمائش کرنا

جب آپ کو دور اندیشی اور توقعات ہیں تو ، آپ جانتے ہو کہ مواقع کو ایک میل کی دوری پر کس طرح ڈھونڈنا ہے ، مسئلے سنجیدہ ہونے سے پہلے ہی اسے حل کرنا ہے ، اور کسی بھی رشتے کو ٹھیک طرح سے جاننے کے ذریعے انتظام کرنا ہے کہ لوگ کسی بھی صورتحال میں کیا سلوک کریں گے۔

آگے کی سوچنے کی صلاحیت میں اضافہ کریں: مستقبل کو دیکھنا شروع کریں۔ جب آپ اپنے دنوں سے گزرتے ہو تو رجحانات اور تبدیلیوں کو دیکھنا شروع کریں۔ (جب آپ کے مالک نے کم سے کم بیس بار کسی مخصوص تکنیکی حکمت عملی کا تذکرہ کیا ہو تو ، یہ دیکھنے کا رجحان ہوسکتا ہے۔) ممکنہ مستقبل کا اندازہ لگائیں جس سے اس رجحان کا نتیجہ نکل سکتا ہے ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ کے کردار کو زندگی میں لانے میں کیا کردار ہوسکتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راستے کے لئے جذباتی ذہانت

جذباتی ذہانت کا مالک

چھوٹے گروہوں کے لئے برف توڑنے والے سوالات

جذباتی ذہانت اندر کی ایک چھوٹی آواز ہے جو آپ کو سمجھنے میں مدد دیتی ہے کہ کسی بھی صورت حال میں دوسروں کو کیا محسوس ہوسکتا ہے۔ اس سے آپ کو یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ کھیل میں کیا احساسات ہیں۔

جذباتی ذہانت بھی لوگوں کو فروغ پزیر تعلقات کو برقرار رکھنے اور ان کی پرورش کرنے کی اہلیت دیتی ہے ، یہی وجہ ہے کہ اس میں کسی بھی ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کو بڑھانے کی طاقت ہے۔

اپنی جذباتی ذہانت کو بڑھاو: زیادہ تر ماہرین اس بات پر متفق ہیں کہ محض غور سے سننے ، اور جو کچھ آپ سنتے ہو اس کی عکاسی اور ان پر عمل کرنا جذباتی ذہانت کو بڑھانے کے لئے حیرت کا باعث ہے۔

راستہ B: نیا رول جیتنے کے ل your اپنے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے تجربے سے فائدہ اٹھائیں

اس راہ کے ل develop تیار کرنے کی اعلی مہارتیں

کچھ ہنریں سب سے کامیاب لوگوں میں ظاہر ہوتی ہیں ، خواہ ان کے عہدوں یا صنعتوں سے قطع نظر۔ یہ بنیادی مہارتیں ہیں جو تقریبا any کوئی پیشہ ور ، یا کوئی بھی انسان ، اس معاملے میں ایک سے زیادہ ملازمتوں اور زندگی کے متعدد حالات میں فائدہ اٹھا سکتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو موقع ہے کہ وہ اپنے کردار میں یہ بنیادی صلاحیتیں تیار کریں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹس میں اکثر ایسی مہارتیں دکھائی دیتی ہیں ، جو مختلف کیریئر اور صنعتوں میں بھی ترجمہ کرتی ہیں۔

وسیلہ پن

ایگزیکٹو اسسٹنٹس اپنے کیریئر میں سورج کے نیچے ہر درخواست کو لامحالہ سنتے ہیں ، اور بعض اوقات صرف ایک ہفتہ میں۔ ایک دن ، ایک ای اے کو یہ معلوم کرنا پڑسکتا ہے کہ کسی اہم کاروباری رابطے سے کیسے رابطہ رکھنا ہے جس کی گرفت میں آنا بھی ناممکن ہے۔ رابطہ ای میل کا استعمال نہیں کرتا ہے اور زیادہ تر فون کالوں کو نظر انداز کرتا ہے۔ ای اے کا کام ہے کہ ہم استقامت اور تخلیقی صلاحیتوں سے ان سے رابطہ کرنے کا کوئی غیر حملہ آور طریقہ تلاش کریں۔ اگلے دن ، کسی ای اے کو اس ملاقات کے ل last آخری منٹ کی پیش کش کو ختم کرنا پڑے گا جس کے بارے میں سب بھول گئے تھے۔

ہر درخواست کو پورا کرنے کے ل E ، EA کو وسائل کی ایک صحت مند خوراک کی ضرورت ہے۔

اپنی وسائل میں اضافہ کریں: ماہرین کا کہنا ہے کہ حتی کہ آپ کے آرام کے علاقے سے باہر کی پریشانیوں اور منصوبوں سے نمٹنے سے وسائل میں اضافے میں مدد ملتی ہے۔ جب آپ چیلنجوں کا مقابلہ کرتے ہیں اور اس وقت تک ثابت قدم رہتے ہیں جب تک کہ آپ اس کا حل تلاش نہیں کرتے ، آپ مسئلے کو حل کرنے والے عضلہ پیدا کریں گے جس کی آپ کو وسائل کی ضرورت ہے۔

دوسرے کیریئر جہاں یہ مہارت مناسب ہیں:

  • تقریب منعقد کرنے والا
  • کاروباری تجزیہ کار
  • ہیومن ریسورس ماہر

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راستے کے ل Big بڑی تصویر کی سوچ

بڑی تصویر کی سوچ

ایگزیکٹو اسسٹنٹس جو طویل مدتی میں ترقی کرتے ہیں وہ اکثر وژن ہوتے ہیں۔ وہ کمپنی کے مستقبل کا اندازہ لگاتے ہیں اور ایسی حرکتیں کرتے ہیں جس سے تبدیلی اور نمو کے سلسلے میں ان کا سامنے اور مرکز ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر ، ایک طاقتور بڑی تصویر سوچنے کی مہارت رکھنے والا ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ یہ دیکھ سکتا ہے کہ چیف ایگزیکٹو آفیسر نے ایک نئی کمیٹی کی کاروباری درخواستوں پر تحقیق کرنے کی ایک کمیٹی تشکیل دی ہے۔ یہ EA اس ٹیکنالوجی کے بارے میں جاننے اور کھیل سے آگے رہنے کے ل herself اسے خود لے سکتا ہے۔

اپنی بڑی تصویر کی سوچ کو بہتر بنائیں: ڈائس بصیرت بڑی تصویر کی سوچ کو بڑھانے کے ل all تمام حالات میں مختلف ذہن سازی پر غور کرنے کی سفارش کرتا ہے۔ کوئی بھی 'بڑی تصویر' ، خواہ وہ آپ کی کمپنی کا مستقبل ہو یا آپ کی صنعت کا مستقبل ، اس میں متعدد نقطہ نظر رکھنے والے متعدد افراد شامل ہوں۔ ان مختلف نقطs نظر پر غور کرنے کے قابل ہونے سے آپ کو کسی بھی صورتحال کا جائزہ لیتے ہوئے زیادہ سے زیادہ جامع ذہنیت کو فروغ دینے میں مدد ملے گی۔

دوسرے کیریئر اور صنعتیں جہاں یہ مہارت مناسب ہے:

  • بزنس / تنظیمی ترقی کا ماہر
  • مستقبل کا ماہر
  • فنڈ ریزر

تجزیاتی اور تنقیدی سوچ

کام پر کرنے کے لئے ورزش

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو ہر ایک دن اچانک فیصلے کرنے چاہ.۔ ان میں سے کچھ فیصلے تو زیادہ اثر انداز بھی ہوسکتے ہیں ، لہذا ای اے کو معلومات پر عمل درآمد کرنے اور تیز تر فیصلے تیز تر کرنے کے قابل بنانے کے ل sharp تیز تجزیاتی اور تنقیدی سوچ کی مہارت کی ضرورت ہے۔

اپنی تنقیدی سوچ کی مہارت کو بڑھاو: اپنے تجزیاتی پٹھوں کی نشوونما کے ل more ، یہاں تک کہ صرف روزمرہ کی چیزوں کے بارے میں بھی زیادہ غور کریں۔ تنقیدی سوچ کے لئے فاؤنڈیشن وقت استعمال کرنے کی تجویز کرتا ہے جو عکاسی کرنے پر کم پیداواری سرگرمیوں پر 'ضائع' ہوسکتا ہے۔ فاؤنڈیشن نے مزید عکاسی کرنے کے لئے مندرجہ ذیل آسان سوالات میں سے کسی سے پوچھنے کی سفارش کی ہے۔

  • آج میں نے اپنی بدترین سوچ کب کی؟
  • میں نے کب اپنی پوری کوشش کی؟
  • حقیقت میں آج کے بارے میں میں نے کیا سوچا؟
  • کیا میں نے کچھ پتہ چلا؟
  • کیا میں نے کسی منفی سوچ کو غیرضروری طور پر مایوس کرنے کی اجازت دی ہے؟
  • اگر مجھے آج دہرانا پڑا تو میں الگ سے کیا کروں گا؟ کیوں؟
  • کیا میں نے اپنے طویل مدتی اہداف کو آگے بڑھانے کے لئے آج کچھ کیا؟
  • کیا میں نے اپنی اپنی ظاہر کردہ اقدار کے مطابق کام کیا؟
  • اگر میں نے 10 سال تک ہر دن اسی طرح گزارا تو ، کیا آخر میں میں اس کام کے لائق کوئی کام کرسکتا؟

دوسرے کیریئر جہاں یہ مہارت مناسب ہیں:

  • دفتر کا منتظم
  • آپریشنز منیجر
  • پے رول اسپیشلسٹ

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیریئر کے راہ کے لئے بات چیت کرنا

مؤثر طریقے سے بات چیت

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو کام کرنا چاہئے ، اور مثالی طور پر مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا چاہئے ، مختلف قسم کی شخصیت کے ساتھ۔ ہیومن ریسورس ٹیم کے ساتھ اورینٹیشن پیکٹ جمع کرنے تک ایک نئی مہم کے بارے میں محکمہ مارکیٹنگ کے کلیدی رہنماؤں سے ملاقات سے لیکر ، ای اے کے تعاون تنظیمی عمل کا ایک خاص حصہ ہیں۔

اپنی مواصلات کی مہارت کو بہتر بنائیں: ہماری بیشتر ابتدائی جبلتوں کے برعکس ، بہتر مواصلات بننے میں اکثر بہتر سننے والا بننا شامل ہوتا ہے۔ جب ہم طاقتور مواصلات کرنے کا تصور کرتے ہیں تو ، ہم اکثر منظر عام پر پیش کرتے اور لوگوں کے ہجوم کو پیش کرتے ہوئے دکھاتے ہیں۔ وہ سرگرمیاں بات چیت کرنے سے کہیں زیادہ 'دل لگی' کے زمرے میں فٹ بیٹھتی ہیں۔ اچھ communے مواصلات سننے کو جانتے ہیں ، اور اس کے نتیجے میں ، وہ لوگوں کو سمجھنا اور موثر رابطے کرنے کے لئے مناسب جواب دینا جانتے ہیں۔

دوسرے کیریئر جہاں یہ مہارت مناسب ہیں:

  • تعلقات عامہ کے ماہر
  • بھرتی کرنے والے
  • سیلز مینیجرز

آپ نے اپنے کیریئر میں کون سی مہارت سب سے زیادہ مددگار ثابت کی ہے؟ ہم آپ سے سننا پسند کریں گے چاہے آپ ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہی کیوں نہ ہوں!

(PS - ہماری نجی میں شامل ہوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے فیس بک گروپ . یہ ایک برادری ہےآپ کو اپنے کردار میں درپیش چیلنجوں کے وسیع میدان عمل پر قابو پانے کے طریقہ کار سے منسلک ، تعاون اور مشورے کرنا۔)