کس طرح بہترین ایگزیکٹو اسسٹنٹس اپنے مقاصد کو طے اور ٹکراتے ہیں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ-گول-ترتیب

ہم دونوں سے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہدف کے بارے میں پوچھا جاتا ہے ای اے کمیونٹیز اور ہمارے ممبروں کے ذریعہ ، اور یہ حیرت انگیز طور پر متنازعہ موضوع ہے۔ یہ عام طور پر دو طریقوں میں سے ایک میں سامنے آتا ہے۔



یہ یا تو ہے -

میں ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہوں۔ کیا مجھے اپنے لئے اہداف کے بارے میں سوچنا شروع کرنی چاہئے؟ کیا مقصد ترتیب بھی مجھ پر لاگو ہوتا ہے؟ ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے مقاصد بھی کس طرح نظر آتے ہیں؟

یا…



مدد! میرے باس نے مجھ سے صرف پہلی بار اہداف کا تعین کرنے کو کہا اور مجھے نہیں معلوم کہ کہاں سے آغاز کیا جائے۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹ اہداف کیا ہیں ؟!

رات کا آدمی قسط آتا ہے۔

آپ کس سے پوچھتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، EAs کے لئے اہداف کا اہتمام یا تو بہت ضروری ہے ، ایک مفید مشق لیکن اہم نہیں ، یا… وقت کا مکمل ضیاع۔

بہت سارے ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے ساتھ مل کر کام کرنے کے بعد ، ہم یہ استدلال کریں گے کہ مقصد کی ترتیب محض کچھ ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے مفید مشق نہیں ہے ، کردار میں کامیابی کے ل it یہ حقیقت میں بہت اہم ہے۔



(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

جیسا کہ ہم نے اپنے حالیہ حال میں پایا ہے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی رپورٹ ، EA کے دائرہ کار میں مستقل طور پر اضافہ ہوا ہے۔ آج کے ایگزیکٹو اسسٹنٹس سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ان ایگزیکٹوز کی توسیع کریں گے جن کی وہ حمایت کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کیلنڈرنگ ، بکنگ ٹریول ، اور ایونٹ کو منظم کرنے جیسے انتظامی کام انجام دینے کے علاوہ ، بہت سے نگرانی کے افعال جو HR ، خزانہ ، یا کارروائیوں کا دائرہ کار ہوتے تھے۔ بات کررہے تھے جہاز پر نئے ملازمین ، آئی ٹی کے مسائل حل کرنا ، پرکس کا انتظام کرنا ، اور یہاں تک کہ آفس ثقافت کی ہدایت بھی۔ (ہم اندازہ لگا رہے ہیں کہ آپ اس سے متعلق ہوسکتے ہیں۔)

ایگزیکٹو اسسٹنٹس سے بھی توقع کی جاتی ہے کہ وہ اعلی سطحی اسٹریٹجک مشورے پیش کریں ، اور کاروبار کو آگے بڑھانے میں مدد کے لئے نئے طریقے تلاش کریں۔ اس کا مطلب ہو نفاذ کرنا نئ تیکنیک یا عمل جو کارکردگی میں ایک قابل پیمانہ فروغ فراہم کرتے ہیں یا کمپنی کی نچلی لائن کو متاثر کرتے ہیں۔

یہی وجہ ہے کہ مقصد کا تعین اتنا ضروری ہے۔ ان بلند توقعات کو پورا کرنے اور نئے کام انجام دینے کے ل Executive ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو اپنی صلاحیتوں اور معلومات کو مستقل طور پر بڑھانا ہوگا۔ اہداف کی ترتیب ، خاص طور پر ایک کے ساتھ گول ترتیب ورکشیٹ ، آپ کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ مقاصد پر واضح ہونے کا بہترین طریقہ ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مستقل طور پر اپنی صلاحیتوں کو بڑھا رہے ہیں اور اپنے ایگزیکٹو کے ل value اور قیمت میں اضافے کو جاری رکھے ہوئے ہیں اور بالآخر کاروبار کیلئے۔

یقینا ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے اہداف اپنے چیلنجوں کے اپنے منفرد سیٹ کے ساتھ آئے ہیں۔

لیزا گولڈ برگ - جو ہمارے اعتدال پسند ہے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کمیونٹیز اور خود ایک سابق ای اے ہے۔ اسے اس طرح توڑ دیتا ہے۔

لیزا گولڈ برگ'اہداف کے اہداف کے لئے خاص طور پر اہداف ترتیب کرنا مشکل ہے کیونکہ بہت ساری نوکری رد عمل ہے۔ یہ منصوبہ بندی کرنا مشکل ہے جب آپ کو بالکل معلوم نہیں ہوتا ہے کہ آپ کس کام کر رہے ہیں۔ دوسرا سخت حصہ نئے مقاصد کے ساتھ آرہا ہے۔ اگرچہ کام متحرک ہے ، لیکن بعض اوقات یہ بھی محسوس ہوتا ہے کہ آپ ہر روز ایک ہی کام کر رہے ہیں۔ شیڈولنگ ، پروگرام کی منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، وغیرہ۔ '

ہمیں راستہ دکھانے کے ل we ، ہم نے اپنے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی غیر معمولی والیری گومز کی مدد بھی درج کی۔ ویلریری ایک تجربہ کار ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہے جو ٹیکساس میں اے پی ڈی جیسے مقامات پر انتظامی اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ عہدوں پر فائز ہے ، اور بڑی اور چھوٹی کمپنیوں میں مختلف ایگزیکٹو اور ایچ آر افعال کی حمایت کرتا ہے۔ اس نے حال ہی میں اپنے کیریئر میں گول سیٹ کرنے کا چیلنج لیا تھا اور اس نے اپنے تجربے سے سب سے اوپر اور سبق حاصل کرنے کے ساتھ وزن اٹھایا تھا۔

اس سے پہلے کہ ہم ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی اہداف کی ترتیب کی تفصیلات حاصل کریں ، اس کے پہلے ، عمدہ مقصد کی ترتیب کے بہترین عمل پر ایک نظر ڈالیں۔

فیونا اور کیک کے کردار

گول کی ترتیب کا بہترین عمل

اپنے آپ سے اہداف مرتب کرنا

کچھ حقیقی گفتگو کا وقت۔ گول کی ترتیب مشکل ہے۔ مثال کے طور پر نئے سال کی قراردادیں لیں۔ تحقیق ہمیں بتاتا ہے کہ صرف 8٪ لوگ اپنے نئے سال کے اہداف کو حاصل کرتے ہیں۔ اور یہ آبادی کا تقریبا 50 50٪ ہے جس نے انہیں پہلے مقام پر رکھا ہے۔

لیکن حوصلہ شکنی نہ کریں۔ ناکامی تقریبا goals ہمیشہ ان مقاصد کا نتیجہ ہوتی ہے جو سمجھ میں نہیں آتی ہیں ، قابل حصول نہیں ہیں ، یا جن کے لئے واقعتا sure آپ وہاں پہنچنے کو یقینی بنانے کا کوئی منصوبہ نہیں رکھتے ہیں۔

اور چونکہ آپ اس پوسٹ کو پڑھ رہے ہیں ، آپ کے ساتھ ایسا نہیں ہوگا۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی حیثیت کیا ہے ، اس میں متعدد آزمائشی اور حقیقی مقصد کی حکمت عملی موجود ہیں جو آپ کے کامیابی کے امکانات کو بڑھاوا دیں گی۔

ٹپ: جیسے کارکردگی کا سافٹ ویئر استعمال کرنا سوموار ڈاٹ کام ضعف براہ کرم اپنے مقاصد کو سنبھالنے اور اسے کچلنے میں آپ کی مدد کرے گا! ایگزیکٹو اسسٹنٹ فیس بک گروپ کے ہمارے اسٹیٹ میں موجود بہت سارے EA ہر چیز کی پیداوری اور اہداف کی ترتیب کے لئے اپنے پسندیدہ وسائل کے طور پر اس کی سفارش کرتے ہیں۔

سوموار GIF

1. ایک تھیم سیٹ کریں

تھیم بنا کر اپنے مقاصد کو ایک سمت میں دکھائیں۔ ایک مرکزی خیال ، موضوع آپ کے مختلف مقاصد کو متحد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس میں مربوط مجموعی میں اضافہ ہوتا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ آپ کا تھیم 'آپ سے بہتر ہوں' ، 'اچھا وقت گزارا' یا 'رابطہ' ہوسکتا ہے۔

'ایک بہتر آپ' کا تھیم پیشہ ورانہ ترقی یا صحت کے مقاصد یا دونوں کو متاثر کرسکتا ہے۔ اسی طرح ، 'ٹائم ویل سپنٹ' آپ کو کام میں زیادہ موثر بننے میں مدد مل سکتی ہے ، لیکن اس سے آپ کو خاندانی وقت کا معیار طے کرنے یا دوستی یا ڈیٹنگ کے لئے وقت نکالنے کی بھی تحریک ہوسکتی ہے۔

2. 5 گول زیادہ سے زیادہ طے کریں…

اپنے اہداف کے حصول کی ایک کلید یہ ہے کہ وہ انہیں قابل حصول بنائیں۔ اس سے شروع ہوتا ہے آپ اپنے لئے مقرر کردہ اہداف کی تعداد سے۔ آپ 25 اعلی سطح کے اہداف حاصل نہیں کر سکتے ہیں۔ یا اس سے بھی 10۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ 5 سے آغاز کریں۔ صرف چند اہم اہداف پر توجہ دینے سے کامیابی کے امکانات میں تیزی سے اضافہ ہوگا۔

3.… اپنی زندگی کے ہر شعبے کے لئے کم سے کم ایک مقصد پر

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے گول-سیٹ-ترتیب

پیشہ ورانہ اہداف بہت بڑی ہیں ، لیکن ہماری زندگیاں صفوں میں سیلوس میں جدا نہیں ہیں۔ جب ہماری ذاتی زندگی ، صحت ، اور یہاں تک کہ روحانیت بھی اچھی جگہ پر ہے تو ، ہم خود کو پیشہ ورانہ کامیابی کے لئے بھی تیار کرتے ہیں۔ فلپ سائیڈ بھی سچ ہے - جب ہماری صحت اور رشتوں میں گھماؤ پڑا ہوتا ہے تو ، کام میں کامیاب ہونا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ اسی لئے اہداف کا تعین کرتے وقت صرف اپنی پیشہ ورانہ زندگی سے زیادہ توجہ دینا ضروری ہے۔

ہم مندرجہ ذیل سے شروع کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔

  • پیشہ ورانہ - اہداف جو آپ کی مہارت کو بڑھا دیتے ہیں ، یا وہ آپ کی سمت بڑھ جاتے ہیں آپ چاہتے ہیں تنخواہ یا عنوان
  • تعلقات - خاندان اور دوستوں سے جڑے رہنے کے آس پاس کے اہداف ، یا رومانٹک تعلقات کو بہتر بنانا (یا شروع کرنا)
  • صحت - صحت ، تندرستی ، تغذیہ اور دماغی صحت سے متعلق اہداف

اپنے تھیم کا استعمال کرتے ہوئے ، ان تینوں شعبوں میں سے ہر ایک میں کم سے کم مقصد پر آئیں۔ اگر آپ کی مجموعی تکمیل کے ل important یہ اہم ہیں تو آپ روحانیت یا تخلیقی صلاحیتوں کو بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔

نقطہ کی بات یہ ہے کہ ، جب آپ کی زندگی سے باہر کام کی جگہ آپ کی خواہش کے مطابق نہیں ہوتی ہے تو ، اس سے آپ کی پیشہ ورانہ زندگی پر بھی اثر پڑتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقاصد میں ان تمام شعبوں کی طرف توجہ دیں جو آپ کے لئے اہم ہیں۔

Each. ہر مقصد پر ایک وجہ کیوں منسلک کریں

اگر آپ کے پاس مضبوطی سے آپ کو آگے بڑھانا ہے تو آپ اس پر عمل پیرا ہونے کا بہت زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں ، یہ مقصد آپ کے ل why کیوں اہم ہے؟ یہ اتنا ہی بلند تر ہوسکتا ہے جتنا زیادہ زندگی گزارنے کی خواہش کرنا یا اپنے مستقبل کا فخر کرنا ، یا اپنی تنخواہ میں اضافے جتنا عملی ہونا چاہئے تاکہ آپ زیادہ سفر کرسکیں۔ ہر مقصد کو متاثر کرنے کی وجوہات کا پتہ لگائیں ، اور اس پر نوٹ کریں۔

5. یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد مجبور ہو رہے ہیں

آخر کار ، یہ اہداف آپ کے فائدے کے لئے ہیں اور کسی اور کے نہیں ہیں۔ اگر آپ ان کے بارے میں سوچنے میں پرجوش نہیں ہوتے ہیں تو ، آپ ان پر عمل نہیں کریں گے۔

گٹ چیک کرو۔ پوچھیں ، کیا یہ اہداف آپ کو ایک گھنٹہ پہلے اٹھنا چاہتے ہیں ، یا وہ اس طرح گھسیٹنے کی طرح محسوس کرتے ہیں؟ کیا آپ اپنے مقاصد کے بارے میں سوچنے سے گریز کرتے ہیں ، یا وہ ہمیشہ ذہن میں رہتے ہیں؟ ان سوالات کے جوابات فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کریں گے کہ کیا اہداف کافی مضبوط ہیں۔

6. اپنے اہداف کو مخصوص اور پیمائش کے قابل بنائیں ، اور آخری تاریخوں کو جوڑیں

ناکامی یا کامیابی واضح ہونی چاہئے۔ در حقیقت ، یہ ایک ہاں یا کوئی سوال نہیں ہونا چاہئے۔

صحت یہاں ایک عمدہ مثال پیش کرتی ہے۔

'میں شکل اختیار کرنا چاہتا ہوں ،' اچھا مقصد نہیں ہے۔

'میں تین ماہ میں 10 پاؤنڈ کھونا چاہتا ہوں ،' یا 'میں جون تک چھ منٹ کا فاصلہ طے کرنا چاہتا ہوں ،' بہتر ہیں۔ غور کریں کہ یہ اہداف مخصوص ، پیمائش کے قابل اور ایک ٹائم فریم ہیں۔ وہ ایک واضح بینچ مارک تیار کرتے ہیں ، اور آپ اس نشان کو مارتے ہیں یا نہیں اس کا تعین کرنا آسان ہوگا۔

اسی طرح ، 'میں اپنی ملازمت میں بہتری لانا چاہتا ہوں ،' اچھا مقصد نہیں ہے۔ 'میں سال کے آخر تک پیشہ ورانہ سند حاصل کرنا چاہتا ہوں' بہتر ہے۔

'میں اور زیادہ نیٹ ورک کرنا چاہتا ہوں۔' اچھا نہیں.

آڑو کا قلعہ ماریو اوڈسی

'میں Q3 کے لئے ہر ہفتے ایک نیا پیشہ ورانہ رابطہ بنانا چاہتا ہوں۔' اب ہم بات کر رہے ہیں۔

آپ کو خیال آتا ہے۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

7. ان کو لکھ کر انہیں مرئی رکھیں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی ترتیب-اہداف کے مقاصد

جانفشی کے ساتھ اپنے مقاصد (اور اپنے کیوں) لکھ دیں ، اور انھیں مرئی رکھیں۔ زندگی آپ کو پریشان کرے گی۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد آپ کو مستقل طور پر یاد دلانے کے لئے موجود ہیں۔

اپنے اہداف کو اس کے بعد لکھیں اور اپنے ڈیسک ٹاپ مانیٹر پر رکھیں۔ انہیں گھر پر اپنے آئینے پر پوسٹ کریں۔ ان میں سے اسکرین شاٹ لیں اور انہیں اپنے فون کے پس منظر کے طور پر مرتب کریں۔ کسی بھی طرح سے ، یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی توجہ کا مطالبہ کرتے ہیں۔

8. ہر اگلے مقصد کے لئے اگلا ایکشن مرحلہ لکھیں

اب جب آپ اپنے مقاصد کو جانتے ہو ، آپ کو ان کے حصول کیلئے ایک راستہ درکار ہے۔

پہلا قدم ہمیشہ سب سے مشکل ہوتا ہے۔ معلوم کریں کہ وہ کیا ہے اور لینے کا عہد کریں۔ اس پہلے قدم سے شروع کریں اور وہاں سے تعمیر کریں۔

9. ایک احتساب کا ساتھی تلاش کریں

ٹیم گول کی ترتیب

جس طرح جب آپ اپنے مقاصد پر مجبور ہوجاتے ہیں تو آپ اس پر عمل پیرا ہونے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں ، اسی طرح جب آپ کے پاس کسی کو جوابدہ ہونا پڑے تو آپ اس پر عمل پیرا ہوجائیں گے۔

کسی کے ساتھ جوڑا بنائیں اور مہینے میں کم از کم ایک بار چیک ان کریں۔ اپنے اہداف کو ٹھوس اقدامات میں توڑ دیں اور ان کے خلاف اپنی پیشرفت کا سراغ لگائیں

عام اصول کے طور پر ، آپ کا ساتھی آپ کا ایگزیکٹو نہیں ہونا چاہئے… اور ہوسکتا ہے کہ آپ کی شریک حیات یا اہم دوسرا نہ ہو۔ ایک قابل اعتماد ساتھی یا دوست ایک بہتر انتخاب ہے۔ یہ ایسا ہم مرتبہ ہونا چاہئے جس پر آپ پر بھروسہ ہوتا ہے ، لیکن جب آپ کو کچھ سخت پیار کی ضرورت ہو تو کون شوگر کوٹ نہیں کرے گا۔

47 میٹر نیچے کیسے ختم ہوتا ہے؟

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے ل Advanced ایڈوانس گول سیٹنگ ٹپس

ایگزیکٹو اسسٹنٹ - لڑکی-مقرر-اہداف

تو وہ بنیادی باتیں ہیں ، لیکن جیسا کہ ہم نے بتایا ہے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی اہداف کی ترتیب کچھ مختلف ہے۔ کچھ انوکھے چیلنجز ہیں جن پر آپ کو غور کرنا ہوگا۔

تو وہ کون سے چیلنجز ہیں ، اور آپ ان کا محاسبہ کیسے کرتے ہیں؟

ان سوالات کے جوابات کے ل we ، ہم نے اپنے ہی ماہر ایگزیکٹو اسسٹنٹ ویلری گومز سے کہا کہ وہ ہمیں اس مقصد کے بارے میں بتائیں کہ وہ کس طرح اہداف کے تعین تک پہنچ جاتی ہے۔ ہم نے بھی اپنے پاس ٹیپ کیا ایگزیکٹو اسسٹنٹ فیس بک کمیونٹی ان مقاصد کے لئے جن پر وہ فی الحال توجہ مرکوز کررہے ہیں۔ یہاں ان کا کہنا تھا۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ گول سیٹ کرنے کا چیلنج

تو یہ چیلنجز کیا ہیں؟ ویلری نے اس کی وضاحت کی ہے۔

ویلیری گومز“کوئی دن ایک جیسا نہیں ہے۔ آپ جو تبدیلیوں پر مستقل مزاجی سے کام کر رہے ہیں۔ یہ تقریبا منٹ سے منٹ تک ہے۔ اور کبھی کبھی آپ کو جادو کرنا پڑتا ہے۔

ان کے مطابق ، اس کا مطلب یہ ہے کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو 'نوکری کی رد عمل کی نوعیت سے نمٹنے کے لئے ہنر اور حکمت عملی کے بارے میں اہداف طے کرنا چاہ.۔'

لیڈی پی بی ایس بنانا

نئی صلاحیتوں اور علم پر توجہ دیں

ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے ، کامیابی کے ساتھ نئی مہارت کا انتخاب کرنا کامیابی کے لئے ضروری ہے۔ یہاں کی کلید کچھ مخصوص مہارتوں اور ان کو حاصل کرنے کے ذرائع پر توجہ مرکوز کرنا ہے

ہماری طرف سے کچھ مثالیں یہ ہیں ایگزیکٹو اسسٹنٹ کمیونٹی :

  • شری: 'میں اپنی تحریر کو بہتر بنانے اور صلاحیتوں میں ترمیم کرنے کے لئے تحریری کلاس لے رہا ہوں۔'
  • ماریٹ: 'ورڈپریس ویب سائٹ مینجمنٹ ، ای میل مارکیٹنگ مینجمنٹ (میل چیمپ ، اوبر ، مستقل رابطہ ، وغیرہ) ، سوشل میڈیا مارکیٹنگ مینجمنٹ ، اور گرافک ڈیزائن (جیسے مفت سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے سیکھنے کے ل to اہداف طے کرنا۔ کینوا اور PicMonkey) '
  • مونیکا نے 'پروجیکٹ مینجمنٹ کورس' لینے کا ایک مقصد طے کیا تاکہ وہ بڑے کاموں کو ٹریک پر رکھنے اور آگے بڑھنے کی اپنی صلاحیت کو بہتر بناسکیں۔ آپ اس طرح کے کورس لے سکتے ہیں اور یہاں تک کہ مقامی کمیونٹی کالجوں میں سند حاصل کرسکتے ہیں۔

مشاہدے کے ساتھ شروع کریں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ رول کا ایک اور انوکھا پہلو یہ ہے کہ جب آپ ہمیشہ بنیادی طور پر اپنے ایگزیکٹو کی ضروریات کی تائید کرتے رہتے ہیں تو ، آپ سے بھی توقع کی جاتی ہے کہ وسیع تر ، زیادہ اسٹریٹجک معنوں میں قدر میں اضافہ کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ یہ کرسکیں ، آپ کو بہتری کے مواقع کی شناخت کرنی ہوگی۔

ویلری نے مشاہدے کے کردار پر زور دیا -

'میں اکثر صرف ان علاقوں کی تلاش کرتا رہتا ہوں جہاں ہم بہتر ہوسکیں ، کس طرح ہم دفتر میں کلائنٹ کے تجربے یا مہمانوں کے تجربے کو بہتر بناسکتے ہیں۔ اس طرح میں اپنے بہت سے مقاصد کا تعین کرتا ہوں۔ تو مثال کے طور پر ، وہاں ہے جہاز کا عمل . میں نے دیکھا کہ بہتری کے لئے کچھ واضح گنجائش موجود ہے۔ خاص کر نئے نوکریوں کے ل، ، ہم ان کے تجربے کے ساتھ مزید ہموار ہوسکتے ہیں جب وہ پہلے دن عمارت میں چل رہے تھے۔ لہذا میں نے ایک خاص تاریخ تک HR میں بہت سی بہتری کی تجویز کرنے کا ایک مقصد طے کیا ہے۔

ثقافتی درجہ حرارت کی جانچ پڑتال کریں

ٹیم گول کی ترتیب

بہت سے دفاتر میں ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس آفس وائب یا ثقافت کو برقرار رکھنے کے انچارج بھی ہیں۔ گول کی ترتیب یہاں بھی مددگار ثابت ہوسکتی ہے ، لیکن پھر سے کیا اہداف طے کرنا جاننا ٹیم کی ثقافتی ضروریات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔ ویلری کے مطابق ، ساتھیوں کے ساتھ کہنیوں کو رگڑنے کا کوئی متبادل نہیں ہے۔

'صرف فرش پر چلنا ، اس بات کو یقینی بنانا کہ میں درجہ حرارت کی جانچ کرتا ہوں کہ لوگ کیا کر رہے ہیں اور انہیں اس کی ضرورت کے مطابق ضرورت ہے۔ زیادہ سے زیادہ ، وہ آپ کو بتائیں گے کہ جب انہیں کسی چیز کی ضرورت ہوگی ، اور آپ اس کی بنیاد پر اہداف تیار کرسکتے ہیں۔

مثال کا مقصد

  • کمپنی کی ثقافت کے بارے میں ان کا احساس معلوم کرنے کے لئے مختلف محکمہ سے تعلق رکھنے والے ٹیم ممبر کے ساتھ ہفتے میں کم از کم ایک بار دوپہر کے کھانے یا کافی کھائیں۔ مہینے کے آخر میں ، تین چیزوں کی نشاندہی کریں جو اچھی طرح سے کام کر رہے ہیں اور بہتری کے لئے تین شعبوں (تجویز کردہ حلوں کے ساتھ)۔

ذاتی اور کمپنی دونوں کی ضروریات پر غور کریں

ویلیری نے ہمیں یہ یاد دلانے کا ایک بہت بڑا کام بھی کیا ہے کہ کیوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس دونوں کو اپنے اپنے کیریئر کے ساتھ ساتھ مجموعی طور پر کمپنی کے راستے پر بھی توجہ دینی چاہئے۔ صرف اپنے اپنے کیریئر پر توجہ مرکوز کرنا اس سے بچنے کی ایک یادداشت ہے:

“ایسے لوگ ہیں جو صرف اپنے کردار پر مرکوز ہیں۔ وہ سوچتے ہیں ، ‘مجھے اپنے کردار میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے ،’ اور بس۔ لیکن ، یہ صرف میرے بارے میں نہیں ہے۔ جس طرح سے میں اسے دیکھتا ہوں ، میں ہر موقع تلاش کرنا چاہتا ہوں جس سے ہم ہر محکمے میں بہتری لائیں۔ محکمہ کے سربراہوں کے بارے میں جاننے کے بارے میں یہ ہے کہ نہ صرف مجھے خود اپنے لئے سیکھنے کی ضرورت ہے بلکہ ہم مجموعی طور پر کمپنی کو بہتر بنانے میں مدد کے ل. کیا کرسکتے ہیں۔ میں مجموعی طور پر Dcbeacon کو واقعتا. پسند کرتا ہوں۔ میں یہاں کام کرنے آیا ہوں کیونکہ مجھے کمپنی کا مشن پسند ہے۔ میں اس مشن کو آگے بڑھانے کا ایک حصہ ہوں ، لہذا میں نے اہداف طے کیے جو اس کی عکاسی کرتے ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہیدر نے ہمارے خیالات سے متعلق ایک عمدہ مقصد پوسٹ کیا فیس بک کمیونٹی . انہوں نے 'کمپنی کے زیادہ سے زیادہ تنظیم چارٹ کو حفظ کرنے پر اپنی نگاہیں طے کیں۔ میں 3 ایگزیکٹس (سیلز ، مارکیٹنگ اور انجینئرنگ) کا انتظام کرتا ہوں۔ میں سال کے آخر تک ٹیم کے ہر ممبر کو پہچاننے کے قابل ہونا چاہتا ہوں۔

مثال کا مقصد

  • ٹیم کی تین ایسی ضروریات کی نشاندہی کریں جو آپ کے قابو میں ہوں۔ (آفس میں ناشتے؟ مہمانوں کی جانچ پڑتال کے لئے حفاظتی نظام؟ کانفرنس روم کے بکنگ کا بہتر عمل؟)

قائدانہ صلاحیتیں تیار کریں

ہم کبھی کبھی یہ فرض کرتے ہیں کہ قائدانہ صلاحیتیں مینیجرز یا سی سطح کے ایگزیکٹوز کے لئے مختص ہیں ، لیکن قیادت کی مہارت بھی ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار میں کامیابی کی کلید ثابت ہوسکتی ہے۔

یقین نہیں آتا؟

اپنے جوش و خروش کے جائزوں کو روکیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار اور کسی مینیجر یا قائد کے کردار کے ساتھ اصل میں بنیادی مماثلتیں ہیں۔

یہ سب خدمت میں اترتا ہے۔ بہترین رہنما محض تفویض اور نمائندہ نہیں ہوتے ہیں ، وہ دوسروں کی خدمت کرتے ہیں۔ وہ رکاوٹوں کو ختم کرنے ، وژن کو واضح کرنے ، اور سب کو مشترکہ مقصد کی سمت بڑھنے میں مدد فراہم کرکے مدد فراہم کرتے ہیں۔ رہنماؤں کو زبردست مواصلات ، مبصرین ، اور محرک بننا پڑتا ہے۔ انہیں فوری طور پر دبانے والے دشواریوں کو حل کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے ، بلکہ طویل مدتی ، بڑی تصویر کے بارے میں بھی سوچنا ہے۔

جو یقینا. بہترین ایگزیکٹو اسسٹنٹس کی طرح خوفناک حد تک لگتا ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا کیریئر کا مطلوبہ راستہ کیا ہے ، قائدانہ صلاحیتیں بہت زیادہ فائدہ مند ثابت ہوسکتی ہیں ، اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے رہنمائی کے کافی مواقع موجود ہیں۔

مثال کے مقاصد

  • کمیونٹی کی ممبر سینڈرا نے 'میری قائدانہ صلاحیتوں کو بڑھانے پر کام کرنے' کا ایک مقصد طے کیا ، جبکہ ساتھی ایگزیکٹو اسسٹنٹ اپریل مارونی نے لیڈرشپ کی حیثیت سے کتاب گورننس کو اپنے کردار میں قائد کی ذہن سازی کے لئے پڑھنے کا آغاز کیا۔

ایک سرپرست تلاش کریں یا کسی کمیونٹی میں شامل ہوں (ہمارا)

ہم مشورہ دیتے ہیں کہ یا تو کوئی مشیر تلاش کریں یا کسی آن لائن کمیونٹی میں شامل ہوں جہاں آپ نظریات کو ہجوم بناسکیں ، سخت حالات کے لئے مشورے حاصل کرسکیں ، یا جب آپ کو ضرورت ہو تب ہی مدد اور حوصلہ افزائی کریں۔ کیا لگتا ہے؟ یہاں تک کہ آپ کو بہت لمبی لمبی نظر بھی نہیں پڑنی چاہئے کیونکہ ہمارے پاس دو جگہیں ہیں جہاں آپ آج اپنے نئے EA کنبے کو تلاش کرسکتے ہیں اور ان سے رابطہ کرسکتے ہیں:

  • اسسٹ ، ایک ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر ، ای اے کے لئے اشارے ، چالیں اور مدد فراہم کرتا ہے جو پیشہ ورانہ اور ذاتی طور پر ترقی کرتے ہوئے مزید کام کرنا چاہتے ہیں۔ آج ہی سائن اپ کریں !
  • ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی ریاست ، ہماری فروغ پزیر فیس بک کمیونٹی ، مشورہ فراہم کرنے ، رواں مباحثوں میں حصہ لینے اور دیگر حوصلہ افزائی ای اے کے ساتھ چیٹ کرنے کا ایک EA کا خوابوں کا مرکز ہے۔ یہاں شامل ہوں .

مثال کا مقصد

  • اس سہ ماہی میں نیٹ ورکنگ کے تین پیشہ ور پروگراموں یا کانفرنسوں میں شرکت کریں ، اور کم از کم تین معنی خیز گفتگو ہوں جس کے نتیجے میں ای میل یا فون کال آئے۔
  • ایک ایسا مشیر تلاش کریں جس کے کیریئر کے راستے کو میں تقلید کرنا چاہتا ہوں۔

دباؤ کا انتظام

پہلی بار اسسٹنٹ-گول-ترتیب

توجہ کا ایک اور اہم شعبہ تناؤ سے نمٹنے کے ساتھ ہے۔ نوکری فائدہ مند ہے لیکن دباؤ ڈالنے والوں کے منصفانہ حصہ کے بغیر نہیں آتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ویلری نے مراقبہ کے ارد گرد اہداف طے کیے ہیں:

“غور کرنے سے بڑے وقت میں مدد ملے گی۔ میں نے ساڑھے آٹھ بجے ہر صبح غور کرنے کا ایک مقصد طے کیا ، اور اس نے مجھے پرسکون ہونے میں اور صرف اتنے بے چین ہونے میں مدد نہیں دی۔ اپنے کام سے دور ہونا ، تھوڑی دیر کے لئے مراقبہ کرنا ، صرف ایک قدم اٹھانا اور آرام کرنا اچھا ہے۔ '

مثال کا مقصد

  • مراقبہ ایپ کا استعمال کرکے تین ہفتوں (دن میں دو بار دس منٹ) روزانہ غور کریں۔ پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے ہر دن کے آخر میں تناؤ کی سطح کو نیچے لکھیں۔

امید ہے کہ ، ہم نے یہ معاملہ پیش کیا ہے کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی اہداف آپ کی پیشہ ورانہ صلاحیت کو کھولنے کی سمت ایک اہم اقدام ہے۔

کیا آپ نے ماضی میں اہداف طے کرنے کی کوشش کی ہے؟ کیا کام کیا؟ کیا نہیں؟

ہمیں تبصرے میں بتائیں۔