کارپوریٹ ٹریول پلاننگ ماہر کیسے بنے

کارپوریٹ سفر کی منصوبہ بندی

کارپوریٹ ٹریول پلاننجیایک کل وقتی ، شاید ایک اوور ٹائم ، نوکری بھی ہے۔ اگر آپ کے پاس دیگر پلیٹ فارم کی ایک مکمل فہرست کے اوپر اپنی پلیٹ میں سفری منصوبہ بندی ہے ، تو آپ اپنی زندگی کو آسان بنانے کے ل probably شاید کچھ نکات ، اوزار اور چیک لسٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم نے منصوبہ بندی کے وسائل کو ایک ساتھ کھینچ لیا ہے جو آپ کسی بھی کارپوریٹ سفر کی منصوبہ بندی کے منظرنامے پر لاگو کرسکتے ہیں چاہے آپ ایک ہو ورچوئل اسسٹنٹ یا گھر میں۔



اس پوسٹ میں تجاویز کو تخلیق کرنے ، ٹریک کرنے اور ان پر نگاہ رکھنے کا بہترین طریقہ جیسے پیداواری سافٹ ویئر ہے پیر .

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ ٹپس

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ کو ہر سفر کے لئے ہموار اور موثر بنانے کے لئے ان حامی نکات پر عمل کریں۔

1. کارپوریٹ ٹریول پلاننگ گائیڈ بک تیار کریں۔ گائیڈ بک میں آسانی سے وسائل اور طریقوں کی خاکہ موجود ہے جس نے آپ کے لئے اچھا کام کیا ہے۔ اس سے کسی کو بھی 'پہیے کو بحال کرنے' کے بغیر سفر کے منصوبوں میں کودنے اور مدد کرنے کی اجازت مل جاتی ہے۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ بغیر کسی سفر کے منصوبے بنائے مہینوں جاتے ہیں ، تو گائیڈ بک آپ کو اپنے آخری منصوبہ بندی کے سیشن کے بعد سے قائم کردہ بہترین طریق کار (جو ممکنہ طور پر بھول گئی ہے) کو یاد کرنے میں مدد کرے گی۔ جب آپ کا ہوم ورک آتا ہے تو کرنا مت بھولنا ٹریول مینجمنٹ ، کیوں کہ یہ رہنما وقت کے ساتھ ساتھ ترقی کرتا اور ترقی کرتا رہے گا۔ اپنی گائیڈ بک میں کیا شامل کرنا ہے یہ یہاں ہے:



  • منظوری کے عمل کیا آپ باس کی منظوری کے بغیر ہوٹل کا کمرہ بک کرسکتے ہیں ، یا آپ کو پہلے کسی پوری کمیٹی کے ذریعہ چلانے کی ضرورت ہے؟
  • پسندیدہ دکاندار ، ہوٹل اور سفری خدمات۔ آپ پروازوں اور ہوٹلوں پر تحقیق کرنے میں گھنٹوں گزار سکتے تھے اور کبھی بھی کسی قابل فہم اختلاف کو کھوج نہیں کرسکتے تھے ، سوائے اس کے کہ معمولی طور پر مختلف قیمت پوائنٹس کے۔ (دوسرے لفظوں میں ، جو سفر کی منصوبہ بندی کی دنیا میں مناسب مشق کی طرح لگتا ہے وہ وقت کا ضیاع ہوسکتا ہے۔) ایک بار جب آپ اپنے پسندیدہ سفری وسائل کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ سیدھے ان تک جاسکتے ہیں اور ابتدائی تحقیق کے گھنٹوں بائی پاس کرسکتے ہیں۔ اسی وسائل میں واپس آنا مستقل مزاجی پیدا کرتا ہے ، سفری منصوبہ بندی کی ذمہ داریوں کو بانٹنا آسان بناتا ہے ، اور وفاداری پروگراموں کا بہترین فائدہ اٹھا کر اپنی کمپنی کی رقم کی بچت کرتا ہے۔ (ٹپ # 2 دیکھیں۔)

2. ترجیحی ٹریول فروشوں کا انتخاب کریں ، وفاداری پروگراموں کے لئے سائن اپ کریں ، اور بچائیں۔ یہاں تک کہ کارپوریٹ ٹریول کے ماہرین بھی اس اشارے کی قسم کھاتے ہیں بزنس اندرونی . آرام دہ اور پرسکون مسافر کے لئے ، وفاداری پروگرام خالی انعامات کا وعدہ کرتے ہو سکتے ہیں۔ لیکن کاروباری سفر گاہکوں کو دہرانے کے لئے ، وفاداری پروگرام میں اضافہ اور بچت میں اضافہ ہوتا ہے۔ زیادہ سے زیادہ سفری فروخت کنندگان کے لئے پروگراموں میں شامل ہوں۔ ہوائی کمپنیوں ، کار کی خدمات ، ہوٹلوں کی زنجیروں ، ریستورانوں ، ٹرینوں ، گیس اسٹیشنوں اور بہت کچھ پر۔

3. ہر (عام طور پر) لچکدار سفر خرچ کے لئے کٹ آف بجٹ قائم کریں۔ (مثال کے طور پر ، آپ یہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ ہوٹل کے کمرے فی رات کبھی $ 300 سے تجاوز نہیں کریں گے۔)

4. اپنے تجربے کی بنیاد پر ہر ٹریول سروس کے لئے مثالی بکنگ ونڈو کو ریکارڈ کریں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو ایک کار سروس 1 ہفتہ پہلے ، ہوٹل 1 ماہ پہلے ، اور 2 ماہ قبل پرواز کے ل book بک کروانا چاہئے۔



اسٹور پر خریدنے کے لئے صحت مند نمکین

5. سودے پیش کرنے والے دکانداروں کا نوٹ بنائیں کیونکہ آپ انہیں اچھی طرح جانتے ہیں یا اس وجہ سے کہ آپ ماضی میں مذاکرات کر چکے ہیں۔

6. ہوائی اڈے لاؤنج کی رکنیت کے لئے موسم بہار. وفاداری پروگراموں کی طرح ، لاؤنج کی ممبرشپ کفایت شعار ، آرام دہ اور پرسکون مسافر کے لئے غیر ضروری معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن کمپنیوں اور کثرت سے کاروباری مسافروں کے لئے ، ہوائی اڈے کا لاؤنج بڑے فوائد ہیں . مسافر کچھ کام سرانجام دے سکتے ہیں ، پروازوں کے مابین جھپکیاں لے سکتے ہیں ، کانفرنس کالوں پر ہاپ لے سکتے ہیں ، دوسرے مسافروں کے ساتھ نیٹ ورک باندھ سکتے ہیں ، یا یہاں تک کہ سفری ساتھیوں کی تفریح ​​بھی کرسکتے ہیں جو ممکنہ طور پر موکل اور ممکنہ موکل بھی ہوسکتے ہیں۔

7. وقت پر پروازوں پر فخر کرنے والی ایئر لائنز کو ترجیح دیں۔ اس میں سے ایک INC کی سب سے زیادہ پسند کی جانے والی ٹریول ہیکس ، ٹرانسپورٹ خدمات کی حمایت کرنا جو وقت پر پہنچنے اور روانہ ہونے والے مسافروں کو وقت اور دباؤ سے بچا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، طویل فاصلے سے چلنے والی ایک پرواز کی وجہ سے کھوئے ہوئے رابطوں ، ٹائم زون کی امید اور زیادہ کی وجہ سے پورے سفر کی کامیابی خطرے میں پڑ سکتی ہے۔

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ ٹولز

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ ٹولز

ٹائم زون ننجا

ٹائم زون ننجا ٹائم زونز کے نظام الاوقات میٹنگوں اور ایونٹس کو ہوا کا جھونکا دیتا ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: انٹرفیس آپ کے لئے اوقات کا حساب کتاب کرنے کا کام کرتا ہے ، لہذا آپ کو کبھی بھی یہ پتہ لگانے کی ضرورت نہیں ہوتی کہ یہ وقت کسی مختلف تاریخ یا مقام پر ہوگا۔

ٹرپ آئٹ
ٹرپائٹ آپ کو پروازوں ، ہوٹلوں ، ریستوراں ، اور کار کے کرایے سے ایک ہی جگہ پر معلومات منظم کرنے دیتا ہے۔ یہاں تک کہ اپنے مسافروں کے ساتھ کلیدی معلومات کو شیئر کرنے کے لئے یہ ایک خودکار سفر نامہ کی خصوصیت بھی رکھتا ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: یہ آلہ لازمی طور پر آپ کے لئے سفر نامے بناتا ہے۔ آپ سفری انتظامات اور تصدیقی ای میلز کو TripIt پر بھیج دیتے ہیں. ٹول آپ کے ماسٹر سفر میں تمام تفصیلات شامل کرتا ہے۔

توسیع

یہ ٹول آپ کے اخراجات کو سنبھالنے کا طریقہ بدل دے گا۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے : سفری اخراجات کے عمل کو خود کار طریقے سے بڑھاو۔ اپنی طرف سے رپورٹ تیار کرنے اور پیش کرنے کے لئے فوری طور پر اپنی رسیدوں کو اسکین کریں۔ سفر سے متعلق لین دین پر قبضہ کرنے اور ٹرپ کی مجموعی لاگت کا سراغ لگانے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے رپورٹس تیار کرنے کے لئے ایکسپینسائٹ حتی کہ ایک خصوصیت بھی ہے۔

ہوٹل چیک ان

جیسا کہ آپ رہیں
صرف چند گھنٹوں کے لئے ایک کمرہ بک کرنے کے لئے اس ایپ کا استعمال کریں اور مختلف قسم کی آمد اور روانگی کی ضروریات کو پورا کریں۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: یہ ایپ آپ کو عام ہوٹل چیک ان اور چیک آؤٹ اوقات کی رکاوٹوں سے آزاد کرتی ہے۔ بس ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنے ہوٹل کے مقام اور ترجیحات داخل کریں ، اور ایپ آپشنز فراہم کرتی ہے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔

کونکور

ملازمین کے لئے کارپوریٹ تحفہ خیالات

کونکور میں مربوط ٹکنالوجی کی خصوصیات ہے جو آپ کے اخراجات کو ٹریک کرنے کے انداز میں انقلاب لاتی ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: یہ اخراجات سے باخبر رہنے اور یہاں تک کہ اخراجات کی پیش کش میں بھی گہری نظر فراہم کرتا ہے۔ منصوبہ ساز سفر سے پہلے ، دوران اور بعد میں سفر کے اخراجات پر ایک جامع شکل حاصل کرسکتے ہیں۔

ایوارڈ والیٹ

ایوارڈ والیٹ کے ذریعے اپنے تمام ایوارڈ پروگراموں کو ایک ہی جگہ پر ٹریک کریں۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: اپنے ایوارڈز کو ٹریک کرتے ہوئے ، ایوارڈ والیٹ آپ کو اپنے انعامات کو زیادہ سے زیادہ (اور بہترین استعمال) میں مدد کرتا ہے۔

اسکائی روم

جہاں بھی جائیں آپ لامحدود وائی فائی سے لطف اندوز ہونے کے لئے ایک ڈیوائس اور ڈیٹا کی رکنیت حاصل کریں۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: اسکائی روم کے ذریعے ، مسافر واقعی یقین دہانی کرواسکتے ہیں کہ وہ کسی بھی جگہ ، کسی بھی وقت ، وائی فائی کا استعمال کرتے ہوئے کام کرواسکتے ہیں۔

گراؤنڈ لنک

اس سروس سے دنیا بھر کے بڑے شہروں میں ڈرائیوروں کی بکنگ آسان ہوجاتی ہے۔

گروپوں کے لئے برف توڑنے والے کھیل

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: سروس نے ان تمام تفصیلات کے بارے میں سوچا ہے جو واقعی میں ایک کاروباری مسافر کی زندگی کو آسان بنا دیتے ہیں۔ گراؤنڈ لنک آپ کے پرواز کو پک اپ کے اوقات کو ایڈجسٹ کرنے کے ل will ٹریک کرے گا ، اور یہ بکنگ سے قبل 100٪ شفاف قیمتیں بھی مہیا کرتا ہے۔

ٹرانزٹ ایپ

ٹرانزٹ ایپ کا کہنا ہے کہ ان کی خدمت ایک سوال کے ساتھ شروع ہوئی: 'میری سواری کب آئے گی؟' ایپ کی مدد سے آپ کو آپ کے فون سے ہی اصل وقت کی ٹرانزٹ کی معلومات کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: آپ ایپ سے حقیقی وقتی رہنمائی اور اپ ڈیٹ حاصل کرنے کے لئے سفر کی تفصیلات درج کرسکتے ہیں۔ جب آپ کو اپنے ٹرانزٹ کو پکڑنے کی ضرورت ہوگی ، تب آپ دیکھیں گے کہ آپ نے کتنے اسٹاپ چھوڑے ہیں۔

عالمی خانہ بدوش

یہ ٹریول انشورنس کمپنی کارپوریٹ سفر کو زیادہ محفوظ اور بہتر بنانے میں مدد کرتی ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: یہ کمپنی مسافروں کو آرام کی یقین دہانی کرانے میں مدد دیتی ہے کہ اگر سفر کے دوران معاملات غلط ہوجاتے ہیں تو ان کا خیال رکھا جائے گا۔

وہاں حاصل

یہ آن لائن ٹریول مینجمنٹ وسیلہ آپ کو کارپوریٹ ٹریول پلاننگ کے ہر پہلو کو سنبھالنے میں مدد کرتا ہے۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: اس ٹول میں ٹریول پالیسی انضمام کا آپشن ہے جو قائم کردہ ٹریول پلاننگ قواعد پر عمل پیرا ہونا آسان بنا دیتا ہے۔

وکی ٹراویل

ذہنوں نے جنہوں نے آپ کے پسندیدہ مفت انسائیکلوپیڈیا کو تخلیق کیا اس نے بھیڑ کے ذریعہ ایک زبردست ٹریول گائیڈ بھی تشکیل دے دیا ہے۔

دور دراز کے کارکنوں کے لئے ٹیم کی تعمیر کا کھیل

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: حقیقی مسافر وکی ٹراویل کا مواد لکھتے ہیں ، لہذا آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ جو معلومات اور اشارے آپ کو ملتے ہیں وہ متعلقہ اور کارآمد ثابت ہوں گے۔ یہاں تک کہ ہر جگہ محفوظ رہو اور صحت مند رہنے پریشان کن مسافروں کو اطمینان بخش اور مطلع کرنے کے لئے حصے

ٹرپل

اپنے انتہائی مشکل سوالات کے جوابات حاصل کریں ones جن کے جواب تک گوگل ہی نہیں دے سکتے ہیں۔

کیوں یہ حیرت انگیز ہے: جب آپ سفری معلومات حاصل کرنا چاہتے ہو تو ، آپ عام طور پر کسی سے بات کرنا چاہتے ہیں جو آپ جہاں جارہے ہو۔ آپ کو کسی ایسے شخص سے جواب چاہتے ہیں جس کا تجربہ پہلے ہاتھ سے ہو۔ ٹرپی کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے کمپیوٹر کی راحت کو ترک کیے بغیر یہ محفوظ مشورہ حاصل کرسکتے ہیں۔

کارپوریٹ سفر کی فہرست سے متعلق فہرستیں

ٹریول چیک لسٹ

سفر چیک لسٹ:

  • آؤٹ گوئنگ ٹرانسپورٹ
  • کتاب لوٹائی جانے والی آمدورفت
  • کتاب بیچوان کا سفر
  • کتاب کی رہائش
  • قابل اشتراک بنائیں سفر نامے
  • بک میٹنگز اور ایونٹس اور کیلنڈرز کی تازہ کاری کریں
  • تمام متعلقہ پاس اور ٹکٹ خریدیں
  • پاسپورٹ ، شناختی کارڈ اور ٹکٹ سمیت متعلقہ دستاویزات کی کاپیاں بنائیں
  • تمام پریزنٹیشنز اور لفٹ پچوں کو حتمی شکل دیں
  • اہم سفری رابطوں کی شیٹ بنائیں اور پرنٹ کریں
  • گھریلو ملاقاتوں اور مصروفیات کو سفر کی تاریخوں کے ساتھ اوور لیپنگ کریں
  • روانگی سے پہلے کرنے کی فہرست کو اہم بنائیں
  • پیکنگ چیک لسٹ بنائیں اور ان کا اشتراک کریں

پیکنگ چیک لسٹ:

  • ہر دن کے لئے تنظیموں
  • پاجامہ
  • ورزش کے کپڑے
  • کام کے ضروری کام ، بشمول ورک کمپیوٹرز ، فون ، اور ہیڈسیٹ
  • شناختی کارڈ اور پاسپورٹ
  • جوتے
  • پاور اڈیپٹر
  • کتابیں
  • نوٹ بک
  • کاروباری کارڈ
  • نقشے اور پرنٹ آؤٹ
  • سفر دستاویزات
  • کاسمیٹکس اور بیت الخلا
  • ریزرویشن پرنٹ آؤٹ
  • فرسٹ ایڈ کٹ ، جس میں دوائیں شامل ہیں

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ ٹیمپلیٹس

کارپوریٹ ٹریول پلاننگ سفر نامہ

آپ کو بھرنے والے نمکین

ان فہرستوں کو فوری طور پر جانے والے سانچوں کے بطور قائم ، ریکارڈ کرنے اور متعلقہ سفر کی تفصیلات کا اشتراک کرنے کیلئے استعمال کریں۔ جیسا کہ آپ نیچے دی گئی فہرست سے دیکھیں گے ، آپ مختلف اقسام کے سفر کے لئے منصوبہ بندی کرنے کے لئے کچھ اہم تفصیلات تبدیل کرسکتے ہیں۔

فروخت سفر

  • مجموعی طور پر آمد کا وقت اور تاریخ:
  • مجموعی طور پر روانگی کا وقت اور تاریخ:
  • لاگ ان چیکنگ ان تاریخ اور وقت:
  • چیک آؤٹ تاریخ اور وقت میں رہنا:
  • فروخت کی ہر میٹنگ کے لئے تاریخیں ، اوقات ، مدت اور مقام:
  • درمیان میٹنگ میں آمدورفت کی تفصیلات:
  • کھانے کے اوقات:
  • وقفے کے اوقات:

کانفرنس ٹریول

  • مجموعی طور پر آمد کا وقت اور تاریخ:
  • مجموعی طور پر روانگی کا وقت اور تاریخ:
  • لاگ ان چیکنگ ان تاریخ اور وقت:
  • چیک آؤٹ تاریخ اور وقت میں رہنا:
  • کانفرنس کے ہر اجلاس کے لئے تاریخیں ، اوقات ، مدت اور مقامات:
  • ہر نیٹ ورکنگ سیشن کے لئے تاریخیں ، اوقات ، مدت اور مقامات:
  • شرکاء کی میٹنگوں کے لئے تاریخیں ، اوقات ، مدت اور مقام:
  • ورک ونڈوز:
  • کھانے کے اوقات:
  • کانفرنس کے وقفے کے اوقات:

پچ میٹنگ کا سفر

  • مجموعی طور پر آمد کا وقت اور تاریخ:
  • مجموعی طور پر روانگی کا وقت اور تاریخ:
  • لاگ ان چیکنگ ان تاریخ اور وقت:
  • چیک آؤٹ تاریخ اور وقت میں رہنا:
  • ہر پچ میٹنگ کے لئے تاریخیں ، اوقات ، مدت اور مقام:
  • ہر پچ میٹنگ کے لئے تفصیلی سفر نامہ:
  • کھانے کے اوقات:

پسپائی کا سفر

  • مجموعی طور پر آمد کا وقت اور تاریخ:
  • مجموعی طور پر روانگی کا وقت اور تاریخ:
  • لاگ ان چیکنگ ان تاریخ اور وقت:
  • چیک آؤٹ تاریخ اور وقت میں رہنا:
  • ہر دن کے لئے تفصیلی سفر نامہ:
  • آرام ونڈوز:
  • کھانے کے اوقات:

آپ کے پسندیدہ کارپوریٹ سفر کی منصوبہ بندی کے نکات کیا ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں!