آپ کے انتظامی معاون اہداف کا تعین اور ان کے حصول کے لئے فول پروف منصوبہ

انتظامی معاون اہداف

آپ جانتے ہو کہ آپ اپنے کیریئر میں آگے بڑھنا چاہتے ہیں۔ کیا ہم سب نہیں ہیں؟ ٹھیک کیا پتہ لگ رہا ہےانتظامی معاون اہدافآپ کو جہاں جانا چاہئے وہاں سے نکلنا چاہئے (پوائنٹ A) جہاں آپ بننا چاہتے ہو (پوائنٹ B) اکثر مشکل حصہ ہوتا ہے۔



یقینی طور پر ، اہداف کی ایک مستحکم فہرست کے ساتھ آنا مشکل سے مشکل تر ہوسکتا ہے۔ لیکن جس کوشش کو آپ اپنے اہم اشارے پر خرچ کرتے ہیںانتظامی معاون اہدافاور ان کو ترقیاتی منصوبے میں ریکارڈ کرنے سے ممکنہ طور پر طویل عرصے میں ادائیگی ہوجائے گی۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے جو لوگ اپنے مقاصد لکھتے ہیں ان کے حصول کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔

اوپر کی نقل و حرکت کے اپنے خوابوں کو حاصل کرنے کے ل you آپ کو ایک ذاتی نوعیت کا نقشہ بنانے میں مدد کرنے کے ل we ، ہم نے اپنے مقصد کو حاصل کرنے کے منصوبے پر ایک پرائمر تیار کیاانتظامی معاون اہداف۔

مقصد سے چلنے والے پیشہ ورانہ خود تشخیص اور ترقیاتی منصوبے بنانے کے لئے نیچے دی گئی معلومات کا استعمال کریں تاکہ آپ کو اپنے انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کو پنپنے میں مدد کی ضرورت ہو۔ پیشہ ورانہ نمو کے منصوبے آپ کو کامیابی کی راہ پر گامزن کرنے میں مدد کرتا ہے ، اور وہ اپنے مقاصد کی اختصار کے ساتھ وضاحت کرنے میں بھی آسانیاں بناتے ہیں۔ نیز ، اپنے اہداف کے بارے میں فصاحت سے بات کرنے سے آپ کو تربیت ، تعلیم اور آپ کی ضرورت کے دیگر وسائل کو حاصل کرنے کے لئے کمپنی کی قیادت سے منظوری حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔



اپنے انتظامی معاون اہداف کو حاصل کرنے کے ل ((قابل استعمال) پیشہ ورانہ ترقی کا منصوبہ کیسے بنائیں

مقصد کی منصوبہ بندی

آپ کے انتظامی معاون اہداف کے حصول کی راہ کا آغاز ٹھوس پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبے سے ہوتا ہے۔ کے مطابق ڈیوک یونیورسٹی ہیومن ریسورسز ، ایک پیشہ ور ترقیاتی منصوبہ 'اہداف ، مطلوبہ مہارت اور قابلیت کی نشوونما کی دستاویز کرتا ہے ، اور عملے کے ممبر کو مستقل بہتری اور کیریئر کی ترقی میں مدد کے لئے پورا کرنے کی ضرورت ہوگی۔'

آپ کسی مخصوص پروجیکٹ یا واقعہ کے لئے قلیل مدتی پیشہ ورانہ ترقی کا منصوبہ ، یا ایک طویل مدتی منصوبہ تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو ایک ماسٹر ہدف کے حصول کے ل steps آپ کو اٹھانے والے اقدامات کا تصور کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔



کوئی بھی آسان پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبہ صرف کچھ آسان اقدامات میں ترتیب دے سکتا ہے۔

1. اپنے آپ کا اندازہ لگائیں.

  • آپ نے کیا کیا کیا؟
  • آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
  • آپ کو کس وسائل سے فائدہ اٹھانا ہے؟
  • آپ کو کس مہارت کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے؟
  • آپ کو اب بھی کون سی مہارت کی ضرورت ہے؟
  • کام پر آپ کو کس قسم کی آراء ملتی ہیں؟ (آراء کے باضابطہ اور غیر رسمی ذرائع دونوں سے کھینچیں۔)

اپنی پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبہ بندی کے خود تشخیصی مرحلے میں ، آپ ایک مکمل S.W.O.T. کرنے پر بھی غور کرسکتے ہیں۔ (طاقتیں ، کمزوریاں ، مواقع اور خطرات) تجزیہ۔ اس سے آپ کو یہ طے کرنے میں مدد ملے گی کہ آیا آپ کے اہداف کا صحیح معنی ہے یا نہیں۔

  • طاقتیں: آپ کیا کرنا سب سے زیادہ آرام محسوس کرتے ہیں؟ ساتھی اکثر آپ کی بہترین مہارت کے بارے میں کیا حوالہ دیتے ہیں؟
  • کمزوریاں: آپ کیا کرنا کم سے کم آرام محسوس کرتے ہیں؟ آپ کو بار بار کس طرح کے پراجیکٹس اور اسائنمنٹس کرنا پڑتے ہیں؟
  • مواقع: اپنی کمپنیوں میں جو کچھ آپ جانتے ہو اس کے خلاف اپنی طاقت کا اندازہ لگائیں۔ آپ کی سب سے بڑی صلاحیتوں سے کمپنی کو کس شعبے میں فائدہ ہوسکتا ہے؟
  • دھمکیاں: ان تمام واقعات اور بات چیت پر غور کریں جو آپ کے کامیابی کے امکانات کو روک سکتے ہیں۔

2. اپنے منصوبے کے حتمی اہداف کی نشاندہی کریں۔

  • آپ نے جو کہا تھا اس پر دوبارہ غور کریں کہ آپ پہلے مرحلے کے دوران پورا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کے پاس کون سے آئٹمز کو پورا کرنے کے لئے مہارت اور وسائل دونوں ہیں؟
  • اہداف میں تخصیص کی تہوں کو شامل کریں تاکہ آپ جو کچھ حاصل کرنا چاہتے ہو ان کو ٹھیک سے تصور کرسکیں۔ (اس سے آپ کو اپنے مقاصد کے حصول کے قطعی اندازہ لگانے میں بھی مدد ملتی ہے۔)
  • اپنے اہداف میں کارکردگی کے اشارے شامل کریں۔ اپنے مقصد کو پورا کرنے پر غور کرنے کے ل What آپ کو کس معیار کی تکمیل کرنا ہوگی؟

3. آپ کے انتظامی معاون اہداف کو کس طرح پورا کریں اس میں ذہنی دباؤ۔

  • کیا آپ کے کسی بھی مقاصد میں در حقیقت اضافی اہداف کی ایک پرت شامل ہے؟ اپنے منصوبے میں وہ 'قدم رکھنے والے پتھر اہداف' کو ضرور شامل کریں۔
  • آپ نے جو کام انجام دیا ہے اس سے حاصل کرنے کے ل؟ آپ کو کیا کرنا چاہئے؟
  • آپ کو ہر قدم کے ل What کیا مہارت کی ضرورت ہے؟
  • کیا آپ کے پاس پہلے ہی ہر مرحلے کی مہارت ہے ، یا آپ کو نئی مہارتیں تیار کرنے کی ضرورت ہوگی؟
  • اپنے اہداف کے حصول کے لئے آپ کی ٹائم لائن کیا ہے؟ (یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس دبانے کی آخری تاریخ نہیں ہے تو بھی ، ایک ٹائم لائن قائم کرنے سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کے مقاصد ختم نہیں ہوں گے۔

پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبے کا سانچہ

پیشہ ورانہ ترقی کے سانچے

ہر ایک کا پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبہ کچھ مختلف نظر آئے گا۔ اگر آپ کو یہ جاننے میں مدد کی ضرورت ہو کہ اپنا منصوبہ کہاں سے شروع کرنا ہے تو ، صرف اس سانچے کو کاپی کرکے پیسٹ کریں اور خالی جگہیں پُر کریں۔ ضرورت کے مطابق ایکشن آئٹمز کو جمع اور گھٹائیں ، اور جتنے اہداف کو پورا کرنا چاہتے ہو اس کو دہرائیں۔

مقصد: آپ کا مخصوص مقصد کیا ہے؟

مکمل جب: آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آپ نے کامیابی سے اپنا مقصد حاصل کرلیا؟

ڈیڈ لائن: جب آپ کو ضرورت ہو یا مقصد کو پورا کرنا چاہتے ہو؟

ایکشن آئٹم 1: اپنے مقصد تک پہنچنے کے ل you آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے؟

  • موجودہ مہارت: اس عملی شے کو مکمل کرنے کے ل Which آپ اپنی کون سی ترقی یافتہ صلاحیتیں استعمال کریں گے؟
  • مطلوبہ مہارت: اس ایکشن آئٹم کو مکمل کرنے کے ل you آپ کو کس مہارت کی ضرورت ہے؟
  • موجودہ وسائل: اس ایکشن آئٹم کو مکمل کرنے کے لئے آپ کون سے وسائل مختص کرسکتے ہیں؟
  • مطلوبہ وسائل: اس ایکشن آئٹم کو مکمل کرنے کے ل What آپ کو کون سے وسائل کی ضرورت ہے؟

ایکشن آئٹم 2: -

  • موجودہ مہارت: -
  • مطلوبہ مہارت: -
  • موجودہ وسائل: -
  • مطلوبہ وسائل: -

ایکشن آئٹم 3: -

  • موجودہ مہارت: -
  • مطلوبہ مہارت: -
  • موجودہ وسائل: -
  • مطلوبہ وسائل: -

انتظامی معاون پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبوں کی مثالیں

اپنے کیریئر کے بہت سے مختلف مراحل میں منتظمین کی ان مثالوں کے ساتھ اپنے انتظامی اسسٹنٹ اہداف کا تعین کرنے میں حوصلہ حاصل کریں۔

مثال 1: تجربہ کار انتظامی اسسٹنٹ جو ترقی کی امید میں ہے

تقریب منعقد کرنے والا

مقصد: آفس ایونٹ پلانر کی حیثیت سے ترقی حاصل کریں۔

مکمل جب: آپ کو ملازمت کی باضابطہ پیش کش موصول ہوتی ہے

ڈیڈ لائن: 30 جنوری ، جب سالانہ اجلاس اور چھٹی کی پارٹی دونوں مکمل ہوجاتی ہیں

ایکشن آئٹم 1: واقعہ کی منصوبہ بندی کی مہارت کا مظاہرہ کرنے کے لئے حقیقی وقت پر اپنے منصوبہ بندی کے عمل کو دستاویز کریں۔

  • موجودہ مہارت: پروجیکٹ کوآرڈینیشن
  • مطلوبہ مہارت: بہترین قیمتوں پر بات چیت کرکے کمپنی کے پیسے کو بچانے کے لئے مذاکرات کی مہارت
  • موجودہ وسائل: عمل ، مواصلات اور دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور انتظام کرنے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
  • مطلوبہ وسائل: N / A

ایکشن آئٹم 2: اپنی پروموشن اپیل کو مستحکم کرنے کے لئے ایونٹ کے شراکت داروں اور شرکاء سے آراء جمع کریں۔

  • موجودہ مہارت: دوستانہ طور پر ذاتی سلوک
  • مطلوبہ مہارت: بہتر ای میل مواصلات؛ بہت سے لوگوں نے شکایت کی ہے کہ میں ای میل مواصلات میں اچانک ہوں
  • موجودہ وسائل: N / A
  • مطلوبہ وسائل: قابل اعتماد ای میل جائزہ لینے والا اور ایڈیٹر

ایکشن آئٹم 3: سالانہ اجلاس میں ایک عمدہ تعارف پیش کریں

  • موجودہ مہارت: انفارمیشن فن تعمیر اور پریزنٹیشن ڈیزائن
  • مطلوبہ مہارت: عوامی خطابت
  • موجودہ وسائل: کمپنی ٹوسٹ ماسٹرس میٹنگز جہاں آپ براہ راست سامعین کے سامنے بولنے کا مشق کرسکتے ہیں
  • مطلوبہ وسائل: N / A

مثال 2: نیا انتظامی اسسٹنٹ جس نے ابھی کام شروع کیا

بزنس ٹکنالوجی

مقصد: انتظامی معاونین کے لئے وقت بچانے والے ٹکنالوجی ٹولز کی سفارش اور اپناتے ہوئے پہل کا مظاہرہ کریں اور کمپنی کو قیمت فراہم کریں

مکمل جب: آپ نے کم از کم تین نئے اوزار استعمال کرنا شروع کرنے کے لئے باس کی منظوری حاصل کرلی ہے

ڈیڈ لائن: مارچ میں آپ کا سالانہ جائزہ

پلیو غذا پر پاپکارن کی اجازت ہے

ایکشن آئٹم 1: منتخب کریں کہ کون سے انتظامی معاون عمل اور ورک فلوز کو بہتر بنانا اور ہر زمرے میں ٹاپ ٹکنالوجی ٹولز کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔

  • موجودہ مہارت: تنظیم کی مہارتیں جو جانچنے کے عمل کو دستاویز میں آسان بنادیں گی
  • مطلوبہ مہارت: گہری ٹیکنالوجی کی مہارت اور علم
  • موجودہ وسائل: N / A
  • مطلوبہ وسائل: N / A

ایکشن آئٹم 2: ایسی پریزنٹیشن بنائیں جو آپ کی سفارشات کا خلاصہ پیش کرے

  • موجودہ مہارت: بنیادی پیشکش ڈیزائن مہارت فارم کسٹم شو 101 کورس آپ نے حالیہ کانفرنس میں لیا
  • مطلوبہ مہارت: کلیدی نکات کو واضح کرنے اور واضح کرنے کی صلاحیت میں اضافہ
  • موجودہ وسائل: ایک موجودہ ٹکنالوجی بجٹ جس میں نئی ​​خدمات کی جانچ کے ل a ایک چھوٹا 'الاؤنس' بھی شامل ہے
  • مطلوبہ وسائل: ٹولز میں کھودنے کے لئے کام کرنے کے لئے کچھ سرشار کام کے اوقات

ایکشن آئٹم 3: لاگت کی بچت کا ایک تفصیل سے تجزیہ بنائیں جو آپ کی تجویز کردہ ٹیکنالوجیز کو اپنانے کے امکانی فوائد کو ظاہر کرتا ہے

  • موجودہ مہارت: چارٹ اور آریھ ڈیزائن ڈیزائن کی مہارت جو آپ کو دلکشی کے نظارے بنانے میں مدد کرے گی
  • مطلوبہ مہارت: لاگت سے فائدہ کے تجزیے کے بنیادی عناصر پر گہری مہارتیں
  • موجودہ وسائل: لاگت سے فائدہ کا ایک موجودہ تجزیہ جو محکمہ ہیومن ریسورسٹ نے ایک بھرتی کے ایک نئے آلے کی اپیل کو ظاہر کرنے کے لئے تشکیل دیا ہے
  • مطلوبہ وسائل: N / A

مثال 3: درمیانی کیریئر انتظامی معاون

فائل مینجمنٹ

مقصد: اپنے آفس کو ڈیجیٹل بنائیں فائل مینجمنٹ سسٹم .

مکمل جب: آپ کے پاس ایک ایسا نظام موجود ہے جس کو ہر کوئی سمجھ سکتا ہے اور استعمال کرسکتا ہے۔

ڈیڈ لائن: آج سے ایک سال اور تین ماہ؛ یہ ایک ملٹی قدمی منصوبہ ہے ، لہذا آپ اپنے آپ کو کافی وقت دینا چاہتے ہیں۔

ایکشن آئٹم 1: ڈیجیٹل فائل مینجمنٹ ٹول کی تحقیق ، تحقیق اور انتخاب کریں۔

  • موجودہ مہارت: تنظیم اور گہری آفس فائل فائل فائل صفائی سے آپ کی رہنمائی جو کچھ سال پہلے ہوئی تھی۔
  • مطلوبہ مہارت: جدید ترین فن تعمیراتی صلاحیتیں جو آپ ممکنہ طور پر بہترین نظام کے ڈیزائن کے ل to فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔
  • موجودہ وسائل: مفت کلاؤڈ پلیٹ فارم تک رسائی جو آپ سیٹ اپ کے دوران کچھ اور کام کرتے ہیں تو ڈیجیٹل فائل مینجمنٹ سسٹم کے بطور کام کرسکتی ہے۔
  • مطلوبہ وسائل: ایک جدید ٹیکنالوجی حل جو فائل کے انتظام کے لئے خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ایکشن آئٹم 2: جسمانی فائلوں کو ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنا مکمل کریں اور ان سب کو نئے سسٹم میں شامل کریں۔

  • موجودہ مہارت: فائل تبادلوں کو ٹریک پر جاری رکھنے کے لئے تنظیم اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتیں۔
  • مطلوبہ مہارت: تلاش کے قابل نظام بنانے کے ل to فائل کے نام کی کنونشن کے بہترین طریقوں کو سمجھنا۔
  • موجودہ وسائل: پروجیکٹ مینیجمنٹ سوفٹ ویئر جو آپ اس طویل مدتی منصوبے کے انتظام کے ل can استعمال کرسکتے ہیں۔
  • مطلوبہ وسائل: قابل اعتماد ملازمین کی ایک ٹیم جو فائلوں کو تبدیل کرنے کے وقت سازی کے کام میں مدد کرے گی

ایکشن آئٹم 3: ملازمین کو نیا سسٹم استعمال کرنے میں مدد کے لئے گہرائی سے تربیت کا ایک پروگرام تیار کریں۔

  • موجودہ مہارت: آفس مواصلاتی ٹول کے لئے تربیت تیار کرنے کا تجربہ کریں جو آپ کی ٹیم نے کچھ سال پہلے شروع کیا تھا۔
  • مطلوبہ مہارت: تربیتی سیشنوں اور تربیتی مواد کو آپ کے نئے فائل مینجمنٹ سسٹم کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے تربیتی سیشنز اور تربیتی مواد کو زیادہ موثر بنانے کے لئے تدریسی ڈیزائن کی بنیادی باتیں۔
  • موجودہ وسائل: آپ کے گھر میں رہائش پذیر تعلیمی ماہر نے نئے جاری تعلیم پروگرام کے لئے خدمات حاصل کیں۔
  • مطلوبہ وسائل: ایک تربیتی ویڈیو بنانے میں مدد کرنے والا ایک ویڈیو گرافر ملازمین بار بار دیکھ سکتا ہے۔

آپ نے اپنے مقاصد کے حصول میں کون سی تکنیک کو مددگار ثابت کیا ہے؟ ہمیں یہ سن کر آپ پسند کریں گے کہ آپ کیا کام کرتے ہیں!