وہ سب کچھ جو آپ کو عمدہ ملازمین کے طرز عمل کو لکھنے کی ضرورت ہے

ملازمین کے ضابط conduct اخلاق

کمپنیاں ملازمین کو ضابطہ اخلاق کا استعمال کرتے ہیں تاکہ کارکنوں کو یہ سمجھنے میں مدد ملے کہ وہ ہر کام میں کمپنی کی اقدار کو کس طرح برقرار رکھیں۔



ملازمین کے ضابط conduct اخلاق ، عام طور پر بہت سارے متن والے بھاری صفحات والی دستاویزات ، مشن اور قدر کے بیانات ، ہینڈ بک اور چارٹر سے زیادہ آگے بڑھ جاتی ہیں۔ ضابطہ اخلاق کسی کمپنی کے مشن کی وضاحت کیلئے روزانہ کی خصوصیات نہیں چھوڑتا۔ وہ ملازمین کو مشن پر مبنی طرز عمل پر عمل کرنے کے لئے ایک دستی دیتے ہیں۔

نمائش اے:

  • مشن کا بیان: ہم فضلہ کے انتظام کے حل کو جدید بناکر دنیا کو بہتر بناتے ہیں۔
  • ضابطہ اخلاق: ہم توقع کرتے ہیں کہ ملازمین کم سے کم اپنے کیمپس میں رہتے ہوئے ، ہماری فضلہ ضائع کرنے کے رہنما اصولوں کی تعمیل کرتے ہوئے دنیا کو بہتر بنائیں گے۔

ملازمین کے ضابط conduct اخلاق پر قانونی مضمرات ہیں



ضابطہ اخلاق قانونی یا اخلاقی غیر یقینی صورتحال کے وقت بھی دن کو بچاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی ملازم کو اخلاقی بدعنوانی کا مجرم قرار دیا گیا ہے ، تو کمپنی ضابطہ اخلاق رکھنے کی وجہ سے ایک کم سزا سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ (ہاں ، ایک خراب انڈا پوری کمپنی کو ملوث کرسکتا ہے!) ہمارا نظام انصاف کا جائزہ لیتے ہیں جب کسی کمپنی کا تعی .ن کرتے وقت 'موثر تعمیل اور اخلاقیات کے پروگرام کی موجودگی' ذمہ داری کی سطح ایک ملازم کی بدانتظامی کے لئے۔ کسی کمپنی کو کم کرنے کے لئے مجازی ضابط conduct اخلاق کا فائدہ اٹھایا جاسکتا ہے۔

اگر آپ سینئر مالیاتی افسروں کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ایک نوٹ: سربینز-آکسلے ایکٹ یا کارپوریٹ ذمہ داری ایکٹ 2002 (سیکنڈ 406) 'سینئر مالیاتی افسروں کے لئے اخلاقیات کا ضابطہ اخلاق' کا حکم دیتا ہے۔ لہذا اس صورت میں ، ملازمین کے اخلاق اور اخلاقیات کا قیام صرف ایک اچھا خیال نہیں ہے۔ یہ ایک ضرورت ہے

نیچے کی لکیر؟ ضابطہ اخلاق کمپنی کی ثقافت اور پالیسیوں کا ایک آسان حوالہ حوالہ ہے۔ یہاں تک کہ اگر کوڈ برسوں سے خاک جمع ہوجاتے ہیں ، تب بھی اس میں فرق پڑتا ہے جب 'صورتحال' غیر متوقع طور پر جنم لے جاتا ہے۔



اپنی کمپنی کے لئے ملازمین کے ضابط codes اخلاق کی تیاری یا تازہ کاری کے ل you آپ کو جاننے کی ضرورت سب کچھ یہ ہے۔

گاہکوں کے لئے کارپوریٹ چھٹی کے تحفے

ملازمین کے ضابطuct اخلاق کے لوازم

نسخے والے ، پابند نہیں ، زبان

اگر آپ کے ضابط conduct اخلاق کی زبان صرف وہی کام کرتی ہے جو ملازمین نہیں کرسکتے ہیں تو ، پھر ملازمین کو دباو ، محدود اور شاید تھوڑا سا بھی ناراضگی محسوس ہوسکتی ہے۔ (زیادہ تر لوگ یہ بتانا پسند نہیں کرتے ہیں کہ وہ کیا نہیں کرسکتے ہیں۔) یہی وجہ ہے کہ جب بھی ممکن ہو تو ضابطہ اخلاق کو مثبت زبان میں بیان کرنا چاہئے۔ ذیل میں دو مثالوں کے درمیان لطیف اختلافات ملاحظہ کریں:

  • پابندی: ملازمین کو کبھی بھی اپنے مقررہ گھڑی کے وقت سے 45 منٹ سے زیادہ کام کرنے نہیں پہنچنا چاہئے۔
  • نسخہ: ہم توقع کرتے ہیں کہ ملازمین فوری طور پر حاضر ہوں گے اور تاخیر کا مناسب نوٹس دیں۔

اشارہ: جب آپ اپنے ضابط conduct اخلاق لکھتے ہیں ، تو تصورات کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے ل examples مثالیں شامل کرنا یقینی بنائیں۔ ہم ذیل کی کچھ مثالوں میں اس کی وضاحت کریں گے۔

عمومی ضابط codes اخلاق

اس حصے میں ، قابل ستائش طرز عمل کی فہرست بنائیں جو کمپنی میں تمام لوگوں اور عمل پر لاگو ہوتے ہیں۔ بہت سی کمپنیاں ان کوڈ کو اپنی بنیادی کمپنی کی اقدار پر مبنی ہوتی ہیں۔ (کچھ تو اقدار پہلے ہی کوڈ کی شکل میں لکھ چکے ہیں۔)

کام پر اپنی میز پر رکھنے کیلئے ٹھنڈی چیزیں

ملازمین کے اخلاق اچھے سلوک کو فروغ دیتے ہیں

کچھ کمپنیاں اصولوں کو ایک کلیدی اصطلاح تفویض کرکے ان کے ضابطوں اور اخلاقیات کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرتی ہیں جو اس طرز عمل کو بیان کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، بین الاقوامی فیڈریشن آف اکاؤنٹنٹس نے تشکیل دیا اخلاقیات کے پانچ بنیادی اصول : سالمیت ، مقصد ، پیشہ ورانہ قابلیت اور مناسب دیکھ بھال ، رازداری اور پیشہ ورانہ سلوک۔ وفاق ہر اصول کو نسخے کی زبان سے واضح کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، 'معروضیت' کے بعد 'ایک پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کو تعصب ، مفادات کے تنازعہ یا دوسروں کے غیر منفی اثر و رسوخ کی اجازت نہیں دینی چاہئے۔'

پالیسیاں

ضابطہ اخلاق کے دستاویزات کلیدی پالیسیوں اور طریقہ کار کی خاکہ کے ل. بہترین پلیٹ فارم بناتے ہیں۔ (ایک طرح سے ، پالیسیاں اور طریقہ کار بھی محض ضابط conduct اخلاق ہیں۔) مثال کے طور پر ، قابل عمل کام کی جگہ میں عزت سے متعلق رہنما خطوط (بشمول ہراساں کرنے والی پالیسیاں بھی کہا جاتا ہے) ، جائیداد کا علاج ، حاضری ، نمائش اور ڈریس کوڈ سمیت سفارشات۔

عمل سے متعلق ضابط codes اخلاق

اخلاقی اور طرز عمل سے متعلق امور کام کی جگہ کے مختلف عملوں میں آسکتے ہیں۔ بہت سارے سیاق و سباق اور مثالوں کا اضافہ آپ کے ضابط codes اخلاق کو سمجھنے اور برقرار رکھنے میں آسان بنائے گا۔

زیادہ سے زیادہ عنوانات کا احاطہ کرنے کے لئے…

  • اپنے باقاعدگی سے ہونے والی کمپنی کے عمل کی ایک فہرست بنائیں۔ اگر آپ صارفین کو کسی بھی قسم کے سسٹم پر بل دیتے ہیں تو یہ کام نسبتا. آسان ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، کمپنی کے تمام عملوں کی صرف فہرست بنائیں ، بشمول بلنگ ، مؤکل تعلقات ، خریداری اور اکاؤنٹنگ جیسی چیزیں۔
  • ہر عمل کے ل one ، ایک آسان سلوک ضابط conduct اخلاق کو شامل کریں۔ مثال: ہر سطح پر ملازمین گاہکوں کے ساتھ عزت اور پیشہ ورانہ سلوک کریں گے۔
  • ہر عمل کے ل com ، قابل ستائش طرز عمل کی کم از کم ایک مثال شامل کریں۔ مثال کے طور پر: سارہ نے ایک موکل کو ایک ہاتھ سے لکھا شکریہ بھیجا ، جس نے آپ کو خوبصورت کام کرنے والے دوپہر کے کھانے کے لئے نوٹ کیا۔
  • ہر عمل کے ل poor ، خراب طرز عمل کی کم از کم ایک مثال شامل کریں۔ مثال:جینین کام کے اوقات کے بعد ایک گراہک کو غیر اہم سوال پوچھنے کے ل tex بھیج دیا۔

عالمی طور پر ناقابل قبول طرز عمل

اس حصے کی عام اقسام میں شامل ہیں:

غیر قانونی کام

اگرچہ یہ عام فہم کی طرح لگتا ہے ، آپ ایک کمبل بیان شامل کرنا چاہتے ہیں جس میں یہ اعلان کرتے ہوئے کہ تمام غیر قانونی سلوک ، سول اور مجرم دونوں ، ناقابل قبول ہیں۔

غیر اخلاقی اقدامات

غیر اخلاقی فعل کیسا لگتا ہے اس کی وضاحت کے لئے ، بہت سی کمپنیاں دو مختلف منظرناموں کا جواز پیش کرتی ہیں: ایک ایسی جو قابل تعریف اخلاقیات کا مظاہرہ کرتی ہے اور دوسرا جو قابل اعتراض اخلاقیات کا مظاہرہ کرتا ہے۔

ڈرائیو اخلاقیات کے ملازمین کوڈ

مثال کے طور پر ، 'منصفانہ' کے اخلاقی اصول کے ل you ، آپ درج ذیل سلوک کا حوالہ دے سکتے ہیں:

  • قابل ستائش: ہائرنگ مینیجر کسی درخواست دہندہ کو اچھی طرح جانتا ہے اور اسے یقین ہے کہ وہ کھلی پوزیشن کے ل for بہترین ہوگی۔ نوکری کے منتظم نے انتخاب کیا ہے کہ وہ داخلی درخواست دہندگان کا مثالی امیدوار سے اس کے تعلقات سے قطع نظر مکمل انٹرویو لے۔
  • سوالیہ نشان: ملازمت پر رکھنے والے مینیجر نے کچھ وقت کی بچت اور کھلی پوزیشن کے لئے انٹرویو کے عمل سے بچنے کا انتخاب کیا ہے۔ وہ پہلے ہی بالکل کامل درخواست دہندہ کو جانتی ہے۔

اشارہ: اپنی مخصوص کمپنی کے ممکنہ خطرات پر کچھ ناقابل قبول طرز عمل پر توجہ دیں۔

ڈیلوئٹ کارپوریٹ گورننس سروسز کمپنیوں کو خطرہ کے اپنے مخصوص علاقوں کا احاطہ کرنے کی سفارش کی ہے۔ فرم ان کی مددگار رہنما خطوط میں مندرجہ ذیل مثال پیش کرتی ہے: 'مثال کے طور پر ، ایک مینوفیکچرنگ کمپنی ایک پیشہ ور خدمات کی فرم سے زیادہ ماحولیاتی ذمہ داریوں پر زیادہ زور دے گی۔'

رپورٹنگ کے لئے رہنما اصول

پروجیکٹ شامل کریں یہ تجویز کرنے کی سفارش کی گئی ہے کہ ملازمین کس طرح کی ضابطہ اخلاق کی خلاف ورزیوں کے بارے میں ان کی اطلاع دے سکتے ہیں۔ مزید برآں ، کمپنی کسی ساتھی کی اطلاع دینے کے خیال سے ملازمین کے خوف کو دور کرنے کے لئے کچھ تفصیل شامل کرنے کی سفارش کرتی ہے۔

ملازمین کے لئے کرسمس تحفہ خیالات

طرز عمل کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دینے سے کچھ ملازمین کو خوفزدہ ہوسکتا ہے

یہ بتانا یقینی بنائیں کہ آیا رپورٹنگ کا عمل گمنام ہے ، اور اس کی وضاحت کریں کہ رپورٹ پیش کرنے کے بعد کیا ہوگا۔ (کیا ملازم کو میٹنگ کے لئے آنا پڑے گا؟ کیا جب کسی نے اطلاع دی اس شخص کو پکڑ لیا تو کیا ملازم کو مطلع کیا جائے گا؟)

ایک انتقامی کارروائی رد

ضابطہ اخلاق کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دہندگی کے رہنما خطوط کے ساتھ جوڑا ، ایک جوابی انتقامی اعلان ملازمین کو یہ جاننے دیتا ہے کہ کمپنی ضابطہ اخلاق کی خلاف ورزی کی اطلاع دہندگی کے ل penal ان پر جرمانہ نہیں عائد کرے گی ، یہاں تک کہ اگر یہ کہا گیا ہے کہ خلاف ورزی رپورٹنگ ملازم کے مالک یا کسی دوسرے اعلی عہدیدار پر عائد ہوتی ہے۔

کام پر اپنی میز پر رکھنے کیلئے ٹھنڈی چیزیں

مثال کے طور پر ، گوگل زبان میں گوگل کا استعمال کرتا ہے عوامی طور پر دستیاب ہے ضابطہ اخلاق:

'گوگل یہاں گوگل پر کسی بھی کارکن کے خلاف انتقامی کاروائی سے منع کرتا ہے جو ہمارے ضابطہ ، پالیسیوں ، یا قانون کی ممکنہ خلاف ورزی کی تحقیقات میں اطلاع دیتا ہے یا اس میں حصہ لیتا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے خلاف انتقامی کارروائی کی جارہی ہے تو برائے مہربانی اخلاقیات اور تعمیل سے رابطہ کریں۔

نفاذ کی پالیسیاں

انفورسمنٹ کے گری دار میوے اور بولٹ کو واضح کریں — یہاں تک کہ اگر آپ کسی بھی پالیسی کو نافذ کرنے کا انتخاب نہیں کررہے ہیں۔

اس حصے میں آپ کا ہدف ہے:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو معلوم ہو کہ آپ عام ضابطہ اخلاق کے ساتھ ان کی تعمیل کی پیمائش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں یا دوسرے لفظوں میں ، یہ معلوم کریں کہ کوئی ملازم مجموعی اقدار پر کس حد تک اقدامات کرتا ہے۔

اس سیکشن میں ، وضاحت کریں

    • اگر ملازمین کو تمام ضابطہ اخلاق حفظ کرنے کے لئے جوابدہ ٹھہرایا جائے گا
    • اگر کوئی پہلو کارکردگی کی تشخیص کسی ملازم کی کوڈز پر پابندی شامل ہوگی

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ضابطہ اخلاق کی خلاف ورزی کے نتائج کو ملازمین جانتے ہوں۔

اس حصے میں ، وضاحت کریں:

  • کون سا (اگر کوئی / خلاف ورزی) قابل سزا جرم ثابت ہو
  • دیگر خلاف ورزیوں کے لئے کم سخت سزا (پروبیشن ، کمیونٹی سروس ، وغیرہ)

رابطے کی معلومات

اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر ضابطہ اخلاق کے بارے میں سوالات ہیں تو ملازمین کو معلوم ہے کہ وہ کس سے رابطہ کریں۔

ملازمین کے ضابط Codes اخلاق کے سانچوں

ملازمین کے اخلاق کے سانچوں کے اخلاق

اپنے طرز عمل سے متعلق انتخاب کیلئے اپنے ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں اور کھیتوں کو (اوپر کی تمام معلومات سے مدد کے ساتھ) بھریں۔

اجلاسوں میں کھیلنے کے لئے کھیل

سانچہ 1

کمپنی کا نام:

تاریخ تخلیق یا تازہ کاری:

مشن:

ضابطہ اخلاق مشن میں کس طرح معاون ثابت ہوتا ہے:

دفتر کے لئے برف توڑنے والا کھیل

عمومی ضابط codes اخلاق:

پالیسیاں:

صفر رواداری کے طرز عمل:

عمل سے متعلق ضابط codes اخلاق:

نفاذ کی تفصیلات

سانچہ 2

کمپنی کا نام:

تاریخ تخلیق یا تازہ کاری:

کمپنی کی اخلاقیات:

صفر رواداری کے طرز عمل:

نفاذ کی تفصیلات:

سانچہ 3

کمپنی کا نام:

مؤکلوں کے لئے بہترین کارپوریٹ تحائف

تاریخ تخلیق یا تازہ کاری:

مشن:

عمومی ضابط codes اخلاق:

نفاذ کی تفصیلات:

سانچہ 4

کمپنی کا نام:

تاریخ تخلیق یا تازہ کاری:

مشن:

عمل سے متعلق ضابط codes اخلاق:

پالیسیاں:

نفاذ کی تفصیلات:

ملازمین کے ضابط Codes اخلاق کی فہرست

ملازمین کے ضابط conduct اخلاق کی فہرست

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کا دوسرا نام

آپ نے جو ضابطہ اخلاق تیار کیا ہے اسے تقسیم کرنے کے لئے تیار ہیں؟ پہلے اس چیک لسٹ کے ذریعے اپنا مسودہ چلائیں!

کیا آپ کے ضابطہ اخلاق کے دستاویز میں…

  • ایک درست تاریخ؟
  • سوالات کے انعقاد کیلئے رابطے والے شخص کا نام اور معلومات؟
  • عنوانات اور گولیوں سے دستاویز کو پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے؟
  • پابندیوں اور نسخوں سے متعلق معلومات کا توازن؟
  • کوڈ کی ایک فہرست؟
  • کوڈ کو واضح کرنے والی حقیقی دنیا کی مثالیں؟

اب ایک آخری اہم سوال ہے: کیا آپ کے طرز عمل کی دستاویز کو کوئی معنی ملتا ہے؟

آپ کو پہلی جبلت یہ کہہ سکتی ہے کہ ، 'ہاں؛ یقینا یہ ہوتا ہے! '

لیکن آپ کو واقعی اس سوال پر غور کرنا چاہئے ، خاص طور پر جب آپ اپنے طرز عمل کے اصولوں کی حیثیت سے کسی تنظیم کے لئے انتہائی ضروری بات کا جائزہ لیں۔ اس ل we ہم آپ کی دستاویز کو دنیا میں ڈالنے سے پہلے اس کی دستاویز کو تھوڑا سا ٹیسٹ دینے کی سفارش کرتے ہیں۔

  • اپنے متعدد قابل اعتماد ساتھیوں سے کوڈز کے ذریعہ پڑھنے کو کہیں۔
  • بدلے میں ہر قاری کے ساتھ بیٹھ جاؤ۔ ہر شخص سے یہ بتانے کے لئے پوچھیں کہ ہر ایک کوڈ کا کیا مطلب ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے کسی بھی کوڈ کے لئے مثال کی مثال شامل کی ہو۔ آپ نے ایسی مثالوں میں شامل کیا ہو گا جن کو سمجھنے میں دوسروں کو آسانی نہیں ہوتی ہے۔
  • ہر فرد کے ساتھ اس وقت تک بات کریں جب تک کہ آپ دونوں اس بات پر متفق نہ ہوں کہ آپ نے ہر چیز کو واضح طور پر پیش کر دیا ہے۔

آپ کو ضابط؟ اخلاق کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ہم آپ کے خیالات اور سوالات میں سے کسی کو سننا پسند کریں گے!