اپنے کردار کو بلند کریں: ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے دوسرے عنوانات

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے دوسرے عنوانات

بعض اوقات کسی کے کام کی گہرائی کو حاصل کرنے کے لئے 'ایگزیکٹو اسسٹنٹ' کا عنوان اتنا مخصوص معلوم نہیں ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایگزیکٹو اسسٹنٹ (EAs) کے لئے دوسرے عنوانات کی بہتات سے ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے فرائض اور طاقت کا زیادہ مضبوط اشارہ مل سکتا ہے۔



جب کوئی ٹھوس پچ پیش کرے تو بہت سے آجر عنوان کی تبدیلیوں کو ختم کرنے پر غور کریں گے۔ عنوان کی تبدیلی کے لئے آہنی تنگ کیس بنانے کے لئے نیچے دی گئی معلومات کا استعمال کریں۔

بالغوں کے لئے برف توڑنے والے سوالات

(ہماری پرائیویٹ میں شامل ہوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے فیس بک گروپ . یہ ایک برادری ہےآپ کو اپنے کردار میں درپیش چیلنجوں کے وسیع میدان عمل پر قابو پانے کے طریقہ کار سے منسلک ، تعاون اور مشورے کرنا۔)

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے دوسرے عنوانات کیوں دریافت کریں؟

ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے دوسرے عنوان کیوں دریافت کریں



جب لوگ سنتے ہیں کہ کوئی 'ایگزیکٹو اسسٹنٹ' ہے تو ، وہ شاید تصور کرتے ہیں کہ اس شخص نے بہت سارے منظرناموں اور فرائض کی انجام دہی کی ہے۔ اس کا مطلب ہے ، چونکہ زیادہ تر لوگ جانتے ہیں کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹس فرائض کی ناممکن طویل فہرست انجام دیتے ہیں۔ (زیادہ تر لوگ شاید یہ نہیں جانتے ہیں کہ EAs نے اسے کس طرح کھینچ لیا ہے!) ممکنہ فرائض کی یہ لمبی فہرست کچھ ایگزیکٹو اسسٹنٹس ، خاص طور پر جو خاص کاموں پر توجہ مرکوز کرتی ہے ، دوسرے عنوانوں کی بھی تلاش کرتی ہے جو ان کے کاموں کو واضح کرتی ہیں۔

دوسری طرف ، غیر معمولی منظرناموں میں جب کوئی یہ نہیں سمجھتا ہے کہ معاونین کتنا کام کرتے ہیں تو ، ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کا لقب مبہم ہوسکتا ہے۔ ('ایگزیکٹوز کی معاونت کرنے میں' اصل میں کیا شامل ہے؟) یہ خاص طور پر ای اے کے لئے مایوس کن ہوسکتا ہے جو اپنے سبھی مخصوص کاموں کے ل some کچھ پہچان لینا چاہتے ہیں۔

سبھی ایگزیکٹو اسسٹنٹس



ہمارے مطابق گرم ، شہوت انگیز ، زیادہ تر ای اے ملازمتیں کرتے ہیں جو معاونین کی پوری ٹیمیں کرتے تھے ، اور اس میں مزید کاموں کو شامل کرنا شامل ہے - بشمول انفارمیشن ٹکنالوجی (آئی ٹی) کی مدد اور ہیومن ریسورسز (ایچ آر) کی ذمہ داریاں - جو خصوصی پوزیشنوں پر آتی تھیں۔

اس سب سے بڑھ کر ، ایگزیکٹو اسسٹنٹ کا عنوان وقت کے ساتھ بدلنے کی تاریخ رکھتا ہے۔ کے مطابق ایگزیکٹو اسسٹنٹ رپورٹ کی ریاست (SOTEAR) ،

'ایگزیکٹو اسسٹنٹ رول کا اپنا نامی سفر ہے۔ جب یہ کردار 1940 کی دہائی کے اوائل میں تشکیل پایا گیا تو ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس کو 'ایگزیکٹو سیکرٹریز' کہا جاتا تھا۔ لیکن 1990 کی دہائی کے وسط میں جب لفظ 'سکریٹری' کا لفظ فیشن سے خارج ہوا جب کمپنیوں نے اعتراف کرنا شروع کیا کہ یہ بالکل درست نہیں تھا - اس کردار میں شامل افراد ٹائپنگ ، فائلنگ اور پیغامات لینے کے بنیادی فرائض کے مقابلے میں بہت زیادہ حصہ ڈال رہے ہیں۔ '

تو وہاں آپ کے پاس ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے ل other دوسرے عنوانوں کی تلاش کرنے اور ملازمت کا عنوان تلاش کرنے کی کافی وجوہات ہیںکسی ملازمت کی فراوانی اور مختلف قسم کی عکاسی کرتی ہے جو ایک پوزیشن سے بڑھ کر کیریئر کے پورے راستہ پر آ گیا ہے۔

جب آپ اپنے نئے عنوان کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو کرنے کے کام

1. اپنی موجودہ ذمہ داریوں پر اپنے عنوان کی بنیاد رکھو۔

ایک آفس منیجر نے ایک بار تجویز کیا کہ جو بھی اضافہ مانگتا ہے اسے کوشش کرنی چاہئے ، 'آپ کے سب کی ایک تفصیلی فہرست رکھتے ہوئے اور اس کے ذمہ دار ہیں۔ ان کو واضح طور پر پیش کرنے سے آپ کو اپنی قیمت کو درست کرنے میں مدد ملے گی۔ اس مشورے کا اطلاق کسی ایسے شخص پر بھی ہوتا ہے جو عنوان میں تبدیلی کی درخواست کرنے کی امید کر رہا ہوتا ہے۔ وہاں ہے یہاں تک کہ ایک ٹیمپلیٹ helpful ہمارے مددگار آفس منیجر کی بشکریہ our باخبر رہنے کی ذمہ داریوں کو آسان بنانا چاہے آپ شروع سے ہی شروع کررہے ہو۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ میٹنگز

گفتگو کا آغاز کب کریں: آپ کے باس کے ساتھ ہفتہ وار ون آن میٹنگ کے دوران۔

صحت اور تندرستی سے متعلق اعلی کمپنیاں

اپنی تمام ذمہ داریوں پر حیثیت سے چلنے کے بعد (دوسرے الفاظ میں ، جب آپ کی تمام ذمہ داریاں آپ کے مالک کے ذہن میں سامنے اور مرکز ہیں) ، ذکر کریں کہ آپ اپنی ہر کام کو بہتر طریقے سے پکڑنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں۔

یہ غلطی نہ کریں: کسی ایسے عنوان کی تجویز کرنا جو مبنی ہو آپ کیا کرنا چاہتے ہیں کے بجائے آپ اصل میں کیا کرتے ہیں .

2. اس قدر پر توجہ دیں جو آپ اپنی تنظیم میں لاتے ہیں۔

اگر آپ کی ذمہ داریاں اکثر تبدیل ہوجاتی ہیں اور آپ یہ اندازہ نہیں کرسکتے ہیں کہ آپ کے نئے عنوان کا مرکز کون سے ہونا چاہئے تو پھر اس قدر کو دیکھیں جو آپ اپنی تنظیم میں لاتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کسی بھی دن میں ایک سو مختلف کام کرتے ہوں ، لیکن آپ کے ساتھی انتہائی شکر گزار ہیں کہ آپ ان کی بڑی پیش کشوں اور مؤکلوں کی پچوں میں ہر وقت ان کی مدد کرسکتے ہیں۔ اگر ایسی بات ہے تو ، پھر آپ 'چیف امیج آفیسر' بن سکتے ہیں۔

نا امید ذمہ داریوں کے بجائے اقدار پر دھیان دینے سے آپ کو اپنے کام کا اصل مقصد یاد رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے۔ آپ کے خیال میں 'چیف ہیپیનેસ آفیسر' یا 'چیف ڈسپرٹر' کے لقب کس طرح وجود میں آئے؟

گفتگو کا آغاز کب کریں: پھر اگلی بار جب آپ کا باس اچھی طرح سے کام کرنے کے ل. آپ کو پہچان لے۔

یہ غلطی نہ کریں: ایک جدید عنوان کی تجویز جس کا مطلب کچھ بھی نہیں ہے۔

آپ کو آئس بریکر کا پتہ چل جائے

3. پوری صنعت میں دیگر عنوانات کی تحقیق کریں۔

اپنی بنیادی ذمہ داریوں میں سے کچھ کے ل your اپنے پسندیدہ جاب بورڈ پر تلاش کریں اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے۔ (آپ ان کمپنیوں پر بھی اپنی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جن کی آپ خاص طور پر تعریف کرتے ہیں۔) اس بات پر نظر رکھیں کہ مختلف کمپنیوں میں آپ کی جیسی ذمہ داریوں کے حامل افراد خود کو کیا کہتے ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ایکسل ریسرچ

اشارہ: اپنی ساری تحقیق کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں رکھیں۔ اس معلومات کے ساتھ اپنی پچ کی رہنمائی کریں تاکہ آپ کے مالک کے پاس ملازمت کے عنوان والے منظر کو جذب کرنے کا وقت ہو۔

یہ غلطی نہ کریں: کسی ایسے عنوان کی تجویز کرنا جو آپ کی صنعت کے ذخیر. الفاظ میں فٹ نہ ہو۔

4. عنوان کی لمبی عمر کا تعین کریں۔

کیا لوگ آپ کی ترقی کے بعد یا کسی دوسری کمپنی میں جانے کے بعد یہ عنوان استعمال کرسکیں گے؟ وہ تمام افراد جن کو آپ کے نئے عنوان کی منظوری دینے کی ضرورت ہے وہ کرنے کا زیادہ امکان ہوگا اگر یہ آپ اور آپ کے دور حکومت سے مخصوص نہیں ہے۔

اشارہ: اس ڈیل کو میٹھا بنانے کے ل this اور اس بات کو واضح کردیں کہ آپ نے اپنی تحقیق کی ہے۔

یہ غلطی نہ کریں: مختصر نگاہ ہونا۔ ایک ٹھوس نیا عنوان سالوں سے آپ کی تنظیم کے کام اور ثقافت میں فٹ ہوجائے۔

5. وضاحت پر توجہ دیں۔

کیا نام صرف وہی بیان کرے گا جو آپ واقعی کرتے ہو؟ ٹھنڈا یا متاثر کن لگنے والے عنوان سے بہہ نہ جائیں۔ آپ کا عنوان ، سب سے بڑھ کر ، لوگوں کو بتانا چاہئے کہ آپ کیا کرتے ہیں اور اپنی قیمت کو بھی پہچان سکتے ہیں۔ اگر آپ مبہم عنوان (ملٹی ٹاسکنگ کا کپتان) چنتے ہیں تو ممکنہ آجر یا ساتھی کو آپ کو کیا پتہ ہے اس کا اندازہ نہیں ہوسکتا ہے۔ (اور اس سے عنوان میں تبدیلی کے مقصد کو شکست ملتی ہے۔)

اشارہ: اپنی صلاحیت کو ختم کرنے سے پہلے قابل اعتماد ساتھی کارکنوں کے ساتھ اپنے ممکنہ عنوانات سے دوچار کریں۔

یہ غلطی نہ کریں: ٹھنڈا عنوان نقل کرنا جس کے بارے میں آپ نے اپنے دوست سے مختلف کمپنی میں سنا ہے۔

6. اپنی کمپنی میں دوسرے عنوانات کی شکل دیکھیں۔

کیا آپ کی کمپنی روایتی ملازمت کے عنوان (انتظامی ماہر ، آفس منیجر ، یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ) کی حمایت کرتی ہے ، یا وہ محض تھوڑا سا بھڑک اٹھے ہوئے عنوانات کی حمایت کرتی ہے (ورک فلو گرو ، وائب مینیجر ، یا پہلے نقوش کے ڈائریکٹر)؟ اپنی کمپنی میں جو بھی منظرنامہ سچ ہے اسے اپنے فائدے کے لئے استعمال کریں۔ روایتی کمپنیاں بڑے پیمانے پر قابل شناخت ، کلاسک ٹائٹل لینے کا موقع فراہم کرتی ہیں جبکہ تخلیقی کمپنیاں آپ کو تھوڑا سا تفریح ​​کرنے کا موقع فراہم کرتی ہیں۔

اشارہ: ایسا گراف یا چارٹ بنائیں جو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے تجویز کردہ عنوان کمپنی کے موجودہ ناموں میں کس طرح مطابقت رکھتا ہے۔

ملازمین کے لئے کارپوریٹ تحفہ خیالات

یہ غلطی نہ کریں: کسی کے لقب کی تجویز کرنے سے کوئی اتفاق نہیں کرے گا۔

7. تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں خیال رکھیں۔

ماہرین تجویز کرتے ہیں کمپنی کے عظیم تنظیمی ڈھانچے میں ملازمت کے عنوانات کے کردار پر توجہ دینا۔ اگر کچھ دیگر افراد آپ کی بنیادی ذمہ داریوں اور آپ کے ملازمت کے عنوان سے حصہ لیتے ہیں تو پھر قیادت صرف آپ کے لقب کو تبدیل کرنے سے گریزاں ہے۔ (یا آپ کا سوال کہیں زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔)

کچھ کمپنیاں ملازمت کے عنوان سے بھی تراکیب کی پیمائش کرتی ہیں۔ آپ یقینی طور پر جاننا چاہیں گے کہ اگر آپ اپنی چوکیداری کرنے سے پہلے آپ کی کمپنی ان میں سے ایک ہے تو۔

تنظیمی ڈھانچہ

گفتگو کا آغاز کیسے کریں: اگر آپ کی کمپنی کچھ تنظیمی رکاوٹوں کو پیش کرتی ہے تو ، بات چیت کو کسی سوال سے شروع کردیں (میں عنوان کی تبدیلی کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچ رہا ہوں is کیا یہ بھی کوئی امکان ہے؟) اس سے پہلے کہ آپ کسی پچ پر جائیں۔

یہ غلطی نہ کریں: یہ بھولنا کہ نوکری کا عنوان ملازمت کے عنوان سے زیادہ ہے۔ یہ تنظیمی ڈھانچے کی اکائی ہے۔

8. دوسرے لوگوں کو اپنے ذہنی دباؤ میں لائیں۔

ہم کہتے ہیں کہ ہیومن ریسورس آپ کی ٹائٹل تبدیلی کی حتمی منظوری ہے۔ اس معاملے میں ، آپ کو اپنے مالک کے ساتھ اپنے ٹائٹل چینج کی پچ پر بحث کرنے کا موقع ملے گا۔ (اپنے عنوان میں تبدیلی لانے سے پہلے اپنے مالک کا خریداری کرنا آپ کے معاملے کو یقینی طور پر تقویت دے گا۔) ہارورڈ بزنس ریویو کسی مضبوط مطالبہ یا طلب کے بجائے ان کے مشورے اور ان پٹ کی طلب کرکے اپنے باس سے لرننگ موڈ میں رجوع کرنے کی سفارش کرتا ہے۔

گفتگو کا آغاز کب کریں: آپ کے سالانہ جائزے کے دوران۔ ممکنہ طور پر جائزہ سیزن کے دوران آپ کے کام کا ہر پہلو سب سے زیادہ خراب ہوگا۔

یہ غلطی نہ کریں: اپنے باس کو ساتھی کی بجائے رکاوٹ کی حیثیت سے دیکھنا۔

9. کمپنی کو وسیع تر فائدہ الگ کریں۔

جب کسی سے کچھ مانگتے ہو تو آپ کے پاس ہمیشہ جواب ہونا چاہئے 'میرے لئے اس میں کیا ہے؟' سوال. کام کی جگہ کے ماہرین کا کہنا ہے کہ عنوان کی تبدیلی کے متلاشی یہ اشارہ کرکے اپنی کامیابی کے امکانات بڑھا سکتے ہیں کہ ان کا عنوان پوری تنظیم کو کس طرح فائدہ پہنچا سکتا ہے۔

ایک مجازی کھیل کی رات کو کس طرح

شاید آپ کے نئے کام کا عنوان آپ کی پیداوری میں اضافہ کرے گا کیونکہ آپ اپنے کام کے ل for زیادہ پہچان محسوس کریں گے۔ ہوسکتا ہے کہ اس سے آپ کو دوسری کمپنیوں میں لوگوں سے بات چیت کرنے میں مدد ملے گی کیونکہ سب کو سمجھا جائے گا کہ آپ کیا کرتے ہیں اور سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ یا آپ کا نیا عنوان اندرونی کام کرنے والے تعلقات کو بھی بہتر بنا سکتا ہے کیونکہ سب کو معلوم ہوگا کہ آپ کیا کرتے ہیں۔

گفتگو کا آغاز کیسے کریں: کسی بڑے پروجیکٹ کو ختم کرنے کے بعد اور آپ کے پاس کمپنی کو جو فائدے ہیں اس کی واضح وضاحت کرنے کے لئے آپ کے پاس ڈیٹا اور کامیابی کے پوائنٹس ہیں۔

یہ غلطی نہ کریں: یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کسی عنوان میں تبدیلی کے مستحق ہیں اور اس کے ساتھ ہی آپ رولنگ کر رہے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اس کے مستحق ہیں ، اور ہم تصور کرتے ہیں کہ آپ کرتے ہیں تو ، آپ کو پھر بھی اپنے نئے عنوان کی طرح سلوک کرنا چاہئے جیسا کہ آپ کو کوئی دوسری شے ملے گی جس سے کمپنی میں قدر بڑھ جائے۔

کیا آپ نے کبھی عنوان تبدیل کرنے کا مطالبہ کیا ہے؟ اس عمل میں آپ نے کیا سیکھا؟ ہمیں آپ کی کہانی سننا اچھا لگتا ہے!

(PS- ہماری نجی میں شامل ہوں ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے فیس بک گروپ . یہ ایک برادری ہےآپ کو اپنے کردار میں درپیش چیلنجوں کے وسیع میدان عمل پر قابو پانے کے طریقہ کار سے منسلک ، تعاون اور مشورے کرنا۔)