ریموٹ ٹیم چلانے کے لئے ڈیفینیٹیو پروجیکٹ مینیجر کا رہنما

ڈیفینیٹیو پروجیکٹ مینیجر

ایک پروجیکٹ مینیجر کی حیثیت سے ، آپ کے لچکدار کام کے انتظامات (FWAs) کے ساتھ محبت سے نفرت کا رشتہ ہوسکتا ہے۔



اگرچہ ورچوئل ٹیم کا استعمال آپ کو دنیا میں کہیں سے بھی اعلی صلاحیتوں کو راغب کرنے اور اسے برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے ، دور دراز ملازمین کا انتظام کرنے سے اکثر منصوبوں میں اہم پیچیدگی پیدا ہوتی ہے اور وزیر اعظم کو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے۔ نئی تکنیک ، چیلنجوں پر قابو پانے کے ل tools ، اوزار اور نرم مہارتیں۔

یہاں کچھ بڑے چیلنجز ہیں جن کا سامنا آپ کو ریموٹ ٹیم کی قیادت کرتے وقت ہوسکتا ہے اور آپ ان پر قابو پانے کے لئے کیا کر سکتے ہیں۔

فہرست کا خانہ



1) ذاتی بات چیت کے بغیر موثر انداز میں گفتگو کریں

ریموٹ ٹیم کو موثر انداز میں چلائیں

زیادہ تر دور دراز کارکن تحریری مواصلات جیسے ای میل اور ٹیکسٹ پیغامات پر انحصار کرتے ہیں۔ تاہم ، اس سے غلط فہمی پیدا ہوسکتی ہے کیونکہ وہ زبانی اور غیر زبانی اشارے جیسے ٹون اور انفلیکشن یا چہرے کے تاثرات اور جسمانی زبان کو پیغامات میں کلیدی بات چیت کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔

پروجیکٹ مینیجرز کو ٹیم ممبروں کے مابین ویڈیو کانفرنسنگ کی حوصلہ افزائی اور سہولت فراہم کرنا چاہئے . وہاں ہے ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کی ایک بڑی تعداد جو HD ویڈیو ، اسکرین شیئرنگ اور ریکارڈنگ جیسی خصوصیات فراہم کرنے میں آسان ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبروں کو ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم تک رسائی حاصل ہو اور وہ ضروری تربیت فراہم کریں تاکہ ہر کوئی اس ٹیکنالوجی کو موثر طریقے سے استعمال کر سکے۔

دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک سب سے اہم اجزاء ون آن ون ملاقاتیں ہیں . یہ ملاقاتیں مینیجرز کو بصیرت فراہم کرسکتی ہیں کہ ٹیم کا ہر ممبر کس طرح کا کام کر رہا ہے اور ان مسائل کی پیش کش کرسکتا ہے جو بڑے مسئلے بن سکتے ہیں۔



ون آن ون میٹنگوں کے دوران ، اشاروں کی تلاش کریں کہ ملازمین کو اپنی ذمہ داریوں سے پیچھے رہنا یا بھڑک اٹھنا جیسے چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ان 1: 1 میٹنگ کو موثر ثابت کرنے کے لئے یہاں کچھ طریقے ہیں۔

1: 1 ملاقاتوں کے لئے وقت مختص کریں

کاروباری برادری کے لئے بہت ساری ملاقاتیں طاعون ہیں ، لیکن ایک پروجیکٹ مینیجر کے لئے ان کے ایجنڈے میں بہت کم چیزیں ہونی چاہ. جو ان کی ٹیم کا انتظام سنبھال لیں۔ ان میٹنگ کو منسوخ کرنے سے ایک مینیجر کو محسوس ہوسکتا ہے کہ وہ زیادہ دشواری کے لئے اپنے کیلنڈر میں وقت کھول رہے ہیں۔ در حقیقت ، اس کے برعکس ٹائم مینجمنٹ کوچ الزبتھ گریس سینڈرز کے مطابق سچ ہے۔

Saunders ایک میں لکھا ہارورڈ بزنس ریویو مضمون کہ ، 'کچھ واضح معاملات ہیں جو آپ کی براہ راست اطلاعات کے کام کے سلسلے میں ان ملاقاتوں کو منسوخ کرنے سے آتے ہیں۔ آپ کے ساتھ قیاس شدہ طے شدہ وقت نہ ہونا ملازمین کو کسی کام پر غلط طریقے سے کام کرنے کی راہنمائی کرسکتا ہے ، جو غیر ضروری ہنگامی صورتحال کا سبب بن سکتا ہے اور وقت مقررہ کی غلطیوں کو ضائع کرسکتا ہے۔ یا اس سے پیداواری صلاحیت میں کمی واقع ہوسکتی ہے کیونکہ ملازمین الجھن میں ہیں اور اپنی ترجیحات کے بارے میں واضح نہیں ہیں اور اس وجہ سے وہ زیادہ کام نہیں کرتے ہیں۔

'آپ کے ساتھ متوقع وقت طے نہ کرنا ملازمین کو کسی کام پر غلط طریقے سے کام کرنے کی راہنمائی کرسکتا ہے ، جو غیر ضروری ہنگامی صورتحال کا سبب بن سکتا ہے اور وقت مقررہ کی غلطیوں کو ضائع کرسکتا ہے۔'

پہلے سے 1: 1 اجلاس کی توقعات طے کریں

اپنے نظام الاوقات پر محض 1: 1 ملاقاتیں نہ کریں کیونکہ آپ مینیجرز کے لئے کمپنی کی پالیسی کے تحت ہیں یا اس کی۔ قیمتی رہنمائی اور آراء مہی .ا کرتے ہوئے دور دراز ٹیم کے ممبروں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے کے لئے ان میٹنگوں کا استعمال کریں۔

میٹنگ سے قبل ایجنڈا طے کرنے کے لئے وقت نکالیں اور اپنے ملازمین سے بھی ایسا کرنے کو کہیں۔ اس ایجنڈے کو وقت سے پہلے ان کے ساتھ بانٹ دو تاکہ آپ دونوں کے بارے میں واضح توقعات ہیں کہ کیا بات کی جائے گی۔

واضح ایکشن آئٹمز مہیا کریں

جس طرح تعلقات استوار کرنے اور کام کا جائزہ لینا اتنا ہی اہم ہے ، 1: 1 اجلاسوں میں تمام شامل افراد کے لئے ایکشن آئٹمز کے ساتھ اختتام ہونا چاہئے . اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اور آپ کے ملازمین ان گفتگوات میں سے ہر ایک سے قدر حاصل کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے مصنف کی کسی تازہ ترین بلاگ پوسٹ کا جائزہ لے سکتے ہیں اور ایک ایسی چیز ہوسکتی ہے جس کے ساتھ آپ نے ان سے بات چیت کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا مواد لکھا ہے۔

آپ کی اگلی 1: 1 ملاقاتوں میں یہ جائزہ شامل ہوسکتا ہے کہ انہوں نے ان تکنیکوں کو اپنے اگلے ٹکڑے میں کیسے نافذ کیا۔

جب ریموٹ ٹیم ممبروں کے گروپس سے بات چیت کرتے ہو تو اپنی اندرونی ٹیم میں شامل ہونا بھی ضروری ہے۔ ٹیم میٹنگوں میں ، شریک ٹیم کے ممبروں کو ویڈیو کالز میں ڈائل کرنے کی ترغیب دیں تاکہ ہر ایک کو ایک ہی تجربہ ہو اور دور دراز کے ملازمین غیر زبانی اشارے سے محروم نہ ہوں۔

2) مختلف مقامات اور ٹائم زونز کے پار تعاون کریں

مختلف مقامات اور ٹائم زون کے پار تعاون

ریموٹ ٹیم ممبر اپنے ساتھیوں کی میزوں پر آسانی سے نہیں جاسکتے ہیں بات چیت اور تعاون . ریموٹ ٹیم ورک کو موثر انداز میں آرکائیوٹ کرنے کے ل you ، آپ کو توقعات قائم کرنے اور اس کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے صحیح اوزار .

نافذ کریں کلاؤڈ پر مبنی تعاون کے پلیٹ فارمز ریئل ٹائم مواصلات ، فائل شیئرنگ ، اور بہت کچھ کے لئے۔ ان ایپلی کیشنز میں پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر (جیسے ، monday.com) ، یونیفائیڈ مواصلاتی پلیٹ فارم (جیسے 8 × 8) ، ٹیم میسیجنگ ایپلی کیشن (جیسے ، سلیک) ، اور فائل شیئرنگ ٹول (جیسے ، ڈراپ باکس) شامل ہیں۔

یہ پلیٹ فارم آپ کو غلط کاموں سے بچنے کے لئے ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ٹیم کے ممبران غلطیوں اور تاخیر کو کم سے کم کرنے کے لئے کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی لاگ ان ہوسکتے ہیں۔

نیز ، شیڈول اوورلیپ کا مقصد لہذا مختلف ٹائم زونز سے ٹیم کے ممبران کسی کو بھی عجیب گھنٹوں کام کرنے کی ضرورت کے بغیر ریئل ٹائم مواصلات (جیسے ویڈیو یا وائس کالز) ترتیب دے سکتے ہیں۔ ملازمین کے ٹائم زون اور کام کے اوقات کو دستاویز کریں ، پھر موثر نظام الاوقات کے لئے مشترکہ کیلنڈرز میں اوور لیپنگ ٹائم سلاٹس کو اجاگر کریں۔ مثال کے طور پر، آپ کا صدر دفتر EST میں ہوسکتا ہے اور آپ کے پاس دور دراز کی ٹیم کے ارکان مغربی ساحل اور یورپ کے مابین پھیلا ہوا ہے۔ 10am EST ایک اچھا وقت ہوسکتا ہے لہذا ملاقات کسی کے ل too بہت جلد یا بہت دیر سے نہیں ہوتی ہے۔

3) اچھی طرح سے طے شدہ ورک فلوز بنائیں

ورک فلوز - پروجیکٹ مینیجمنٹ بنائیں

جب میں ورک فلوز بنانے کے بارے میں سوچتا ہوں تو ایک اسمبلی لائن ذہن میں آجاتی ہے۔ آپ کے ورک فلوز کو قابل تکرار پروٹیکٹس کو خارج کرنے یا گاہک کے حیرت انگیز تجربات مہیا کرنے والے تکراری قابل عمل عمل پر عمل کرنا آسان ہونا چاہئے۔ یہ کام کے بہاؤ کام کے آس پاس واضح ڈھانچہ تیار کرتے ہیں جس میں دور دراز کی ٹیمیں مشغول ہوتی ہیں اور کسی بھی کامیاب ٹیم کی زندگی گزارتی ہیں۔

کسی کام کے لئے یا کسی کام کے سیٹ کو حتمی مقصد کی تکمیل کے لئے ورک فلو تخلیق کیا جاسکتا ہے . مثال کے طور پر ، آپ کی مجموعی مواد کی حکمت عملی میں مشمولاتی آئیڈیالوجی ، تحریری اشاعت ، اشاعت اور بالآخر فروغ تک کام کے فلو کی واضح طور پر وضاحت ہونی چاہئے۔ مجموعی حکمت عملی کے ہر مرحلے میں متعدد ٹیم ممبروں کی ان پٹ درکار ہوسکتی ہے۔ کام کا ایک ممکنہ فلو ایسا لگتا ہے:

  • مارکیٹنگ ٹیم ان عنوانات پر تحقیق کرتی ہے جو ان کے ہدف گاہک شخصیت کے ساتھ گونجتے ہیں۔
  • ان عنوانات کا جائزہ لیا جاتا ہے اور انتظامیہ کے ذریعہ ان کی منظوری مل جاتی ہے۔
  • تحریری ٹیم مواد تیار کرتی ہے۔
  • مارکیٹنگ ٹیم کے ذریعہ کسی بھی تبدیلی کے ل for اس مواد کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
  • تحریری ٹیم کوئی درخواست شدہ تبدیلیاں کرتی ہے۔
  • مارکیٹنگ ٹیم کے ذریعہ مواد کی منظوری مل جاتی ہے۔
  • تحریری ٹیم اس مواد کو شائع کرتی ہے۔
  • مارکیٹنگ ٹیم سوشل میڈیا چینلز اور ای میل پر موجود مواد کو فروغ دیتی ہے۔

اس عمل کو ماضی میں انجام دینے کے ل multiple متعدد ای میلز ، فون کال اور میٹنگیں ہونگی۔ آج ، ٹکنالوجی اس طرح کے ٹولز کے ساتھ تمام منظم اور خودکار رہنے میں مدد ملتی ہے سوموار ڈاٹ کام اور چھتے . یہ پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ٹیموں کو یہ صلاحیت فراہم کرتی ہے کہ وہ مخصوص منصوبوں کے لئے قابل تکرار ورک فلو کو تیار کریں ، ٹیم کے ممبروں کو ٹاسک تفویض کریں ، ڈیڈ لائن تشکیل دیں اور پروجیکٹ مینیجرز کو فراہم کریں مکمل شفافیت کے ساتھ۔

4) دائیں ٹیم ممبروں کے ساتھ اپنے منصوبوں کا عملہ بنائیں

دائیں ٹیم ممبروں کے ساتھ اپنے منصوبوں کو عملہ بنائیں

کامیابی کا سب سے بڑا عنصر یقینی طور پر ٹیم ہے ، لیکن ہر ایک دور دراز کے ماحول میں بہتر کام نہیں کرتا ہے۔ آفس ماحول میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والا ملازم دور دراز کی ٹیم میں اتنا موثر نہیں ہوسکتا ہے۔

کسی پروجیکٹ کے لئے بھرتی کرتے وقت ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبروں کے پاس کام کی اخلاقیات ، تکنیکی قابلیت ، اور دور دراز کے کام کے لئے ذاتی صفات کا صحیح امتزاج ہے۔ ریموٹ ٹیم ممبروں کی تلاش کرتے وقت غور کرنے کے لئے کچھ باتیں یہ ہیں:

کرنے والوں کو تلاش کریں

کرنے والے صرف کام مکمل کرلیتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا وہ کسی ویران جزیرے سے یا گھر میں اپنے بستر سے کام کر رہے ہیں۔ ان لوگوں کو مجموعی تنظیمی ہدف اور ان کی ہدایت پر رہنمائی کے علاوہ کسی بھی مائکرو مینجمنٹ یا ٹاسک اسائنمنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ کرنے والوں کو شامل کرنا کام کی مجموعی پیداوار میں اضافہ کریں ٹیم کے

آپ ڈاکوؤں کو اسائنمنٹ پر اس کے رد عمل کا اظہار کرکے اس کو دیکھ سکتے ہیں۔ آئیے یہ کہتے ہیں کہ آپ کی ابھی ابھی ایک ہینڈ ہینڈ میٹنگ ہوئی تھی جہاں آپ نے ایک نئی بزنس لائن کا اعلان کیا تھا جسے کمپنی 60 دن میں شروع کرے گی۔ کرنے والا فورا. کام پر جائے گا اور خیالات ، حکمت عملی اور سوالات کے ساتھ اپنی انتظامی ٹیم سے رجوع کرے گا۔ نہ کرنے والے اپنے دن کے ساتھ اعلان کے ساتھ وابستہ نئے کاموں کا انتظار کرتے رہیں گے۔

ایسے لوگوں کی تلاش کریں جن پر آپ پر بھروسہ ہو

ٹرسٹ دور دراز کے افرادی قوت میں کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ آپ کو اعتماد کرنا ہوگا کہ آپ کے دفتر کے باہر کام کرنے والے لوگ وہی کر رہے ہیں جو وہ کہتے ہیں کہ وہ کر رہے ہیں۔ یقینی طور پر ، آپ اپنے تیار کردہ ورک پروڈکٹ میں ان میں سے کچھ کی نگرانی کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو معلوم نہیں کہ وہ کم سے کم پیدا کرنے کے لئے گھر میں آدھے دن کام کر رہے ہیں یا نہیں۔

کام کرنے کے لئے پورے تصور کے ل You آپ کو دور دراز کارکنوں پر اعتماد کرنا ہوگا۔ پلٹائیں پر ، انتظامیہ کو خدمات حاصل کرنے والے لوگوں کے ساتھ اعتماد کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ انتظامیہ کو دور دراز کے کاموں کے لئے واضح اور اچھی طرح سے طے شدہ توقع طے کرنے کی ضرورت ہے اور پھر اعتماد کرنا چاہئے کہ وہ ان توقعات پر پورا اتر رہے ہیں۔

ایسے لوگوں کو تلاش کریں جو لکھ سکتے ہیں

ایک شریک دفتر کے برعکس جہاں معلومات کو ذاتی طور پر اشتراک کیا جاتا ہے ، ایک ریموٹ ورک فورس زیادہ تر معلومات تحریری ای میل اور چیٹ کے ذریعے شیئر کرتا ہے۔ دور دراز ٹیموں میں مواصلت کے لئے ضروری ہے کہ ریموٹ ورکرز جو چیزوں کی وضاحت کرسکیں اور تحریری طور پر ہدایات فراہم کرسکیں۔

ایسے لوگوں کو تلاش کریں جو معاشرتی ماحول کے بغیر کام کرسکیں

اس میں کوئی شک نہیں کہ دور دراز کے کام کے ماحول ماحول میں رہنے والے ماحول سے کم سماجی ہیں۔ دور دراز ٹیموں کے لوگوں کو قدرتی طور پر اس طرح کے ماحول میں کام کرنے میں راحت محسوس کرنا چاہئے - یہاں تک کہ اس میں ترقی کی منازل طے کریں۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کے دور دراز کارکنوں کو باقی ٹیم سے مکمل طور پر بند کردیا جانا چاہئے۔ آپ کو اب بھی ڈیجیٹل 'واٹر کولر' خالی جگہوں کے ذریعہ سماجی کاری کو فروغ دینا چاہئے ، جیسے ٹیم وسیع سلیک چینلز ، ورچوئل پارٹیاں ، اور جمعہ کی ویڈیو کانفرنسنگ خوشگوار اوقات۔ اس سے دور دراز کارکنوں کے مابین حوصلے اور کمپنی کی ثقافت کو تقویت مل جائے گی۔

HR سے مدد درج کریں ، نیز بھرتی کے وسائل ، ان ملازمین کی نشاندہی کرنے کے لئے جو دور دراز کے کردار کے ل for اچھے فٹ ہیں۔ ان لوگوں کی تلاش کریں جو خود سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، زبانی اور تحریری رابطے کی اچھی مہارت رکھتے ہیں ، مواصلات کی ٹکنالوجیوں سے مطمئن ہیں ، اور ٹائم مینجمنٹ کی بہترین مہارت رکھتے ہیں۔

جب کسی دور دراز کے کردار کے لئے خدمات حاصل کرتے ہو تو ، امیدواروں کی باہمی مہارتوں کا اندازہ کرنے کے لئے ذاتی طور پر یا ویڈیو انٹرویو لگائیں۔ نیز ، آن لائن تشخیص کا استعمال بھی کریں ان کی خودغرضی کی سطح کا اندازہ کریں اور دیگر اوصاف جو انہیں آپ کی ٹیم کا ایک موثر رکن بنائیں گے۔

5) اپنی ٹکنالوجی کو سمجھیں

قابو پانے سے متعلق ٹیکنالوجی سے متعلق چیلینجز

کے پہلے ہی لمحے سے ریموٹ جہاز پر چلنے کا عمل ، ایک مضبوط پروجیکٹ مینیجر کو یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ ایک موثر ریموٹ ٹیم چلانے کا مطلب ہے ٹکنالوجی پر انحصار کرنا جو وقتا فوقتا چیلنجز پیدا کرسکتا ہے۔ اگرچہ یہ چیلنجز آپ کی آزمائش کر سکتے ہیں ، وہ یقینی طور پر آپ کو اپنی دور دراز ٹیم کے لئے بہتر رہنما بننے میں مدد فراہم کریں گے۔ ہم نے کچھ کلیدی شعبے وضع کیے ہیں جن کو طویل مدتی میں بہتر بنانے کے لئے کچھ زیادہ توجہ کی ضرورت ہے۔

جامع آن بورڈنگ مہیا کریں

چاہے آپ کسی نئے ریموٹ ٹیم ممبر کی خدمات حاصل کر رہے ہو یا موجودہ ملازم کو ورچوئل ٹیم میں منتقل کررہے ہو ، ہر ایک کو ریموٹ ورکنگ سے وابستہ مختلف عملوں اور پالیسیوں کو سمجھنا چاہئے۔

تمام طریقہ کار کی دستاویز کریں اور انہیں ایک مرکزی جگہ پر شیئر کریں۔ کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے کے لئے عمل کو خود کار بنائیں ، رکاوٹوں سے بچیں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی دراڑیں پڑیں۔ مواصلت کے رہنما خطوط مرتب کریں تاکہ ٹیم ممبر مختلف طریقوں اور مناسب ردعمل کے لئے صحیح ٹولز کا استعمال کس طرح سمجھے۔

ورچوئل ٹیم کے ذریعہ استعمال ہونے والے مختلف مواصلات اور تعاون کے پلیٹ فارمز پر جامع تربیت مہیا کریں اور قیمت کو بہتر بنانے کے ل everyone ہر ایک کو جدید ترین خصوصیات پر اپ ڈیٹ رکھیں۔ یہ ضروری ہے کہ ہر شخص غلط گفتگو سے بچنے یا ہدایات کو دہرانے کے ل a ایک مرکزی مقام پر تمام گفتگو کو برقرار رکھے۔

آخری حد تک لیکن ، کیوں کہ ٹیم کے ممبروں کو اپنے اپنے آلات اور نیٹ ورکس کا استعمال کرتے ہوئے دور سے آپ کے سسٹم سے رابطہ قائم کرنے کی ضرورت ہے ، سائبرسیکیوریٹی کی اہمیت کو نظرانداز نہ کریں تاکہ آپ ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کی اعلی قیمت سے بچنے کے ل sensitive حساس معلومات اور کسٹمر کے ڈیٹا کی حفاظت کرسکیں۔ سائبر سیکیورٹی کے کچھ پروٹوکول یہ ہیں جو آپ اپنی دور دراز ٹیموں کے ساتھ رکھ سکتے ہیں۔

پاس ورڈ کا مضبوط انتظام

کمزور پاس ورڈ کی وجہ سے 30 رینسم ویئر کے انفیکشن صرف 2019 میں۔ بہت سے لوگ بہت سے آن لائن اکاؤنٹ میں پاس ورڈ دہراتے ہیں جو وہ کاروباری اور ذاتی وجوہات دونوں کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ اس سے افراد اور کاروباری افراد کے لئے سائبر سیکیورٹی کا ایک بہت بڑا خطرہ ہے۔ اس کے علاوہ ، صرف 12٪ لوگ پاس ورڈ مینیجر سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ کاروباری اداروں کو پاس ورڈ کی پالیسیاں لگانے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے ٹیم ممبران کی ضرورت ہوتی ہے جیسے پاس ورڈ مینیجر کو استعمال کریں لاسٹ پاس . یہ پاس ورڈ مینیجر اپنے پاس موجود ہر آن لائن اکاؤنٹ کے لئے بہت مشکل پاس ورڈ کو خود بخود تیار کرتے ہیں اور حفاظتی مقاصد کے لئے ان کو انکرپٹ کرتے ہیں۔

مشتبہ ویب سائٹ سے اجتناب

اس میں کوئی شک نہیں کہ آپ کی دور دراز کی ٹیم کاروباری اور ذاتی وجوہات کی بناء پر انٹرنیٹ تلاش کرنے جارہی ہے۔ یہ بالآخر نقصان دہ ویب سائٹوں سے ان کے ڈیوائسز کو ممکنہ سائبر خطرات تک کھول دیتا ہے۔ CoVID-19 فی الحال اس کی ایک عمدہ مثال ہے جعلی COVID-19 ویب سائٹس کے ہزاروں مسلسل پاپپنگ. دور دراز کی ٹیم کے تمام ممبروں کو سائبر سیکیورٹی ٹولز انسٹال کرنے کے علاوہ میکفی ان کے آلات پر ، انہیں منظور شدہ سائٹوں کے بارے میں تربیت بھی حاصل کرنی چاہئے جہاں وہ اپنی تازہ کارییں حاصل کرسکیں۔

گاہکوں کے لئے کاروبار تحفہ خیالات

محفوظ رابطے

کاروباری کاموں پر کام کرتے وقت آپ کی ریموٹ ٹیم غیر محفوظ مقامات سے انٹرنیٹ سے رابطہ کرسکتی ہے۔ اس سے سائبر کا ایک بہت بڑا خطرہ ہے کیونکہ ہیکرز آسانی سے ان آخری نکات پر معلومات کو روک سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ کی پالیسی تمام دور دراز کارکنوں کے لئے ہونی چاہئے جو صرف ایک محفوظ کنکشن پوائنٹ سے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرسکیں۔ دوسرا ، سب فراہم کریں ریموٹ ٹیم کے ممبران جن میں وی پی این حل ہے کہ جب بھی کاروباری مقاصد کے لئے انٹرنیٹ سے رابطہ قائم کریں تو انہیں استعمال کرنا ہوگا۔

آن بورڈنگ ریموٹ ٹیم کے نئے ممبروں کو آپ کے ٹولز ، ورک فلوز اور سیکیورٹی پروٹوکول سے جلدی مل جانے کے ل a ایک اہم اقدام ہے۔ ان کی ٹیم میں شامل ہونے کے آغاز میں اچھی طرح سے سوار ہونے سے سڑک کے نیچے سر درد کم ہوجاتا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا

دور دراز ٹیم کی قیادت کرنا اوقات مشکل ہوسکتا ہے۔ پھر بھی ، صحیح حکمت عملیوں اور ٹکنالوجیوں کے ذریعہ ، آپ بہترین ہنروں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اپنی ٹیم کو بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کرنے اور اپنے منصوبوں کو وقت اور بجٹ پر رکھتے ہوئے ریموٹ ورک فورس کے استعمال کے بہت سے فوائد حاصل کرسکتے ہیں۔