2021 میں [چیک لسٹ کے ساتھ] مؤثر ورچوئل میٹنگ کے انعقاد کے لئے مکمل 8 قدمی گائیڈ۔

ورچوئل میٹنگ چیک لسٹ

ورچوئل میٹنگز مستقبل کی طرح ...



کیا 'ورچوئل' کا مطلب ہے کہ ہم سب ہولوگرام کے ذریعہ اکٹھے ہوجاتے ہیں جیسے وہ سائنس فکشن فلموں میں کرتے ہیں؟

کیا ہم مجازی دفاتر میں داخل ہونے کے لئے ہیڈسیٹ لگاتے ہیں جس میں ہمارے سے فرنیچر اور نظارے قدرے اچھ .ے ہوتے ہیں اصلی دفاتر ؟

گیری بسی پالتو جج۔

جیسے ہی زیادہ سے زیادہ لوگ شروع ہوتے ہیں گھر سے کام ، ہم میں سے بہت سے پوچھ رہے ہیں:



ایک مجازی میٹنگ کیا ہے؟

ایک مجازی میٹنگ ایک ہے تقریب جو لوگوں کو انٹرنیٹ یا ڈیجیٹل نیٹ ورک کے ذریعہ اکٹھا کرتا ہے ، عام طور پر مشترکہ مقصد کو حاصل کرنے کے ل.۔ ایک اچھی طرح سے منظم ورچوئل میٹنگ میں لوگوں کو ایک ہی جسمانی مقام پر ہونے کی ضرورت کے بغیر حقیقی وقت میں معلومات کے ساتھ اشتراک اور اشتراک کرنے کی سہولت ملتی ہے۔

ہماری سے مونیکا لارنس ایگزیکٹو اسسٹنٹ فیس بک گروپ کی ریاست مزید وضاحت کرتا ہے:

'جب ہم وبائی حالت ، لمبی دوری ، موزوں موسم اور دیگر بلاکرز کی وجہ سے ہم اکٹھے نہیں ہو سکتے تو مجازی ملاقاتیں ہمیں مربوط کرتی ہیں۔ جب اچھی طرح سے منصوبہ بندی کی جائے تو ، یہ ملاقاتیں کام کے رشتے ، کاروباری تسلسل اور پیداواری تعاون کو برقرار رکھنے کے لئے ہمیں مقامی رکاوٹوں کو عبور کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔



یہ ٹھیک ہے! منصوبہ بندی آپ کی مجازی مجلس سے زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنے کا راز ہے۔

ایک اور راز سننا چاہتے ہو؟

منصوبہ بندی کرنا مشکل نہیں ہے کیونکہ ہم نے آپ کے لئے تمام مراحل طے کیے ہیں۔

اسٹیو ہاروی سپر ڈیلکس۔

اپنی مجازی میٹنگوں کو ہر ممکن حد تک موثر بنانے کے لئے ، نیچے دیئے گئے تفصیلی اقدامات دیکھیں اور ہماری قابل عمل چیک لسٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

ہماری 8 قدمی مجازی میٹنگ چیک لسٹ دیکھیں

فہرست کا خانہ

آپ کی ورچوئل میٹنگ چیک لسٹ

آپ اپنی مجازی میٹنگ کے دوران کیا کرنا چاہتے ہیں جی ؟

انعقاد - Premeeting- چیک

آپ کا مقصد 'نرم' ہوسکتا ہے (ساتھی کارکنوں کے ساتھ کچھ اچھ qualityا معیار تلاش کرنا) یا یہ 'سخت' ہوسکتا ہے (نظرثانی شدہ سالانہ فروخت کی حکمت عملی پر اتفاق رائے تک پہنچنا) ، لیکن کسی بھی طرح ، ورچوئل میٹنگ گیم پلان آپ کی مدد کرنے میں مدد دے گا۔

مجازی ملاقاتیں ایک خاص مٹھی بھر رکاوٹوں کے ساتھ آتی ہیں۔ تکنیکی چیلنجز ، کم مصروفیت اور ناجائز ملاقاتیں۔ جو آپ اور آپ کے مقصد کے مابین ہوسکتی ہیں۔

بات کر رہا ہے انکارپوریٹڈ ، ماہر ٹرینر لی ای ملر اس مسئلے کا ٹھیک طرح سے خلاصہ کیا:

ہمیشہ دھوپ میک ڈانس

'سب سے بڑی غلطی لوگ یہ فرض کرتے ہوئے کرتے ہیں کہ جب آپ آمنے سامنے ملتے ہیں تو اثر انداز ہونا بھی اسی طرح اثر انداز ہوتا ہے جب آپ عملی طور پر بات چیت کرتے ہو۔ یہ نہیں ہے۔ قواعد مختلف ہیں کیونکہ جب لوگ عملی طور پر بات چیت کر رہے ہوں تو لوگ مختلف انداز میں جواب دیتے ہیں۔ '

یہ چیک لسٹ آپ کو ماضی کے ورچوئل میٹنگ چیلنجوں کا مقابلہ کرنے میں مدد دے گی۔

مرحلہ 1: تفصیلات کیل

ایسا کریں: آپ کی مجازی میٹنگ سے 1-2 ہفتہ پہلے

کیل - نیچے دی گئی تفصیلات

کیوں؟ :

  • تفصیلات پر کیل لگانے سے آپ مجازی میٹنگ کے چیلنجوں پر قابو پانے کے طریقوں کی نشاندہی کریں گے ، بشمول:
    1. تکنیکی مشکلات
    2. رکاوٹیں اور خلفشار
    3. گفتگو کے بہاؤ کا فقدان (جسمانی اشارے کی عدم موجودگی میں ، لوگ بات چیت کرنے اور ایک دوسرے کو خلل ڈالنے کا رجحان رکھتے ہیں)

کیسے :

  • ذیل میں بیان کیے گئے عوامل پر غور کرکے تصور کریں کہ آپ کی میٹنگ کس طرح شروع سے ختم ہوگی۔
  • آئندہ کی منصوبہ بندی کے اقدامات کے دوران اپنے بہاؤ کو حوالہ کے ل Document دستاویز کریں۔

ٹیکنالوجی اور سامان :

  • جانیں کہ یہ مجازی میٹنگ ٹولز کیسے کام کرتے ہیں۔
  • شرکاء کے ساتھ بنیادی ٹول ہدایات کا اشتراک کریں۔
  • غور کریں کہ آپ کے آلے کی صلاحیتیں آپ کو کیا کرنے دیتی ہیں:
    1. شرکاء کو خاموش / خاموش کریں
    2. شرکاء کا ویڈیو بند کریں
    3. اگر ضروری ہو تو شرکا کو برخاست کریں
    4. پس منظر مرتب کریں
    5. اگر آپ کو مجازی میٹنگ کے دوران دوسرے سافٹ ویئر پلیٹ فارم استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو ، جیسے کسی تعاون پلیٹ فارم کو استعمال کرنے پر غور کریں ٹاسٹیٹ .
    6. غیر جانبدار / پیشہ ورانہ ترتیب کا انتخاب کریں جہاں آپ کم سے کم مداخلت کے ساتھ میٹنگ کی میزبانی کرسکیں
    7. اپنے کمپیوٹر پر اپنے میٹنگ کے آلے کی جانچ کریں

پرو ٹپ: ایک ٹن جامع ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارم موجود ہیں جو ایک سے زیادہ جگہوں پر دور دراز کے شرکاء کے ساتھ میٹنگ ترتیب دینے کے ل perfect بہترین ہیں۔ اگر آپ کسی قابل اعتماد آپشن کو تلاش کر رہے ہیں تو ، نیکسٹیوا فوری سیٹ اپ اور صارف کا ایک عمدہ تجربہ پیش کرتا ہے۔

Nextiva-Remote-Work-سافٹ ویئر

مشغولیت:

  • لوگوں کے بولتے ہوئے نشان زد کرنے کے لئے ایک شرکاء کی چیک لسٹ بنائیں۔ ان لوگوں سے کال کریں جن کی ابھی تک باری نہیں ہے۔
  • میٹنگ کے آغاز میں رول لینے کا ارادہ کریں تاکہ سبھی 'ہیلو' کہہ سکیں۔
  • ایک مختصر سفر نامہ تیار کریں اور اپنی میٹنگ کی دعوت نامے کے ساتھ بھیجنے کے لئے ایک مقصدی سمری تیار کریں۔ تمام شرکاء کو معلوم ہونا چاہئے:
    1. ملاقات کا مقصد
    2. آپ کون سے عنوانات کا احاطہ کریں گے
    3. میٹنگ میں کتنا وقت لگے گا

پرو ٹپ: ملاقات کے ایجنڈے کو براہ راست کیلنڈر دعوت میں شامل کرنا شرکاء کو جلدی سربراہی فراہم کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ میٹنگ کے بارے میں کیا بات ہوگی اور اگر انہیں یاد دہانی کی ضرورت ہو تو معاملے کے حوالے سے بھی کام کریں۔

اسحاق کی دوبارہ پیدائش کی تجاویز کا پابند۔

ڈیورنٹ کارڈ کا گھر
  • شرکا کی توقعات طے کریں۔
    1. کیا آپ اجلاس کے کچھ حص afterوں کے بعد حاضرین کو رخصت ہونے کی دعوت دیں گے؟ (اس میں مصروفیت برقرار رہ سکتی ہے)
    2. کیا آپ شرکاء سے باری موڑنے کو کہیں گے؟
    3. آپ باریوں کی سہولت کے لئے حصہ لینے والے کو خاموش کرنے یا ہاتھ اٹھانے کے افعال استعمال کرسکتے ہیں۔

خرابیوں کا سراغ لگانا :

  • اپنی میٹنگ شروع کرنے سے پہلے صرف 3 منٹ انتظار کرنے کا عہد کریں۔
    • داخلے کے موقع پر تمام شرکاء کو خاموش کریں جب تاخیر سے آنے والے افراد کے داخلے سے بچ جاتے ہیں۔
  • کسی کو شرکاء سے ای میلز معتدل کرنے کے ل Ask کہیں جو رابطہ نہیں کرسکتے ہیں۔
    • میزبان کی حیثیت سے ، آپ آئی ٹی کی معاونت فراہم کرتے ہوئے ایک دل چسپ میٹنگ کی قیادت نہیں کرسکیں گے۔
  • کسی سے (شاید آپ کا ای میل موڈریٹر) خاموش شرکاء کی مدد کے ل Ask پوچھیں جو 3 منٹ یا اس سے زیادہ کے لئے پس منظر کا شور پیدا کررہے ہیں۔ (ان لوگوں سے خود کو خاموش کرنے سے کہنے سے ہی اجلاس میں مزید خلل پڑ جائے گا)
  • کسی کو اپنے شریک میزبان بننے کے لئے کہیں۔ جب آپ اہم نکات کو چھپانے پر توجہ مرکوز کررہے ہیں ، تو یہ شخص مصروفیت کی نگرانی کرسکتا ہے۔
  • غیر متوقع چیلنجوں کے ل problem مسئلہ حل کرنے کی حکمت عملی کو 'شناخت اور ختم کرنے' کا عہد کریں۔
    1. میٹنگ کے محدود اوقات میں وقت گزرنے والی خرابیوں کا سراغ لگانے کے ل no کوئی وِگل کمرے نہیں چھوڑتا ہے۔
    2. مثال کے طور پر ، اگر کوئی رابطہ نہیں کرسکتا ہے تو ، انہیں صرف یہ بتادیں کہ آپ ان کی کمی محسوس کریں گے اور انہیں یاد دلائیں کہ آپ ملاقات کا خلاصہ بھیجیں گے۔

مرحلہ 2: مجازی میٹنگ کے دعوت نامے بھیجیں

ایسا کریں: آپ کی مجازی میٹنگ سے 1-2 ہفتہ پہلے

ورچوئل میٹنگز بھیجنا

کیوں؟ :

  • لہذا شرکاء تیار اور پُرجوش ہوسکتے ہیں۔ (اس سے آپ کی منصوبہ بندی کے عمل کو بھی اہم تعداد میں مدد ملے گی!)

کیا شامل کریں؟ :

  • ملاقات کی تاریخ اور وقت۔
  • تکنیکی شکل
  • مربوط کرنے کے ل links اور کسی بھی ہدایات کو بھی شامل کریں جس میں آپ نے مرحلہ 1 میں تیار کیا ہے۔
  • شرکا کی توقعات۔ (خاص طور پر اگر آپ نے اسپیکر موڑ کو نافذ کرنے کا فیصلہ کیا ہے)
  • سفر نامے سے ملاقات۔
  • مقاصد کو پورا کرنا۔

مرحلہ 3: مجازی میٹنگ کی یاد دہانیاں بھیجیں

ایسا کریں: آپ کی مجازی میٹنگ سے 24 گھنٹے پہلے

ورچوئل-میٹنگ یاد دہانیاں بھیجیں

کیوں؟:

  • اس سے بیداری کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے اور شرکاء کو تیاری کی یاد دلاتا ہے۔

کیا شامل کریں؟:

  • میٹنگ کی ٹکنالوجی کو جانچنے کے لئے ہر ایک سے درخواست۔
  • تفصیلات اجلاس کے اصل دعوت نامے میں بیان کی گئیں۔

مرحلہ 4: پری میٹنگ چیک کروائیں

ایسا کریں: آپ کی مجازی میٹنگ سے 15 منٹ قبل

کیوں؟:

  • یہ بالکل ایسے ہی ہے جیسے شرکاء کے پہنچنے سے پہلے ایک فزیکل میٹنگ روم مرتب کریں۔ آپ جلد از جلد شرکت کرنے والے کے پہنچتے ہی شروع کرنے کے لئے تیار رہنا چاہتے ہیں۔

کیسے:

  • اپنے ساتھی میزبانوں اور ناظموں کے ساتھ اپنی میٹنگ میں سائن ان کریں۔
  • اپنے مائکروفون اور اسپیکر کو چیک کریں۔
  • اپنی میٹنگ کی ترتیبات کی تصدیق کریں ، بشمول کسی بھی شرکاء کی ترتیبات (خاموش / کیمرا آف) جس کی جگہ آپ رکھنا چاہتے ہیں۔
  • اگر آپ کی ٹکنالوجی اجازت دے تو ویٹنگ روم شروع کریں۔ (اگر کوئی کچھ منٹ پہلے سائن ان کرنا ہوتا ہے تو ، اس میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا)
  • اپنے میٹنگ کے بہاؤ اور ایک آخری بار کے سفر نامے کا جائزہ لیں۔

مرحلہ 5: اپنی ورچوئل میٹنگ کو انداز سے شروع کریں

ایسا کریں: اپنی مجازی میٹنگ کے آغاز پر

اپنی ورچوئل میٹنگ کو اسٹائل سے شروع کریں

کیوں؟ :

کیسے :

  • ایک دوسرے کو مسکراہٹ اور مبارکباد دینے کا موقع دینے کے لئے ایک رول کال کریں۔
  • مرحلہ 1 میں آپ نے جس آئس بریکر کا انتخاب کیا ہے اسے فراہم کریں۔

اضافی خیالات :

  • کچھ موسیقی چلائیں
  • کچھ ٹریویا کھیلیں
  • پول یا کوئز لیں
  • ورچوئل ڈانس پارٹی کرو
  • سب کو ہنسنے کے لئے ایک مزاحیہ ویڈیو شیئر کریں

مرحلہ 6: اب تک کے بہترین مجازی میٹنگ کے میزبان بنیں

ایسا کریں: اپنی ورچوئل میٹنگ کے دوران

بہترین مجازی میٹنگ کا میزبان

کیوں؟ :

  • ہوسٹنگ واقعی مجازی ملاقاتیں کرتی ہے یا توڑ دیتی ہے۔ میزبان پیکنگ اور ٹون کا تعین کرتا ہے اور مصروفیات کی سطح پر اثر انداز ہوسکتا ہے ، اور لوگوں کو اپنے فون دیکھنے کی بجائے باتیں کرتا رہتا ہے۔

کیسے :

  • اپنے جلسے کے بہاؤ اور سفر کے سفر پر قائم رہیں۔ کیوں؟ اس سے آپ کی میٹنگ منظم اور بامقصد محسوس ہوتی ہے۔

اپنے شرکا کو زیادہ سے زیادہ آرام دہ بنانے کے ل to ان حکمت عملی / تکنیک کا استعمال کریں :

  • مسکرائیں۔
  • جیسا کہ آپ ذاتی حیثیت سے ملاقات کریں گے۔
  • خود سے زیادہ آہستہ سے بولیں۔
  • اپنی تمام دیگر ایپس کیلئے اطلاعات کو خاموش کریں۔
  • صرف اس کی پوری مدت کے لئے میٹنگ پر توجہ مرکوز کریں.
  • واضح طور پر اور اپنے مائکروفون میں بات کریں۔
  • لوگوں کے وزن میں کافی وقت دینے کے ل say آپ جو کہتے ہیں اس کے بعد وقفوں میں توسیع کریں۔
  • اپنے کیمرہ دیکھ کر 'آنکھ سے رابطہ کریں'۔
  • کسی سے کوئی سوالات یا اضافی خیالات ہوں تو اکثر پوچھیں۔ (کبھی کبھی مجازی ملاقاتیں ٹیلی ویژن شوز یا پریزنٹیشنز کی طرح محسوس ہوسکتی ہیں۔ سوالات اور اشارے سے لوگوں کو یہ یاد دلاتا ہے کہ وہ فعال شریک ہیں نہ کہ غیر فعال صارفین۔)
  • توجہ اور آنکھوں سے رابطہ کو فروغ دینے کے لئے ہر 15 منٹ پر ایک گروپ سیلفی (صرف آپ کی سکرین کی ایک تصویر) لیں۔
  • شرکاء کو آپ کی نگاہ سے دیکھنے اور آنکھ سے رابطہ کرنے کی ترغیب دینے کے لئے اپنے ہاتھوں سے بات کریں۔
  • خود کو دیکھنے سے گریز کریں۔ (اگر ضروری ہو تو اپنا نظریہ چھپائیں)
  • خاموش سر کے ساتھ اسپیکر کے تعاون کو تسلیم کریں۔ (زبانی تبصرے اجلاس کو سست کردیں گے ، لیکن جسمانی تصدیق سے شرکاء کو پتہ چلتا ہے کہ وہ سنا گیا ہے۔)
  • ان شرکاء کو کال کریں جن کو کچھ کہنے کا موقع نہیں ملا ہے۔
  • اگر آپ کی میٹنگ طویل ہے تو ، وقفے لیں۔
  • اضافی آئس بریکر یا استعمال کریں آئس بریکر لطیفے شرکت کرنے والوں کو جو ان کے ڈیسک پر کھڑے رہتے ہیں۔

مزید نکات چاہتے ہیں؟ ان میں سے کچھ تکنیکوں کو ہیک کرنے کی کوشش کریں کیمرے پر کام کرنا۔

مرحلہ 7: صرف اپنی مجازی میٹنگ کو ختم نہ کریں — اسے بند کریں

ایسا کریں: اس سے پہلے کہ آپ اپنی مجازی میٹنگ سے دستبردار ہوجائیں

آپ کی مجازی میٹنگ کا اختتام

کیوں؟ :

  • ورچوئل فارمیٹس ہمیں بٹن کے ایک آسان کلک کے ساتھ میٹنگز چھوڑنے کے اہل بناتے ہیں۔ اس بٹن کو دبانے اور اچھالنے کی خواہش سے بچیں۔ مقصد اور کنٹرول کے ساتھ اپنی میٹنگ بند کریں۔

کیسے :

  • پوچھیں کہ کیا کسی کے پاس شامل کرنے کے لئے کوئی دوسرا خیال ہے۔
  • اہم نکات کا خلاصہ بنائیں۔
  • اگلے اقدامات کا خلاصہ کریں اور ذمہ دار فریقین کی وضاحت کریں۔
  • شرکاء کو بتائیں کہ آپ جلد ہی فالو اپ ای میل بھیجیں گے تاکہ وہ اس کو دیکھنا جان لیں۔

مرحلہ 8: فورا. فالو اپ کریں

ایسا کریں: آپ کی مجازی میٹنگ کے اختتام کے بعد

فالو اپ فورا

کیوں؟ :

  • فالو اپ فوری طور پر آپ کی مدد کرتا ہے مصروفیت جاری رکھیں جب کہ شرکاء کے ذہن میں آپ کی میٹنگ تازہ ہوتی ہے۔

فالو اپ ای میل میں کیا شامل کرنا ہے :

  • میٹنگ منٹ کا خلاصہ .
  • اگلے اقدامات کا خلاصہ
  • اہم ملاقات کارنامہ۔ (کسی قسمت کے ساتھ ، یہ آپ کے اہم ملاقات کے مقصد سے مماثل ہوگا)
  • ریکارڈنگ۔ (اگر قابل اطلاق ہو)
  • اطمینان بخش سروے کا لنک یا آپ سے براہ راست تاثرات کے ساتھ ای میل کرنے کی درخواست۔ (کیا یہ ملاقات کارآمد تھی؟ کیوں یا کیوں نہیں؟)

اضافی پیروی اقدامات :

  • کسی سے بھی پہنچیں جس کو ایونٹ سے مربوط ہونے میں ان کی طرف سے تکلیف ہو رہی ہو وزارت داخلہ .
  • یقینا وہ آپ کے اہم فالو اپ ای میل میں شامل ہوں گے ، لیکن ایک اضافی معافی ایک اچھا لمس ہے۔

ہماری 8 قدمی مجازی میٹنگ چیک لسٹ دیکھیں

ورچوئل ملاقاتوں کے بارے میں لوگ یہ سوال بھی پوچھتے ہیں

س: ورچوئل میٹنگ کے فوائد کیا ہیں؟

س: ورچوئل میٹنگ کب تک چلنی چاہئے؟

  • A: مجازی ملاقاتیں ایک گھنٹہ سے زیادہ نہیں رہنی چاہئیں۔ اپنی میٹنگ کو 15 منٹ کے حصوں میں توڑ دیں اور حاضرین کو متحرک رکھنے کے ل. وقفے کریں۔ اپنے فیصلے کو استعمال کرنے کے لئے تیار رہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ مصروفیت میں کمی واقع ہوگئی ہے تو ، آپ کی میٹنگ کو جلدی ختم کرنے میں طویل مدت میں زیادہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔

س: میں ورچوئل میٹنگ کو انٹرایکٹو کیسے بنا سکتا ہوں؟

  • ج: اپنی میٹنگ کے ہر پہلو کی احتیاط سے منصوبہ بناکر ایک مجازی میٹنگ کو انٹرایکٹو بنائیں۔ اس میں ہوسٹنگ تراکیب کو سمجھنا شامل ہے جو لوگوں کو آرام دہ بناتی ہے اور مشغولیت کی حکمت عملیوں کی نشاندہی کرتی ہے جو شراکت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

س: میں کس طرح جان سکتا ہوں کہ اگر میری مجازی میٹنگ موثر تھی؟

  • ج: معلوم ہے کہ آیا آپ کی میٹنگ کو فالو اپ ای میل میں رائے طلب کرکے آپ کی مجازی میٹنگ موثر تھی۔ آپ منصوبہ بندی کے عمل میں اپنی میٹنگ کو زیادہ سے زیادہ موثر بنانے کے لئے اقدامات بھی کرسکتے ہیں۔

س: ایک مؤثر ورچوئل میٹنگ کے انعقاد کے لئے پہلا قدم کیا ہے؟

س: 2021 میں ورچوئل میٹنگز کیوں کام کرتی ہیں؟

  • A: 2021 میں ورچوئل میٹنگز کام کرتی ہیں کیونکہ ہماری دور دراز سے ملاقات کی ضرورت پہلے سے کہیں زیادہ ہے ، ہماری میٹنگ کی ٹکنالوجی پہلے سے کہیں بہتر ہے ، اور مجازی میٹنگوں کو کامیاب بنانے کے بارے میں ہمارا علم روز بروز بڑھتا جارہا ہے۔

س: مجھے مجازی میٹنگ شروع کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

  • A: ورچوئل میٹنگ شروع کرنے کے ل you ، آپ کو کام کے لئے پیش کرنے کی جگہ ، لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ، ایک قابل اعتماد انٹرنیٹ کنیکشن ، ورچوئل میٹنگ سافٹ ویئر ، میٹنگ کے شرکاء ، اور چیزوں کو ختم کرنے کے لئے ایک اچھا آئس بریکر سوال درکار ہے۔ ورچوئل میٹنگوں کی منصوبہ بندی کے لئے دوسرے اقدامات تلاش کریں۔

س: کیا میری ورچوئل میٹنگ میں ریموٹ ملازمین کی مصروفیت کو بہتر بنانے کے طریقے ہیں؟

  • ج: رول لے کر ، آئس بریکر سوالات استعمال کرکے ، اپنے میٹنگ کے سفر کے پروگراموں اور مقاصد کو شیئر کرکے ، اور اپنے اجلاس کو احتیاط سے اعتدال میں ترمیم کریں کہ ہر ایک کے شریک ہوں۔

س: ورچوئل میٹنگ کا مقصد کیا ہے؟

  • ج: ورچوئل میٹنگ کا مقصد لوگوں کو ڈیجیٹل طور پر ایک ساتھ لانا ہے تاکہ اہم امور پر تبادلہ خیال کیا جاسکے ، اہم اہداف کو حاصل کیا جاسکے ، یا صحتمند دفتر تعلقات استوار اور برقرار رہیں۔

س: مجھے اپنی مجازی میٹنگ کا آغاز کس طرح کرنا چاہئے؟

  • A: آپ کو اپنی ورچوئل میٹنگ کی شروعات رول آئس کر اور ایک مختصر آئس بریکر سوال پیش کرکے کرنی چاہئے۔ اپنی ورچوئل میٹنگ کی منصوبہ بندی ، میزبانی اور اختتامی طریقہ کے بارے میں معلوم کریں۔

س: مجھے اپنی مجازی میٹنگ کو کس طرح ختم کرنا چاہئے؟

  • ج: حتمی خیالات جمع کرکے اور کلیدی نکات اور اگلے اقدامات کا خلاصہ کرکے اپنی مجازی میٹنگ کا اختتام کریں۔ آپ کو بھی اجلاس کے فورا بعد فالو اپ ای میل بھیجنے کا ارادہ کرنا چاہئے۔ مجازی میٹنگ پلاننگ کے مزید نکات اسٹارٹ ٹو ختم کریں۔

کیا ایسی کوئی چیز ہے جس سے ہم نے یاد کیا؟ براہ کرم ہمیں تبصرے میں بتائیں!

یہاں میں پھر سڑک پر ہوں