انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ: پیش قدمی کے مواقع

انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ

انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ بہت ساری دلچسپ سمتوں میں جاسکتا ہے ، جس میں کافی موڑ اور راستے موڑ ہیں۔ کیریئر کا یہ متغیر راستہ اسسٹنٹ اسسٹنٹ کی ذمہ داریوں کی وسیع فہرست کی وجہ سے ایک حصہ میں موجود ہے ، جس میں کچھ بھی اور سب کچھ شامل ہوسکتا ہے۔



مثال کے طور پر ، صرف ایک نظر ڈالیں کہ کیا بیورو آف لیبر کے اعدادوشمار پیشہ ورانہ آؤٹ لک کتابچہ کا کہنا ہے انتظامی معاونین کرتے ہیں:

'سکریٹری اور انتظامی معاونین مختلف طرح کے علمی اور انتظامی فرائض سرانجام دیتے ہیں جو کسی تنظیم کو موثر انداز میں چلانے کے لئے ضروری ہیں۔ وہ اسپریڈشیٹ بنانے کے لئے کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔ ڈیٹا بیس کا انتظام؛ اور پریزنٹیشنز ، رپورٹیں ، اور دستاویزات تیار کریں۔ وہ دکانداروں سے بھی بات چیت کرسکتے ہیں ، سامان خرید سکتے ہیں ، اور اسٹاک رومز یا کارپوریٹ لائبریریوں کا نظم کرسکتے ہیں۔ سکریٹری اور انتظامی معاون بھی ویڈیو کانفرنسنگ ، فیکس اور دفتر کے دیگر سامان استعمال کرتے ہیں۔ تجربے ، ملازمت کے عنوان ، اور خاصیت کے لحاظ سے مخصوص ملازمت کے فرائض مختلف ہوتے ہیں۔

دوسرے الفاظ میں،انتظامی معاونین ہر کام کا تھوڑا بہت کام کرتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں یہ سب کر رہا ہے ، زیادہ تر انتظامی معاونین کو موقع ملتا ہے یہ سب دریافت کریں . یہی وجہ ہے کہ انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کا راستہ بہت سی مختلف شاخوں اور کانٹے کے ساتھ چلتے ہوئے چلتے ہوئے سڑک کی طرح نظر آسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کچھ انتظامی معاونین کو معلوم ہوسکتا ہے کہ وہ بجٹ سے پیار کرتے ہیں اور مالی اعانت کے حصول کے لئے انتظامی راستہ چھوڑ دیتے ہیں۔



مہتواکانکشی ایڈمنوں کو اپنی ٹیموں میں جگہ بنانے یا یہاں تک کہ محکموں کو تبدیل کرنے اور نئے کردار کی تلاش کرنے کے مواقع کی کمی کبھی نہیں ہوگی۔ اگر آپ ان مہتواکانکشی انتظامی معاونین میں سے ایک ہیں (یا آپ جانتے ہیں) ، تو ذیل میں دیئے گئے نکات ، حکمت عملی اور وسائل کو دریافت کرکے انتظامی میدان میں پیش قدمی کرنے کے بارے میں سب کچھ سیکھیں۔

اشارے اور مشورے

انتظامی معاون اہداف

زبردست اہداف طے کریں۔

اگر آپ اپنے کیریئر میں پیش قدمی کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اہداف کا تعین کرنے کی ضرورت ہے ، اور بہترین اہداف زبردست اہداف ہیں۔ اسمارٹ کی اہداف ترتیب دینے کی حکمت عملی کو پوری صنعتوں میں وسیع پیمانے پر استعمال اور قبول کیا جاتا ہے کیونکہ یہ موثر ہے۔ زبردست اہداف کا تعین کرنے سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے اعمال آپ کے عزائم کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں۔



یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے اہداف ہوشیار ہیں ، آپ کو ان کا ڈیزائن ہونا ضروری ہے۔

  • ایس عجیب
  • ایم آسان
  • TO قابل فہم
  • R ہاتھی
  • ٹی نام حساس

اگر آپ مثال کے طور پر واقعہ کی منصوبہ بندی میں اپنا کیریئر بنانے کے ل your اپنے انتظامی تجربہ سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو آپ اس وسیع مقصد کو اپنائیں گے اور اسے زبردست بنا دیں گے۔

  • مخصوص: اپنی کمپنی کے مارکیٹنگ اور مواصلات کے سیکشن میں ایسوسی ایٹ ایونٹ پلانر بنیں۔
  • پیمائش: آپ اپنے اہداف کے حصول کے ل the جو اقدامات اٹھاتے ہیں اس کی پیمائش کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ جو درخواستیں جمع کرتے ہیں اور انفارمیشن اور رسمی انٹرویو جو آپ مکمل کرتے ہیں اس کی پیمائش کرسکتے ہیں۔
  • قابل حصول: مارکیٹنگ اینڈ کمیونیکیشن ڈپارٹمنٹ کے متعدد افراد نے آپ کو کھلی پوزیشن پر آنے کی ترغیب دی ہے ، اور آپ کے موجودہ پورٹ فولیو میں کم از کم 10 کمپنیوں کے بڑے واقعات ہیں۔
  • متعلقہ: چونکہ آپ اپنے وقت کا تقریبا 50 فیصد واقعات کی منصوبہ بندی میں صرف کرتے ہیں ، لہذا یہ مقصد یقینا آپ کے تجربے سے متعلق ہے۔
  • وقت سے متعلق حساس: مارکیٹنگ اور مواصلات کی ٹیم نے ابھی ایک توسیع کا اعلان کیا ہے جس میں 3 نئے ایسوسی ایٹ ایونٹ پلانرز کو شامل کیا جائے گا۔ ایک بار جب وہ عہدوں کو آن لائن پوسٹ کرتے ہیں ، تو یہ مقصد وقت کے ساتھ حساس ہوجاتا ہے۔

سب کچھ آزمائیں۔

چونکہ انتظامی معاونین ہر کام میں تھوڑا بہت کام کرتے ہیں ، ان کے پاس بہت سارے مواقع پیدا کرنے کے مواقع موجود ہیں اور ان میں دلچسپی کی ایک وسیع رینج کی تلاش ہے۔ انتظامی معاون کیریئر کے راستے میں آگے بڑھنے کے لئے ، ہر چیز کی کوشش کریں۔ جب کوئی آپ سے کسی نئے پروجیکٹ میں مدد کے ل asks کہے تو آگے بڑھیں اور اسے ایک بار آزمائیں۔ اگر آپ کو واقعی دریافت کرنا چاہتے ہیں تو اپنی مدد کی پیش کش کریں۔ جتنا آپ جانتے ہوں گے ، اور آپ اپنے تجربے کی فہرست میں جتنے زیادہ پراجیکٹس کو شامل کرسکتے ہیں ، تب آپ آگے بڑھنے کے لئے اتنا ہی متفق ہوجائیں گے۔

نیٹ ورکنگ

نیٹ ورک

انتظامی اسسٹنٹ کے کام کے تمام پہلوؤں میں بہت سارے لوگوں سے ملنا بھی شامل ہے۔ اپنے کیریئر میں آگے بڑھنے یا اس کے آس پاس جانے والے منتظمین کو اوسط کام کے دن میں ہونے والی ہر نامیاتی بات چیت میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی کوشش کرنی چاہئے۔ آج کے کچھ دوستانہ الفاظ کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ نوکری کے کھلنے کے بارے میں سننے والے ایک دن پہلے ہوں گے۔

مزید ذمہ داری طلب کریں۔

آپ کی مدد کرنے کے ل more اور بھی طریقے تلاش کریں ، خاص طور پر ان علاقوں میں جن میں آپ ترقی یا ترقی میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ (اس سے یہ بھی غور کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی کمپنی کو کون سے شعبے سب سے زیادہ فائدہ دیتے ہیں۔)

اپنی پیشرفت اور کامیابیوں کو ہر اس کام میں دستاویز کریں جس پر آپ کام کرتے ہیں ، اور پھر اپنے کیریئر کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنے تجربے سے فائدہ اٹھائیں۔

اضافے کے بارے میں پوچھنے کے بارے میں ہمارے گائیڈ میں ، آفس منیجر میگن نے سفارش کی “آپ جو کچھ بھی کرتے ہو اور اس کے ذمہ دار ہیں ان کی ایک تفصیلی فہرست رکھنا۔ ان کو واضح طور پر پیش کرنے سے آپ کو اپنی قیمت کو درست کرنے میں مدد ملے گی۔ اس فہرست کو کھینچیں جب وقت آنے پر قیادت کو بتائے کہ آپ ترقی کے لئے کیوں تیار ہیں۔

جائزہ

بہتری کے لئے مستقل جدوجہد کریں۔

انتظامی کیریئر میں کامیابی کے ساتھ تشریف لے جانے اور آگے بڑھنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ موجودہ صلاحیتوں کی کاشت اور اس میں بہتری لائی جائے اور اپنی اعلی صلاحیت تک پہنچ سکے۔ آپ اپنے منیجر کے ساتھ مل کر کام کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

  • بہتری کے علاقوں
  • وہ علاقے جہاں آپ پہلے ہی کارآمد ہوسکتے ہیں اور اس میں مہارت حاصل کرنے کی صلاحیت موجود ہے

ان علاقوں کو نشاندہی کرنے کے بعد ، آپ اپنے مینیجر کے ساتھ ذاتی ترقی کا منصوبہ مرتب کرنے کے ل work کام کرسکتے ہیں جس میں توجہ مرکوز علاقوں اور اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کے ل specific آپ کو لینے والے مخصوص اقدامات کی نشاندہی کی جاسکتی ہے۔

وسائل اور اوزار

انتظامی پیشہ ور افراد کی بین الاقوامی تنظیم (IAAP) - کیریئر ریسورسز سنٹر

انتظامی پیشہ ور افراد کی بین الاقوامی ایسوسی ایشن (IAAP) انتظامی پیشہ میں ملازم ہر فرد کی وکالت کرتی ہے۔ یہ تنظیم ایسے وسائل مہیا کرتی ہے جو پیشہ ور افراد کو اپنی کمپنیوں اور مجموعی طور پر فیلڈ کو اپنی قدر گہرا کرنے میں مدد کرتی ہے۔ ان کے کیریئر کے وسائل کا مرکز کسی بھی پیشہ ور کے لئے انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کے راستے پر جانے کے لئے ایک بہترین گھر کی بنیاد بناتا ہے۔ ان کے کیریئر کے وسائل میں دوبارہ شروعاتی عمارت سے انٹرویو تک کیریئر کی ترقی کے تمام پہلوؤں پر مشورے شامل ہیں۔

انتظامی معاون واقعات

آفس نینجاس ایڈمنسٹنگ ایونٹس سیریز

کے مطابق واقعہ سیریز ہوم پیج ، 'آفس نینجاس' ایڈمنگنگ ایونٹس چنانچہ بانٹنے ، نئے آئیڈیوں کو ذہن سازی کرنے اور ان کے حل کے تبادلے کرتے ہوئے رواں ماحول میں مقامی منتظمین کے ساتھ نیٹ ورکنگ کے ذریعے نینجاس کو اجتماعی ذہانت کی طاقت سے ہمکنار کرتے ہیں۔

نیٹ ورکنگ کے یہ واقعات تقویم اور کہانیوں کا تبادلہ کرنے کے لئے منتظمین کو اکٹھا کرکے کیریئر کی ترقی کو فروغ دیتے ہیں۔ ان واقعات میں سے کسی میں گفتگو آپ کے کیریئر کے اگلے اقدام کا باعث بن سکتی ہے۔

نمونے کے مقاصد اور حکمت عملی

حکمت عملی طے کرنا

مقصد: انتظامی معاون سے ایگزیکٹو اسسٹنٹ تک جائیں

حکمت عملی:

  • موجودہ غیر ضروری ضروریات کے بارے میں جاننے کے لئے اعلی سطحی آفس قیادت کے ساتھ ہفتہ وار ملاقاتوں کا استعمال کریں۔
  • اپنے موجودہ فرائض میں ان ضروریات کو روکنے کے لئے پہل کریں اور کام کریں۔ (یہ خاص طور پر اچھی حکمت عملی ہے اگر آپ جس ایگزیکٹو یا مینیجر کے ساتھ کام کر رہے ہیں اس کے پاس پہلے سے ہی ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ موجود نہیں ہے۔ اس صورت میں ، آپ اپنی موجودہ ذمہ داریوں کو جاری رکھتے ہوئے ایگزیکٹو اسسٹنٹ رول کے پہلوؤں کو اپنانا شروع کر سکتے ہیں۔)
  • ایگزیکٹو سے آراء کی درخواست کریں اور معلوم کریں کہ جو اضافی کام آپ کررہے ہیں وہ مددگار ہے یا نہیں۔ اس بات کا یقین کرنے کے بعد کہ آپ نے بلا شبہ اہمیت کا مظاہرہ کیا ہے ، پھر ایک میٹنگ طے کریں۔ اپنے اہداف پر تبادلہ خیال کریں اور سیکھیں کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ بننے کے ل you آپ کو اور کیا کام کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مقصد: انتظامی معاون سے آفس منیجر تک جائیں

حکمت عملی:

  • دفتر کے آس پاس کی کارروائیوں کا مشاہدہ کرنے کے لئے کچھ وقت لگائیں۔
    • اگر آپ کی کمپنی کا پہلے سے ہی آفس منیجر ہے تو پھر اس مقام پر رہنے والے فرد کی طرح کی چیزوں کا مشاہدہ کریں۔
    • اگر آپ کی کمپنی میں آفس منیجر کی کمی ہے تو پھر اہم ٹو ڈاس کا نوٹ بنائیں جو شگاف سے پڑ رہے ہیں۔
  • اگر آپ کے کردار میں کافی لچک شامل ہے تو پھر آفس مینیجر کی کچھ ذمہ داریوں کو قبول کرنا شروع کریں۔
    • اگر آپ کی کمپنی کا پہلے سے ہی آفس منیجر ہے تو پھر اس پوزیشن میں موجود شخص سے پوچھیں کہ کیا آپ مدد کے لئے کچھ بھی کر سکتے ہیں۔ یہ بتائیں کہ آپ ایک دن آفس منیجر بننے میں دلچسپی رکھتے ہیں اور معلوم کریں کہ موجودہ آفس منیجر کے پاس کیریئر کے مخصوص اہداف ہیں یا نہیں۔ آپ کو سیکھنے میں مدد کے ل you آپ کو کچھ کام فراہم کرکے ، موجودہ آفس منیجر کیریئر کی ترقی کے مفادات کے حصول کے لئے بھی وقت آزاد کرسکتا ہے۔
    • اگر آپ کی کمپنی میں آفس منیجر کی کمی ہے تو پھر صرف ان علاقوں میں ہی شروع کریں جو آپ کے لئے سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو اضافی فرائض سرانجام دیتے ہیں ان کی دستاویز کریں اور بار بار خود سے چیک کریں کہ آپ کی بنیادی ذمہ داریوں میں سے کوئی بھی درار سے نہیں پڑ رہا ہے۔

مقصد: انتظامی وسائل سے لے کر انسانی وسائل کے ماہر کے پاس جائیں

حکمت عملی:

  • اپنی ملازمت کے ان شعبوں کی نشاندہی کریں جن میں انسانی وسائل کے افعال کے ساتھ نمایاں اوورلیپ ہو۔
  • دماغی طوفان کے طریقوں سے آپ ان ملازمت کے شعبوں کو بہتر بناسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ اضافی فرائض پر بھی غور کریں جو آپ انسانی وسائل کے کاموں میں خرچ کرنے والے فیصد کو بڑھانے کے ل. اٹھاسکتے ہیں۔
  • اپنے سپروائزر کو اپنی دلچسپیوں کے بارے میں بتائیں ، اور جن نظریات پر آپ نے دماغ سوار کیا ہے اس کا اشتراک کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا نگران آپ کے منصوبوں کو منظور کرتا ہے اور انسانی وسائل کے علاقوں میں آپ کی پیشرفت اور کامیابیوں کی دستاویز کرنے میں مدد کرنے کی رضامندی ظاہر کرتا ہے۔
  • موجودہ انسانی وسائل کی ٹیم کے ساتھ معلوماتی انٹرویو مرتب کریں۔ اپنی میٹنگ سے پہلے ، کسی مخصوص کردار کی نشاندہی کریں جس کا آپ تعاقب کرنا چاہیں۔ میٹنگ کے دوران ، آپ اپنے موجودہ کردار میں کیا کررہے ہیں اس کا اشتراک کریں اور معلوم کریں کہ آپ کو اپنی ہدف کی پوزیشن کے ل other آپ کو کیا دوسرا تجربہ سمجھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
  • انسانی وسائل اور اپنے سپروائزر سے ایک ایک قدم بہ قدم عملی منصوبہ تیار کرنے کے ل the آپ کو ملی مشورے کا خلاصہ کریں جس میں آپ نے تمام سفارش شدہ اقدامات کو مکمل کیا ہے اور اپنے اگلے سالانہ جائزے سے پہلے اپنے ہدف کی پوزیشن پر درخواست دینا ہے۔

کیا آپ کو انتظامی اسسٹنٹ کیریئر کے راستے پر گشت کرنے کا تجربہ ہے؟ ہم آپ کو راستے میں جو کچھ سیکھا ہے اسے سننا پسند کریں گے۔ ذیل میں تبصرے میں اپنے علم کا اشتراک کریں.