راک اسٹار آفس منیجر کی 9 ناقابل تردید خصوصیات

لیزا کی خصوصیات والے عمدہ آفس منیجر

ایک اچھا آفس منیجر بننے کا طریقہ سیکھنا۔ ذیل میں اپنی پسندیدہ ترکیب منتخب کریں!

یہ کوئی راز نہیں ہے - مسابقتی صنعتوں میں ، لوگ سب کچھ ہوتے ہیں۔



بہترین لوگوں کو راغب کرنا اور اسے برقرار رکھنا لفظی طور پر آپ کے کاروبار کو بنا یا توڑ سکتا ہے ، اور کامیابی 'ہنر کے لئے جنگ' جیتنے پر منحصر ہے۔

بہترین کمپنیاں جانتی ہیں کہ جیتنے کے ل you ، آپ کو مشغولیت کا کلچر بنانا ہوگا ، اور ایسا ماحول بنائیں جہاں لوگ اپنا وقت گزارنا چاہتے ہوں۔

یہی وہ جگہ ہے جہاں ایک راک اسٹار آفس منیجر ناگزیر ہوجاتا ہے ، کوئی ایسا شخص جو آپ کی کمپنی کی ضرورت کی ثقافت کاشت کرسکتی ہے اور جب آپ کی کمپنی میں اضافہ ہوتا ہے تو جہاز کو صحیح سمت پر لے جاسکتے ہیں۔



اگر صرف اتنا ہی آسان ہوتا…

کرسمس پارٹی خیالات تفریح ​​کام

آفس منیجر ایک انوکھا ، مطالبہ کرنے والا مقام ہے۔ واقعی اس کردار میں ترقی کی منازل طے کرنے کے ل It اس میں متنوع مہارتیں - اور ایک حیرت انگیز فرد ہوتا ہے۔

مفت بونس: آفس مینیجر رپورٹ برائے اسٹیٹ آف 2018 کا پی ڈی ایف ورژن حاصل کریں . ہم 102 راستوں کو ننگا کرنے کیلئے 572 آفس منیجر کا سروے کرتے ہیں جسے آپ اپنے مقاصد کو نشانہ بنانے اور چیلنجوں سے نکلنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ اور یہ بھی سیکھیں کہ آفس کے دوسرے مینیجروں کو کیا معاوضہ مل رہا ہے (اور آپ کس طرح زیادہ رقم کما سکتے ہیں)



اس پر غور کریں:

آفس منیجر ان چند لوگوں میں سے ایک ہے (شاید سی ای او یا سینئر ایچ آر اسٹاف کے علاوہ) جو ہر سطح پر اور ہر محکمہ کے اندر عملی طور پر ہر روز ملازمین سے بات چیت کرتا ہے۔

Dcbeacon پر ، ہم باصلاحیت آفس مینیجرز کے بہت بڑے حمایتی ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہمیں پورے ملک کی کچھ مصروف کمپنیوں میں ہزاروں ناقابل یقین آفس منیجرز کے ساتھ براہ راست کام کرنے کا اعزاز حاصل ہے۔

تو ان اگلے سطح کے آفس منیجروں میں سے ایک بننے میں کیا فرق پڑتا ہے؟ آپ کسی ایسے فرد کو کس طرح ڈھونڈ سکتے ہیں اور اس کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں جو اس کردار کے لئے بہترین ہے؟

ہم نے دونوں آفس منیجرز اور لوگوں سے بات کی جو انہیں کچھ کمپنیوں میں ملازمت دیتے ہیں جو ثقافت اور مشغولیت کی بات آتی ہے تو وہ اسے ٹھیک کر رہی ہیں۔ یہاں ان اہم خصوصیات کے بارے میں کہنا تھا جو آپ کو راک اسٹار آفس منیجر بننے کی ضرورت ہے۔

اس اشاعت میں دی گئی تجاویز کو تخلیق کرنے ، ٹریک کرنے اور ان پر نگاہ رکھنے کا بہترین طریقہ جیسے پیداواری صلاحیت والے سافٹ ویئر ہے پیر .

1. بے مثال لچک

ہم نے اسے بار بار سنا - لچک ہمارے سروے میں شامل افراد کے مطابق واحد سب سے اہم خوبی تھی۔ ایک اچھا آفس منیجر بننے کے ل you ، آپ کو مکے کے ساتھ رول کرنا پڑے گا اور جو بھی راستہ آئے گا اسے سنبھال لیں۔

شینن میک لیلڈن ، آپریشنز اور ایونٹس کی قیادت موٹلی فول ، وضاحت کرتا ہے:

شینن- motely- بیوکوف“فول میں ایک آفس منیجر بہت ساری ٹوپیاں پہن کر تمام تجارت کا جیک ہے۔

حالات تیزی سے بدلتے ہیں اس لئے مجھے اپنے پیروں پر سوچا رہنا ہے اور کام کرنے میں متحرک رہنا ہے۔

اور یہ استدلال ہے - آفس مینیجر کے لئے 'عام دن' جیسی کوئی چیز نہیں ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ایک منٹ کے لئے آپ 150 افراد کے ل an کسی آفسائٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں ، اگلے اگلے آپ کسی اہم سرمایہ کار کی آمد کا سمنوی کررہے ہو یا دفتر کے کسی نئے مقام کی داخلہ ڈیزائن کی مدد کر رہے ہو۔

موافقت اور موافقت کرنے کی صلاحیت اہم ہے۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

2. تارکیی تنظیم اور پیروی کے ذریعے

منظم

یہ دوسرا اشارہ شاید کوئی دماغی سوچنے والا لگتا ہے ، لیکن جب اس کردار میں کامیابی کی بات آتی ہے تو منظم ہونا ایک سب سے بڑا عامل ہے۔ ایک بار پھر ، OM کا کردار اتنا وسیع اور متنوع ہے کہ جو کام ہو رہا ہے اس سے باخبر رہنا آسان ہوسکتا ہے۔ اور چونکہ آپ اکثر سی سطح کے ایگزیکٹوز کی حمایت کرتے ہیں ، لہذا زیادہ تر چیزیں زیادہ ترجیحی ہوتی ہیں اور غلطی کا مارجن کم ہے۔

لنڈسے انگلز ، کلائنٹ کامیابی مینیجر اور آفس منیجر لیڈکوزیز ، ہمارے لئے اسے توڑ دیتا ہے۔

لنڈسی - لیڈکوزیز'آفس منیجر کی حیثیت سے آپ کے پاس ایسا ہی لگتا ہے جیسے دس لاکھ مختلف چیزیں ایک ساتھ چل رہی ہیں اور آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان سب کو سنبھالا جائے۔ میں اپنے گوگل کیلنڈر کے بغیر نہیں رہ سکتا تھا اور اپنے سارے کام اور جس وقت میں انہیں انجام دینے جا رہا ہوں اسے ڈال سکتا ہوں۔

اب تک کا بہترین ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیسے بن سکتا ہے

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کام کتنا چھوٹا ہے ، یہاں تک کہ کوئی چیز جس میں 5 منٹ لگتے ہیں ، وہ وہاں جاتا ہے اور یہ ہو جاتا ہے۔

اگرچہ یہ محض منظم نہیں کیا جارہا ہے - یہ اس بات کو یقینی بنانا کافی ہے کہ آپ جو ٹاسکس سے باخبر ہورہے ہیں وہ بروقت انجام پائیں اور اچھی طرح سے نپٹ گئے۔

دفتر میں کرنے کی مشقیں

3. مکمل رسائی

ایک آفس مینیجر قابل رسائی ہونا چاہئے - دستیابی کے لحاظ سے بھی ، اور اس کی شخصیت کی گرم جوشی کے لحاظ سے بھی۔ آپ کی ٹیم کو اپنے کاموں کے لئے آفس مینیجر سے رابطہ کرنے میں راحت محسوس کرنا چاہئے۔

پال مارشل ، اثر انداز چیف فنانشل آفیسر اور آپریشنز کے سینئر نائب صدر ، وضاحت کرتے ہیں کہ انہوں نے قابل رسائی آفس منیجر کی پہلا درجہ کا معیار کیوں رکھا؟

پال مارشل - بااثر'سب سے بڑھ کر ، ایک بڑا آفس منیجر ان کے ساتھیوں تک قابل رسائی ہونا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر کوئی اپنی زیادہ سے زیادہ پیداوری پر کام کر رہا ہے ،' وہ کہتے ہیں۔ “ایک ذاتی تجربہ انفرادی ملازمین کو خصوصی اور قابل قدر محسوس کرتا ہے۔

ہم انفلوٹیوٹیو پر یہ کیسے کرتے ہیں اس کی ایک مثال Ask@influitive.com کے ذریعے ہے ، جہاں ملازمین ہماری ٹیم سے کسی بھی چیز کے لئے پوچھ سکتے ہیں جو ان کے کام کرنے کا تجربہ بہتر بنائے گا۔

پال کے مطابق ، اس خصلت کو ربیکا شیفر نے مجسمہ بنایا ہے ، جسے اصل میں آپریشن کوآرڈینیٹر کی حیثیت سے رکھا گیا تھا لیکن صرف ایک سال کے عرصے میں اسے آپریشنز منیجر / آفس منیجر کی حیثیت سے ترقی دی گئی تھی۔

موٹلی فول سے آنے والی شینن ایک اور وجہ کے ساتھ جو اس کردار میں رسای اتنی اہمیت رکھتی ہے:

شینن- motely- بیوکوفمیرے قریب آنے سے فولز کو کسی بھی تشویش کے ساتھ میرے پاس آنے میں راحت محسوس کرنے میں مدد ملی ہے اور پوری کمپنی میں فول کے ساتھ اچھے تعلقات کو فروغ دینے میں مدد ملی ہے۔

بطور آفس منیجر میری سب سے بڑی کامیابی اس ٹیم کی وجہ سے ہے جو میرے ساتھ ہر روز کام کرتی ہے۔ اضافی میل طے کرنے اور فیصلے کرنے کے لئے ان پر مجھ پر جو اعتماد ہے وہ انمول ثابت ہوا ہے۔

میری ٹیم داخلی کارروائیوں ، منصوبہ بندی کے واقعات ، حفاظت ، دیکھ بھال کے ساتھ ساتھ ملازمین کی مجموعی خوشی سے ہر کام سنبھالتی ہے۔ میں ان کے بغیر کامیاب مینیجر نہیں بن سکتا۔

4. ٹھوس مواصلات

صداقت سے بات چیت کریں

جب دفتر کے مینیجر کے کردار میں فروغ پزیر ہونے کی بات آتی ہے تو مواصلات اکثر نظر انداز کی جاتی ہیں (لیکن اس سے بھی کم اہم نہیں)۔

ملازمت میں اکثر سی سوٹ سے آئیڈیا لینے اور باقی تنظیم میں ان کا ترجمہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ خاص طور پر سچ ہے جب آپ کمپنی بھر میں پالیسیاں نافذ کرنے کے انچارج ہوتے ہیں۔ آپ کو اپنی ٹیم سے ممکنہ حد تک زیادہ سے زیادہ خریداری یقینی بنانے کے ل your اپنی آفیس پالیسیوں کے پیچھے استدلال کو بتانے میں محتاط رہنا چاہئے۔ آپ کو بھی سوالات کی توقع کرنے کے قابل ہونا چاہئے اور اڑتے ہوئے ان کے جوابات دینے کے لئے تیار رہنا ہوگا۔

لیزا گولڈ برگ ، یہاں ہمارے حیرت انگیز وب مینیجر سنیک نیشن_ٹی_پلیپیس_2345 ، داخلی مواصلات کو اپنے ذخیرے کا ایک لازمی حص madeہ بنادیا ہے۔

لیزا ہیڈ شاٹ“اس کردار میں داخلی مواصلات بہت اہم ہیں۔

ہر ہفتے میں پوری کمپنی کے سامنے حاضر ہوں ، نئی سرگرمیوں کا اعلان کر رہا ہوں یا پالیسیوں کی وضاحت کر رہا ہوں ، اور مجھے اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ میں اس کو ٹیم کی ضروریات کے ساتھ حساس ہونے کی وجہ سے کروں ، تمام تفصیلات کو ٹھیک سے حاصل کروں ، اور یہ بھی واضح طور پر اس کے پیچھے کی وجوہات کی وضاحت کرتا ہے - چاہے وہ پارکنگ کی نئی پالیسی ہو یا ہماری اگلی ٹیم عمارت بنانے کی سائٹ۔ '

(تفریحی حقیقت: لیزا نے ملازمت پر رہنے کے ایک مہینے کے دوران ہی کمپنی کا من پسند ویلیو وکٹر ایوارڈ جیتا تھا - وہ لرز اٹھی!)

5. غیر معقول امید

جب لوگ دفتر جاتے ہیں - چاہے یہ ممکنہ طور پر نیا کرایہ ، ممکنہ سرمایہ کار ، یا مستقبل کا اسٹریٹجک پارٹنر ہو - آفس منیجر عام طور پر وہ پہلا شخص ہوتا ہے جسے وہ دیکھتا ہے ، اور اس کا برتاؤ ان سب سے اہم تاثرات کی تشکیل میں مدد کرتا ہے۔

زیادہ تر اچھ officeا آفس مینیجر قدرتی طور پر مثبت رویہ اور گرم سلوک رکھتے ہیں۔ لیکن اصل چیلنج ان ناگزیر برے دنوں پر آتا ہے۔ ہر ایک کے پاس وہ دن ہوتے ہیں جہاں ہم صرف بستر پر ہی رہتے ہیں - اور یہ آپ کے مزاج کو آپ کی شخصیت کو تاریک کرنے دیتا ہے۔ لیکن آفس مینیجر کے پاس یہ آسائش نہیں ہے ، کیوں کہ اس کے برتاؤ کا براہ راست اثر کمپنی پر پڑتا ہے۔ راک اسٹار آفس منیجروں کو خوشگوار چہرہ رکھنا معلوم ہوتا ہے یہاں تک کہ اگر یہ ان کے مزاج کو پوری طرح سے اندر سے ظاہر نہیں کرتا ہے۔

سنیک نیشن_ٹو_پلیپیس_2345 سی ای او شان کیلی متفق ہیں:

پیشہ ور افراد کے بڑے گروپوں کے لئے آئس بریکر

انہوں نے کہا کہ فطری طور پر نرم رویہ اختیار کرنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ جب آپ نیچے ہوں گے ، آپ کو ایک مثبت چہرہ لینا ہوگا۔

آپ حوصلے کا مرکز ہیں۔ اسی وجہ سے ہم اسے آفس منیجر کی بجائے ایک 'وب مینیجر' کہتے ہیں۔ '

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

6. جادو کی تخلیقی صلاحیتوں

تخلیقی صلاحیت

تیزی سے ، کسی کمپنی کا آفس منیجر آفس کی ذمہ داری کا ذمہ دار ہے۔ دراصل ، اسی وجہ سے ہمارے آفس منیجر کا سرکاری عنوان 'وِب مینیجر' ہے۔ آفس ویب بقیہ کاروبار کے ل the لہجے کا تعین کرتا ہے اور ثقافت پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے جس کی ہمیں پیداواری ، تخلیقی اور ہر مہینے اپنے اہداف کو نشانہ بنانے کی ضرورت ہے۔

ایک ثقافت کو برقرار رکھنے اور ذہانت پیدا کرنے میں خاصی تخلیقی صلاحیت ہوتی ہے۔ آفس مینیجرز داخلہ ڈیزائن اور پروگرام کی منصوبہ بندی جیسی چیزوں میں ناکام ہوجاتے ہیں۔

مثال کے طور پر آف سائٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کریں - کچھ ایسی بات کہ زیادہ تر ملازمین شاید اس کی قدر کریں۔ محض ایک تفریحی ، نئی سرگرمی کے ساتھ سامنے آنا جس سے ہر ایک لطف اٹھائے گا۔

آپ کو غور کرنا ہوگا ، ایسی کون سی چیز ہے جو ہم نے پہلے نہیں کی تھی؟ ہماری پوری ٹیم کو کیا کرنے سے لطف اندوز ہوگا؟ ہم بجٹ کے اندر کیا کر سکتے ہیں؟ یہ سرگرمی اس ثقافت کی مدد کرنے میں کس طرح مدد کرے گی جو ہمیں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے؟ یہ ایک بہت بڑا چیلنج ہے ، اور اس سے باہر کے خانے میں کچھ سنجیدہ سوچ پڑتی ہے۔

(خوش قسمتی سے ، ہمارے پاس ہے کچھ خیالات آپ قرض لے سکتے ہیں۔)

7. اٹل خود اعتمادی

خود اعتمادی

اس کردار کے ل CEO کثرت سے سی ای اوز اور سی او اوز کے ساتھ روزانہ کی بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ کو ان کی عزت کمانے کے ل confident پراعتماد ہونا پڑے گا۔

اس خود اعتماد کے ساتھ پارسل میں حصہ لینے سے وقتا فوقتا پیچھے پیچھے دھکیلنے کی صلاحیت ہے۔ جتنا آپ چاہتے ہو ، آپ سب کے ل everything ہر چیز نہیں ہوسکتے ہیں ، اور آپ کو ترجیح دینی ہوگی۔ نہیں کہنا سیکھنا ضروری ہے۔

لیڈسی سے لیڈسی وضاحت کرتی ہے:

لنڈسی - لیڈکوزیز'مجھے لوگوں کے دفتر سے روزانہ درخواستیں ملتی ہیں جو 'ضروری' ہیں اور وہ فورا. ہی کرنا چاہتے ہیں ، اور اس پر حدود رکھنا ضروری ہے تاکہ پورے دفتر کو فائدہ ہو سکے۔

صرف اس وجہ سے کہ ایک شخص آفس میں ٹمپ 78 رکھنا چاہتا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پورا آفس اس سے خوش ہوگا۔ پورے دفتر کو خوش رکھنے کے ل You آپ کو صحت مند توازن برقرار رکھنا ہو گا۔

8. جیدی کی طرح کی توقع

کم کارب ہائی پروٹین نمکین

فعال ہونا اور مستقبل کی ضروریات کی توقع کرنا دفتر کے مینیجر کے پاس بہترین اثاثوں میں سے ایک ہے۔

زیادہ تر کام رد عمل ہے ، اور یہ ایک سب سے بڑا چیلنج ہوسکتا ہے - اس متعدد درخواست پر رد عمل ظاہر کرنا اور اسے ترجیح دینا جو دفتر کے مینیجر کو پوری تنظیم سے مل جاتی ہے۔ اپنے کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے اور رد عمل سے متعلق کاموں کو کم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ان کے بارے میں توقع کریں اور ان کی منصوبہ بندی کریں۔

اس خیال پر سنیک نیشن_ٹو_رپلیس_12345 کی لیزا گولڈ برگ میں توسیع:

لیزا ہیڈ شاٹ“آپ کو اپنی آنکھیں اور کانوں کو مسلسل کھلا رکھنا ہے۔

آپ کمپنی کے واحد افراد میں سے ایک ہیں جن کا بہت سارے معاملات پر واقعی ایک جامع نقطہ نظر ہے ، اور یہ آپ کی ذمہ داری کی توقع کرنا دونوں کی ذمہ داری ہے ، اور یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ لوگوں اور محکموں کے لئے نقطوں کو جوڑ رہے ہیں جو آپ کے نقطہ نظر کا فائدہ نہ اٹھائیں۔

9. گہری جذباتی ذہانت اور مستحکم کمپوزر

جیسا کہ ہم نے بتایا ہے ، آپ دفتر کے منیجر کی حیثیت سے ہر سطح پر لوگوں کے ساتھ معاملات کرتے ہیں - رینک اور فائل ملازمین سے لے کر سی سوٹ تک ، اور اس کے درمیان ہر چیز۔ اس کا مطلب بہت ساری مختلف شخصیات ہیں۔ دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ مشکل ہے۔ آفس منیجر کی حیثیت سے ، آپ کو ان سب سے نمٹنے کے قابل ہونا پڑے گا۔

سنیک نیشن_ٹو_رپلیس_12345 سی ای او شان کیلی (وہ شخص جو حیرت انگیز آفس مینیجرز کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں ایک یا دو چیز جانتا ہے) وضاحت کرتا ہے:

'پہلی چیز جو ایک راک اسٹار آفس منیجر بناتی ہے وہ اعلی درجے کی جذباتی ذہانت ہوتی ہے۔ آپ کمپنی میں ہر ایک کے ساتھ معاملہ کرتے ہیں ، اور بہت سارے مختلف جذبات اور رویوں کا تجربہ کرتے ہیں۔

اکثر اوقات جب لوگ چیزوں کی درخواست کرتے ہیں ، تو ضروری نہیں کہ وہ اتنی عزت کے ساتھ کریں جس قدر انہیں کرنا چاہئے۔ لیکن آپ کو اسے تیز تر رکھنا ہے ، مرتب رہنا ہے ، اور لچک لانا ہے۔ کردار میں کامیابی کے لئے وہ خصوصیات انمول ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور انتظامی اسسٹنٹ کے مابین فرق

اور جب آپ کی ٹیم کی جذباتی ضروریات کو پڑھنا اور ان کی ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے تو ، فلپ سائیڈ پر ، آپ کی جلد پتلی نہیں ہوسکتی ہے اور ایک عمدہ آفس منیجر نہیں ہوسکتی ہے۔ دباؤ کے وقت سطح کا سر ہونا اور استحکام برقرار رکھنا ایک ضروری وصف ہے۔

ایک عمدہ آفس منیجر بننے میں بہت کچھ لگتا ہے . بعض اوقات اسے ڈھونڈنا مشکل محسوس ہوتا ہے۔

لیکن ثقافت کی اہمیت جلد کسی بھی وقت ختم نہیں ہوتی ہے ، اور اسی وجہ سے آفس مینیجر کے کردار میں صرف اہمیت میں اضافہ ہوگا۔

اسی لئے آپ کو کسی ایسے شخص کو ڈھونڈنے کی ضرورت ہے جو ان خصلتوں میں سے سب سے زیادہ (یا تمام) مجسم ہو۔ مناسب فٹ تلاش کرنا ایک ناممکن کام کی طرح لگتا ہے ، لیکن ہم پر اعتماد کریں ، یہ اس کے قابل ہے۔

کیا آپ کی کمپنی میں ایک حیرت انگیز آفس منیجر ہے؟ ذیل میں دیئے گئے تبصروں میں ان کو چیخ دو۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)