2021 میں 34 وقتی انتظام کی حکمت عملی ، تکنیک ، اور نکات

وقت کے انتظام کی حکمت عملی ، تکنیک ، اور کام کے لئے نکات کی مکمل رہنمائی

آپ اپنا وقت کس پر گزارتے ہیں؟



آپ کے پاس اس کا بیک اپ لینے کے لئے ایک مخصوص جواب اور ٹائم جرنل ہوسکتا ہے۔ آپ کا مبہم خیال ہوسکتا ہے ، اس بارے میں عمومی آگاہی جو آپ کا وقت کہاں جاتا ہے۔ آپ کو بھی اندازہ نہیں ہوگا۔ ( وقت کے بارے میں سوچنا آپ کو سر درد دیتا ہے۔ )

ٹائم مینجمنٹ ٹولز اس سوال کا جواب زیادہ درستگی اور اعتماد کے ساتھ دینے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔

ٹائم مینجمنٹ ٹولز وہ وسائل ہوتے ہیں جو آپ کو اس بات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ آپ کس وقت گذارتے ہیں اور پھر زیادہ سے زیادہ اپنی واپسی پر وقت کی سرمایہ کاری (ROTI) کو زیادہ سے زیادہ کرتے ہیں۔ ( ہاں ، ہم نے ابھی ایک نیا مخفف بنا دیا ہے! )



ریٹ آن آن ٹائم انویسٹمنٹ (ROTI) کا مطلب ہمیشہ یہ نہیں ہوتا ہے کہ کم وقت میں زیادہ کام کریں۔ آپ کے اہداف پر منحصر ہے ، یہ آپ کے پاس وقت کے ساتھ زیادہ اہم قیمت والے کام انجام دے رہا ہے۔

کسی ایک وقت کی جانچ پڑتال میں ہمت درکار ہوتی ہے۔ پیداواری صلاحیت سے چلنے والی عادتوں پر نگاہ ڈالنا آسان ہوسکتا ہے کیونکہ ہم ان سے محبت کرتے ہیں۔ نیز ، یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ آپ کا وقت کہاں جاتا ہے تو ، وقت کے نظم و نسق کے ٹولز چھپی ہوئی نالیوں یا ممکنہ صلاحیتوں کو ظاہر کرسکتے ہیں۔

ذیل میں ہم نے جمع کیا ہوا وقتی انتظام کی حکمت عملی ، تکنیک ، اشارے ، اور اوزار آپ کی پیداواری اور خوشی کے مثالی توازن کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔



پیش کش: اس فہرست کو بک مارک کرنے کے لئے 'کمانڈ + ڈی' کا استعمال کریں - ہم اکثر نئے مواد کے ساتھ اسے اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

کیا آپ اپنے ماسٹر بننے کے لئے وقت چاہتے ہیں یا آپ وقت ماسٹر کرنا چاہتے ہیں؟

آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا کرنا ہے۔ (پڑھنا جاری رکھیں۔)

فہرست کا خانہ

کام کے لئے وقتی انتظام کی حکمت عملی

وقت کے انتظام کی حکمت عملی

کام کے ل Time ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی عادات ، ذہن سازی کی شفٹوں ، اور منتر ہیں جو آپ اپنے وقت کے انتظام کے فلسفہ میں شامل کرسکتے ہیں۔ ایسے کاموں اور فکر کے نمونوں سے ہٹیں جو آپ کے حتمی مقاصد کو پورا نہیں کرتی ہیں۔

وقت کے انتظام کی حکمت عملی ہم نے ذیل میں درج کیا ہوا وقت کے انتظام کے بڑے فیصلے کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ وہ آپ کی رہنمائی کریں گے جب آپ فیصلہ کریں گے کہ آپ اپنا کیا وقت خرچ کریں گے (اور کیا نہیں)۔ وہ آپ کو یہ طے کرنے میں بھی مدد کریں گے کہ اپنے دن کا موثر انداز میں منصوبہ بندی کیسے کریں۔

ترجیح دے کر اناپولوجٹک فوکس کاشت کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ کسی کام میں کسی چیز پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں ، کسی اور کام پر جانے سے پہلے تکمیل تکمیل کو دیکھ کر۔ آپ کو ملٹی ٹاسکنگ افراتفری ملتی ہے۔ جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، آپ اس بات سے باخبر ہوجاتے ہیں کہ آپ کس وقت گذار رہے ہیں ، کس چیز کی توجہ کی ضرورت ہے ، اور کیا کاموں کو بھی تفویض کیا جاسکتا ہے۔

آپ اپنی فہرست کو ترجیح دے کر دوبارہ کنٹرول حاصل کرلیں۔

آپ ہر کام کو اپنی کرنے کی فہرست میں درجہ دیتے ہیں۔ آپ # 1 پہلے ، # 2 دوسرا ، اور اسی طرح کو مکمل کرتے ہیں۔ یہ آسان ہے. یہ خوبصورت ہے. یہ آپ کو اچھے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔

جب آپ کی پلیٹ پر مزید کام آتے ہیں تو ، آپ استعمال کرکے اپنی قطار کو دوبارہ ترتیب دیتے ہیں سوموار ڈاٹ کام۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے ، آپ ہمیشہ جھگڑا کرنے سے انکار کرتے ہیں۔ (آپ بھی کبھی معافی نہیں مانگتے۔)

نامزد بریک کے ساتھ ٹائم ویمپائر کو فتح کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ کا فون گونج رہا ہے ، لیکن آپ اسے نظر انداز کردیتے ہیں۔ ابھی آپ کے پاس اس کے لئے وقت نہیں ہے۔

جب آپ اس حکمت عملی کے مطابق زندگی بسر کرتے ہیں تو ، آپ اپنے فون ، اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس ، ای میلز ، اپنی پسندیدہ ویب سائٹوں اور دیگر تمام اچھی چیزوں کو دیکھنے کے ل the دن بھر کے وقفے نامزد کرتے ہیں۔

آپ اپنے اور زیادہ دشمنوں کو پہچانتے ہیں اور ان کے خلاف مزاحمت کے لئے آپ دگنی محنت کرتے ہیں۔ آپ یہاں تک کہ ایک استعمال کر سکتے ہیں ٹاگگل جیسے ٹائم ٹریکنگ ایپلی کیشن .

آپ اپنے دوستوں اور لواحقین کو اپنی عادات کے بارے میں بتاتے ہیں۔ وہ تعریف کرتے ہیں (اور کبھی کبھی) آپ کی طاقت سے حسد کرتے ہیں۔

آپ نے کیا کیا اس پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے حوصلہ افزائی رہیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

جب آپ کو اپنے کام کرنے کی فہرست میں کچھ جانچے ہوئے کام نظر آئیں گے تو آپ گھبرائیں نہیں۔ آپ نے اپنے کاموں پر توجہ نہیں دی۔ تم جشن مناتے ہو تم نے کیا کیا

آپ نے اپنے دن کو ختم کرکے اپنی لاگ ان چیزوں کو استعمال کرکے کیا کیا ایورنوٹ ، آپ کا جامع نوٹ لینے کا مرکز اور پناہ۔

آپ نے دیکھا کہ اگرچہ آپ نے اس رپورٹ کو ختم نہیں کیا ہے ، لیکن آپ نے 25 افراد سے کامیاب ملاقات کی قیادت کی۔

آپ شرم اور جرم جانتے ہو اپنے دماغ کو دبا دیتے ہیں اور اپنا وقت ضائع کرتے ہیں۔ تاہم ، پیشرفت کو قبول کرنا آپ کے اعتماد میں اضافہ کرتا ہے اور آپ کو اپنے کام میں غوطہ لانے کے لئے تحریک دیتا ہے۔

پرو ٹپ: اگر یہ حکمت عملی آپ کے لئے کام کرتی ہے تو ، آپ کو تحریر سے لطف اندوز ہوسکتا ہے “ صبح کے صفحات '

حکمت عملی کے ساتھ کاموں کو ترتیب دیتے ہوئے بہاؤ کو دیکھیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ کو یقین ہے کہ سب سے بہتر ، اور انتہائی مضحکہ خیز ، وقت کے انتظام کی حکمت عملی ایک میں ڈھل رہی ہے بہاؤ کی حالت . جب ایسا ہوتا ہے تو ، آپ کا وقت ختم ہوجاتا ہے ، لیکن ایسا لگتا ہے کہ آپ کسی نہ کسی طرح دن کے کاموں کو ایک ہی سہ پہر میں باندھ دیتے ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کا دوسرا نام

آپ نے اپنے کاموں کو دن بھر توانائی کے بہاؤ سے مماثل بنانے کا حکم دے کر بہاؤ کاشت کرنا سیکھ لیا ہے۔ (آپ نے وقت کی ڈائری رکھ کر اپنے توانائی کے بہاؤ کو طے کرلیا ہے۔) آپ صبح کو بہترین کام کرتے ہیں ، لہذا آپ اپنے مینڈک کھا لو (چیلنجنگ اور / یا اعلی داؤ کام) صبح کی پہلی چیز۔

آپ اپنے آپ کو انعام دینے کے طریقے تلاش کرتے ہیں مزیدار صحت مند سنیک ) جب آپ کام مکمل کرتے ہیں تو آپ ایمانداری کے ساتھ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان کاموں کو الگ تھلگ کرتے ہیں جن سے آپ مستقل طور پر گریز کرتے ہیں اور ان کو تفویض کرنے کے طریقے تلاش کرتے ہیں۔

آپ کی استعداد کار بڑھانے کے ل Building ہنر مندی پیدا کرنا

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

تربیتی مواد تیار کرنے میں زیادہ وقت لینے پر آپ خود کو شکست نہیں دیتے۔ (یہ کام آپ کے آرام کے زون اور آپ کی معمول کی مہارت سے باہر تھا ، آخر کار۔)

آپ پہچانتے ہو کہ ممکن ہے کہ آپ ان بنیادی ہنروں کو موثر اور موثر انداز میں مکمل کرنے کے لئے درکار بنیادی صلاحیتوں کو تیار یا فروغ دے کر کچھ کاموں میں وقت بچانے کے قابل ہوسکیں۔ آپ مضامین پڑھتے ہیں اور آپ کلاس لیتے ہیں تاکہ آپ کو بہتر کام کرنے کے ل your اپنی صلاحیتوں کو بڑھانا ہو۔

کام کے لئے ٹائم مینجمنٹ تکنیک

ٹائم مینجمنٹ تراکیب

ٹائم مینجمنٹ تکنیک وہ مخصوص ، اچھی طرح سے دستاویزی تدبیریں ہیں جو آپ کام کو پورا کرنے کے لئے ہر روز استعمال کرتے ہیں۔

ذیل میں تراکیب آپ کو بروقت انتظامی حکمت عملیوں کو پیش کرنے میں مدد فراہم کرے گی جو آپ نے اپنایا ہے۔ اگر آپ کی حکمت عملی جی پی ایس سسٹم کی طرح ہے ، تو یہ تکنیک ماہر ہدایات پر عمل کرتے ہوئے ، اسٹیئرنگ پہی onے پر آپ کے ہاتھوں کی طرح ہیں۔

اپنی ترجیحات کا تصور کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ سب کچھ ایک نظر میں ہیں۔

آپ مندرجہ ذیل بصری ترجیحی تکنیک کو پسند کرتے ہیں۔

وقت خود

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ جانتے ہو کہ ٹائمر سے زیادہ کچھ بھی وقت کو حقیقی نہیں بناتا ہے۔ آپ یقینا. ایک مالک ہیں ، اور آپ اسے دن بھر کام کرنے اور سیشنوں کو توڑنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ لوگ آپ کو بتاتے ہیں کہ تھوڑی شدت محسوس ہوتی ہے ، لیکن آپ انہیں بتاتے ہیں کہ یہ آپ کو کام سے گزرنے میں در حقیقت مدد کرتا ہے گویا وقت بالکل ہی نہیں گزر رہا ہے۔

آپ کے سیشن کی لمبائی تکنیک ® ٹماٹر 25آپ 25 منٹ تک کام کرتے ہیں ، 5 منٹ کے لئے وقفہ کرتے ہیں ، اور پھر ہر 4 سیشن میں لمبی وقفہ لیتے ہیں۔

آپ کو پسند ہے کہ اس تکنیک کا استعمال آپ کو صرف کام انجام دینے میں مدد نہیں دیتا ہے ، لیکن حقیقت میں یہ آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آپ اپنا کیا وقت خرچ کرتے ہیں۔ (یہ ایک وقت میں نظم و نسق اور حکمت عملی ہے۔)

کامیابی کا منصوبہ بنائیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ کے ل a ، کرنے کی فہرست بنانا صرف کام کرنے کی فہرست بنانا نہیں ہے۔ یہ اسٹریٹجک وژن اور ایکروبیٹک کارکردگی میں ایک مشق ہے۔

آپ اپنے اگلے دن کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ہر دن ایک ہی وقت میں بیٹھتے ہیں ، ہوسکتا ہے کہ آپ کے اگلے ہفتے بھی ، بصری بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے سوموار ڈاٹ کام . سونے سے پہلے آپ اپنے بورڈ کا جائزہ لیتے ہیں تاکہ آپ فجر کے وقت حرکت میں آسکیں۔

آپ ڈیڈ لائن متعین کرتے ہیں اور آپ ان سے ملتے ہیں ، کیوں کہ آپ جانتے ہو کہ ایسا منصوبہ بندی کرنا ہے جیسے آپ کے پاس سکس سگما بلیک بیلٹ ہے۔

آپ بخوبی جانتے ہو کہ ایک دن میں آپ کتنا کام کر سکتے ہیں۔ آپ زیادہ تر 1-3-5 کے طریقہ کار پر قائم رہتے ہیں ، ہر بار اپنے آپ کو چیلنج کرنے اور بہتر بنانے کے ل to کچھ مسلسل اہداف میں اضافہ کرتے ہیں۔

آپ خود کو جوابدہ بنائیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ حوصلہ افزائی کرنے والے فرد ہیں ، لیکن ہر ایک بار بعد ، آپ اپنے آپ کو مبہم سمجھتے ہیں۔

آپ خود کو احتساب کے ساتھی کے ساتھ جوابدہ رکھیں۔ کبھی کبھی یہ آپ کا باس ہوتا ہے۔ آپ اسے صرف اتنا بتائیں کہ آپ اسے 3PM کے ذریعہ کچھ بھیجنے جارہے ہیں ، چاہے اسے اس پر نظرثانی کرنے کی ضرورت نہ ہو۔

کبھی کبھی آپ اپنے ساتھی کارکن سے ایک سیٹ کرنے کو کہتے ہیں کیلنڈر کی یاد دہانی آپ سے پوچھنا کہ کیا آپ نے ایسا کیا ہے جو آپ نے کہا تھا۔

جب آپ جانتے ہو کہ لوگ آپ سے چیزوں کی توقع کر رہے ہیں تو ، آپ حیران رہ جائیں گے کہ آپ کتنا ختم کرسکتے ہیں۔

کام کے لئے ٹائم مینجمنٹ ٹپس

ٹائم مینجمنٹ ٹپس

کام کے ل Time ٹائم مینیجمنٹ ٹپس غیر متوقع ہیکس ، راز اور شارٹ کٹ ہیں جو آپ کو مضحکہ خیز مؤثر سمجھتے ہیں۔

ذیل میں ہم نے جو نکات شامل کیے ہیں ان میں آپ کی عادات یا ذہنیت کا مکمل جائزہ لینے کی ضرورت نہیں ہے۔ کل ، یا اصل میں ، آج بھی ان میں سے کسی ایک نکات کا استعمال شروع کریں۔

پہلے سے تشکیل شدہ استعداد کے سانچوں کا استعمال کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس اپنے کام کے ٹیمپلیٹس اور کرنے کی شدید فہرستیں بنانے کا وقت نہیں ہے ، لہذا آپ کمک for پہلے سے تیار کردہ ٹولز اور ٹیمپلیٹس کو کہتے ہیں جو آپ سیکنڈ کے اندر اندر بھر سکتے ہیں اور استعمال کرسکتے ہیں۔

اپنے دن سے چربی کو ٹرم کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ نے چھوٹی چھوٹی چیزوں کی نشاندہی کی ہے جو وقت کی غیر متناسب مقدار میں وقت لیتے ہیں ، اور آپ نے ان کو قابو میں رکھنے کا اندازہ لگا لیا ہے۔

آپ کے وقت کی بچت کے حل میں شامل ہیں:

کام کے لئے روح کے دن خیالات

مختصر ای میلز لکھنا

اب آپ اپنی ای میلز کے ساتھ اس طرح سلوک نہیں کرتے جیسے وہ ناول کی مخطوطات ہیں۔ گرائمر اضافی الفاظ میں شامل ای میلز لکھ کر آپ کا وقت بچانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اپنے اہم نکات بناتے ہیں ، متعلقہ سوالوں کے جواب دیتے ہیں ، اگلے مراحل کو اجاگر کرتے ہیں اور بھیجتے ہیں۔

آپ ہر ممکن حد تک خودکار ہوجائیں

تم استعمال کرتے ہو monday.com ہے 'مصروف کام' خود کرنے کیلئے آٹومیشن کی خصوصیات۔ تم استعمال کرتے ہو گھریلو ملازمین کا نظام الاوقات خود کار بنانے اور اپنے آپ کو گھنٹے بچانے کیلئے۔

فیصلے کی تھکاوٹ کو کم کرنے کے لئے آپ ہر روز ایک ہی چیز پہنتے ہیں

آپ اسٹیو جابس ، ڈاکٹر ڈری ، اور سے ایک اشارہ لیں دوسرے کامیاب لوگ جو ہر روز ایک ہی چیز پہنتے ہیں .

آپ اٹھ کھڑے ہو ، کپڑے پائیں ، اور اپنی دماغی قوت کو ان چیزوں کے لئے بچائیں جو آپ کو کپڑے منتخب کرنے سے کہیں زیادہ اہم معلوم ہوتی ہیں۔

فیصلہ کی تھکاوٹ کو کم کرنے کے لئے آپ روزانہ ایک ہی چیز کھاتے ہیں

تم جانتے ہو کہ تمہیں کیا پسند ہے۔ آپ کی فہرست میں جانا ہے صحت مند نمکین اور مٹھی بھر پسندیدہ ترکیبیں۔

ایک بار ، آپ نے دوپہر کے کھانے کا نیا مقام منتخب کرنے کی کوشش کی۔ فیصلہ کرنے میں آپ کو ایک گھنٹہ سے زیادہ لگا ، اور اس کے بعد ، آپ نے دن بھر کا کام محسوس کیا۔ اس کے بعد ، آپ نے فیصلہ کیا کہ کم و بیش اپنی چہل قدمی پر قائم رہیں۔

وقفہ لو. (بس کر ڈالو!)

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ اپنی میز پر لنچ کھانے سے انکار کرتے ہیں۔ آپ کو ان سب سے ہٹنا ، یہاں تک کہ صرف چند منٹ کے لئے ، آپ کو چارج ہونے اور صاف ذہن رکھنے کا احساس ہوتا ہے۔ تندرستی سے دوپہر کے کھانے میں کام کرکے آپ کو اس سے کہیں زیادہ کام مل جاتا ہے۔

چھوڑنے کے مستقل وقت پر عمل کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ روزانہ 6 بجے تک کام کرتے ہیں نہ کہ ایک منٹ کے بعد۔ آپ کے ساتھی کارکن اس کو جانتے اور ان کا احترام کرتے ہیں۔ در حقیقت ، یہ جان کر کہ آپ کے پاس صرف 6 بجے تک اپنی تمام ترجیحی اشیاء کو حاصل کرنے کے ل. آپ کی توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے۔

اس اشارے سے آپ کو شکار بننے سے بچنے میں بھی مدد ملتی ہے پارکنسن کا قانون ، جو اصول کام کرتے ہیں وہ مختص وقت کو پورا کرنے کے ل expand بڑھ جائے گا۔ اگر آپ اپنا کام مکمل کرنے کے لئے گیارہ بجے تک اپنے آپ کو دیتے ہیں تو ، آپ پرفیکشنسٹ اسٹریک نالی میں اپنا وقت چوسنے کے لئے لات ماریں۔

ذہنی طور پر غیر فعال کاموں کے دوران اہداف اور مسائل کے بارے میں سوچیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کام کرنا ہوگا اور کام کرنا ہوگا ، لیکن آپ ان ضروریات کو وقت کے انتظام میں رکاوٹوں کی حیثیت سے نہیں بلکہ کارکردگی کے مواقع کے طور پر دیکھتے ہیں۔

آپ دماغی طوفان اور کام کرنے کے ل. معاملات کے ل ideas خیالات کا ایک سلسلہ جاری رکھتے ہیں۔ جب آپ لانڈری کرتے ہو ، بھاگتے ہو ، گروسری کی خریداری کرتے ہو ، لائن میں کھڑے ہو ، اور بہت کچھ کرتے ہو تو اس پر توجہ دینے کے ل You آپ ایک منتخب کرتے ہیں۔

چونکہ آپ ان غیر فعال لمحات میں نظریات کو مجبور نہیں کررہے ہیں ، لہذا آپ اکثر ایسی طاقتور بصیرت پیدا کرتے ہیں جو آپ کے چوبیس گھنٹے کام کو تیز کرتے ہیں۔

اپنے پورے دن میں اندرونی مکالمہ برقرار رکھیں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

ہوسکتا ہے کہ غیر مہذب لوگ اس مشق کو 'اپنے آپ سے بات' کریں۔ آپ اسے صرف 'داخلی مکالمہ' کہتے ہیں۔

جیسے جیسے کام اور کام ڈھیر ہوجاتے ہیں ، آپ خود سے سوالات پوچھ کر خود کو پرسکون رکھتے ہیں۔ ان میں سے کون سی چیز سب سے اہم ہے؟ ان میں سے کون سا سامان انتظار کرسکتا ہے؟ یہ چیزیں کیوں اہم ہیں؟

اپنے کام کو ذہنی طور پر چھانٹنے سے آپ کو پیداواری صلاحیت سے نکالنے والے داخلی انتشار سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔

اپنے 'کام' کے گھر کو باقاعدگی سے صاف کریں

عملی طور پر یہ کیسا لگتا ہے:

ہفتے میں ایک بار ، آپ لازمی طور پر کونماری آپ کے کام کرنے کی فہرست ، ان کاموں کو ختم کرنا جو یہ ہیں:

  • ضروری نہیں
  • فائدہ مند نہیں
  • نمائندہ ہونے کا امکان

اس سیشن کے دوران ، اگر آپ کو 10 منٹ یا اس سے کم وقت میں کچھ کرنے کی گنجائش مل جاتی ہے تو ، آپ اسے وہاں اور وہاں پر دستک دیتے ہیں۔

ٹائم مینجمنٹ ٹولز اور کام کیلئے ایپس

ٹائم مینجمنٹ ٹولز اور کام کیلئے ایپس وہ سافٹ ویئر اور ایپلی کیشنز ہیں جو آپ کو اپنی تمام وقت کے انتظام کی حکمت عملی ، تکنیک اور اشارے پر عمل درآمد میں مدد دیتی ہیں۔

نیچے دیئے گئے وسائل آپ کو اپنے کام اور وقت کی سرمایہ کاری پر آپ کی واپسی (ROTI) کا تصور کرنے ، اس کی ہموار کرنے اور ان کی بہتری میں مدد کریں گے۔

سوموار ڈاٹ کام

monday.com ایک کام کا OS ہے جس کا استعمال آپ ہر کام اور کچھ بھی کرنے کے لئے کر سکتے ہیں جو آپ کو کام میں چمکنے کی ضرورت ہے۔ ضعف سے بات چیت کریں منصوبوں کا انتظام ، اور یہاں تک کہ کچھ کاموں کو خود کار بنائیں۔

پیر ڈاٹ کام-ریموٹ ورک ورکچر

یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: بورڈز ایک نظر میں پروجیکٹ کی حیثیت فراہم کرتے ہیں ، لہذا آپ کو کبھی بھی نوٹوں اور ای میلز کے پیچھے پیچھے نہ ہٹنا پڑتا ہے تاکہ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ کسی پروجیکٹ یا کام میں کیا ”اسٹیج“ ہے۔

بز: صارفین خاص طور پر پیر ڈاٹ کام کی ٹائم مینجمنٹ کے لئے آٹومیشن کی خصوصیات کو پسند کرتے ہیں۔

ایک سوموار ڈاٹ کام صارف نے کہا:

“ہم نے اپنے بہت سارے عمل کو خود کار بنا لیا ہے۔ اب ہم اس کام پر زیادہ سے زیادہ وقت گزارنے کے اہل ہیں جس میں ہماری صلاحیتوں کا تقاضا ہے۔

ٹوگل منصوبہ

ٹوگل پلان ایک سادہ ، بصری پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کا ٹول ہے جو ٹیموں کو کام کے عین مطابق رہنے میں مدد دیتا ہے۔ ٹوگل پلان کے ذریعے ، آپ رنگین کوڈ ٹائم لائنز اور بورڈز کا استعمال کرکے کام کی منصوبہ بندی ، ٹاسک کی حیثیت ، اور اپنی ٹیم کے ورک بوجھ کا انتظام کرسکتے ہیں۔ گھریلو یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: ٹوگل پلان کے بصری جائزہ آپ کی ٹیم کے ہر فرد کے لئے یہ جاننا آسان بناتا ہے کہ کام پر کیا ہورہا ہے اور انہیں کس کام پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ آسان ، بدیہی انٹرفیس کا مطلب ہے کہ آپ کی ٹیم چیزوں کا پتہ لگانے میں وقت خرچ کیے بغیر جلدی شروع کر سکتی ہے۔

بز: صارفین کو ٹوگل پلان کی پسند ہے استعمال میں آسان ، رنگ کوڈت سے بصری انٹرفیس۔

“سنجیدگی سے ، آپ لوگوں نے مجھے بچایا ہے۔ مجھے اپنے اور دوسرے فنکاروں کے ل time بہت سے وقت سے متعلق حساس کاموں کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک آخری تاریخ میں تبدیلی؟ بوم ، ڈریگ اور ڈراپ ، صبح کا سر درد نہیں! '

گھریلو

ہوم بیس ایک مجازی مرکز فراہم کرتا ہے جہاں آپ اپنی ٹیم کا انتظام کرسکتے ہیں can بات چیت ، شیڈولنگ ، اور یہاں تک کہ خدمات حاصل کرنے اور بھی جہاز . یہ آپ کی ٹیم کا ورچوئل ہوم بیس ہے۔

گرائمر-گیف ٹائم مینجمنٹ

یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: ہوم بیس ان بلٹ ان ٹائم شیٹس اور ٹائم گھڑیاں پیش کرتا ہے جو ٹائم مینجمنٹ کے ٹریکنگ پہلو کو اتنا ہی آسان اور موثر بناسکتے ہیں جو ہوسکتے ہیں۔

بز: صارفین پسند کرتے ہیں کہ کس طرح ہوم بیس ملازمین کے شیڈول میں وقت بچانے میں ان کی مدد کرتا ہے۔ کیا 'ہاتھ سے' کرنے کے لئے ایک بار گھنٹوں کی ضرورت تھی ، اب اس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔

گرائمر

گرائمر آپ کو ای میل اور دستاویزات بنانے میں مدد کرتا ہے جو واضح ، جامع اور درست ہیں۔ اس آلے میں ہجے ، گرائمر ، الفاظ ، اور زیادہ کی سفارشات مہی .ا کی جاتی ہیں۔ یہ ایسا ہی ہے جیسا کہ آپ لکھتے ہی ایڈیٹر / پروف ریڈر کو ریئل ٹائم تبصرے فراہم کرتے ہیں۔

ایورونٹ ٹائم مینجمنٹ

یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: اب آپ کو اپنی تعمیرات پر غور کرنے میں مزید وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ، یہ سوچتے ہوئے کہ کیا آپ نے ممکن طریقے سے کچھ کہا ہے۔ گرائمری صرف آپ کو بتائے گا تاکہ آپ اپنے دن کے ساتھ آگے بڑھ سکیں۔

بز: 83٪ گرائمری بزنس صارفین یقین کریں کہ ٹول ان کی مواصلات کو مزید پیشہ ورانہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔

ایورنوٹ

ایورنوٹ آپ کے نوٹ کو دراصل آپ کے لئے کام کرتا ہے نہ کہ آپ کے خلاف۔ اس سے آپ کو نوٹس لینے میں مدد ملتی ہے جو اتنے منظم ہیں ، آپ آسانی سے اپنی مطلوبہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں اور پھر کام پر واپس آسکتے ہیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ بننے کا طریقہ

اومنی فوکس

Evernote یہاں تک کہ پیش کش باہمی تعاون کی جگہیں جو آپ کو اپنے خیالات اور نوٹ کو ایک ای میل بھیجے بغیر گفتگو کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: نوٹس لینا باخبر کام کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے ، لیکن اس عمل سے وقت ضائع ہوسکتا ہے جب آپ ہاتھ سے لکھے ہوئے نوٹوں کو نقل کرتے ہیں یا صرف ایک صفحے کی تلاش میں گندا نوٹ بک تلاش کرتے ہیں۔ ایورنوٹ کی خصوصیات آپ کو اس نالی کو ختم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

بز: صارفین محبت کرتے ہیں کہ ایورونٹ ان کے منظم رہنے میں مدد کرکے ان کا وقت بچاتا ہے۔

'وقت پیسہ ہے. ہم انتہائی دبلے پتلے ہیں ، ہمیں موثر اور جلدی سے کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمیں منظم ہونے پر فخر ہے ، اور ایورنٹ ہمیں اس فلسفے کو زندہ رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

اومنی فوکس

اومنی فوکس آپ کو وقت کے انتظام کی حکمت عملی اور تکنیک کو عملی جامہ پہنانا آسان بناتا ہے۔ یہ ایپ آپ کو اپنے سر سے باہر اور آن لائن انٹرفیس میں اہداف حاصل کرنے اور اس سے متعلق آن لائن انٹرفیس میں مدد ملتی ہے جہاں آپ سکون سے ترتیب ، ترجیح اور ہر چیز کا پتہ لگاسکتے ہیں۔

انتہائی موثر لوگوں کی 7 عادات

یہ آپ کو وقت کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے: اپنے ٹوڈز کو مطلوبہ الفاظ اور ڈیڈ لائن کے ساتھ ٹیگ کریں تاکہ آپ انہیں آسانی سے ترجیح دے سکیں اور پھر کام پر جاسکیں۔

بز: ڈیوڈ ایلن ، ذیل میں درج بیچنے والی ٹائم مینجمنٹ کتابوں میں سے ایک کے مصنف ، کہتے ہیں :

'اومنی فوکس نتائج اور اقدامات پر نظر رکھنے کے لئے ایک عمدہ آلہ ہے۔'

کام کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی کتابیں

ٹائم مینجمنٹ ٹولز اور تکنیک ایک ہی سائز کے فٹ ہونے والے تمام ماڈل کی پیروی نہیں کرتی ہیں۔ ماہر نفسیات ، فرتیلی تکنیک ، اور وقت کے نظم و نسق میں دیگر گرم عنوانات کے نامور ماہر افراد سے گہرے غوطہ پڑھنے سے آپ کو اپنا مقصد درست کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ وقت کے انتظام کا کھیل .

انتہائی موثر افراد کی 7 عادات: ذاتی تبدیلی کے طاقتور اسباق

20 منٹ ایک دن کا وقت انتظام اسے کیوں پڑھا؟ مثبت ذاتی تبدیلی اور تمثیل شفٹوں کو حاصل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے ل.۔

ایک دن میں 20 منٹ میں ٹائم مینجمنٹ: پیداوری بڑھانے ، تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھانے ، اور اپنا وقت اپنا بنانے کے ل Simple آسان حکمت عملی

1 میں ٹائم منیجمنٹ 2 کتابیں اسے کیوں پڑھا؟ تیز اور موثر ٹائم مینجمنٹ کے گری دار میوے اور بولٹ کو سمجھنے کے ل. آپ کی پیداوری میں اضافہ ایک دن کی بنیاد پر.

ٹائم مینجمنٹ: 1 میں 2 کتابیں: تاخیر سے باز آنا ، کرنا فہرست کی فہرست کو روکیں - آپ کے خراب عادات کو توڑنے اور آپ کی پیداوری کو بڑھانے کے لئے حتمی رہنما

15 راز کامیاب لوگ ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں جانتے ہیں اسے کیوں پڑھا؟ اپنے وقت کو زیادہ مفید استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے ل.۔

وقت کے انتظام کے بارے میں 15 رازوں سے کامیاب لوگ واقف ہیں: 7 ارب پتی افراد ، 13 اولمپک ایتھلیٹس ، 29 سیدھے- A طلباء ، اور 239 کاروباری افراد کی پیداواری عادات

اپنے دن کا انتظام کریں اسے کیوں پڑھا؟ اعلی پیداواری لوگوں کی حقیقی دنیا کی مثالوں سے پڑھنا اور سیکھنا۔

اپنے یومیہ انتظام کریں: اپنا معمول بنائیں ، اپنا فوکس ڈھونڈیں ، اور اپنا تخلیقی ذہن تیز کریں (99U)

کھا کہ میڑک اسے کیوں پڑھا؟ جانچ کرنے کے لئے کہ آپ کیوں زیادہ کام نہیں کررہے ہیں اور اپنے شیڈول کو بہتر بنائیں۔

اس میڑک کو کھا لو !: تاخیر کو روکنے اور کم وقت میں مزید کام کرنے کے 21 عمدہ طریقے

جوہری عادات اسے کیوں پڑھا؟ طویل مدتی حل تلاش کرنے کے ل To جو آپ کو کل کے لئے ہی نہیں ، بلکہ زندگی کے لئے بھی روکنے میں مدد دیتے ہیں۔

جوہری عادات: اچھی عادات کی تعمیر اور بری افراد کو توڑنے کا ایک آسان اور ثابت طریقہ

SCRUM اسے کیوں پڑھا؟ آپ جو کرنا چاہتے ہیں اسے کرنے کے لئے عملی نقطہ نظر سیکھنے کے ل.۔

سکرم: آدھے وقت میں دو بار کام کرنے کا فن

بڑی چھلانگ اسے کیوں پڑھا؟ اپنی روز مرہ کی زندگی میں فرتیلی تکنیکوں کا فائدہ اٹھانے کا طریقہ سیکھنے کے ل.۔

بڑی چھلانگ: اپنے پوشیدہ خوف پر فتح حاصل کریں اور زندگی کو اگلے درجے تک لے جائیں

چیزیں ہو رہی ہیں اسے کیوں پڑھا؟ یہ جاننے کے ل you کہ آپ کو کس چیز کی پشت پناہی ہے اور اس پر قابو پالیں۔

کام مکمل کرنا: تناؤ سے پاک پیداوری کا فن

ضرورییت اسے کیوں پڑھا؟ جیسا کہ عنوان سے پتہ چلتا ہے ، کام انجام دینے کے بہترین طریقے سیکھنے کے لئے۔

ضرورییت: کم کی تادیبی پیروی

بہتر - تیز تر اسے کیوں پڑھا؟ یہ جاننے کے ل you کہ آپ کس طرح دباؤ ڈال سکتے ہیں اور اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔

بہتر تیز تر: حقیقی پیداواری صلاحیت کی تبدیلی کی طاقت

اسے کیوں پڑھا؟ پیداوری کے پیچھے اصل سائنس کو سمجھنے کے لئے۔

کام کے لئے ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں بھی لوگ یہ سوالات

س: وقتی انتظام کے 5 اہم عناصر کیا ہیں؟

  • A: ٹائم مینجمنٹ کے 5 اہم عناصر یہ ہیں:
    1) یہ جاننا کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے
    2) یہ منصوبہ بندی کرنا کہ آپ کس طرح ، کب اور کہاں کام کریں گے
    3) ترجیح دینا پہلے کیا کرنا ہے
    4) ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنا
    5) آپ نے کیا کیا ہے اس سے باخبر رہنا

س: ٹائم مینجمنٹ کی کامیاب حکمت عملی کیا ہے؟

  • ٹائم مینجمنٹ کی ایک کامیاب حکمت عملی ایک عادت ، ذہنیت ، یا منتر ہے جو آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد دیتی ہے کہ اپنا وقت کیسے گزارنا ہے۔ ایک کامیاب حکمت عملی ، جیسے یہاں بیان کردہ ہیں ، جب آپ کاموں کی منصوبہ بندی کر رہے ہو تو ذہن میں سرفہرست رہتا ہے اور وقتی سرمایہ کاری (ROTI) پر آپ کی واپسی کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

سوال: 5 وقتی انتظام کی حکمت عملی کیا ہیں؟

  • A: 5 وقتی انتظام کی حکمت عملی یہ ہیں:
    1) ترجیح دے کر غیر منقولہ توجہ مرکوز کرنا
    2) نامزد وقفوں کے ساتھ فتح پذیر وقت پشاچ۔
    3) آپ نے جو کچھ کیا اس پر توجہ مرکوز کرکے حوصلہ افزائی کرنا
    4) حکمت عملی سے کاموں کو ترتیب دے کر بہاؤ کے لئے جانا
    5) اپنی استعداد کار کو بڑھانے کے ل Building عمارتوں کی مہارتیں
    5 وقت کے انتظام کی ان حکمت عملیوں کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں یہاں .

سوال: میں بہتر ٹائم مینجمنٹ کی مشق کیسے کرسکتا ہوں؟

  • ج: آپ جس وقت پر گزارتے ہیں اس کی نشاندہی کرکے آپ بہتر وقت کے انتظام کی مشق کرسکتے ہیں۔ ایک مہینہ تک اپنے وقت کا سراغ لگائیں اور پھر پیداوری کے نمونے اور بیکاریاں بھی دیکھیں۔ ایک بار جب آپ ان نمونوں کو سمجھ جائیں تو ، آپ اپنی عادات کو بہتر بنانا شروع کر سکتے ہیں۔

سوال: کیا ٹائم مینجمنٹ کی کتابیں دستیاب ہیں؟

  • A: ٹائم مینجمنٹ کی کتابیں دستیاب ہیں جو آپ کو یہ سیکھنے میں مدد دیتی ہیں کہ کارکردگی ذہنیت کو کس طرح اپنائیں اور مخصوص تدابیر اور حکمت عملیاں استمعال کریں۔ یہاں تک کہ ایسی کتابیں بھی ہیں جو آپ کو وقت کے بارے میں اپنی بنیادی تفہیم پر غور کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔ کی ایک جامع فہرست تلاش کریں یہاں ٹائم مینجمنٹ کی کتابیں .

س: ٹائم مینجمنٹ کے بہترین ٹولز کہاں سے مل سکتے ہیں؟

  • ج: ان میں ٹائم مینجمنٹ کے بہترین ٹولز تلاش کریں اس پوسٹ . اس انتخاب میں ایسے وسائل شامل ہیں جو آپ کے کام کو کس طرح بہتر بناتے ہیں ، آپ کاروباری مواصلات کیسے کرتے ہیں ، اور یہاں تک کہ آپ نوٹ کیسے لیں اور ان کا نظم کریں۔

سوال: میں مؤثر طریقے سے ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی کس طرح سیکھ سکتا ہوں؟

  • ج: ٹائم مینجمنٹ کی موثر حکمت عملی کے بارے میں جانیں یہاں . حکمت عملی کے بارے میں پڑھیں اور کچھ وقت کی جانچ کریں جب تک کہ آپ وقت کی سرمایہ کاری (ROTI) پر اپنی واپسی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل one ایک یا زیادہ تلاش نہ کریں۔

س: میں زیادہ کام کرنے اور کم وقت مشغول ہونے میں کیسے گزار سکتا ہوں؟

  • ج: ان چیزوں کی نشاندہی کرتے ہوئے زیادہ کام کرنے اور کم وقت کم کرنے میں صرف کریں جو آپ کو لمحے سے مشغول کرتے ہیں اور ان پر آپ کی نمائش کو محدود کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ خود کو 15 منٹ پر اپنے ٹویٹر فیڈ کی جانچ پڑتال کرتے دیکھتے ہیں ، تو آپ پورے دن میں مخصوص ٹویٹر بریک نامزد کرسکتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ آپ ان اوقات میں صرف براؤز کریں اور بقیہ دن فوکس کرتے ہوئے گزاریں۔

س: ٹائم مینجمنٹ کی بہترین تکنیک کیا ہیں؟

  • A: ٹائم مینجمنٹ کی بہترین تکنیکوں میں شامل ہیں:
    1) اپنی ترجیحات کا تصور کرنا
    2) اپنے آپ کو وقت
    3) کامیابی کے لئے منصوبہ بندی
    4) اپنے آپ کو جوابدہ ہونا
    ان ٹائم مینجمنٹ تکنیک کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں یہاں .

س: 2021 کے لئے ٹائم مینجمنٹ کے بہترین ٹپس کیا ہیں؟

  • A: 2021 کے بہترین ٹائم مینجمنٹ ٹپس میں شامل ہیں:
    1) مستقل چھوڑنے والے وقت کے بعد
    2) وقفہ لینا
    3) پہلے سے تشکیل شدہ کارکردگی کے سانچوں کا استعمال
    4) اپنے 'کام' کے گھر کو باقاعدگی سے صاف کرنا
    5) ذہنی طور پر غیر فعال کاموں کے دوران اہداف اور مسائل کے بارے میں سوچنا
    اس سے بھی زیادہ وقت کے انتظام کی تجاویز تلاش کریں یہاں .

س: کام کی جگہ کی سب سے قیمتی شے کیا ہے؟

  • ج: کام کی جگہ میں سب سے قیمتی سامان وقت ہے۔ اشتہارات ، قیمت درج کرنے اور دھنیں اس خیال کو تقویت بخشتی ہیں۔
    'وقت پیسہ ہے.' (گمنام)
    'دو سب سے طاقتور جنگجو صبر اور وقت ہیں۔' - لیو ٹالسٹائی
    'وقت ایک قیمتی چیز ہے۔ اسے دیکھتے ہی دیکھتے پرواز کریں دن کے آخر تک اس کو گنتے دیکھیں۔ ' - لنکین پارک ، آخر میں
    'گیا وقت پھر ہاتھ آتا نہیں.' - بینجمن فرینکلن