بہترین نمو کیلئے 2021 میں آفس آرگنائزیشن آئیڈیاز

شٹر اسٹاک_1446074009

کیا ہوگا اگر میں نے آپ کو بتایا کہ آج آپ کے پاس کچھ ایسا کام ہے جو آپ کی تاثیر کو فروغ دے گا ، آپ کے روزانہ تناؤ کو کم کرے گا ، اور ہوسکتا ہے کہ آپ کو اچھی طرح سے ترقی کے ل؟ بھی مرتب کرے؟



وقت پر مختصر؟ اس لسٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں . جلدی حوالہ کے ل it اسے آسانی سے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں یا اسے پرنٹ کریں اور اپنے آفس کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔

ہمارے بہترین آفس آرگنائزیشن آئیڈیاز برائے بہترین پیداوار۔

مجھے معلوم ہے ، آپ شاید سوچ رہے ہیں ، 'یہ بالکل پاگل ہے ، جیف۔ گرم بکواس کے اس تھیلے کے ساتھ یہاں سے چلو۔ ویسے بھی آپ کو Dcbeacon بلاگ کی چابیاں کس نے دیں؟ '

ایک درست سوال۔ لیکن یہ پتہ چلتا ہے کہ ، کچھ ایسی چیز ہے جو ان تمام خانوں کی جانچ پڑتال کرتی ہے ، اور ایسا ہوتا ہے جو مکمل طور پر آپ کے قابو میں ہوتا ہے۔



یہ آپ کے کام کے ماحول کو منظم کررہا ہے۔ اور ہم وہاں کام کرنے والے بہترین دفتر کے تنظیمی نظریات کو جمع کرتے ہیں!

مجھے سنو.

منظم منظم ماحول میں بصری اپیل کے علاوہ بھی بہت کچھ ہوتا ہے۔ شروعات کرنے والوں کے لئے ، DIY آفس تنظیم کو دباؤ کم کرنے کے لئے دکھایا گیا ہے۔



آپ کے دماغ میں بے ترتیبی اشارے کی ظاہری شکل جو ابھی کرنے کے لئے اضافی کام ہے۔ جب آپ کا دماغ ان تمام (اصل اور سمجھے) کاموں سے مغلوب ہوتا ہے تو ، اس سے تناؤ کا ردعمل شروع ہوتا ہے۔ آپ کے کام کی جگہ کو منظم کرنے سے اس تناؤ کے رد عمل کی فریکوئینسی کم ہوجاتی ہے ، اور آپ کو کنٹرول کا احساس دلاتا ہے۔

اس کے علاوہ منظم ہونے سے آپ کی مدد ہوگی زیادہ موثر بن . غیر منظم شدہ ورک سٹیشن میں فائلوں کی تلاش میں صرف وقت ضائع ہوتا ہے اور آپ کو کم کارگر ثابت ہوتا ہے۔

اگر آپ کا مقصد صفوں کو آگے بڑھانا ہے تو ، وہاں ہوگا تجویز کرنے کے لئے ثبوت اس بے ترتیبی سے آپ کی تاثیر کو بڑھاوا دینے اور اعلی کاموں کے ساتھ اپنی کام کی عادات کا مثبت تاثر پیدا کرکے دونوں کو اگلی ترقی ملنے کے امکانات کم ہوجاتے ہیں۔

SN_SwagBox_banner

دفتر کی تنظیم کے لئے بھی ایک ثقافتی دلیل دی جائے گی۔ آپ اپنے دفتر کو کس طرح منظم کرتے ہیں اس پر اثر انداز ہوتا ہے کہ آپ کی ٹیم اس جگہ میں کس طرح برتاؤ کرتی ہے ، لہذا آپ کے دفتر کو حکمت عملی سے ترتیب دینے سے آپ کو کمپنی کی ثقافت بنانے میں مدد ملے گی جو آپ کی ٹیم کو اپنے اہداف کو نشانہ بنانے کی ضرورت ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ سادہ دفتر منتظم خیالات کی طاقت دیکھنا شروع کر رہے ہیں۔

اگر آپ کی گندا ڈیسک کو دوبارہ کام کرنے یا دفتری فرنیچر کے گرد گھومنے کا خیال آپ کو دل کی دھڑکن دیتا ہے تو ، میری گندا آمیزے کو کچلیں نہیں۔

ہم نے دفتر کے بہترین تنظیمی نظریات کو اکٹھا کرلیا ہے - یہ ترکیبیں ، اشارے اور ہیکس ہیں جو ہم یا تو Dcbeacon پر استعمال کرتے ہیں ، یا دوسری کمپنیاں یہ کر رہی ہیں کہ ہمیں واقعی بہت پسند ہے۔

اور چونکہ دونوں ہی اقسام اہم ہیں ، لہذا ہم نے ذاتی تنظیم کے ہیکس اور دفتر سے متعلق عمومی تنظیم کے مزید نکات شامل کیے ہیں۔

تاروں کو چھپائیں

ورک ورک ڈیسک تنظیم کے تمام نظریات میں سے یہ ہمارے پسندیدہ ہونا ضروری ہے۔ عام طور پر آفس ڈیسک کی زینت بننے والے تمام مانیٹر ، کمپیوٹر ٹاورز ، چوہوں ، لیپ ٹاپس ، فونز اور چارجرز کی مدد سے ہمارے سامنے تاروں کی تعداد تیزی سے ہاتھ سے نکل سکتی ہے۔

کیونکہ بصری بے ترتیبی کو کم کرنے سے تناؤ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے ، لہذا ان سب گندا تاروں کو چھپانا ضروری ہے۔ اگر آپ کے ڈیسک میں ان کو چھپانے کے لئے کوئی سلاٹ نہیں ہے تو ، بائنڈر کلپس کو ایک ساتھ گروپ کرنے اور انہیں نظروں سے دور کرنے کے لئے استعمال کرکے کوشش کریں۔

DIY- گھر-دفتر-تنظیم-آئیڈیوں-ڈیکلٹر-کیبلز-بائنڈر-کلپس-ڈیسک

(ذریعے لائف ہیک )

ایک طرف نوٹ کرتے ہوئے ، آپ اپنے آپ کو ہمیشہ اس ایک کیبل کے لئے ماہی گیری کی پریشانی کو بھی بچائیں گے جو ایسا لگتا ہے کہ ہمیشہ آپ کی میز کے پیچھے پیچھے واپسی کی جگہ گر جاتا ہے۔

ہم استعمال کرتے ہیں سادہ کارڈ کیبل کنسیلر آن وال کارڈ کور ریس وے کٹ اسنیک نیشن_ٹو_پلیس_2345 پر!

چونکہ آپ کی میز میں وہ جگہ بننے جارہی ہے جہاں آپ کو پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بنانے کی ضرورت ہے ، لہذا یہ مفید ٹولز کو نافذ کرنے کے لئے زندگی بچانے والا ہوسکتا ہے جو دفتر میں ہر ڈیسک کو منظم ، آن برانڈ ، اور پالش کے ساتھ ساتھ منظم نظر رکھنے کا اختیار رکھتا ہو۔ .

Dcbeacon پر ، ہمیں تنظیم کے ٹولز بہت پسند ہیں سویگ ڈاٹ کام جو تاروں کو چھپاتے ہیں اور بے ترتیبی ہوا کو کم کرتے ہیں برانڈڈ ڈیسک ٹرے اور ڈیسک منتظمین .

سویگ بانس آرگنائزر

ایک بار جب آپ کی میز مکمل ہوجاتی ہے اور وہ گندگی والی تاروں کو بحفاظت دور کر دیا جاتا ہے ، تو آپ کام پر جانے اور دن کو ضبط کرنے میں کھجلی محسوس کریں گے!

ہر چیز کا لیبل لگائیں

اگر آپ منظم رہنا چاہتے ہیں تو ، آپ کا لیبل بنانے والا آپ کا بہترین دوست ہونا چاہئے۔

لیبلنگ کابینہ جیسی سادہ چیزیں نہ صرف آپ کا وقت اور مایوسی بچائیں گی بلکہ دن کے دوران آپ کو حاصل ہونے والی رکاوٹوں کو محدود کردیں گی۔

لوگ آپ سے یہ پوچھنا بند کردیں گے کہ اگر آپ نے صحیح کابینہ یا دراز پر کوئی 'PRINTER PAPER' لیبل تھپڑ مارا تو دن میں پانچ لاکھ بار پرنٹر پیپر کہاں ہے؟ (ٹھیک ہے ، شاید کچھ ساتھی کارکنان ابھی بھی رہیں گے۔)

اپنی میز پر نہ روکے ، اپنی پیداواری صلاحیت کو اگلے درجے پر لے جانے کے ل your ، اپنی کمپیوٹر فائلوں میں گہرا غوطہ لگائیں۔ اپنی فائلوں کو پروجیکٹ اور آرکائیو کے ذریعہ ترتیب دیں 'فائنل' بمقابلہ 'ڈرافٹ' ورژن کی فراہمی۔

اضافی مہم جوئی کے ل folder ، اپنے ان باکس کے ساتھ فولڈر کو خوش رکھیں۔ ان میں سے کسی ایک پر قابو پالیں اپنی ای میلز کو ترتیب دینے کے 9 طریقے .

ہم استعمال کرتے ہیں فیلوز پارٹیشن ایڈز ، کلپ ، 20 کا بلک پیک اسنیک نیشن_ٹو_پلیس_2345 پر!

خودکار بار بار چلنے والے کام

میرا اندازہ ہے کہ آپ بہت سارے کام انجام دیتے ہیں جو آپ مستقل بنیاد پر کرتے ہیں جو آپ کے وقت کی غیر متناسب مقدار میں لیتے ہیں۔

ساتھیوں کے ساتھ کھیلنے کے لئے مجازی کھیل

اگر آپ آفس منیجر ہیں تو ، آپ کو آرام کرنے کا انچارج ہوسکتا ہے دفتری سامان ، میٹنگوں کا شیڈولنگ ، یا زائرین کی جانچ کرنا۔ ان کاموں کو خودکار بنانا بنیادی طور پر انہیں آپ کی پلیٹ سے اتار دیتا ہے۔

ہیک ، یہ اس وجہ کا ایک بڑا حصہ ہے کہ ہم نے Dcbeacon ممبرشپ ماڈل جس طرح تیار کیا تھا - ہر مہینے زبردست چکھنے ناشتے تلاش کرنے اور آرڈر کرنے میں آپ کے وقت اور پریشانی کو بچانے کے ل.۔

TO وزیٹر مینجمنٹ سسٹم جیسے کہ مہمانوں میں سائن ان کرنے کے بعد گریسلی ٹن ورک کا ایک ٹن لیتا ہے ، کیلنڈر عملی طور پر آپ کے لئے شیڈولنگ ہوتا ہے ، اور آپ آفس سپلائی کو خود بخود کرسکتے ہیں۔

ایلچی

ٹاسک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی طرح سوموار ڈاٹ کام دوسرے بار بار چلنے والے افعال کو خود بخود بنانا بھی آسان بناتا ہے۔

سوموار GIF

بونس: اگر آپ کو ورک فلوز اور ایپس کا وسیع تر سیٹ خودکار کرنے کی ضرورت ہے تو آپ ہمیشہ انحصار کرسکتے ہیں ہم آہنگی بھاری لفٹنگ کرنا۔ یہ ٹول ایک پروڈکٹیوٹی کنگ میکر ہے اور آٹومیشن کا بہترین تعارف جہاں آپ وہاں سے نکل سکتے ہیں۔

DIY ہڈی کے لیبل

اچانک آپ کا مانیٹر کالا ہوجاتا ہے تو کیا آپ کبھی کسی اہم پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں؟

سب سے پہلے ، آپ گھبرائیں ، آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے اپنا کمپیوٹر توڑ دیا ہے اور ہمیشہ کے لئے اپنا کام کھو دیا ہے۔ پھر آپ کو یاد ہے جب جم نے گلیارے کو نیچے آئی ٹی کہا تھا کیونکہ اس کا کمپیوٹر 'ٹوٹا ہوا' تھا ، اور جیسے ہی پتہ چلا کہ یہ صرف پلگ ان تھا۔

اس ڈھیلے پلگ کی امید کی ایک چمک کے ساتھ ، آپ اپنے ڈیسک کے نیچے رینگتے ہو. اس بات کا پتہ لگاسکتے ہیں کہ کیبل کے جنگل کی طرح کیا بیان کیا جاسکتا ہے۔

اپنی زندگی کے اہم ڈوروں کے لئے DIY لیبل بنا کر اس وقت چوسنے سے بچیں۔

ایک آسان ہیک ، اپنے مانیٹر کو اپنے پڑوسی کے اسپیس ہیٹر سے ممتاز کرنے کے لئے رنگین ٹیپ کا استعمال کریں۔

(آسان جگہ سے)

(ذریعے بس اسپیسڈ )

دوسرا آپشن ، خود ہی خریدیں رنگین بجلی کی پٹی . آپ کی اپنی رئیل اسٹیٹ کے ساتھ ، اس وقت کوئی الجھن نہیں ہوگی جب آپ کا کمپیوٹر چارجر پراسرار طور پر لاپتہ ہوجاتا ہے کیونکہ کسی نے اسے اپنی ہی غلطی سے سمجھا ہے۔

ہم استعمال کرتے ہیں ڈاٹز کارڈ کی شناخت پرو پرو کارڈ اور کیبل شناخت کا نظام اسنیک نیشن_ٹو_پلیس_2345 پر!

پیپر لیس جائیں

کاغذ ، گندا نوٹ بک ، یا اس کے بعد کے غلط تصادم سے چھٹکارا حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ ہمارے بہت سے ڈیسک کوڑے دان - کاغذ کے بغیر جاو!

ایورونٹ ، گوگل کیپ ، بیئر اور دیگر بہت سے دوسرے جیسے ایپس کلاؤڈ بیسڈ نوٹ بندی کو انتہائی آسان بنا دیتے ہیں۔

ایورنوٹ

میں نے ذاتی طور پر تقریبا two دو سال قبل اورنٹ کو کا رخ کیا ، اور مجھے یقین نہیں آتا کہ میں اتنے عرصے سے قلم اور کاغذ استعمال کر رہا تھا۔ ایورنوٹ مجھے نوٹس تیزی سے لینے ، آلات پر اپنے نوٹوں کی ہم آہنگی کرنے کے قابل بناتا ہے ، گھر سے ان تک رسائی حاصل کریں ، اور (بہترین حص IMہ IMO) مجھے درکار معلومات کے لئے میرے نوٹ تلاش کریں۔

جب ڈراپ باکس اور باکس جیسے اوزار ضروری ہیں جب یہ کاغذ کی بے ترتیبی کو کم کرنے اور کابینہ کی آفات کو فائل کرنے کی بات ہو۔ کلاؤڈ میں فائلوں کی بچت اور اشتراک سے آپ کے دفتر کو کاغذ کے فضلہ کو کم کرنے میں مدد ملے گی اور ، خوش قسمتی سے آپ کے لئے ، یہ مستقل پرنٹر جام جام ہوجاتے ہیں۔

ایک 'ڈیلی ڈکٹ' اسٹائل نوٹ پیڈ استعمال کریں

اگر پیپر لیس-نیس آپ کو تکلیف میں مبتلا کردیتی ہے تو ، بور کرنے والی پرانی فہرست سے 'ڈیلی ڈکٹ' اسٹائل پیڈ میں تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔

روزانہ ڈاکٹ نوٹ پیڈ کی انتہائی آسان ، بدیہی ترتیب آپ کو اپنے کاموں ، کاموں ، ملاقاتوں ، اور نوٹوں کو الگ کرنے کے ساتھ ساتھ اپنے پورے دن کو ایک ہی دن میں تبدیل کرنے میں مدد دیتی ہے۔

ہم تجویز کرتے ہیں انک ویل پریس ’ڈاکٹ اسٹائل پیڈ .

انک ویل ڈکٹ اسٹائل پیڈ

اگر آپ DIYer سے زیادہ ہیں تو ، آپ صرف 4 سپلائیوں سے اپنی ڈاککٹ اسٹائل نوٹ بک بنا سکتے ہیں۔ مفت پرنٹ ایبل کورز ڈھونڈیں یہاں .

ایک تفریح ​​کے لئے اور تخلیقی دفتر تحفہ ، آپ اپنے ساتھی کارکنوں کے لئے بھی اپنی مرضی کے صفحات بنا سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ جن چیزوں کو وہ ہمیشہ بھول جاتے ہیں ان میں شامل کریں ، جیسے وائی فائی پاس ورڈ۔

اپنے فائدہ کے لئے وال اسپیس استعمال کریں

اگر آپ کسی دیوار یا لمبے لمبائی کے قریب بیٹھتے ہیں تو ، اس جگہ کو ضائع ہونے نہ دیں۔ دیوار پر میل ، دفتری سامان یا الیکٹرانکس کو ذخیرہ کرکے اپنے ڈیسک پر قیمتی رئیل اسٹیٹ کو آزاد کرنے کیلئے اس کا استعمال کریں۔

یہ پیگ بورڈ حل بہت عمدہ لگتا ہے اور آپ کے دفتر کی فراہمی کو آپ کی انگلی پر دیتی ہے۔

پیگ بورڈ

(ذریعے لائف ہیک )

شہد کیک شیلف فیشن اور فعال ہیں ، اور اپنے آپ کو بنانا آسان ہے۔ یہ ہے سبق حاصل کرنے کے لئے Boxy نوآبادیاتی سے - یا یہ فارم ہاؤس سے تیار کردہ ہنی کامب شیلف .

ہمیں اس ہینگ اسٹوریج سلوشن کو بھی پسند تھا جس میں اپسائکل ڈس انفیکٹڈ وائپس کنٹینرز استعمال کیے گئے ہیں۔ ہدایات کا ایک سیٹ یہ ہے۔ (ذریعے اس سے محبت کریں .)

اگر آپ کے پاس خود ہینگنگ آفس سپلائی بورڈ بنانے کے لئے جگہ نہیں ہے تو ، اپنی ٹیم کے ساتھ مل کر ایک مشترکہ کلیکشن اکٹھا کریں۔ نہ صرف یہ کہ بورڈ آپ کو ایک دوسرے کو بہتر طور پر جاننے میں مدد فراہم کرے گا ، بلکہ آپ اپنی پسندیدہ دفتری سامان پر بھی پابندیاں بن سکتے ہیں۔

پرانی کتابوں کا استعمال کرتے ہوئے ایک DIY میل اسٹیشن بنائیں

یہ زبردست میٹھا خیال پیکیٹ باڑ سے پرے سے آتا ہے۔ کچھ پرانی ہارڈکور کتابیں ، کچھ پینٹ ، اور آرائشی تانے بانے وہ سب ہیں جو میل حل تخلیق کرنے میں لے جاتا ہے جو حیرت انگیز نظر آتا ہے اور آپ کو سمجھدار رکھتا ہے۔

diy-mail-اسٹیشن -2

(ذریعے پکیٹ باڑ سے پرے )

میل کے بغیر آپ کی میز بے ترتیبی ، آپ اپنی پیداوری کو اگلے درجے تک لے جائیں گے۔ اپنی ٹیم کے ممبروں کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے میلوں کا چارج اپنے نئے فولڈروں کے ساتھ لیں اور اپنے باس کو اس آسان تنظیم ہیک سے متاثر کریں۔ اور یہ ان تفریحی ڈیسک منتظمین خیالات میں سے ایک ہے جو آپ ابھی کر سکتے ہیں۔

اپنی الماری کو DIY پیلیٹ شیلف سے صاف کریں

الماری کی جگہ کو آزاد کرنے کا بہترین طریقہ عمودی جانا ہے۔ شیلفنگ آپ کو ناشتے ، آفس سپلائیز یا غیر استعمال شدہ ٹیکنالوجی کو موثر انداز میں اسٹور کرنے کے قابل بناتی ہے۔ لیکن سب سے اوپر ڈالر نہیں دیتے۔ استعمال شدہ پیکنگ پیلیٹوں کا استعمال کرکے آپ خود ہی دہاتی-ابھی تک فعال شیلفنگ یونٹ بناسکتے ہیں۔

DIY پیلٹ شیلف

(ذریعے عنا وائٹ .)

یا صنعتی شکل کے ل old پرانے پائپوں اور لکڑی سے باہر فیشن قاتل سمتل۔ یہاں سے ایک سبق دیا گیا ہے پرورش نعمت .

پرانا خانہ بطور مانیٹر اسٹینڈ استعمال کریں

اگر آپ کا دفتر ہمارے جیسا کچھ ہے تو ، آپ کو پیکجوں کا مستقل سلسلہ ملتا ہے۔ بچ جانے والے خانوں میں کافی جگہ لگ سکتی ہے اور ان سے چھٹکارا پانا مشکل ہوسکتا ہے۔

اگلی بار جب آپ کو ٹھنڈا لگنے والا خانہ مل جائے ، جس میں کوئی زیادہ شکست نہیں دیتا ہے ، تو آپ اسے تیز اور آسان مانیٹر اسٹینڈ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ نہ صرف یہ آپ کی گردن کو دباؤ ڈالے گا ، بلکہ یہ آپ کے پسندیدہ ڈیسک کی فراہمی کے ل. ٹھنڈا شیلف بھی بنائے گا۔

اگر آپ اسے اگلی سطح تک لے جانا چاہتے ہیں تو ، آپ باکس کو آرائشی لپیٹنے والے کاغذ پر لپیٹ سکتے ہیں یا اسے اپنے پسندیدہ اسٹیکرز سے ڈھانپ سکتے ہیں۔

آن ڈیمانڈ سیلف اسٹوریج استعمال کریں

بعض اوقات آپ کے پاس ایک ٹن سامان ہوتا ہے جو آپ صرف جگہ لینے میں ہی نہیں استعمال کرتے ہیں ، لیکن ان تمام پرانے ڈیسکوں اور دفتر کے ہیموک کو (اس وقت کسی ٹھنڈا خیال کی طرح لگتا تھا) نکالنا ممکن نہیں ہوتا ہے۔ نیز آپ کے پاس انہیں رکھنے کی جگہ نہیں ہے!

Uber-آسان آن ڈیمانڈ سیلف اسٹوریج حل جیسے بے ترتیبی اپنے لئے اس سب کا خیال رکھنا۔ وہ آپ کا سامان اٹھا لیتے ہیں ، اسے آپ کے دفتر کے لئے محفوظ کرتے ہیں اور پھر جب بھی آپ کو ضرورت ہو اسے واپس لاتے ہیں۔

اپنے ان باکس کو منظم کریں

یہ پاگل ہے کہ ہم ای میل میں کتنا وقت گزارتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کا فزیکل ڈیسک تیز اور پھیلا ہوا ہے ، تو گندا ان باکس آپ کو بس اتنا ہی مغلوب ہوسکتا ہے کہ آپ مغلوب ہوں۔

پیچیدہ لیبلنگ سسٹم واقعتا go جانے کا راستہ نہیں ہیں - وہ عام طور پر صرف آپ کے لئے مزید کام پیدا کرتے ہیں۔ اگر آپ Gmail استعمال کرتے ہیں تو ، اپنے ان باکس کو اس میں تبدیل کریں ترجیحی وضع ، نیوز لیٹر ای میلز کو حذف کرنے کے بجائے ان سبسکرائب کریں جو اب کوئی قدر مہیا نہیں کررہے ہیں ، اور کچھ خاص قسم کی ای میلز (جیسے ٹن وصول کنندگان کے ساتھ) کیلئے فلٹرز بنائیں۔

میلچیمپ کے ایک ملازم نے ایک عمدہ ای میل پروسیسنگ سسٹم بھی شیئر کیا جو آپ کے ان باکس میں خرچ کرنے والے وقت کو محدود کرتا ہے۔ ہر ایک شخص کو ہر چیز پر لیبل لگانے کے بجائے ، کسی بھی ایسے ای میل کو نشان زد کرتا ہے جس پر کارروائی نہ پڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے - باقی سب کچھ محفوظ ہوجاتا ہے۔

پورا نظام چیک کریں یہاں .

اور ظاہر ہے ، آپ داخلی مواصلات کے لئے سلیک کا استعمال کرکے ای میل ٹریفک کو بھی کم کرسکتے ہیں۔

SN_SwagBox_banner

ان باؤنڈ درخواستوں کا انتظام کرنے کے لئے ٹکٹ کا نظام استعمال کریں

یہ آفس مینیجرز ، آئی ٹی پیشہ افراد ، انتظامی معاونین ، یا کسی اور کے ل a ایک زبردست ٹپ ہے جس کی ملازمت کے لئے انہیں ایک ٹن ان باؤنڈ درخواستوں کا اندراج کرنا پڑتا ہے۔

زین ڈیسک ایک زبردست ٹکٹنگ حل ہے جو نہ صرف آپ کو ان تمام آنے والی درخواستوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے ، بلکہ آپ کو ان کا جواب اس انداز میں دینے میں بھی مدد کرتا ہے جو آپ کے ورک فلو میں رکاوٹ پیدا نہیں کرتا ہے یا آپ کو مکمل طور پر ہائی جیک نہیں کرتا ہے۔ روزانہ کا نظام الاوقات .

اگر زین ڈیسک جیسے ادا شدہ سسٹم کا آپشن نہیں ہے تو ، آفس منیجر میگن کی طرف سے یہاں ایک DIY حل موجود ہے۔

میگن - میکفادجین“میرے پاس [ایکسل اسپریڈشیٹ] ہے جو میں اپنے نیٹ ورک پر رکھتا ہوں جسے میں اپ ڈیٹ کرتا ہوں۔

جب بھی کوئی مجھ سے کچھ کرنے کے لئے ای میل بھیجتا ہے تو میں اسے اس فہرست میں ڈال دوں گا۔ میرے پاس اپنے کاموں کی طرح ترتیب دی ہے۔

اوپری حصے میں میرے پاس وہ کام ہیں جو روک تھام پر ہیں۔ میرے پاس بار بار چلنے والے کام ہیں ، ان کی کیا حیثیت ہے ، ٹاسک کیا ہے ، ان کی کیا حیثیت ہے ، جب مقررہ تاریخیں ہیں ، کون ذمہ دار ہے ، کس کو پیش کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر میرے پاس ایسے کام ہیں جو عمل میں ہیں . سب کچھ تاریخ ہے۔

ایک مجازی خوشی کی میزبانی کرنے کا طریقہ

ہر ہفتے میں ایک نئی شیٹ تیار کرتا ہوں تاکہ میں پرانے کو واپس لے جاؤں۔

محتاط رہنے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کی بات ہے۔ میں یہ بھی کروں گا کہ میں کسی ای میل کے ساتھ ای میل کی درخواست کو پرنٹ کروں گا اور میں اس کام کے کاغذ کا ڈھیر رکھوں گا۔ تب میں اپنی فہرست سے اس کا موازنہ کروں گا تاکہ یہ یقینی ہو کہ یہ وہاں موجود ہے اور یہ ہوچکا ہے۔ '

میگن کا سانچہ یہاں ڈاؤن لوڈ کریں (شکریہ ، میگن!)۔

سیریل باکس کے ساتھ دراز کو مختلف بنائیں

اناج کے خانے کو مختصر کرکے اور محسوس شدہ یا رابطہ پیپر میں ان کا احاطہ کرکے کینچی اور ٹیپ کے ل the بہترین جگہ بنائیں۔ یہ آسان بنانے کا منصوبہ بہت اچھا لگتا ہے اور بے ترتیبی کو آپ کی میز سے دور رکھتا ہے۔

انڈیلف ٹوکری کے ساتھ ٹیم ڈیسک بے ترتیبی

ایسا لگتا ہے جیسے آپ ہمیشہ ڈیسک اسپیس سے ختم ہو رہے ہو؟ اس کے ساتھ کچھ قیمتی مربع فوٹیج کو آزاد کریں شیلف ٹوکری کے نیچے آسان اور سستا .

اپنی ڈیسک کی ضروریات کو دور رکھیں ، اپنی ٹائپنگ انگلیاں گرم کریں اور ان کوہنیوں کو بڑھائیں۔ اس فوری حل کے ساتھ ، آپ فرش پر کسی چیز کو دستک دینے کی شرمندگی کی فکر کیے بغیر کام پر اتر سکتے ہیں۔

اس سے آسان نہیں ہوتا!

آفس لائبریری بنائیں

اگر آپ ہمارے جیسے ہیں تو ، آپ کے پاس بے ترتیب کانفرنسوں کے کمروں میں ایک ٹن بے ترتیب حوالہ کی کتابیں پڑی ہوسکتی ہیں جنہیں کوئی بھی واقعتا at نہیں دیکھتا ہے - زیادہ تر اس وجہ سے کہ وہ نہیں جانتے کہ وہ وہاں موجود ہیں!

لوگوں کو واقعتا them انہیں کھولی جانے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے ل them انہیں وسط میں واقع دفتر کی لائبریری میں منظم کریں۔

آپ کے قابل اعتماد لیبل بنانے والا (عرف بہترین دوست) ، اور آپ کاروبار میں مصروف ہیں ، اس میں صرف کچھ شیلف ہیں۔ عنوان کے لحاظ سے ترتیب دیں ، پھر مصنف کے ذریعہ حروف تہجی بنائیں۔

اپنے ڈیسک پر پہیے لگائیں

یہاں اسٹارٹ اپ دنیا کی عمدہ ٹرک ہے۔ اپنے ڈیسک کے نیچے نیچے کاسٹر لگائیں تاکہ منٹوں میں اپنے آفس کا اندراج کرنا آسان ہوجائے۔

فائدہ کیا ہے؟ تنظیم نو کی صلاحیت آپ کی ٹیم (یا کمپنی) کو ایک حد تک لچک دیتی ہے جو باہمی تعاون کی حوصلہ افزائی کرتی ہے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کرتی ہے۔

رسیدیں میسن جار میں اسٹور کریں

کتنی بار آپ کو کچھ واپس کرنا پڑا ، اخراجات پر کارروائی کرنا ، یا وارنٹی کے لئے اندراج کرنا پڑا - اگر صرف آپ کو رسید مل جاتی!

کاغذی رسیدیں ابھی بھی بہت سارے کاروباروں کی حقیقت ہیں۔ انہیں محفوظ اور محفوظ رکھیں لیکن انہیں میسن کے جار میں ڈالیں۔

اگر یہ تھوڑا بہت ینالاگ ہے تو ، ڈیجیٹل پر جائیں۔ جیسے خرچے سے باخبر رہنے والے ایپس کا استعمال کریں کونکور اور کبھی بھی رسید کھونے کی فکر نہ کریں۔ یا آپ کا استعمال کرتے ہوئے رسیدوں میں کمی کرنا شروع کرسکتے ہیں ورچوئل کریڈٹ کارڈ آن لائن اخراجات کی دستاویز کرنا۔

سنک میں پکوان سے بچنے کے لئے اس مقناطیسی کا استعمال کریں

جب آفس میں برتن ڈھیر ہوجاتے ہیں تو… آفس ڈش واشر کی موجودگی کے باوجود کتنا مایوسی ہوتی ہے! سنک میں اچھالی برتنوں سے زائرین کو یہ تاثر ملتا ہے کہ آپ کا کاروبار محض سنگین نہیں ہے۔

خوش قسمتی سے ایک آسان فکس ہے۔ اکثر ، ڈش پائپ اپ ہوتا ہے کیونکہ لوگوں کو یہ احساس نہیں ہوتا ہے کہ ڈش واشر یا تو گندا ہے اور ابھی تک نہیں چل رہا ہے ، یا صاف ہے اور اسے خالی کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ڈش نینی کی طرف سے مقناطیسی نشانی آپ کے دفتر کو بتاتا ہے کہ کیا اقدام کرنا ہے۔

ضمنی نوٹ پر ، جہاں تمام کانٹے جاتے ہیں ؟؟؟ سنجیدگی سے ، کیا لوگ انہیں گھر لے جارہے ہیں؟ کیا وہ انہیں حادثے سے دور پھینک رہے ہیں؟ کیا چاندی کے سامان کی کوئی کالی مارکیٹ ہے جس کے بارے میں میں نہیں جانتا ہوں؟ کیا وہاں کٹلری گنووم ہیں جو غیرمتحرک دفاتر سے کانٹے چوری کرتے ہیں؟

کہاں. ہیں وہ فورکس لوگ

ڈیکلوٹر

آفس - تنظیم - declutter

سامان کو منظم کرنے میں وقت لگتا ہے۔ کسی بھی منظم اقدام کا آغاز سب سے پہلے اس کی ہر چیز کو ڈیلٹورٹ کر کے کریں جس کو آپ منظم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ یہ آپ کو ان چیزوں کو منظم کرنے میں وقت ضائع کرنے سے روکتا ہے جو آپ استعمال نہیں کررہے ہیں۔ اس سے یہ بھی یقینی بنتا ہے کہ آپ کی آخری تنظیمی اسکیم زیادہ سے زیادہ کارآمد ثابت ہوگی کیوں کہ آپ صرف ان چیزوں کا اہتمام کریں گے جن کی آپ کو واقعی ضرورت ہے۔

آپ شاید سوچ رہے ہوں گے ، 'یقینا I مجھے ہر چیز کی ضرورت ہے جس کو میں منظم کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں! اگر یہ سچ ہے تو بھی ، محفوظ رہنے کے ل everything ہر چیز کی جانچ پڑتال کرنے میں اس کو تکلیف نہیں پہنچتی ہے۔ ہم سب کو چیزوں کو ، کبھی کبھی سب کچھ رکھنے کی تاکید ہوتی ہے۔ بہر حال ، ہم کبھی نہیں جانتے کہ ہم انہیں دوبارہ کب استعمال کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ایک سیکنڈ لیں کہ آپ اپنے ساتھ خوش ہیں آفس ڈیزائن اور پھر ترتیب دینے کے لئے ضروری اقدامات کریں۔

ڈپلیکیٹ افعال والی اشیا اور اشیا کی نقل پر خصوصی توجہ دیں۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ کے پاس 3 قلم ، 2 روایتی پنسل ، 2 مکینیکل پنسل ، اور شاید رنگین جیل قلم ہے؟ صرف 1 یا 2 تحریری آلات کو منتخب کریں اور بقیہ کو عطیہ کریں۔

اشارہ:

مفید اشیاء کو پھینک دینا بیکار ہے۔ یقینی بنائیں کہ فنکشنل آئٹمز عطیہ کریں یا اس کو تبدیل کریں جس کی آپ کو اب آپ کے کام کی جگہ میں ضرورت نہیں ہے۔ باورچی خانے یا بریک روم کے کونے میں 'آفس سویپ' ترتیب دینے پر غور کریں۔ ہر کوئی اس کارڈ کو ڈسپلے کرسکتا ہے جسے وہ گرفت میں لینا چاہتے ہیں۔ جن لوگوں کو واقعتا need ان کی ضرورت ہو وہ انہیں چھین سکتے ہیں۔

آپ اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ ماہانہ خیر سگالی عطیہ رن کو منظم کرنے کے لئے بھی کام کرسکتے ہیں۔ 'ڈمپ' کے انبار کے ل Spec ایک جگہ بتائیں اور ایک رضاکار ہر ماہ کے آخر میں عطیہ خانہ فراہم کریں۔

اگر آپ واقعی میں اپنی کچھ چیزوں سے حصہ نہیں لے سکتے ہیں ، تو پھر انہیں کسی خانے میں رکھنا اور اس باکس کو اسٹوریٹ جگہ سے بالکل باہر رکھنے پر غور کریں۔ اس سے چیزوں کو آپ کے کام کی جگہ میں گندگی پھیلنے سے بچا رہے گا ، اور یہ آپ کو ان چیزوں کے ساتھ جدا ہونے کی گلہ پن کو محسوس کرنے سے روک دے گا جسے آپ نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں۔

ایک 'لینڈنگ پیڈ' بنائیں

اپنے ڈیسک کے کسی حصے کو اپنے 'لینڈنگ پیڈ' کے طور پر نامزد کریں۔ آرائشی چٹائی ، کٹنگ بورڈ ، یا ٹرے استعمال کرکے اس علاقے کو نشان زد کریں۔ یہاں تک کہ آپ کچھ آرائشی واشی یا بتھ ٹیپ کا استعمال کرکے ایک سرحد بنا سکتے ہیں۔

اپنے 'لینڈنگ پیڈ' پر ایک نظر ڈالیں۔ اب سے ، آپ کی پوری ڈیسک پر یہ ایک واحد جگہ ہے جس پر آپ کو چیزیں لگانے کی اجازت ہے۔ باقی سب کچھ دراز یا کابینہ میں رہتا ہے۔ آپ کے باقی ڈیسک پر قدیم رہتے ہیں ، یہاں تک کہ پنسل یا آپ کے سیل فون کے ذریعہ غیر نشان زد۔

جب لینڈنگ پیڈ بھرا ہوا ہو ، اب وقت آگیا ہے کہ وہ چیزیں واپس ڈال دیں جہاں سے وہ تعلق رکھتے ہیں اس سے پہلے کہ آپ مزید اشیاء ڈال دیں۔

یہ انتہائی مشکل معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن جب ہم چیزوں کو دور رکھنے کی عادت سے نکل جاتے ہیں تو اکثر بے ترتیبی ، کسی کے قابل نہیں رہ جاتی ہے۔ اپنے ڈیسک پر کچھ رکھنے سے آپ ہفتے میں صرف ایک بار یا دن میں ایک بار استعمال کرتے ہیں تو 'آپ کے کام کے فلو کو تیز نہیں کریں گے'۔ یہ آپ کی میز کو بے ترتیبی کر دے گا۔

ایک چپچپا نوٹ 'detox' کرو

دفتر تنظیم - خیالات چپچپا نوٹ

ہمیں ہر ایک کی طرح چپچپا نوٹ پسند ہیں ، لیکن بعض اوقات ، ہمیں خود ان سے بدسلوکی ہوتی ہے۔ چپچپا نوٹ پکڑنے اور کچھ نیچے گھسنے کا احساس اتنا فطری محسوس ہوتا ہے کہ یہ سمجھنا آسان ہے کہ ہم کیوں 'چپچپا نوٹ بھنگڑے ،' کا شکار ہو جاتے ہیں جب آپ کے پاس محسوس ہوتا ہے کہ جب آپ کو ایک آسان سادہ کے بجائے 12 چپکے والے نوٹ رکھے جاتے ہیں۔ صفحے کی فہرست.

بے ترتیبی کے چکر کو ختم کرنے کے لئے چپچپا نوٹوں سے وقفہ کریں۔ جب آپ ہر دن صرف کچھ استعمال کرنے کا عہد کرنے کے لئے تیار ہوں تو اسٹیکیز پر واپس جائیں۔ آپ کے کام کی جگہ کو کم تر انتشار محسوس ہوگا ، اور آپ پہلے سے کہیں زیادہ چپچپا نوٹ کی تعریف کریں گے۔

شفاف ڈبے استعمال کریں

بعض اوقات ہم لاشعوری طور پر چیزوں کو دور کرنے سے گریز کرتے ہیں کیونکہ ہمیں ڈر ہے کہ ہم کہیں بھول جائیں کہ ہم انہیں کہاں رکھتے ہیں۔ (یاد رکھیں کہ اس وقت آپ کو ملاقات کے کچھ اہم نوٹ نہیں مل سکے کیونکہ آپ نے اپنے نوٹ ڈال دیئے تھے نیلے نوٹ بک دور ہے اور اسے نہیں مل سکا؟)

اشیاء کو شفاف ڈبوں میں منظم کریں تاکہ بے ترتیبی کو کم کیا جا سکے جبکہ چیزوں کو مرئی طور پر قابل رسائی رکھیں جب وہ آپ کی میز کے اوپر صاف طور پر دکھائے جائیں۔

کیا آپ آفس آرگنائزیشن کے نکات اور چالوں کے مالک ہیں؟ ہماری فہرست سے کیا غائب ہے؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں! (لیکن اسے منظم رکھیں۔)

ان خیالات پر قائم رہنا چاہتے ہیں؟ اس لسٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں . جلدی حوالہ کے ل it اسے آسانی سے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں یا اسے پرنٹ کریں اور اپنے آفس کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔

آفس وسائل کیسے