پاگل تاثیر کے ل 20 2021 میں 17 ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہنر

دربان۔ سرپرست. گول ٹینڈر ٹریفک پولیس

ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے ، میں شرط لگاتا ہوں کہ پہلے آپ کو مندرجہ بالا لیبلوں میں سے ایک کہا جاتا ہے۔



سر اور دل کو چلو

یہ مایوس کن ہونا چاہئے. اگرچہ ای اے کے 'دربان' کے خیال کے بارے میں حقیقت کا ایک دانہ موجود ہے تو ، اس تفصیل سے آپ کی فراہم کردہ قدر کی قیمت کو بمشکل کھینچتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہنر شاید اس سے بھی زیادہ درست وضاحت کچھ اس طرح ہوگی۔

اسٹریٹجک پارٹنر قابل اعتماد اعتراف کنندہ پیشہ ورانہ مسئلہ حل کرنے والا۔



اس پر غور کریں - کا ایک دھماکہ تنظیمی اوزار ، نوٹ لینے والی ایپس ، مواصلات کے پلیٹ فارمز ، اور کیلنڈرنگ سلوشنز کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ تر پھانسیوں کا مقابلہ در حقیقت پہلے سے کہیں زیادہ خود کفیل ہوتا ہے۔ اگر کچھ بھی ہے تو ، آج کے عملداروں کو ایڈمن کی کم مدد کی ضرورت ہے ، زیادہ سے زیادہ نہیں۔

اور ابھی تک ، ایگزیکٹو اسسٹن اب کئی دہائیوں کی نسبت زیادہ قابل قدر ہیں۔

یہ معاملہ کیوں ہے؟



آسان EA فنکشن ایک معاون کردار سے زیادہ اسٹریٹجک میں بدل گیا ہے۔ آج کے ایگزیکٹوز نہ صرف ایڈمن مدد کے لئے ، بلکہ اسٹریٹجک مشورے ، تکنیکی مہارت اور تنقیدی تجزیہ کے لئے اپنے معاونین پر انحصار کرتے ہیں۔ EA سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ وسیع و عریض چیزوں میں کام کریں گے کام کی ترتیب لگانا ، پروگرام کی منصوبہ بندی اور داخلی مواصلات۔

جدید دور کے EA's کو اکثر اوقات کمپنی کے ذریعہ کمپنی (ریموٹ) ثقافت کا انتظام بھی سونپا جاتا ہے ملازم تسلیم سافٹ ویئر پسند ہے اسمبلی .

یہی وجہ ہے USA آج ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو سلیکن ویلی کے 'طاقت کا کردار' کے طور پر بیان کیا اور بتایا کہ ٹیک میکا میں EAs کے لئے چھ شخصیات بنانا غیر معمولی بات نہیں ہے۔

اس طرح کا مطالبہ کرنے والے کردار کے لئے ماہر سطح کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا چاہے آپ ای اے کے راستے پر کاربند ہیں یا آپ اپنے خوابوں کی نوکری کے لئے اسپرنگ بورڈ کے کردار کو استعمال کرنے کی امید رکھتے ہیں ، یہاں ایسی صلاحیتیں ہیں جو آپ کو اپنے مالکان کو واہ واہ کرنے کی ضرورت ہوگی اور اپنی ٹیم کے لئے سب سے بڑا اثر مرتب کریں گے۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

فہرست کا خانہ

سرشار ایگزیکٹو اسسٹنٹس کیلئے اعلی ہنر

ہم نے حال ہی میں اپنے اسٹیٹ آف ایگزیکٹو اسسٹنٹ فیس بک گروپ میں 1،273 ایگزیکٹو اسسٹنٹس کا سروے کیا اور سوموار ڈاٹ کام استعمال کرنے کے لئے ان کی پسندیدہ پیداوری / تنظیم کے آلے کو ووٹ دیا گیا۔

سوموار GIF

1. تمام بہترین رازوں کو جاننا

کیا آپ نے کبھی محسوس کیا ہے کہ EAs کے پاس ہمیشہ اس کا جواب ہوتا ہے ، اس کے لئے کوئی حل اور درمیان میں ہر چیز میں مدد فراہم کرنے کا وسیلہ ہوتا ہے؟

ٹھیک ہے ، یہ ایک راز ہے: ایسا لگتا ہے کہ ایسا ہی نہیں ہوتا ہے کہ EA نے اپنی آستینوں کو چالوں میں بٹھایا ہے۔ وہ دراصل کرتے ہیں .

بہت سارے EA وسائل کی ایک 'چھوٹی سی بلیک کتاب' (a.k.a. ورڈ دستاویز یا ایکسل فائل) ، آسان ٹولز ، خدمات ، لنکس ، اور رابطوں کی ایک فہرست رکھتے ہیں۔ (یہ جانتے ہوئے کہ انہیں اپنے کیریئر میں قریب قریب کسی بھی قابل چیلنج کا سامنا کرنا پڑے گا ، ان پریمی ای اے نے ہر ممکنہ کارآمد وسائل کو یاد رکھنے کا راستہ تلاش کیا۔)

ہمارے پسندیدہ راز کے ساتھ اپنے وسائل کی اپنی فہرست کا آغاز کریں:

  • اسسٹ . اس فرییمیم ہفتہ وار نیوز لیٹر پر دوسرے بہترین رکھے ہوئے رازوں ، سب سے مددگار ٹکنالوجی ٹولز ، اور دوسرے استرا تیز ای اے سے فیلڈ آزمائشی نکات کے بارے میں جاننے کے ل shortc اپنے شارٹ کٹ پر غور کریں۔ آپ کو یہ بھی محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ کے پاس ایک سپر پاور ہے جب آپ کو ایک ہفتہ میں چاندی کے تالی (a.k.a. خوبصورتی سے فارمیٹ ای میل) پر آپ کے حوالے کرنے والے نئے راز آتے ہیں۔

اضافی وسائل:

2. پریشر کے تحت پرسکون

دفتر میں مراقبہ

آئیے شوگر کوٹ چیزیں نہیں ہیں - ایگزیکٹو مطالبہ کر سکتے ہیں! زیادہ تر پھانسیوں میں اعلی دباؤ والی نوکریاں ہوتی ہیں ، اور یہ دباؤ اکثر آپ کو مل جاتا ہے۔

ہر روز فائر ڈرل نہیں ہوگا ، لیکن یہ بات اہم ہے کہ آپ دباؤ والے ایسے حالات میں کام کر سکتے ہیں جو بلا شبہ آپ کی راہ پر آئے گا۔

میری سابقہ ​​مثال کی طرف واپس جانا ، اس کے وسائل کے علاوہ بھی کچھ تھا جس نے میری کہانی میں ای اے کو ان لاکر ٹکٹوں کو چھیننے میں مدد دی۔

وہ سخت وقت کی آخری تاریخ کے ساتھ کسی مشکل کام کے دباؤ میں پرسکون رہی۔ اس سے پہلے وہ اس صورتحال میں تھیں اور جانتی تھیں کہ اگر وہ اپنے ذہن کو پرسکون کرتی ہے اور اس پر مرکوز کرتی ہے کہ وہ اپنے کنٹرول میں ہے - اس کی کوشش - تو وہ کچھ کرنے میں کامیاب ہوجائے گی۔

کچھ وسائل یہ ہیں جب چیزیں تھوڑا سا پاگل ہوجائیں تو آپ کو پرسکون رہنے میں مدد کریں۔

3. کتا ہوا وسائل

ڈیسک پر نوٹ بک میں نوٹ لے رہے ہیں

بطور ای اے ، آپ سے کتنی بار ناممکن کو دور کرنے کے لئے کہا گیا ہے؟

سٹار ٹریک کے ساتھ سب کچھ غلط ہے

ایک اچھا معاون جانتا ہے کہ ناممکن کو ممکن کرنا اس علاقے کے ساتھ آتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو سکریپی وسائل کی ضرورت ہے اور صرف کام ختم کرنے کا عزم کریں۔

میں نے اب تک دیکھا ہے کہ سب سے زیادہ متاثر کن EA feats چند سال قبل ایل اے ٹیک کمپنی میں تھا۔ وہاں پر عملدرآمد کرنے والے ایک معاون کو صبح کے 10 بجے کے قریب اس کے باس سے ایک درخواست ملی۔ جمعہ کے دن:

'ارے ، میں آج رات ایک وی آئی پی سرمایہ کار سے لطف اندوز ہورہا ہوں ،' اس نے اسے ڈیسک سے گذرتے ہوئے بتایا۔ 'مجھے آج کی رات کے کھیل کے کھیل کے ل courts عدالت کے دو نشستوں کی ضرورت ہے۔'

بات یہ ہے کہ عدالت کے اندر موجود نشستیں عام حالات میں ڈھونڈنا مشکل ہیں۔ لیکن یہ معمول کے حالات نہیں تھے۔ یہ پلے آفس تھا۔ یہ شہر کا سب سے گرم ٹکٹ تھا۔

میں اس بات پر کبھی نہیں بھولوں گا کہ اس کے باس کے دفتر جانے کے بعد اس نے اتنا حادثاتی طور پر اس بم کو گرائے جانے کے بعد اس نے کیا کیا -

وہ رک گئی ، لمبی لمبی سانس لی اور فورا. کام پر آگئی۔ اس نے ٹکٹ سائٹوں کو کھوکھلا کیا ، جسے ٹکٹ کے دلال کہا جاتا ہے ، کریگ لسٹ میں جھوٹے لیڈ کا پیچھا کرتا تھا۔ جب کام نہیں ہوا تو ، اس نے فون اٹھایا اور اپنے دوسرے EAs کے نیٹ ورک میں ٹیپ کیا ، دیرینہ مفادات میں نقد رقم بنوانے اور لائن پر حقائق کے لئے بات چیت کی۔

سچ پوچھیں تو ، میں ابھی بھی ٹھیک نہیں جانتا ہوں کہ اس نے یہ کیا کیا۔ میں کیا جانتا ہوں کہ میں نے اس رات ٹی وی پر اس کے باس اور اس کے وی آئی پی مہمان کو دیکھا ، ہر طرف بیٹھے بیٹھے اور بونکر جاتے ہوئے ہر بار کوبی (آر آئی پی) نے ایک تین نکالا۔

پرو ٹپ: ایک اچھا معاون جانتا ہے کہ ناممکن کو ممکن کرنا اس علاقے کے ساتھ ہی آتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو سکریپی وسائل کی ضرورت ہے اور ایسا کرنے کے لئے ایک عزم کی ضرورت ہے — دونوں خصوصیات ایک مفت نیوز لیٹر جیسے اسسٹ ، آپ کو گہرائی اور ترقی میں مدد کرسکتا ہے۔ ( یہاں سائن اپ کریں )

4. ٹیک قابلیت

سرمئی پیمانے پر آئی فون

لمبی فہرست میں شامل کرنے کے لئے یہاں ایک اور ٹوپی ہے جس میں اوسط ای اے کو پہننا پڑتا ہے - ذاتی آئی ٹی پروفیشنل۔

مائکروسافٹ آفس یا گوگل کے جی سوٹ جیسے معمول کے پیشہ ورانہ اوزار کے علاوہ ، آج کے ای اے کو متعدد سسٹم ، ایپس اور پلگ ان میں بھی مہارت حاصل کرنا ہوگی جو ایگزیکٹو اپنی ملازمت کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ کچھ لوگوں کے نام بتانے کے لئے ، سلیک ، کیلنڈر ڈیلی ، ایورنوٹ ، ہٹسوئٹ ، سیلز فورس اور زوورا کے بارے میں جانکاری۔

یہ صرف آپ پر قائم رہنے کے لئے ایک بیس لائن تفہیم حاصل کرنے کے بارے میں نہیں ہے دوبارہ شروع کریں . ان ٹولز کو مکمل طور پر استعمال کرنے میں وقت نکالنے سے آپ کی مجموعی پیداوری میں مدد ملے گی اور آپ کے ایگزیکٹو کو یقین دہانی کرائی جاسکتی ہے کہ آپ کسی بھی ٹول کے ل for تیار ہیں جو آپ کے راستے میں آتا ہے۔

جب معاملات ٹکنالوجی کے لحاظ سے ہوتے ہیں تو ، ایک ای احمد کے پاس شاید ہی وقت ہوتا ہے کہ وہ معاملات ٹھیک کرنے کے لئے آئی ٹی کا انتظار کرے۔ آپ کے باس کے لئے دشواری حل کرنے کی اہلیت ہونا ضروری ہے۔ یہ خاص طور پر آغاز کے ماحول میں سچ ہے ، جہاں ایک EA آئی ٹی ماہر کی قریب ترین چیز ہوسکتی ہے جو کمپنی کے پاس ہے۔

5. بڑی تصویر کی سوچ

اونچی عمارت کے باہر کھڑی عورت

بہترین EAs ان کے پھانسی کے ل conf قابل اعتماد اور قابل مشیر بن جاتے ہیں۔

یاد رکھنا ، آپ کا ایک نقطہ نظر ہے جو کمپنی میں بہت کم ہے۔ آپ ہر سطح پر ملازمین کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور ممکنہ طور پر بہت سارے محکموں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔

لیکن اپنے باس کے لئے ساؤنڈنگ بورڈ کا کردار ادا کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے اپنے کاروبار کے بارے میں ٹھوس تفہیم لینا ہوگی تاکہ آپ اپنی کمپنی کے اہداف کے وسیع تر تناظر میں مزید دانے دار سوالات ڈالیں۔

اگر آپ کو اپنی کمپنیوں اور اپنے حریفوں کے بارے میں اپنی سمجھ اور حد سے زیادہ اعتماد نہیں ہے تو ، تیز رفتار سے جلدی جلدی اٹھنے کا ایک لطف اور آسان طریقہ ہے۔ لنچ!

ہر ہفتے مختلف کھانے کے شعبے میں کسی کے ساتھ دوپہر کے کھانے کی تاریخ بنائیں جس کے واضح مقصد کے ساتھ کہ وہ کیا کرتے ہیں اور ان کی ٹیم کمپنی کے بڑے مشن میں کس طرح حصہ ڈالتی ہے اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکیں۔

واقعی کھودیں۔ جیسے سوال پوچھیں ، آپ کی ٹیم کی سب سے بڑی جیت کیا رہی؟ سب سے بڑا چیلنج؟ ہمارا کون سا حریف آپ کو رات کو کھڑا کرتا ہے؟ اگر آپ کے پاس جادوئی چھڑی ہوتی ، تو آپ راتوں رات کمپنی کے بارے میں کیا بدلاؤ گے؟ صنعت؟

اپنی گفتگو کے بعد ، اپنی گفتگو سے دو یا تین سب سے بڑے راستے لکھ دیں۔ انہیں آسان حوالہ کے ل for اسپریڈشیٹ میں رکھیں۔

نہ صرف یہ کہ آپ کی کمپنی میں نیٹ ورک کا ایک بہترین طریقہ ہے ، بلکہ طویل عرصے سے آپ نے اپنے آپ کو اپنے باس کو قیمتی بصیرت فراہم کرنے کی ضرورت کے بارے میں بنیادی علم حاصل کرلیا ہے۔

6. بے رحم ترجیح

ایک چیک لسٹ بنانا

EA کے خیال کو 'دربان' کے طور پر واپس جائیں۔

اگرچہ میں یقینی طور پر سمجھتا ہوں کہ یہ لیبل ایک اوقیانوس ہے ، لیکن یہ ایک بنیادی انداز میں درست ہے - راک اسٹار ای اے اپنے مالکان کو خلفشار کو محدود کرنے میں مدد کرتی ہے اور صرف انتہائی اہم امور اور سب سے زیادہ بیعانہ سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔

آسان الفاظ میں ، EAs کو اپنے مالکان کو ترجیح دینے میں مدد کرنے کی ضرورت ہے ، اور انہیں اس کے بارے میں بالکل بے رحم ہونے کی ضرورت ہے۔

یہ جاننے کے ل your آپ کی طرف سے مستحکم فیصلہ لینا پڑتا ہے کہ کس چیز کی توجہ دینی ہے اور آپ کو کس چیز کو بند کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن یہ سب آپ پر نہیں ہے۔ ترجیح ایک ایسی چیز ہے جس پر آپ اپنے باس کے اشتراک سے کام کرتے ہیں اور یقینی طور پر ایسی چیز ہے جو آپ دونوں وقت کے ساتھ بہتر ہوجاتے ہیں۔

2010 کی بہترین رومانٹک کامیڈی

اہم پہلا قدم تصویر کے بڑے اہداف پر واضح ہونا ہے۔ سیدھے الفاظ میں ، آپ کی رہنمائی کرنے میں مدد کے ل cry بغیر کسی واضح مقصد کے بغیر ترجیح نہیں دے سکتے ہیں۔

7. Ironclad صوابدید

آدمی گولی پر چارٹ دیکھ رہا ہے

چاہے یہ آئندہ حصول کے بارے میں خبر ہو ، HR سے متعلق معاملات ، مالیاتی رپورٹس ، یا تجارتی راز ، اعلی سطح کے ایگزیکٹوز مستقل حساس معلومات سے نمٹتے ہیں۔

جس کا ، یقینا means مطلب یہ ہے کہ ان کے معاونین بھی کرتے ہیں۔

کاروبار میں شفافیت ایک خوبی ہے ، لیکن یہاں تک کہ سب سے زیادہ کھلی تنظیمیں مراعات یافتہ معلومات کے ساتھ معاملت کرتی ہیں جن کو نازک انداز میں سنبھالا جانا چاہئے۔

جب EA کے کردار میں کامیابی کی بات آتی ہے تو ٹرسٹ شاید واحد سب سے بڑا فیصلہ کن عنصر ہے۔ آپ اور آپ کے باس کے مابین اعتماد کو خراب کرنے کا ایک یقینی ترین طریقہ یہ ہے کہ حساس معلومات سے لاپرواہ رہنا ہے۔ گپ شپ ، آفس کی افواہوں میں ایندھن شامل کرنا ، یا سوشل میڈیا جیسے عوامی فورم میں نجی کمپنی کے معاملات کے بارے میں پوسٹ کرنا کبھی بھی ٹھیک نہیں ہے۔

بالکل ، غلطیاں ہوتی ہیں۔ زبان کی پرچی یا غلطی والے ای میل پر آپ کی کمپنی کے آنے والے کاموں کے بارے میں عوامی ٹویٹ کی طرح ہی اثر پڑ سکتا ہے۔

سب سے بہتر کام یہ ہے کہ آپ اس پر قابو پاؤ۔ اپنے مالک کو صورتحال سے آگاہ کریں اور صورتحال کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کریں۔

8. معصوم تنظیم

ڈیسک پر قلم کے ساتھ آریگرام والی نوٹ بک

یہ بات کہے بغیر ہوسکتا ہے ، لیکن یہ تنظیم ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے بالکل ضروری ہے۔ EA کردار ایک تیز رفتار اور مستقل طور پر بدل رہا ہے ، لہذا آپ غیر منظم ہوکر قیمتی سیکنڈ ضائع کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتے ہیں۔ در حقیقت ، ایک اچھا EA تنظیمی نظام تیار کرتا ہے اور گندا میراثی عمل کو بہتر بناتا ہے۔

اگر آپ کی تنظیمی کھیل میں کچھ بہتری آسکتی ہے تو ، چیک کریں سوموار ڈاٹ کام (ہمارے پسندیدہ) بطور حل!

9. اسٹریٹجک ملٹی ٹاسک

چار ہتھیاروں کی ملٹی ٹاسکنگ والا آدمی

ہاں ، ہم جانتے ہیں ، ملٹی ٹاسک کرنا ایک خرافات ہے۔ ہمارے دماغ صرف ایک وقت میں ایک سے زیادہ پیچیدہ کام کو سنبھالنے کے لئے تیار نہیں ہوتے ہیں۔

تاہم ، جیسا کہ ہم نے ایگزیکٹو اسسٹنٹس سے بار بار سنا ہے ، اس کردار کے لئے کچھ حد تک ملٹی ٹاسکنگ ضروری ہے۔

چال یہ ہے کہ ای میل کا جواب دینا یا سفر بک کروانا جیسے آسان کاموں کو جوڑیں۔ اگر آپ کو روک تھام ہے تو ، کیوں نہ فوری فائلنگ یا ڈیٹا انٹری کریں؟

یقینی طور پر اپنے توجہ دینے والے کاموں کو ترجیح دیں اور انھیں ایک ایک کر کے دستک دیں۔ لیکن جب آپ کر سکتے ہو تو ، زیادہ وقت ضائع کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ بے وقوفانہ سرگرمیوں کو جوڑیں۔

اسی وقت میں آپ اور کیسے کام کرسکتے ہیں؟ فوکس.

اپنے کاموں کو ترجیح دینے کے بعد ، انہیں اپنی 100 attention توجہ دیں ، یہاں تک کہ اگر آپ کے خیالات آپ کو ان تمام معاملات پر بھٹکنے کی کوشش کرتے ہیں جن کے بعد آپ کو ان سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔ بہت سے ٹاسک ماسٹروں کی قسم تکنیک ٹماٹر کرنے کی فہرستوں کے ذریعے حاصل کرنے کے لئے۔

کسی ٹاسک کو صرف منتخب کریں ، تقریبا 25 منٹ کے لئے ٹائمر مرتب کریں ، اور اس کام پر صرف اسی وقت توجہ دیں جب تک کہ ٹائمر ختم نہ ہو۔ پھر وقفہ کریں اور دہرائیں۔ مختصر اضافہ نے توجہ مرکوز کی توجہ کو زیادہ قابل رسائی بنایا۔

10. مافوق طبیعت کی توقع

ایک اجلاس میں دو افراد نوٹوں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں

واقعی عظیم ای اے شطرنج کھیلتے ہیں ، چیکرس نہیں۔

اس کردار میں واقعتا th پھل پھولنے کے ل you ، آپ کو دس پیش قدمی کو دیکھنے کے قابل ہونا پڑے گا اور اس سے پہلے کہ وہ مسائل کے مکمل تیار ہونے والی پریشانیوں کا شکار ہوجائیں اس سے پہلے ہی انھیں متوقع رکھیں

یہ دو طریقوں سے ادا کرتا ہے۔ پہلا وہی ہے جس کو میں 'حالات کی توقع' کہتے ہیں۔ جب آپ کسی امکانی پریشانی کے عناصر کو ایک ساتھ ہوتے ہوئے دیکھیں گے ، اور آپ ان کی نشوونما سے روکنے کے لئے تیزی سے کام کریں گے۔

دوسرا '' ذاتی متوقع '' ہے اور وہ آپ کی ترجیحات اور خیالات کو جاننے کے بارے میں ہے جو آپ کے مالک کے لئے منفرد ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ کے تجربے سے یہ معلوم ہوا ہے کہ آپ کا باس لنچ کھانے کے بعد صبح کے اوقات میں تیز تر ہوتا ہے تو ، صبح کے وقت اس سخت ملاقات کا شیڈول دوپہر کو نہیں۔

دونوں ہی صورتوں میں ، پریشانیوں کا اندازہ لگانا اور کلی کی نپیاں مارنا آپ کو سڑک کے نیچے بے شمار سر درد سے بچا سکتا ہے ، اور آپ اور آپ کے باس کو اہم چیزوں پر توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔

کال گرل سیزن 5 کی خفیہ ڈائری۔

(- اپنے باس کے ہیرو بنیں: اپنے ہاتھوں پر رکھو اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

11. جذباتی ذہانت

ایک میٹنگ میں دو خواتین اور ایک مرد

EAs لوگوں کے ساتھ معاملت کرتا ہے۔ داخلی طور پر ، آپ تنظیم کے اندر ہر سطح پر ملازمین کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں ، انٹری لیول کے معاونین سے لے کر منیجر ، ہر طرح سے سی سوٹ تک۔

بیرونی طور پر ، وہی لاگو ہوتا ہے۔ ایک ہی دن میں ، آپ دوسری کمپنیوں ، سرمایہ کاروں اور بورڈ ممبروں ، آپ کی کمپنی کے کاروبار کے لئے لڑنے والے دکانداروں ، یا صحافی سے آپ کے باس کو ریکارڈ پر کچھ کہنے کی کوشش کرنے والے عہدیداروں سے نمٹ سکتے ہیں۔

لوگوں کی مہارتیں لازمی ہیں ، اور اس کا ایک بہت بڑا حصہ لوگوں کے جذباتی اشارے اور جسمانی زبان کو پڑھنا ہے۔ ایسا کرنا کسی بھروسہ مند صورتحال کو مختلف کرنے میں یا اپنے مالک کو شیروں پر پھینک دینے کے درمیان فرق ہوسکتا ہے (جس کی وہ ضرور تعریف نہیں کرے گی)۔

اس کو دیکھو Inc جذباتی ذہانت کے 10 احکامات اپنی دوسری صلاحیتوں کے بارے میں جاننے کے ل you جو آپ اپنے لوگوں میں مہارت پیدا کرنے کے لئے کرسکتے ہیں۔

12. ماہر سطح کی بات چیت (اور حقیقی گفتگو کے لئے ایک پینٹ)

میٹنگ میں پریزنٹیشن دیتے ہوئے عورت

اسی وجوہات کی بناء پر ، مواصلات کی مہارت EA مساوات کا ایک بہت بڑا حصہ ہے۔ ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ ان کے ایگزیکٹو کے ترجمان کی طرح ہوتا ہے۔ بہت سے حالات میں ، آپ کے الفاظ کے ساتھ ایسا سلوک کیا جاتا ہے جیسے وہ آپ کے مالک کی حیثیت سے ہوں ، لہذا پالش ای میلز اور فون کا مناسب آداب لازمی ہے۔ آپ کو بھی قابل ہونے کی ضرورت ہے بات چیت کی حکمت عملی واضح طور پر اور درست طور پر ، ساتھ ساتھ وقتا فوقتا قائل کریں۔

ساؤتھ پارک زپ لائن قسط

بہت سارے EAs اپنے باس کی جانب سے داخلی ای میلز کا مسودہ تیار کرتے ہوئے داخلی مواصلات کو غیر منحصر کرتے ہیں۔ یہ ای میلز پورے محکموں تک - یہاں تک کہ پوری کمپنیاں تک پہنچ سکتی ہیں لہذا اعلی درجے کی تحریری صلاحیتیں ایک بہت بڑا اثاثہ ہیں۔

اس سے آگے ، مواصلات کی بنیاد ہے۔ اس مضمون میں درج زیادہ تر مہارتیں اچھ communicationی بات چیت کے بغیر ہی ممکن نہیں ہیں۔

بات چیت کرنے کی بات کرنے پر یہاں کچھ اور غور کرنے کی بات ہے - ایک اچھا ای اے یہ جانتا ہے کہ حقیقی گفتگو اس دن پر حکمرانی کرتی ہے۔

یاد رکھنا ، ایگزیکٹوز آپ سے آئیڈیوں کو ختم کرنے یا مجوزہ حل پر آپ کے رد عمل کا اندازہ لگانا چاہتے ہیں۔ لیکن یہ صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ اپنے اصل نقطہ نظر پر قائم رہتے ہیں۔

آپ کا باس ہاں یا مرد نہیں چاہتا ہے۔ وہ چاہتی ہے (اور ضروریات) وہی سن سکے جو آپ واقعی سوچتے ہیں۔

تو اسے حقیقت میں رکھیں۔ ایگزیکٹو بلبلے میں رہ سکتے ہیں۔ یہ آپ پر منحصر ہوتا ہے کہ وقتا فوقتا ان کی حقیقت کا جائزہ لیں۔

13. رفتار اور فیصلہ کن

مرد اور عورت لیپ ٹاپ کے ساتھ مل رہے ہیں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی تیزرفتاری والی دنیا میں موافقت کا کوئی وقت نہیں ہے۔ ایک اچھا EA صورتحال کا حساب دیتا ہے ، ضروری معلومات جمع کرتا ہے ، صحیح سوالات پوچھتا ہے ، اور پھر سب سے اہم بات یہ ہے کہ عمل کرتا ہے۔

سچ ہے ، آپ کے پاس اپنی تمام معلومات کا شاذ و نادر ہی ہونا پڑے گا۔ لیکن بہتر ہے کہ جلدی اور اعتماد کے ساتھ کام کریں اور مزید وضاحت ، یا بدتر ، اجازت کے منتظر انتظار کرنے کی بجائے چیزوں کو آگے بڑھاؤ۔

میوزیم کے لئے لکھنا ، فیصلہ کوچ نیل میکشین ولفہارٹ نے خاکہ پیش کیا 4 ایسے اقدامات جو کسی کو تیز ، تیزتر فیصلے کرنے میں مدد کرتے ہیں . ولفارٹ کا کہنا ہے کہ ایک اہم فیصلہ کرتے وقت آپ کو یہ کرنا چاہئے۔

'آپ جو چاہتے ہیں اس پر واضح ہوجائیں۔'

'کسی چیز کا انتخاب صرف اس وجہ سے نہ کریں کہ آپ کو' ماننا ہے۔ '

'یاد رکھنا کہ کچھ کرنا کچھ بھی نہیں کرتا ہے۔'

'فیصلہ کن ہونے کی پریکٹس کریں۔'

پڑھو مکمل پوسٹ یہاں.

14. موٹی جلد اور طنز کا احساس

دفتر میں گولی پر عورت

یہ چیز ہے اس میں کوئی شک نہیں کہ آپ کا ایک اہم کام ہے ، اسی طرح جو ایگزیکٹو آپ کے ساتھ دن دن کام کرتے ہیں۔ آپ کو کچھ بہت بڑے فیصلوں میں مدد مل سکتی ہے ، جو آپ کی کمپنی کے مستقبل اور ان لوگوں کی روزی روٹی کو متاثر کرتے ہیں جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں۔

لیکن دن کے اختتام پر ، مشکلات یہ ہیں کہ زیادہ تر فیصلے زندگی یا موت نہیں ہوں گے۔ چیزوں کو تناظر میں رکھنا اور اپنے آپ (اور آپ کے باس) کو ہر بار تھوڑی دیر میں ہنسنے کے قابل ہونا ضروری ہے۔

گھونسوں کے ساتھ رول کرنے ، برے دن کے بعد دوبارہ ترتیب دینے اور چیزوں کو تناظر میں رکھنے کی اہلیت قاتل ای اے بننے کے لئے سب ضروری ہے۔

15. نیٹ ورکنگ

نیٹ ورکنگ

راگناروک میں میٹ ڈیمون۔

ای ای کو یاد رکھیں جس نے تلاش کرنے کے لئے لیکرس کو ناممکن ٹکٹ اسکور کیا؟ اس نے جادو کرنے کے لئے اپنے ٹھوس نیٹ ورک میں ٹیپ کیا۔ مدد ، مشورے ، اور اضافی روابط کے بغیر ، EA شاید اتنا کامیاب نہ ہوا ہو۔ کریگ لسٹ میں احسان پوچھ کر ہی کوئی بہت کچھ کرسکتا ہے۔ جب کام افسانوی تناسب میں بڑھتے ہیں تو ، اس کو پورا کرنے میں ایک گاؤں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک مضبوط سپورٹ نیٹ ورک کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے لئے ، EAs کو نیٹ ورکنگ کی حیرت انگیز مہارتوں کو اپنانا ہوگا۔

ہمارے پسندیدہ نیٹ ورکنگ کے کچھ اہم نکات اور ترکیبیں یہ ہیں:

  • زیادہ سے زیادہ شامل ہوں فیس بک اور آن لائن گروپس آپ کر سکتے ہو مشکل سوالوں کے جوابات جلدی حاصل کرنے کے ل These یہ کامل مقامات بناتے ہیں۔
  • استعمال کریں ملتے اپنا ای اے سپورٹ گروپ بنانے کے ل weekly جو ہفتہ وار جمع ہوتا ہے۔
  • اگر آپ اکثر دیگر کمپنیوں میں کسی بھی ای اے کے ساتھ انٹرفیس کرتے ہیں تو ، انہیں بھیجیں لنکڈ ان کنیکشن کی درخواستیں اور انہیں کافی کی تاریخوں پر مدعو کریں۔
  • اسے آگے ادا کریں۔ اگر آپ کسی آن لائن بورڈ کو تلاش کر رہے ہیں یا کسی پروگرام میں شریک ہورہے ہیں اور کسی اور ای اے کی ضرورت کے بارے میں سن رہے ہیں تو ، اپنی خدمات فوری طور پر پیش کریں۔ اگر آپ کبھی بھی تعاون حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، دل کھول کر دیں۔
  • طاق بلاگ شروع کریں۔ انتہائی مخصوص مشمولات کا بنانا جو دوسرے ای اے سے بات کرتا ہے ہم خیال ذہن رکھنے والے پیشہ ور افراد کا جال بچھانا ایک بہترین طریقہ ہے۔

16. مذاکرات کی ہنر

نیٹ ورکنگ

معلوم کرنا چاہتے ہیں کہ EA نے اور کیا کیا جو ناممکن طور پر ڈھونڈنے والے لیکرز کے ٹکٹ اسکور کرتا ہے؟ وہ ٹکٹوں کو روکنے کے لئے گفت و شنید کی مہارت کا استعمال کرتی تھی ہر ایک چاہتا تھا۔

ایک آرٹ اور سائنس دونوں ، بہت سے لوگوں کو بات چیت کرتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے جیسے کچھ لوگ صرف ایک خاص کے ساتھ پیدا ہوئے ہیں مجھے نہیں معلوم کیا جو دوسروں کو بولی لگانے کے لئے ترغیب دیتا ہے ، اور ہوسکتا ہے کہ وہ ہوں۔ لیکن امکان سے کہیں زیادہ ، ان لوگوں نے اپنی متاثر کن گفت و شنید کی مہارت کو فروغ دیا۔ آپ بھی کرسکتے ہیں۔

سانٹا کلارا یونیورسٹی میں ایک حیرت انگیز وسائل کا صفحہ ہے گفت و شنید کی مہارت کو فروغ دینا . کچھ اہم راستے یہ ہیں:

      • اکثر بات چیت کی مشق کریں ، خاص کر جب کچھ بھی داؤ پر نہ لگے۔ ہارورڈ لاء اسکول کا مذاکرات برائے تدریسی مذاکرات سے متعلق وسائل سنٹر کی پیش کش کا پروگرام سیکڑوں نقالی اپنے پریکٹس کو جاری رکھنے کے ل.
      • اپنے آپ کو دوسرے شخص کے جوتوں میں ڈالیں۔ وہ اس صورتحال کو کس نظر سے دیکھتے ہیں؟
      • دونوں طرف سے فائدہ اٹھانے پر غور کریں۔ کیا آپ کے پاس برابر کا نظارہ ہے ، یا یہ ایک طرف سے جھک گیا ہے؟ آپ اسے اپنی طرف کی طرف کس طرح سکینگ کرسکتے ہیں؟
      • ایک 'جیت' یا 'ہار' ذہنیت کو ٹاس کریں۔ اچھی بات چیت کے بعد ، ہر ایک کو کچھ لے کر چلنا چاہئے۔

17. تجزیاتی ہنر

نیٹ ورکنگ

تعارف میں ، ہم نے بتایا کہ ای اے کے کردار مستقل طور پر مزید حکمت عملی کے ساتھ بڑھ رہے ہیں۔ بدلتی ہوئی توقعات کو برقرار رکھیں ، اور تجزیاتی صلاحیتوں کو استوار کرکے حکمت عملی سے سوچنے کی اپنی صلاحیت میں اضافہ کریں۔

مشکل معاشرتی منظرناموں سے نمٹنے سے لے کر دور رس کمپنی کے بجٹ فیصلے تک آپ کسی بھی صورتحال میں ایک مضبوط تجزیاتی مہارت سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔ یہ مہارتیں ٹھوس ملازمین کو ناگزیر تنقیدی مفکرین میں تبدیل کردیتی ہیں جن کے جوابات ہمیشہ ملتے ہیں۔

مزید تجزیاتی سوچ کی مہارت کی تعمیر کے ل the ، آن لائن لرننگ پلیٹ فارم اڈیمی کے ماہرین تعلیم تجویز کرتے ہیں بہت سارے آسان اقدامات۔ کچھ موافقت آمیز راستے یہ ہیں:

  • اپنی فرضی حرکتوں کا تصور کریں اور اس کے ذریعے اپنی سوچنے کی مہارت کو بڑھا دیں سوچا تجربات . جب حقیقت میں عالمی صورتحال پیدا ہوتی ہے تو ، آپ اپنی تیز دھار استعداد سے اس سے نمٹنے کے لئے تیار ہوجائیں گے۔
  • منطقی عینک کے ذریعہ دنیا کا اندازہ کریں۔ جب آپ کوئی بیان سنتے ہیں یا کوئی خبر پڑھتے ہیں تو غور کریں کہ آیا یہ ثابت ہوسکتا ہے یا نہیں۔ اس مشق سے اسٹریٹجک فیصلوں میں مدد ملتی ہے ، اور یہ آپ کے دماغ کو اپنے فیصلوں اور نظریات کو ثبوت کے ساتھ تکمیل کرنے کی تربیت دیتی ہے۔
  • نمبروں پر سوال کریں۔ حقائق ، اعداد و شمار اور اعدادوشمار ان کے جمع کرنے کے طریقوں کی طرح ہی اچھ areے ہیں۔ چونکہ بہت سارے ایگزیکٹوز فیصلوں کی پشت پناہی کرنے کے لئے نمبر چاہتے ہیں ، لہذا یہ ضروری ہے کہ EAs ذرائع سے سوال کرنے کا طریقہ جان لیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی حالیہ سروے کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ اگر زیادہ تر ملازمین کے پاس مفت کافی ہے تو وہ زیادہ خوش ہوں گے ، آپ نمونے کے سائز کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں۔ یہ تعداد شاید اہم معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن اگر واقعی 500 افراد پر مشتمل کمپنی میں سے 20 افراد نے یہ سروے کیا تو ممکن ہے کہ نتائج حتمی طور پر کوئی حتمی کہانی نہ سنائیں۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہنر کے بارے میں لوگ یہ سوالات بھی پوچھتے ہیں

س: 2021 میں ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟

  • A: EA فنکشن ایک معاون کردار سے زیادہ اسٹریٹجک پارٹنر میں تبدیل ہوگیا ہے۔ آج کے ایگزیکٹوز نہ صرف ایڈمن مدد کے لئے ، بلکہ مشورے ، تکنیکی مہارت اور تنقیدی تجزیہ کے لئے اپنے معاونین پر انحصار کرتے ہیں۔ توقع کی جاتی ہے کہ ای اے سے پراجیکٹ مینجمنٹ ، ایونٹ پلاننگ ، اور اندرونی مواصلات کی طرح وسیع اور متنوع چیزوں میں انحراف ہوجائے گا۔ آپ کو سرفہرست رکھنے کیلئے سنیک نیشن_ٹو_رپلیس_12345 نے ایک ہزار ای ای کا انٹرویو لیا ہے 2021 میں 17 ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہنر !

س: ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے میں کیسے سدھار سکتا ہوں؟

س: ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی حیثیت سے سیکھنے کے لئے سب سے اہم صلاحیتیں کون سی ہیں؟

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

آپ کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کی کامیابی کا سب سے زیادہ ذمہ دار کون سا ہنر ہے؟

کچھ بھی ہم یاد کیا؟ ذیل میں تبصرے میں آواز بند.