ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو سے متعلق سوالات اور ان میں مہارت کیسے حاصل کریں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو سے متعلق سوالات

اپنے لینڈنگ کے امکانات میں اضافہ کریں کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ ملازمت جس کے لئے آپ شکار کر رہے ہیں! عمومی ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کے عمومی سوالات پر روشنی ڈال کر اپنے آنے والے انٹرویو کی تیاری کریں۔ (یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ابھی تک انٹرویو نہیں ہے تو ، جلد تیاری شروع کرنے سے کبھی تکلیف نہیں ہوتی ہے ، کیا ایسا ہوتا ہے؟)



ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کے سوالات کا مطالعہ بہت سارے فوائد فراہم کرتا ہے جو صرف انٹرویو کے لئے بالکل تیار رہنے سے باہر ہیں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کے عمومی سوالوں کے جوابات دینے کے ل fig ، آپ یہ بھی بتائیں گے:

  • انٹرویو کے ل prepare آپ کو کس مہارت کی تیاری کرنے کی ضرورت ہے بالکل وہی سیکھیں اور بطور ایگزیکٹو اسسٹنٹ
  • دریافت کریں کہ آپ جس کردار کی خواہش کرتے ہیں اس کیلئے کون سے ہنریں سب سے زیادہ اہم ہیں
  • اپنے آپ کو یہ جان کر حیرت کیج. کہ آپ کام کی جگہ پر پیدا ہونے والے حالات کو کس طرح سنبھالیں گے
  • ذہنی طور پر کام کی جگہ کے عام منظرنامے کو لینے کی تیاری کریں
  • اپنے آئندہ آجروں کی ترجیحات کے بارے میں جانیں

لہذا اپنے آنے والے انٹرویو اور اس نوکری کے لئے بھی تیاری کریں جس کی آپ امید کرتے ہیں کہ عمومی ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کے عمومی سوالات کے جوابات کا جائزہ لے کر اور ان کو تیار کرکے۔

ہمیں ذیل میں آپ کا مطالعاتی ہدایت نامہ مل گیا ہے!



پیش کش: انٹرویو لینے والوں کو کام کرنے کے لئے آپ کے مخصوص منصوبوں کو سننا پسند ہے۔ بتائے گئے اشارے ، حکمت عملی اور ٹولز کی مدد سے اپنے جوابات کو واضح بنائیں اسسٹ ، ایک مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر۔ یہ سیکھیں کہ دوسرے ای اے اپنے بہترین کام کو کس طرح انجام دیتے ہیں اور جب بھی آپ اس نوکری پر اترتے ہیں تو بہترین ای اے ہونے کے ل being اپنی حکمت عملی بناتے ہیں۔

ان میں سے کچھ سوالات ہمارے پاس سے آئے تھے ایگزیکٹو اسسٹنٹس کا فیس بک گروپ ! ملاحظہ کریں کہ ہماری کمیونٹی دانشمندی کی کیا نوگیٹ پیش کرتی ہے اور گفتگو میں کود پڑتی ہے۔ گروپ میں شامل ہوں یہاں .



ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو سے متعلق سوالات

اپنے آنے والے انٹرویو کی تیاری کے لئے ان سوالات کے جوابات تیار کریں۔ ہم جیسے سافٹ ویئر کے استعمال کی تجویز کرتے ہیں سوموار ڈاٹ کام تاکہ آپ امیدواروں کو منظم کرسکیں اور یہ بھی معلوم کریں کہ وہ انٹرویو کے عمل میں کہاں ہیں۔

سوال: کیا آپ کو کوئی حقیقی منظر نامہ یاد ہوسکتا ہے جو آپ کی مواصلات کی مہارت کو ظاہر کرتا ہے؟

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس مواصلات کی مضبوط مہارت ہے ، اور وہ ایک مخصوص منظر نامے کے بارے میں سننا چاہتے ہیں جو آپ کے مواصلات کی مہارت کو سمجھنے والے انداز میں واضح کرتا ہے۔

انٹرویو لینے والے خاص طور پر ایسے منظرناموں کے بارے میں سننا چاہتے ہیں جہاں آپ کام کی جگہ پر خراب مواصلات کے نتیجے میں پیدا ہونے والی رکاوٹوں پر قابو پاتے ہیں۔ ان منظرناموں میں مواصلات کی خرابی ، بڑے پیمانے پر الجھن اور اتفاق رائے کی عام کمی شامل ہیں۔

  • کس طرح کا جواب : آپ کے مستقبل کے آجر کو وہ مطلوبیت فراہم کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ اپنے 'ذہنی اسکین' کو کچھ مخصوص صورتحال تک محدود رکھیں تاکہ آپ کام کے مقام پر تجربہ کرنے والے ہر ممکنہ منظرنامے سے مغلوب ہوجائیں۔ مثال کے طور پر ، چونکہ میٹنگوں کے دوران بہت سارے کام کی جگہ پر مواصلات ہوتے ہیں ، لہذا آپ کی یادداشت کی تلاش کو میٹنگوں تک محدود رکھیں تاکہ مواصلات کی کامیابیوں اور ناکامیوں کی مثالیں تلاش کرنا آسان ہوجائے۔

اس سوال کے اچھ answerے جواب میں دو اہم اجزاء شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

1) بالکل وہی جو آپ نے کیا اور کہا

2) آپ نے بالکل ٹھیک کیا کیا یا آپ نے کیا مسئلہ حل کیا؟

اگر آپ کے جواب میں ان میں سے کسی ایک اجزا کی کمی ہے تو یہ خالی ہوسکتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو دوبارہ شروع

سوال: میں آپ کے تجربے کی فہرست پر دیکھ رہا ہوں کہ آپ نے اپنے پروگرام کی مہارت کو 'ماہر' کے طور پر درجہ دیا۔ کیا آپ واقعات کی منصوبہ بندی کے بارے میں اپنے نقطہ نظر کی وضاحت کرسکتے ہیں اور یہ بھی بیان کرسکتے ہیں کہ آپ واقعہ کی کامیابی کا اندازہ کیسے کرتے ہیں؟

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: اگرچہ آپ کا انٹرویو لینے والا یقینی طور پر یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ کے پاس واقعہ کی منصوبہ بندی کی ٹھوس مہارت ہے ، اس انٹرویو کے سوال کا اصل بنیادی آپ کی مواصلات کی مہارت کی جانچ کے گرد گھومتا ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ واقعہ کی منصوبہ بندی کے پیچیدہ عمل کو جلدی اور واضح طور پر کیسے واضح کیا جائے؟ کیا آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ آپ کس طرح طے کرتے ہیں کہ آپ جو پروگرام ترتیب دے رہے ہیں وہ کامیاب ہیں اور کیا آپ بغیر کسی تیاری کے یہ کام کرسکتے ہیں؟
  • جواب دینے کا طریقہ: اس سوال کے ل story ، 'تین اصول' ، سے کہانی سنانے والی ایک چال سے قرض لیں جو بنیادی طور پر یہ دعویٰ کرتا ہے کہ معلومات کے سب سے اہم حص piecesے کو عام طور پر تریوں میں ظاہر کیا جاتا ہے۔ (تینوں میں معلومات کی مثالی مقدار 'بٹس' بھی ہوتی ہیں جن میں زیادہ تر لوگ ایک وقت میں جذب اور یاد کر سکتے ہیں۔) لہذا ، جب آپ اپنے پروگرام کی منصوبہ بندی یا کسی اور عمل کی وضاحت کر رہے ہو تو ، اپنی وضاحت کو تین حصوں تک محدود رکھیں:

1) آپ کی شروعات کیسے ہوگی؟

ملازمین کی شمولیت کے خیالات جو کام کرتے ہیں

2) آپ کام کرنے میں رکاوٹوں کو کیسے دور کرتے ہیں

3) آپ چیزوں کو کس طرح ختم کرتے ہیں تاکہ ہر کام کا کام ٹھیک ترتیب میں ہو

سوال: آپ ایگزیکٹو کی ضروریات کا اندازہ کیسے لگاتے ہیں؟

ذریعہ: بے شک

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: کوئی سابقہ ​​تجربہ یہ ظاہر نہیں کرے گا کہ امیدوار کے پاس ایگزیکٹو کی ضروریات کا اندازہ لگانے کی صلاحیت ہے۔ انٹرویو کے دوران انٹرویو لینے والوں کو امیدوار کی متوقع صلاحیتوں کا اندازہ لگنے کے لئے یہ سوال پوچھنے کی ضرورت ہے۔ (یقینا ، وہ ہمیشہ حوالہ جات کال کرسکتے ہیں ، جائزہ لیں انٹرویو ریکارڈنگ ، اپنے دوبارہ شروع میں ڈوبکی لگائیں ، وغیرہ)
  • جواب دینے کا طریقہ: یہ ایک اور مثال ہے جہاں سیاق و سباق آپ کی بات کی وضاحت کرنے کے لئے ایک طویل سفر طے کرے گا۔ تو اس عمل کی وضاحت کریں جو آپ نے ایگزیکٹو کی ضروریات کا اندازہ لگانے کے لئے اٹھائے ہیں ، ان تین چالوں کے قاعدے کو استعمال کرتے ہوئے جو ہم نے پہلے بتایا تھا۔ پھر اپنے عمل میں ہر ایک قدم کی مخصوص مثالیں دیں تاکہ پوائنٹس کو گھر میں چلا جاسکے۔ مثال کے طور پر ، آپ سب سے پہلے کس طرح ضرورتوں کا پتہ لگاتے ہو؟ کیا آپ ملاقاتوں میں سنتے ہیں؟ کیا آپ کچھ مخصوص سلوک پر نگاہ رکھتے ہیں؟ جب آپ مختلف لوگوں سے خبریں آتے ہو تو کیا آپ رابطے کرتے ہیں؟

ایک اہم بونس کی حیثیت سے ، اس وقت کی ایک مثال بھی فراہم کریں جس نے آپ کو کچھ پورا کرنے کے لئے اپنا عمل استعمال کیا تھا۔ ہوسکتا ہے کہ آپ انٹرویو دینے والوں کو ایسے وقت کے بارے میں بتاسکیں جو آپ کو بالکل معلوم تھا کہ اپنی ایگزیکٹو کی پیش کش میں کیا شامل کرنا ہے ، پوچھنے کی ضرورت کے بغیر بھی۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ نے شاندار شکریہ ادا کیا ہو جو آپ نے وصول کیا جب آپ نے ایک کانفرنس میں کچھ اسٹریٹجک میٹنگز مرتب کیں اس سے پہلے کہ آپ کے باس کو اس کے بارے میں بھی سوچنا پڑا۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو نے خدشات کی وضاحت کی

سوال: کیا آپ نے کبھی کسی ایسی چیز پر کام کیا ہے جو آپ کی توقع کے مطابق نہیں ہوا؟ آپ نے اس صورتحال کو کیسے نبھایا؟

ذریعہ: شیشے کا دروازہ

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: ممکنہ آجر اس لچک اور استقامت کے ساتھ ایگزیکٹو اسسٹنٹس کی خدمات حاصل کرنا چاہتے ہیں جو ناکامیوں (یا موڑ پھیرے ہوئے منصوبوں) سے بازیافت کرنے کے ل takes درکار ہوتا ہے اور پھر بھی اصل مطلوبہ اہداف کو پورا کرتا ہے۔ یہ سوال پوچھ کر ، انٹرویو لینے والے کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ انٹرویو دینے والا شکست دے دے گا یا نہیں۔ اس سے یہ بھی احساس ہوتا ہے کہ امیدوار ناکامیوں یا تبدیلیوں کو کس طرح سنبھال سکتا ہے۔
  • جواب دینے کا طریقہ: بہت بڑا دھچکا منتخب کرنے سے گھبرائیں نہیں۔ اگرچہ ابتدائی طور پر یہ شرمناک یا اس کے بارے میں بات کرنا مشکل ہوسکتا ہے ، اچھے جواب کی اصل کلید اس بات کا ثبوت ہے کہ آپ نے کسی چیز پر قابو پالیا ہے اور مشکلات کے خلاف ثابت قدم رہتے ہیں۔ آپ کے جواب میں مسائل کو حل کرنے کی آپ کی صلاحیت کو ادا کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا آپ اپنی پسند کی کوئی بھی مثال استعمال کرسکیں گے ، جب تک کہ یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ مکے پنچوں کے ساتھ رول کرسکتے ہیں۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ یہ بتاتے ہیں کہ صورتحال آپ کے منصوبوں کے برخلاف کیسے گزری اور اس کی وضاحت کریں کہ مثبت نتائج کے حصول کے لئے آپ نے اس صورتحال کو کس طرح 'محو' کردیا۔

سوال: آپ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیوں بننا چاہتے ہیں؟

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: EA پوزیشنوں میں لگن کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان ملازمتوں میں بہت سارے کام اور جذباتی لگن شامل ہیں ، لہذا ایک انٹرویو لینے والا یہ سوال امیدوار کی مخصوص کمپنی میں مخصوص کام کرنے کی خواہش کا اندازہ کرنے کے لئے پوچھے گا۔ انٹرویو کرنے والوں کو آخری چیز ایک امیدوار کی ضرورت ہے جو صرف 'نوکری کی ضرورت ہے۔' ایک شخص جو واقعتا an ایگزیکٹو اسسٹنٹ بننا چاہتا ہے وہ اوپر اور اس سے آگے چلا جائے گا ، اور اسی قسم کا امیدوار بھرتی کرنے والے اس پوزیشن پر چاہیں گے۔
  • جواب دینے کا طریقہ: سب سے بڑھ کر ، یہ جواب مستند ہونا چاہئے۔ ای اے کام کے کچھ پہلوؤں کا انتخاب کریں جو واقعتا you آپ کو مشتعل کریں اور ان اشیا کو تفصیل سے بیان کریں۔ مستند ہونے کے ل you ، آپ کو جس بات کی بات ہو رہی ہے اس کے بارے میں آپ کو حقیقی جذباتی رد عمل کی ضرورت ہوگی ، لہذا آپ اپنے آپ کے ساتھ اس بات پر صادق رہیں کہ آپ کس کے منتظر ہیں اور کیوں۔

آگے بڑھیں اور غور کریں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ ان اشیاء سے آپ کو فائدہ ہوگا۔ اگر آپ ایمانداری سے اپنے کاموں میں کوئی فائدہ نہیں دیکھ پاتے ہیں تو آپ کا جواب قائل نہیں ہوگا۔

سوال: آپ کس سافٹ ویر اور ٹیکنالوجیز کو استعمال کرنے میں ہنر مند ہیں؟

ذریعہ: بیلنس کیریئر

  • وہ کیوں پوچھ رہے ہیں: ممکنہ آجر یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ میں مہارت اور قابلیت ہے ، لیکن وہ یہ بھی جاننا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کام کو بہتر ، تیز تر یا زیادہ موثر بنانے کے ل tools ٹولوں کو فائدہ اٹھا کر ذہانت سے کام کر سکتے ہیں۔
  • جواب دینے کا طریقہ: انٹرویو سے پہلے ، آپ نے مہارت حاصل کی ہوئی کچھ ٹکنالوجیوں کو الگ تھلگ کریں اور وہ آپ کو نمایاں فوائد بھی مہیا کریں۔ ایک اور مکمل ، تین حصے کا جواب فراہم کریں۔ یہاں کس طرح:

1) اگر انٹرویو لینے والا فوری طور پر اس سے واقف نہیں ہوتا ہے تو اس ٹیکنالوجی کو مختصر طور پر بیان کریں

2) یہ بتائیں کہ آپ نے اسے کس مقصد یا مقصد کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا ہے

3) ملازمت کی وضاحت میں کچھ تلاش کرنے کی کوشش کریں جو آپ سافٹ ویئر کو پورا کرنے کے ل le حاصل کرسکتے ہیں۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اپنی موجودہ صلاحیتوں کو متنوع مختلف کاموں کی ترجمانی کرنا جانتے ہیں۔

انٹرویو لینے والے سے پوچھنے کے لئے سوالات

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو سے متعلق سوالات

یہاں تک کہ اگر آپ انٹرویو لینے والے کے تمام سوالات پر اکتفا کرتے ہیں ، تب بھی آپ کو اپنے کچھ سوالات پیش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ انٹرویو لینے والے سے پوچھ گچھ آپ کے کچھ جلتے ہوئے سوالات کے جوابات دینے میں مدد کرتی ہے ، اور اس سے یہ ظاہر کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ آپ کی پوزیشن میں دلچسپی ہے۔

سوال: میں [خبر کے ماخذ] پر [کسی نئی کمپنی پروجیکٹ یا پہل کے بارے میں خبریں داخل کرتا ہوں] کے بارے میں پڑھتا ہوں۔ کیا میرا مؤقف اس میں شامل ہوگا؟

کام پر کرنے کے لئے ورزش
  • آپ کیوں پوچھیں: اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کر لیا ہے ، کہ آپ ڈوبکی لگانے کے لئے تیار ہیں ، اور یہ کہ آپ کے پاس توقع کی مہارت بھی ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو

سوال: کیا آپ کو میرے تجربے کے بارے میں کوئی خدشات یا ہچکچاہٹ ہے جس کا میں ابھی حل کرسکتا ہوں؟

  • آپ کیوں پوچھیں: اگر انٹرویو لینے والوں کے پاس کوئی سوال یا خدشات ہیں جن کے بارے میں انہوں نے ابھی تک آپ سے نہیں پوچھا ہے ، تو جب وہ امیدواروں پر غور کر رہے ہوں گے تو وہ ان پر بحث کریں گے۔ اگر آپ ان خدشات کو سر فہرست رکھتے ہیں تو آپ ان میں سے کچھ ہچکچاہٹ ، ہچکچاہٹ کو دور کرنے کے اہل ہوسکتے ہیں جو بصورت دیگر آپ کو اپنی خدمات حاصل کرنے سے روک سکتے ہیں۔ در حقیقت ، آپ کے جوابات انہیں اتنا متاثر کرسکتے ہیں کہ آپ صفوں پر چڑھ جاتے ہیں اور امیدوار کی فہرست میں سر فہرست ہوجاتے ہیں۔

سوال: اس پوزیشن کے روزمرہ کے معمولات کی وضاحت کریں۔

  • آپ کیوں پوچھیں: یہاں کوئی کھیل نہیں! یہ سوال آپ کی مدد کرتا ہے معلوم کریں کہ آپ روزانہ کیا کر رہے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر ایک سالانہ پروگرام کی منصوبہ بندی کا امکان آپ کو پرجوش کرتا ہے تو ، صرف ایک بڑا منصوبہ آپ کو مطمئن رکھنے کے لئے کافی نہیں ہوگا اگر آپ کا روز مرہ کا معمول آپ کی توقعات پر پورا نہیں اترتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو

سوال: آپ یہاں کام کرنے میں کیا پسند کرتے ہیں؟

  • آپ کیوں پوچھیں: یہ سوال آپ کو اس بات کی ایک جھلک عطا کرے گا کہ آپ کا انٹرویو لینے والا شخص کمپنی میں کام کرنے میں واقعی لطف آتا ہے یا نہیں۔ اگر فرد مذاق اڑانے یا سوال چکانے کی کوشش کرتا ہے تو ، شاید وہ اتنے خوش کن مطمئن نہیں ہوں گے جتنے کہ وہ لگتے ہیں۔

سوال: آپ کے خیال میں میرا سب سے بڑا چیلنج کیا ہوگا؟

  • آپ کیوں پوچھیں: اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ معاوضوں کے ساتھ چیلینجز لینے کے ل ready تیار ہیں ، اور اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ بلاک کے کافی حد تک یہ جاننے کے لئے رہے ہیں کہ آپ کو چیلنجوں کے لئے تیار رہنا ہے۔

سوال: آپ نے مجھے انٹرویو کے لئے کیوں فون کیا؟

  • آپ کیوں پوچھیں: اس سے آپ کو اپنی تجسس کو پورا کرنے کا موقع ملتا ہے اور انٹرویو لینے والے کو آپ کی طاقت کا بھی یاد دلانا پڑتا ہے ، خاص طور پر وہ آپ کی خصوصیات میں سے کون سی طاقت کے طور پر دیکھتے ہیں۔ آپ کی قابلیت پر زور دینے کے لئے ہر نکتے کے بارے میں تھوڑی اور تفصیل فراہم کریں۔

(- اس کے ساتھ مزید کام کریں اسسٹ - # 1 مفت ہفتہ وار نیوز لیٹر معاونین کے ذریعہ معاونین کیلئے بنایا گیا ہے۔)

اگر آپ کبھی بھی انٹرویو پر آئے ہیں ، تو ہمیں یقین ہے کہ آپ کو اس فہرست میں شامل کرنے کے لئے کچھ ہے! اپنے سوالات کو نیچے دیئے گئے تبصروں میں شیئر کریں۔